Πώς να δηλώσετε τη χρήση AI σε ερευνητική εργασία

Η δήλωση γνωστοποίησης της χρήσης AI παραλείφθηκε, και ο επιμελητής σε ένα περιοδικό μεσαίας κατηγορίας επέστρεψε το άρθρο με μία μόνο γραμμή στην επιστολή απόφασης: η δήλωση γνωστοποίησης της χρήσης AI λείπει, παρακαλούμε προσθέστε την πριν από την εκ νέου υποβολή. Οι μέθοδοι ήταν ορθές, τα δεδομένα επιβεβαιώθηκαν, και η καθυστέρηση κόστισε στον συγγραφέα έξι εβδομάδες ούτως ή άλλως, επειδή το άρθρο έπρεπε να επανέλθει στην ουρά πίσω από υποβολές που είχαν κάνει σωστά τα διαδικαστικά από την πρώτη φορά.

Το πώς να γνωστοποιηθεί η χρήση AI σε ένα άρθρο είναι ένα στενότερο ερώτημα από το αν η χρήση AI επιτρέπεται καθόλου, και είναι εκείνο που στην πραγματικότητα καθορίζει αν ένας επιμελητής θα επιστρέψει ένα χειρόγραφο. Τρία πράγματα το αποφασίζουν κάθε φορά: πού ακριβώς τοποθετείται η δήλωση στο χειρόγραφο, τι πρέπει να κατονομάζει, και αν η επίμαχη χρήση υπερβαίνει το όριο που καθιστά τη γνωστοποίηση αναγκαία εξαρχής. Το παρόν κείμενο καλύπτει ειδικά τα άρθρα περιοδικών, όχι εργασίες μαθημάτων και όχι διατριβή, όπου η δομή και το διακύβευμα είναι διαφορετικά.

Ο ευρύτερος χάρτης του TextPulse για την πολιτική AI των πανεπιστημίων και των περιοδικών καλύπτει πλήρως τι επιτρέπει και τι απαγορεύει κάθε εκδότης, εκδότη προς εκδότη. Όσα ακολουθούν εδώ προϋποθέτουν ότι η χρήση AI επιτρέπεται ήδη για το άρθρο σας, και απαντούν στο μηχανικό ερώτημα που ακολουθεί αμέσως μετά: πώς ακριβώς γράφετε και τοποθετείτε τη δήλωση ώστε ένας επιμελητής να την αποδεχθεί με την πρώτη υποβολή;

Πώς να γνωστοποιήσετε τη χρήση AI σε ένα άρθρο, πού τοποθετείται η δήλωση

Μια δήλωση γνωστοποίησης επιτελεί τον σκοπό της μόνο αν ένας επιμελητής μπορεί να τη βρει εκεί όπου την αναμένει το περιοδικό. Τέσσερις θέσεις καλύπτουν σχεδόν κάθε περιοδικό που κυκλοφορεί σήμερα, και το ποια ισχύει εξαρτάται αποκλειστικά από τον εκδότη, όχι από το γνωστικό πεδίο ή τη χώρα.

Θέση στο χειρόγραφο	Χρησιμοποιείται από	Τι άλλο συνήθως τοποθετείται εκεί
Μια ειδική ενότητα δήλωσης, τοποθετημένη αμέσως πριν από τον κατάλογο αναφορών	Elsevier	Δηλώσεις χρηματοδότησης, δηλώσεις σύγκρουσης συμφερόντων
Η ενότητα Methods, μέσα στη συνήθη περιγραφή του τρόπου με τον οποίο πραγματοποιήθηκε η εργασία	Nature specifically	Σχεδιασμός μελέτης, διαδικασίες, υλικά
Τα Acknowledgements, Introduction ή Preface	Springer Nature's group-wide guidance; Wiley, as one of its accepted options	Ευχαριστίες προς συναδέλφους, πηγές χρηματοδότησης
Η ενότητα αναγνωρίσεων, με ονομαστική αναφορά στο σύστημα AI και στις ενότητες που επηρέασε	IEEE	Χρηματοδότηση, αναφορές τεχνικής υποστήριξης
Μια αυτοτελής δήλωση γνωστοποίησης, ξεχωριστή από κάθε άλλη ενότητα	Wiley, as its other accepted option	Τίποτε άλλο, υπάρχει μόνο γι' αυτό

Δύο τοποθετήσεις επιτελούν διπλό ρόλο, καθώς εντάσσονται σε μια ενότητα που ήδη υπάρχει για κάτι άλλο, και δύο είναι αυτοτελείς. Κανένα από τα δύο πρότυπα δεν είναι πιο σωστό από το άλλο, το καθένα είναι απλώς αυτό που ζητούν οι ίδιες οι οδηγίες ενός συγκεκριμένου εκδότη, γι' αυτό και ο έλεγχος του πραγματικού οδηγού για συγγραφείς του στοχευόμενου περιοδικού έχει μεγαλύτερη σημασία από την υπόθεση ότι το περσινό περιοδικό χρησιμοποιούσε την ίδια σύμβαση.

Τι Πρέπει να Ονομάζεται σε μια Δήλωση Γνωστοποίησης AI;

Η θέση απαντά στο πού, η ονομασία απαντά στο τι. Κάθε πολιτική που απαιτεί γνωστοποίηση, ζητά το ίδιο βασικό σύνολο πληροφοριών, ανεξάρτητα από την ενότητα στην οποία εντάσσεται: το συγκεκριμένο εργαλείο και την έκδοσή του, όχι μια γενική κατηγορία όπως AI, το πώς χρησιμοποιήθηκε, και επιβεβαίωση ότι ένας άνθρωπος επανεξέτασε το αποτέλεσμα πριν αυτό φτάσει στο χειρόγραφο.

