Κανόνες της λίστας αναφορών APA που οι περισσότεροι κάνουν λάθος

Μια λίστα αναφορών μπορεί να είναι σωστά αλφαβητισμένη, πλήρης και παρ’ όλα αυτά να χάνει μονάδες για τις λεπτομέρειες: ένας τίτλος με λανθασμένη χρήση κεφαλαίων, ένα DOI που εξακολουθεί να φέρει ένα πρόθεμα το οποίο το APA εγκατέλειψε πριν από χρόνια, μια εσοχή που στην πραγματικότητα δεν εφαρμόστηκε ποτέ. Τίποτε από αυτά δεν αλλάζει τι είναι η πηγή. Είναι ακριβώς αυτό που ελέγχει πρώτα ο διορθωτής, και είναι αυτό στο οποίο καταλήγουν στην πράξη οι περισσότεροι κανόνες της λίστας αναφορών apa, δηλαδή σε ακριβείς, μηχανικές αποφάσεις και όχι σε μεγάλες.

Το APA είναι συγκεκριμένο και για τα τρία, επειδή υπάρχει μια λίστα αναφορών που πρέπει να ελέγχεται μηχανικά, καταχώριση προς καταχώριση, και όχι να διαβάζεται για ευχαρίστηση όπως το υπόλοιπο κείμενό σας. Το Publication Manual, στην 7th edition από το 2020, τα διατυπώνει τα περισσότερα σε μία ακριβή πρόταση το καθένα. Ωστόσο, σχεδόν κάθε συγγραφέας κάνει μερικά από αυτά λάθος ούτως ή άλλως, συνήθως τα ίδια μερικά.

Ακολουθούν έξι από τους κανόνες της λίστας αναφορών apa που επισημαίνει συχνότερα ένας διορθωτής, ο καθένας με την εκδοχή που μοιάζει σχεδόν σωστή τοποθετημένη δίπλα στην εκδοχή που το APA δημοσιεύει πραγματικά.

Οι περισσότεροι από αυτούς τους έξι μοιράζονται την ίδια βασική αιτία. Η αναφορά κατασκευάστηκε από παλαιότερο πρότυπο, από έναν γεννήτορα που κανείς δεν ενημέρωσε, ή από μια ανάμνηση της 6th edition που μεταφέρθηκε σε εργασία η οποία υποτίθεται ότι ακολουθεί την 7th. Κανένας από τους έξι κανόνες δεν είναι δύσκολος όταν ονομαστεί. Και οι έξι είναι εύκολο να επαναληφθούν από συνήθεια, καταχώριση μετά από καταχώριση, μέχρι να το παρατηρήσει ένας διορθωτής ή ένας αξιολογητής.

Οι κανόνες της λίστας αναφορών APA που τα περισσότερα προσχέδια κάνουν λάθος, με μια ματιά

Αυτοί οι έξι καλύπτουν το μεγαλύτερο μέρος όσων διαχωρίζουν μια λίστα αναφορών την οποία ο διορθωτής προσπερνά από μία για την οποία γράφεται σχόλιο στο περιθώριο.

Rule	Wrong	Right
Τίτλος άρθρου ή κεφαλαίου	The Impact Of Climate Change On Coastal Cities	The impact of climate change on coastal cities
Όνομα περιοδικού ή εντύπου	journal of applied psychology	Journal of Applied Psychology
Μορφή DOI	doi:10.1037/xyz123, or Retrieved from doi.org/10.1037/xyz123	doi.org/10.1037/xyz123, with the secure https prefix
Δεύτερη και επόμενες γραμμές μιας καταχώρισης	Flush left, same as the first line	Indented 0.5 inch, a hanging indent
Δύο συγγραφείς, μέσα σε παρενθέσεις	(Chen and Patel, 2023)	(Chen & Patel, 2023)
Δύο συγγραφείς, μέσα σε πρόταση	Results from (Chen & Patel, 2023) showed	Chen and Patel (2023) showed

Κάθε ένα λαμβάνει τη δική του εξήγηση παρακάτω, με την ίδια σειρά, μαζί με τον συγκεκριμένο κανόνα που ορίζει η APA και την εκδοχή του λάθους που βλέπουν συχνότερα οι διορθωτές.

