Κανόνες της λίστας αναφορών APA που οι περισσότεροι κάνουν λάθος

Μια λίστα αναφορών μπορεί να είναι σωστά αλφαβητισμένη, πλήρης και παρ’ όλα αυτά να χάνει μονάδες στις λεπτομέρειες: ένας τίτλος με λανθασμένη χρήση κεφαλαίων, ένα DOI που εξακολουθεί να φέρει ένα πρόθεμα το οποίο η APA εγκατέλειψε πριν από χρόνια, μια εσοχή που στην πραγματικότητα δεν έγινε ποτέ. Τίποτε από αυτά δεν αλλάζει τι είναι η πηγή. Αυτό ακριβώς ελέγχει πρώτα ο αξιολογητής, και σε αυτό ακριβώς καταλήγουν οι περισσότερες οδηγίες της λίστας αναφορών της apa, δηλαδή σε ακριβείς, μηχανικές αποφάσεις και όχι σε μεγάλες.

Η APA είναι συγκεκριμένη και για τα τρία, επειδή υπάρχει μια λίστα αναφορών που πρέπει να ελέγχεται μηχανικά, καταχώριση προς καταχώριση, και όχι να διαβάζεται για ευχαρίστηση όπως το υπόλοιπο κείμενό σας. Το Publication Manual, στην 7th edition από το 2020, τα διατυπώνει τα περισσότερα σε μία ακριβή πρόταση το καθένα. Παρ’ όλα αυτά, σχεδόν κάθε συγγραφέας κάνει μερικά από αυτά λάθος, συνήθως τα ίδια μερικά.

Ακολουθούν έξι από τις οδηγίες της λίστας αναφορών της apa που ένας διορθωτής επισημαίνει συχνότερα, καθεμία με την εκδοχή που μοιάζει σχεδόν σωστή δίπλα στην εκδοχή που η APA πράγματι δημοσιεύει.

Τα περισσότερα από αυτά τα έξι μοιράζονται την ίδια βασική αιτία. Η αναφορά δημιουργήθηκε από παλαιότερο πρότυπο, από έναν γεννήτορα που κανείς δεν ενημέρωσε, ή από μια ανάμνηση της 6th edition που μεταφέρθηκε σε εργασία η οποία υποτίθεται ότι ακολουθεί την 7th. Καμία από τις έξι οδηγίες δεν είναι δύσκολη μόλις ονομαστεί. Και οι έξι είναι εύκολο να επαναληφθούν από συνήθεια, καταχώριση μετά από καταχώριση, μέχρι να το παρατηρήσει ένας αξιολογητής ή ένας κριτής.

Οι οδηγίες της λίστας αναφορών της APA που τα περισσότερα προσχέδια κάνουν λάθος, με μια ματιά

Αυτές οι έξι καλύπτουν το μεγαλύτερο μέρος όσων διαχωρίζουν μια λίστα αναφορών που ο αξιολογητής προσπερνά από μια που δέχεται σχόλιο στο περιθώριο.

Rule	Wrong	Right
Τίτλος άρθρου ή κεφαλαίου	The Impact Of Climate Change On Coastal Cities	The impact of climate change on coastal cities
Όνομα περιοδικού ή περιοδικής έκδοσης	journal of applied psychology	Journal of Applied Psychology
Μορφή DOI	doi:10.1037/xyz123, or Retrieved from doi.org/10.1037/xyz123	doi.org/10.1037/xyz123, with the secure https prefix
Δεύτερη και επόμενες γραμμές μιας εγγραφής	Flush left, same as the first line	Indented 0.5 inch, a hanging indent
Δύο συγγραφείς, μέσα σε παρενθέσεις	(Chen and Patel, 2023)	(Chen & Patel, 2023)
Δύο συγγραφείς, μέσα σε πρόταση	Results from (Chen & Patel, 2023) showed	Chen and Patel (2023) showed

Κάθε ένα συνοδεύεται από τη δική του εξήγηση παρακάτω, με την ίδια σειρά, μαζί με τον συγκεκριμένο κανόνα που ορίζει η APA και την εκδοχή του λάθους που βλέπουν συχνότερα οι διορθωτές.

