Jak se vejít do limitu slov abstraktu v časopise bez ztráty významu

Portál pro odesílání odmítá soubor. Pole pro abstrakt má limit 250 slov a odstavec, který je do něj vložen, má 341 slov. Od včerejška se na studii nic nezměnilo a 91 slov musí pryč, než formulář cokoli přijme.

Jak zkrátit abstrakt na 250 slov je otázka spíše pořadí než dovednosti psaní. Některé zásahy nic nestojí, některé stojí málo a několik z nich stojí čtenáře něco, co potřeboval. Procházejte je v tomto pořadí a abstrakt se obvykle dostane k limitu dříve, než se dostanete k těm nákladným.

Kde abstrakt stojí v širším procesu odeslání do časopisu, od odesílacího formuláře po první screening editora, je popsáno samostatně. Tento text předpokládá, že odstavec existuje, říká správné věci a je prostě příliš dlouhý pro dané pole.

Jak zkrátit abstrakt na 250 slov: škrtat v pořadí podle nákladů

Zkracování abstraktu funguje od nejlevnějšího k nejdražšímu. Pozadí o tom, proč je obor důležitý, úvodní fráze na odkašlání a věta o cílech, kterou už metoda sama implikuje, jsou příklady vět, které o vaší studii nenesou žádnou informaci. Těmi začínáte. Komprese znamená zkrátit tentýž obsah na méně slov. Když obě průchody dojdou na konec, odstraňte skutečný obsah.

Pořadí je důležité, protože první dva průchody vás téměř vždy dostanou k cíli. Abstrakt, který přijde o 90 slov nad limit, jen zřídka obsahuje 90 slov zjištění. Obvykle jde o 40 slov pozadí, 20 slov vyhýbavého formulování a metodu popsanou podrobněji, než jakou shrnutí potřebuje.

Číslo, na které zkracujete, určuje časopis a nic jiného. Limit 250 slov je běžný, ale zdaleka ne univerzální, takže pokyny pro autory vašeho cílového časopisu obsahují jediné číslo, které se na vaše podání vztahuje.

Časopis	Uvedený limit abstraktu	Struktura
The BMJ	250 slov	Strukturovaný: Cíl, Design, Prostředí, Účastníci, Výsledky, Závěry
BMJ Open	300 slov	Strukturovaný
IEEE Transactions and Journals	150 až 250 slov	Jeden odstavec, bez nadpisů
Nature	Ideálně ne více než 200 slov	Vyprávěcí souhrnný odstavec, bez nadpisů
The Lancet	300 slov maximálně	Často strukturovaný jako Background, Methods, Findings, Interpretation, Funding
JAMA	350 slov pro systematický přehled	Strukturovaný, vyžadovaný pro původní výzkum
PLOS ONE	Nesmí přesáhnout 300 slov	Nejsou vyžadovány žádné nadpisy
Elsevier journals generally	Neexistuje žádný celofiremní údaj	Stanovuje se titul od titulu v každém Guide for Authors

Nejpřísnější je IEEE. Takto to popisují ve svém Editorial Style Manual for Authors: Abstrakt musí být jeden odstavec a mít 150 až 250 slov. Měl by být přesným, samostatně stojícím odrazem obsahu článku, protože abstrakty používají indexační služby, jako jsou Medline a Web of Science. Právě tento požadavek na samostatnost činí krácení obtížným.

Zda je odstavec strukturován s označenými sekcemi, nebo běží jako jeden blok prózy, určuje také časopis, a průvodce k jak napsat abstrakt pro výzkumnou práci tento rozdíl pokrývá. Krácení funguje v obou formách stejně.

Krácení, které nic nestojí

Některé věty opouštějí abstrakt, aniž by s sebou odnesly jakoukoli informaci. Čtyři typy tvoří většinu přebytku v odstavci, který byl příliš dlouhý, a každý z nich lze odstranit dříve, než se dotknete jediného výsledku.

Úvodní kontextová věta jde první. Věta vysvětlující, že je nemoc běžná nebo že téma přitahuje rostoucí pozornost, neříká specialistovi nic, co by už nevěděl, a abstrakt čtou téměř výhradně specialisté.

Hedgingy přicházejí druhé a spíše se zhušťují, než mizí: formulace typu zdá se, že, může potenciálně a relativně podstatný buď oslabují tvrzení, které jste oprávněni učinit, nebo opakují kvalifikaci, kterou už statistika sama nese. Třetí je věta s přeformulovaným cílem. Abstrakt, který říká, že cílem bylo zjistit, zda X ovlivňuje Y, a pak říká, že pokus měřil, zda X ovlivňuje Y, strávil dvě věty jedním faktem.