Πρόταση περίπτωσης για τον τίτλο, Τίτλος Περίπτωσης για το περιοδικό

Οι ίδιες οι σελίδες στυλ της APA ορίζουν με ακρίβεια τα δύο συστήματα κεφαλαιοποίησης: στην πρόταση περίπτωσης, οι κύριες λέξεις γράφονται με κεφαλαίο και οι περισσότερες δευτερεύουσες λέξεις παραμένουν με πεζά, ενώ στην πρόταση περίπτωσης, οι περισσότερες κύριες και δευτερεύουσες λέξεις παραμένουν με πεζά, εκτός από τα κύρια ονόματα. Ένας τίτλος άρθρου ή κεφαλαίου παίρνει πρόταση περίπτωσης. Το όνομα του περιοδικού ή εντύπου που τον φιλοξενεί παίρνει Τίτλος Περίπτωσης, παραμένει σε πλάγια γραφή και ακολουθεί διαφορετικό κανόνα μέσα στην ίδια καταχώριση.

Αυτή η διάκριση είναι που μπερδεύει τους συγγραφείς. Η φυσική τάση είναι να επιλέξει κανείς ένα στυλ κεφαλαιοποίησης και να το εφαρμόσει σε ολόκληρη την καταχώριση, αφού ένας τίτλος και ένα όνομα περιοδικού βρίσκονται ακριβώς το ένα δίπλα στο άλλο στη σελίδα. Η APA σκόπιμα δεν λειτουργεί έτσι: μια αναφορά για ένα άρθρο με τίτλο Climate anxiety in young adults, που δημοσιεύτηκε στο Journal of Environmental Psychology, κεφαλαιοποιεί τον τίτλο του άρθρου με έναν τρόπο και το όνομα του περιοδικού με διαφορετικό τρόπο στην ίδια γραμμή. Η ίδια διάκριση ισχύει και για ένα κεφάλαιο μέσα σε επιμελημένο βιβλίο: ο τίτλος του κεφαλαίου ακολουθεί sentence case, ενώ ο τίτλος του βιβλίου που το περιέχει ακολουθεί title case, ακριβώς όπως ένα άρθρο που βρίσκεται μέσα σε ένα περιοδικό.

Ένα APA citation generator βασισμένο στην 7th edition εφαρμόζει και τους δύο κανόνες αυτόματα σε οποιονδήποτε τίτλο και όνομα περιοδικού επικολληθούν, κάτι που έχει τη μεγαλύτερη σημασία σε μια μεγάλη λίστα αναφορών, όπου η εναλλαγή ανάμεσα σε δύο συστήματα κεφαλαιοποίησης με το χέρι, καταχώριση μετά από καταχώριση, είναι ακριβώς το σημείο όπου χάνεται η συνέπεια.

Η μορφή DOI που θέλει πραγματικά η APA 7

Ένα DOI είναι ένας μόνιμος αναγνωριστικός κωδικός και όχι ένας συνηθισμένος σύνδεσμος, μια μοναδική συμβολοσειρά σε μορφή πρόθεμα και επίθημα που παραμένει έγκυρη ακόμη και αν ο ιστότοπος ενός εκδότη αναδιοργανωθεί πλήρως. Η APA 7 έχει μία ακριβή μορφή για να το γράφει κανείς σε μια αναφορά, τη διεύθυνση doi.org με ασφάλεια, το https στην αρχή, αμέσως ακολουθούμενο από τον αναγνωριστικό κωδικό, χωρίς τίποτα να προστεθεί πριν από αυτόν και χωρίς τίποτα μετά από αυτόν.