Πρόταση περίπτωσης για τον τίτλο, Τίτλος Περίπτωσης για το περιοδικό

Οι ίδιες οι σελίδες στυλ της APA ορίζουν με ακρίβεια τα δύο συστήματα κεφαλαιοποίησης: στην τίτλος περίπτωσης, οι κύριες λέξεις κεφαλαιοποιούνται και οι περισσότερες δευτερεύουσες λέξεις παραμένουν πεζές, ενώ στην πρόταση περίπτωσης, οι περισσότερες κύριες και δευτερεύουσες λέξεις παραμένουν πεζές, εκτός από τα κύρια ονόματα. Ένας τίτλος άρθρου ή κεφαλαίου παίρνει πρόταση περίπτωσης. Το όνομα του περιοδικού ή της περιοδικής έκδοσης που τον περιέχει παίρνει Τίτλος Περίπτωσης, παραμένει πλάγιο και ακολουθεί διαφορετικό κανόνα μέσα στην ίδια εγγραφή.

Αυτή η διάκριση είναι που μπερδεύει τους συγγραφείς. Η φυσική τάση είναι να επιλέξει κανείς ένα στυλ κεφαλαιοποίησης και να το εφαρμόσει σε ολόκληρη την εγγραφή, αφού ένας τίτλος και το όνομα ενός περιοδικού βρίσκονται ακριβώς δίπλα δίπλα στη σελίδα. Το APA σκόπιμα δεν λειτουργεί έτσι, μια αναφορά για ένα άρθρο με τίτλο Climate anxiety in young adults, που δημοσιεύτηκε στο Journal of Environmental Psychology, κεφαλαιοποιεί τον τίτλο του άρθρου με έναν τρόπο και το όνομα του περιοδικού με διαφορετικό τρόπο στην ίδια γραμμή. Η ίδια διάκριση ισχύει και για ένα κεφάλαιο μέσα σε επιμελημένο βιβλίο, ο τίτλος του κεφαλαίου ακολουθεί sentence case, και ο τίτλος του βιβλίου που το περιέχει ακολουθεί title case, ακριβώς όπως ένα άρθρο που βρίσκεται μέσα σε περιοδικό.

Ένας APA citation generator βασισμένος στην 7th edition εφαρμόζει και τους δύο κανόνες αυτόματα σε οποιονδήποτε τίτλο και όνομα περιοδικού επικολληθούν, κάτι που έχει τη μεγαλύτερη σημασία σε μια εκτενή λίστα αναφορών, όπου η εναλλαγή ανάμεσα σε δύο συστήματα κεφαλαιοποίησης με το χέρι, εγγραφή μετά από εγγραφή, είναι ακριβώς το σημείο όπου χάνεται η συνέπεια.

Η μορφή DOI που πραγματικά θέλει το APA 7

Ένα DOI είναι ένας μόνιμος αναγνωριστικός κωδικός και όχι ένας συνηθισμένος σύνδεσμος, μια μοναδική συμβολοσειρά σε μορφή προθέματος και επιθήματος που παραμένει έγκυρη ακόμη και αν ο ιστότοπος ενός εκδότη αναδιοργανωθεί πλήρως. Το APA 7 έχει μία ακριβή μορφή για την καταγραφή του σε μια αναφορά, τη διεύθυνση doi.org με ασφάλεια, το https στην αρχή, αμέσως ακολουθούμενο από τον αναγνωριστικό κωδικό, χωρίς τίποτε να προστεθεί πριν από αυτόν και χωρίς τίποτε μετά από αυτόν.