Volné škrtání ve formě citací a rovnic je některými časopisy zakázáno. Průvodce stylem IEEE uvádí, že abstrakty "shall not contain numbered mathematical equations, numbered reference citations, nor footnotes." Časopis PLOS ONE doporučuje autorům, aby se pokusili odstranit citace a zkratky. Tato slova by screening nikdy nepřežila.

Škrty, které stojí trochu

Když jsou volné škrty pryč a počet je stále vysoký, další průchod spíše zhušťuje, než aby mazal. Zhuštění zachovává každou informaci a spotřebuje na ni méně slov, dvě věty se sloučí v jednu, vedlejší věta se změní v modifikátor.

Obě dvojice níže jsou sestaveny tak, aby ukázaly tento vzorec, nikoli převzaty z publikovaného článku.

Před	Po	Slova
Dotazník byl účastníkům předložen za účelem zjištění jejich úrovně každodenní fyzické aktivity. Dotazník byl ověřen v předchozí studii.	Účastníci vyplnili ověřený dotazník každodenní aktivity.	25 to 7
Zjištění této studie se zdají naznačovat, že může existovat vztah mezi délkou spánku a výkonem paměti.	Délka spánku a výkon paměti spolu souvisely.	21 to 7

Kompresní úprava je dostatečně mechanická na to, aby první průchod provedl nástroj rychleji než vy. Zkracovač vět přepíše příliš dlouhou větu a ukáže, jaká byla úspora, což pomáhá, když vám zbývá najít 20 slov a nemáte tušení, kde se skrývají.

Kompresní úprava má spodní hranici. Za určitou mezí přestávají být věty kratší a začínají být useknuté: každá má stejnou délku, každé spojení zmizí. Abstrakt zkrácený takto tvrdě se čte jako seznam faktů a AI humanizer obnoví rytmus, aniž by slova vrátil zpět.

Škrty, které stojí význam, a jdou až nakonec

Čtyři věci by měly přežít při 250 slovech, ať už zmizí cokoli jiného: mezeru, kterou studie řeší, co bylo provedeno, hlavní výsledek s jeho číslem a co tento výsledek znamená. Odstraňte kteroukoli ze čtyř a abstrakt přestane shrnovat článek a začne popisovat téma.

Číslo je položka, která se ztrácí nejčastěji a jejíž ztráta je nejdražší. Abstrakt, který uvádí, že výkon paměti významně klesl, sdělil čtenáři méně než ten, který uvádí velikost poklesu, a obě věty mají téměř stejnou délku.

Velikost vzorku a ústřední omezení většina autorů škrtá brzy a měly by být škrtány až nakonec. Čtenář, který se rozhoduje, zda otevřít článek, chce vědět, jak velká studie byla, a recenzent si všimne omezení, které se objeví v diskusi a nikde dříve.

Stále příliš dlouhé? Přestavte část místo dalšího krácení

Abstrakt, který je po třech průchodech stále nad limitem, má spíše strukturální problém než problém s rozvláčností. Něco je řečeno dvakrát, obvykle proto, že odstavec byl sestaven z vět vytažených z článku, přičemž každá přišla s vlastním kontextem.

Řešením je přestavět nejdelší část podle jejího významu, místo abyste ji dál krátili. Vezměte část, která spotřebovává nejvíce slov, shrňte ji do jedné věty napsané od začátku, s původním textem mimo dohled, a pak zkontrolujte originál, zda v něm něco nechybí. Čas strávený tímto postupem ušetří více než další kolo úprav na úrovni slov.

Počet slov si ověřte na přesném textu, který se chystáte vložit, protože textový procesor a odevzdávací portál se ne vždy shodují na tom, co se počítá jako slovo. Počítadlo slov použité na konečnou verzi to během několika sekund vyřeší.

Shrnutí v prostém jazyce je samostatný dokument s vlastními konvencemi a volba klíčových slov pro výzkumný článek je krok, který rozhoduje o tom, kdo z nich vůbec něco přečte.

Abstrakt, který vyhovuje, je ten, který se čte. Je to také ten, který rozhoduje o tom, zda je článek vůbec nalezen, protože těchto stejných 250 slov napájí záznam v databázi, který bude za tři roky vyhledávat cizí člověk. Tento problém začíná tím, kolik z vyhledávacích výrazů už nese váš název.