Και οι δύο παλαιότερες συνήθειες είναι λανθασμένες σύμφωνα με τον νέο κανόνα. Η πρώτη είναι να μην πληκτρολογείται ολόκληρος ο σύνδεσμος και να αντικαθίσταται μόνο με doi:10.1037/xyz123. Αυτό αποτελούσε μέρος μιας παλαιότερης έκδοσης. Η δεύτερη είναι η προσθήκη του Retrieved from αμέσως πριν από το DOI, αυτό αποτελούσε μέρος μιας ακόμη παλαιότερης έκδοσης. Η ίδια η APA δηλώνει σαφώς ότι δεν υπάρχει τελεία μετά το DOI επίσης, επειδή μια τελική τελεία μπορεί να παρεμβαίνει στην πραγματική λειτουργία του συνδέσμου. Η APA δεν δημιουργεί τους δικούς της κανόνες ύφους, αλλά συνδέει τους κανόνες ύφους της με ένα εξωτερικό πρότυπο. Σε αυτή την περίπτωση, αναφέρει ότι πρέπει να χρησιμοποιείται η τρέχουσα σύσταση του International DOI Foundation για τη γραφή ενός DOI ως συνδέσμου. Αυτή είναι η μορφή doi.org σύμφωνα με το τρέχον εγχειρίδιο. Αυτό σημαίνει επίσης ότι η ακριβής μορφή θα μπορούσε να αλλάξει ξανά αν αλλάξει η ίδια η σύσταση του Foundation, ανεξάρτητα από οποιαδήποτε μελλοντική έκδοση της APA.

Πότε ανήκει το 'Retrieved From', και πότε όχι

Οι περισσότερες παραπομπές δεν χρειάζονται καθόλου φράση ανάκτησης. Ένα DOI ή ένα σταθερό URL βρίσκεται στο τέλος της καταχώρισης χωρίς τίποτε μπροστά του, κάτι που είναι το πιο συνηθισμένο κατάλοιπο από παλαιότερη έκδοση της APA που εξακολουθεί να εμφανίζεται σε τρέχουσες λίστες αναφορών.

Η εξαίρεση είναι περιεχόμενο που αλλάζει με την πάροδο του χρόνου και δεν αρχειοθετείται, μια ζωντανή σελίδα στατιστικών, μια καταχώριση σε διαδικτυακό λεξικό, ένα προφίλ στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης. Άμεσα για αυτό το σημείο, όταν το περιεχόμενο μιας σελίδας έχει σχεδιαστεί να αλλάζει με την πάροδο του χρόνου αλλά δεν αρχειοθετείται, η αναφορά περιλαμβάνει ημερομηνία ανάκτησης. Δεν χρειάζεται ημερομηνία ανάκτησης ή η φράση Retrieved from με ένα συνηθισμένο άρθρο περιοδικού, έκθεση ή βιβλίο σε σταθερή διεύθυνση. Με μια ημερομηνία ανάκτησης που προστίθεται σε ένα συνηθισμένο άρθρο περιοδικού, μοιάζει με ένα μικρό, συγκεκριμένο σήμα ότι διαμορφώσατε την αναφορά σας με βάση μια παλαιότερη, λιγότερο οριστική εκδοχή του κανόνα.

Η κρεμαστή εσοχή, και γιατί οι επεξεργαστές κειμένου την παραλείπουν

Κάθε καταχώριση σε μια λίστα αναφορών APA χρησιμοποιεί κρεμαστή εσοχή: η πρώτη γραμμή τοποθετείται ακριβώς στο αριστερό περιθώριο, και κάθε γραμμή μετά από αυτήν στην ίδια καταχώριση εσοχίζεται κατά μισή ίντσα. Αυτός είναι ένας κανόνας μορφοποίησης για τη λίστα αναφορών ως σύνολο, όχι μια υφολογική επιλογή που αφήνεται στον συγγραφέα. Η εσοχή επιτελεί μια πραγματική λειτουργία: επιτρέπει στο μάτι του αναγνώστη να εντοπίζει ακριβώς πού τελειώνει μια καταχώριση και πού αρχίζει η επόμενη καθώς σαρώσει τη σελίδα προς τα κάτω, αφού το επώνυμο του συγγραφέα που ανοίγει μια νέα καταχώριση είναι το μόνο κείμενο που βρίσκεται στο πραγματικό αριστερό περιθώριο.