Και οι δύο παλαιότερες συνήθειες είναι λανθασμένες σύμφωνα με τον νέο κανόνα. Η πρώτη είναι να μην πληκτρολογείται ολόκληρος ο σύνδεσμος και να αντικαθίσταται μόνο με doi:10.1037/xyz123. Αυτό αποτελούσε μέρος μιας παλαιότερης εκδοχής. Η δεύτερη είναι η προσθήκη του Retrieved from αμέσως πριν από το DOI, αυτό αποτελούσε μέρος μιας ακόμη παλαιότερης εκδοχής. Το ίδιο το APA δηλώνει σαφώς ότι δεν υπάρχει τελεία μετά το DOI, επίσης επειδή μια τελική τελεία μπορεί να παρεμβαίνει στην πραγματική λειτουργία του συνδέσμου. Το APA δεν δημιουργεί τους δικούς του κανόνες ύφους, αλλά συνδέει τους κανόνες ύφους του με ένα εξωτερικό πρότυπο. Στην προκειμένη περίπτωση, αναφέρει ότι πρέπει να χρησιμοποιείται η τρέχουσα σύσταση του International DOI Foundation για τη γραφή ενός DOI ως συνδέσμου. Αυτή είναι η μορφή doi.org σύμφωνα με το τρέχον εγχειρίδιο. Αυτό σημαίνει επίσης ότι η ακριβής μορφή θα μπορούσε να αλλάξει ξανά αν αλλάξει η ίδια η σύσταση του Foundation, ανεξάρτητα από οποιαδήποτε μελλοντική έκδοση του APA.

Πότε ανήκει το 'Retrieved From', και πότε όχι

Οι περισσότερες παραπομπές δεν χρειάζονται καθόλου φράση ανάκτησης. Ένα DOI ή ένα σταθερό URL τοποθετείται στο τέλος της εγγραφής χωρίς τίποτε πριν από αυτό, κάτι που είναι το πιο συνηθισμένο υπόλειμμα από παλαιότερη έκδοση του APA που εξακολουθεί να εμφανίζεται σε τρέχουσες λίστες αναφορών.

Η εξαίρεση είναι περιεχόμενο που αλλάζει με την πάροδο του χρόνου και δεν αρχειοθετείται, μια ζωντανή σελίδα στατιστικών, μια καταχώριση σε διαδικτυακό λεξικό, ένα προφίλ στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης. Εδώ η οδηγία είναι σαφής, όταν το περιεχόμενο μιας σελίδας έχει σχεδιαστεί να αλλάζει με την πάροδο του χρόνου αλλά δεν αρχειοθετείται, η παραπομπή περιλαμβάνει ημερομηνία ανάκτησης. Δεν χρειάζεται ημερομηνία ανάκτησης ή η φράση Retrieved from με ένα συνηθισμένο άρθρο περιοδικού, μια αναφορά ή ένα βιβλίο σε σταθερή διεύθυνση. Με ημερομηνία ανάκτησης που προστίθεται σε ένα συνηθισμένο άρθρο περιοδικού, διαβάζεται σαν ένα μικρό, συγκεκριμένο σήμα ότι συντάξατε την παραπομπή σας με βάση μια παλαιότερη, λιγότερο οριστική εκδοχή του κανόνα.

Η κρεμαστή εσοχή, και γιατί οι επεξεργαστές κειμένου την παραλείπουν

Κάθε καταχώριση σε μια λίστα βιβλιογραφικών αναφορών APA χρησιμοποιεί εσοχή κρεμάμενης παραγράφου: η πρώτη γραμμή τοποθετείται ακριβώς στο αριστερό περιθώριο, και κάθε γραμμή μετά από αυτήν στην ίδια καταχώριση εσοχίζεται κατά μισή ίντσα. Αυτός είναι ένας κανόνας μορφοποίησης για τη λίστα αναφορών ως σύνολο, όχι μια υφολογική επιλογή που αφήνεται στον συγγραφέα. Η εσοχή εξυπηρετεί μια πραγματική λειτουργία, επιτρέπει στο μάτι του αναγνώστη να εντοπίζει ακριβώς πού τελειώνει η μία καταχώριση και πού αρχίζει η επόμενη καθώς διατρέχει τη σελίδα, αφού το επώνυμο του συγγραφέα που ανοίγει μια νέα καταχώριση είναι το μόνο κείμενο που βρίσκεται στο πραγματικό αριστερό περιθώριο.

Οι περισσότεροι επεξεργαστές κειμένου έχουν ως προεπιλογή το αντίθετο μοτίβο, μια κανονική παράγραφο με εσοχή στην πρώτη γραμμή και τις υπόλοιπες ευθυγραμμισμένες αριστερά, κάτι που είναι ακριβώς ανάποδο για μια λίστα αναφορών. Η διόρθωση είναι μια ρύθμιση μορφοποίησης παραγράφου που γίνεται μία φορά, και όχι το πάτημα του πλήκτρου διαστήματος ή tab στην αρχή μιας αναδιπλωμένης γραμμής, μια συνήθεια που χάνει την ευθυγράμμισή της τη στιγμή που αλλάζει έστω και μία λέξη στην καταχώριση.

Αμφικωδικός ή 'Και': Πού Ανήκει το Καθένα

Αυτός ο κανόνας εξαρτάται αποκλειστικά από το πού τοποθετείται η παραπομπή, όχι από το πόσους συγγραφείς ονομάζει. Μέσα σε παρενθέσεις, δύο συγγραφείς συνδέονται με αμφικωδικό: (Chen & Patel, 2023). Μέσα σε μια πρόταση, όπου η παραπομπή ενσωματώνεται στον συνεχή λόγο αντί να τίθεται σε παρενθέσεις, οι ίδιοι δύο συγγραφείς συνδέονται με τη λέξη και: Chen and Patel (2023) found. Η αντικατάσταση του ενός με το άλλο είναι ένα από τα πιο γρήγορα σημάδια ότι μια λίστα αναφορών συντάχθηκε χωρίς έλεγχο του ισχύοντος κανόνα. Το ίδιο μοτίβο αμφικωδικού πριν από το τελευταίο επώνυμο ισχύει μέσα σε παρενθέσεις κάθε φορά που πρέπει να εμφανίζεται πλήρως το όνομα κάθε συγγραφέα, όχι μόνο για ένα ζεύγος.

Κανένας από αυτούς τους έξι κανόνες δεν απαιτεί απομνημόνευση ολόκληρου εγχειριδίου, και κανένας τους δεν αλλάζει το τι είναι στην πραγματικότητα η υποκείμενη πηγή. Αυτό που απαιτούν είναι να ελέγχεται κάθε εγγραφή σε σχέση με τον τρέχοντα κανόνα και όχι με την εκδοχή που τυχαίνει να εμφανίζει ένα πρότυπο, μια παλιά εργασία ή ένα αποτέλεσμα αναζήτησης, αφού και τα τρία αυτά είναι ακριβώς το σημείο όπου συνεχίζει να κυκλοφορεί μια παρωχημένη μορφή χρόνια αφότου η APA την αντικατέστησε. Ένα citation generator που βασίζεται σε πραγματική καταχώριση εκδότη εφαρμόζει το sentence case, τη μορφή DOI και την κρεμαστή εσοχή με τον ίδιο τρόπο στην εκατοστή εγγραφή όπως και στην πρώτη, κάτι που συνήθως είναι το σημείο όπου μια χειροκίνητα συνταγμένη λίστα αναφορών αρχίζει να αποκλίνει.

Δύο από αυτούς τους κανόνες τίθενται πολύ συχνότερα από τους υπόλοιπους. Το Sentence case έναντι title case είναι ο ένας, και το πότε να χρησιμοποιείται το et al στην APA 7 είναι ο άλλος.

Η σωστή διαμόρφωση μιας μεμονωμένης αναφοράς είναι ένα στενό, μηχανικό πρόβλημα. Το να διαπιστωθεί ποιο από τα επτά κύρια συστήματα παραπομπών θέλει στην πραγματικότητα ένα μάθημα ή ένα περιοδικό εξαρχής είναι το ευρύτερο ερώτημα, και ο οδηγός του TextPulse για τα συστήματα παραπομπών είναι το σημείο όπου αυτή η απόφαση λαμβάνεται πριν μορφοποιηθεί έστω και μία εγγραφή.