Οι περισσότεροι επεξεργαστές κειμένου εφαρμόζουν από προεπιλογή το αντίθετο μοτίβο, μια κανονική παράγραφο με εσοχή στην πρώτη γραμμή και τις υπόλοιπες στο αριστερό περιθώριο, κάτι που είναι ακριβώς ανάποδο για μια λίστα αναφορών. Η διόρθωση είναι μια ρύθμιση μορφοποίησης παραγράφου που γίνεται μία φορά, και όχι το πάτημα του πλήκτρου διαστήματος ή tab στην αρχή μιας γραμμής που συνεχίζεται, μια συνήθεια που χάνει την ευθυγράμμισή της τη στιγμή που αλλάζει έστω και μία λέξη στην καταχώριση.

Αμπερσάντ ή 'Και': Πού Ανήκει το Καθένα

Αυτός ο κανόνας εξαρτάται αποκλειστικά από το πού βρίσκεται η παραπομπή, όχι από το πόσους συγγραφείς κατονομάζει. Μέσα σε παρενθέσεις, δύο συγγραφείς συνδέονται με αμπερσάντ: (Chen & Patel, 2023). Μέσα σε μια πρόταση, όπου η παραπομπή ενσωματώνεται στο συνεχές κείμενο αντί να τίθεται σε παρενθέσεις, οι ίδιοι δύο συγγραφείς συνδέονται με τη λέξη και: Chen and Patel (2023) found. Η αντικατάσταση του ενός με το άλλο είναι ένα από τα πιο γρήγορα σημάδια ότι μια λίστα αναφορών συντάχθηκε χωρίς έλεγχο του ισχύοντος κανόνα. Το ίδιο μοτίβο αμπερσάντ πριν από το τελευταίο επώνυμο ισχύει μέσα σε παρενθέσεις κάθε φορά που πρέπει να εμφανίζεται πλήρως το όνομα κάθε συγγραφέα, όχι μόνο για ένα ζεύγος.

Κανένας από αυτούς τους έξι κανόνες δεν απαιτεί απομνημόνευση ολόκληρου εγχειριδίου, και κανένας τους δεν αλλάζει ποιο είναι στην πραγματικότητα το υποκείμενο πρωτότυπο. Αυτό που απαιτούν είναι ο έλεγχος κάθε καταχώρισης σε σχέση με τον τρέχοντα κανόνα, και όχι με την εκδοχή που τυχαίνει να εμφανίζει ένα πρότυπο, μια παλιά εργασία ή ένα αποτέλεσμα αναζήτησης, αφού και τα τρία είναι ακριβώς το σημείο όπου ένα παρωχημένο μορφότυπο συνεχίζει να κυκλοφορεί χρόνια αφότου η APA το αντικατέστησε. Ένα citation generator βασισμένο σε πραγματικό αρχείο εκδότη εφαρμόζει το sentence case, τη μορφή DOI και την κρεμαστή εσοχή με τον ίδιο τρόπο στην εκατοστή καταχώριση όπως και στην πρώτη, κάτι που συνήθως είναι το σημείο όπου μια χειροποίητη λίστα αναφορών αρχίζει να αποκλίνει.

Δύο από αυτούς τους κανόνες δέχονται πολύ συχνότερα ερωτήσεις από τους υπόλοιπους. Το Sentence case έναντι title case είναι ο ένας, και το πότε να χρησιμοποιείτε et al in APA 7 είναι ο άλλος.

Η σωστή διαμόρφωση μιας μεμονωμένης αναφοράς είναι ένα στενό, μηχανικό πρόβλημα. Το να διαπιστώσει κανείς ποιο από τα επτά βασικά στυλ παραπομπών θέλει στην πραγματικότητα ένα μάθημα ή ένα περιοδικό είναι το ευρύτερο ερώτημα, και ο οδηγός του TextPulse για τα στυλ παραπομπών είναι το σημείο όπου αυτή η απόφαση λαμβάνεται πριν μορφοποιηθεί έστω και μία καταχώριση.