Η λεπτομέρεια είναι το σημείο όπου οι περισσότερες δηλώσεις γνωστοποίησης υστερούν. Οι ίδιες οι οδηγίες του IEEE ζητούν συγκεκριμένα να προσδιορίζονται ξεχωριστά οι ενότητες του άρθρου που χρησιμοποίησαν περιεχόμενο παραγόμενο από AI, με σύντομη εξήγηση του επιπέδου χρήσης για καθεμία. Ένα άρθρο που χρησιμοποίησε ένα εργαλείο για να μεταφράσει το προσχέδιο ενός μη φυσικού ομιλητή και ένα διαφορετικό εργαλείο για να δημιουργήσει ένα απόσπασμα κώδικα για μια συμπληρωματική ανάλυση χρειάζεται και τα δύο να κατονομαστούν χωριστά, όχι να συγχωνευθούν σε μία γενική πρόταση για τη χρήση AI κάπου κατά την προετοιμασία.

Οι οδηγίες του Wiley προχωρούν ένα βήμα παραπέρα και ζητούν από τους συγγραφείς να δηλώσουν αν η έξοδος της AI επηρέασε βασικά επιχειρήματα ή συμπεράσματα, όχι μόνο αν χρησιμοποιήθηκε κάποιο εργαλείο κάπου στη διαδικασία. Αυτή η διάκριση έχει πρακτική σημασία, ένα εργαλείο που αναδιατύπωσε μια παράγραφο ανήκει σε διαφορετική κατηγορία από ένα εργαλείο που βοήθησε να διαμορφωθεί το τι υποστηρίζει η παράγραφος, και μια δήλωση που θολώνει τα δύο υποδηλώνει λιγότερα από όσα πρέπει, ακόμη και όταν υπάρχει τυπικά δήλωση.

Αν το στυλ της λίστας αναφορών του στοχευόμενου περιοδικού σας αναμένει να παρατεθεί το εργαλείο και όχι απλώς να κατονομαστεί σε μια πρόταση, ένας γεννήτρια παραπομπών κατασκευασμένη για εργαλεία AI μορφοποιεί αυτή την καταχώριση όπως ήδη φαίνεται το υπόλοιπο της λίστας αναφορών σας, συμπεριλαμβανομένου του αριθμού έκδοσης.

Τι Μετρά ως Χρήση AI που Πρέπει να Γνωστοποιήσετε;

Δεν περνά κάθε χρήση ενός εργαλείου AI το όριο της γνωστοποιήσιμης χρήσης, και η λανθασμένη εκτίμηση αυτού του ορίου προς οποιαδήποτε κατεύθυνση προκαλεί πραγματικά προβλήματα. Η υπερβολική γνωστοποίηση θάβει έναν επιμελητή σε άσχετες δηλώσεις, ενώ η ανεπαρκής γνωστοποίηση είναι το λάθος που οδηγεί ένα άρθρο να επιστραφεί ή, χειρότερα, να επισημανθεί μετά τη δημοσίευση. Το ίδιο το όριο είναι πιο συνεπές μεταξύ εκδοτών από ό,τι είναι οι κανόνες τοποθέτησης.

Οι βασικοί έλεγχοι γλώσσας βρίσκονται κάτω από το όριο σχεδόν παντού. Η Elsevier αναφέρει ότι οι βασικοί έλεγχοι γραμματικής, ορθογραφίας και στίξης δεν χρειάζονται δήλωση, και η Wiley θέτει ένα αντίστοιχο όριο για εργαλεία που χρησιμοποιούνται αποκλειστικά για ορθογραφία, γραμματική και γενική επιμέλεια. Ένας grammar checker που χρησιμοποιείται όπως ακριβώς χρησιμοποιούνταν πάντα ένας ανθρώπινος επιμελητής κειμένου, διορθώνοντας μηχανικά σφάλματα χωρίς να αλλάζει το νόημα ή το επιχείρημα, παραμένει εντός αυτής της εξαίρεσης σύμφωνα με τη δική τους διατύπωση και των δύο εκδοτών.

Αλλά πάνω από αυτό το όριο, θα χρειαστεί να το δηλώσετε γρήγορα και με σαφήνεια. Όλες οι συγκεκριμένες χρήσεις, η παραγωγή προσχεδιασμένου κειμένου, η περίληψη πηγών, η πρόταση δομής, η συγγραφή ή η αποσφαλμάτωση κώδικα, η ανάλυση δεδομένων ή η παραγωγή ενός σχήματος, είναι το είδος χρήσης που κάθε μεγάλος εκδότης ζητά να κατονομάσετε συγκεκριμένα, συνδεδεμένο με το μέρος της εργασίας στο οποίο το εργαλείο πράγματι παρενέβη, και όχι ενταγμένο σε μία γενική αναφορά ότι AI συμμετείχε κάπου στη διαδικασία.

Σύνταξη της ίδιας της δήλωσης

Η διατύπωση δεν χρειάζεται να είναι πρωτότυπη. Η ίδια η προτεινόμενη διατύπωση της Elsevier αποτελεί εύλογο σημείο εκκίνησης για κάθε περιοδικό, όχι μόνο της Elsevier: "During the preparation of this work the author(s) used [NAME OF TOOL/SERVICE] in order to [REASON]. After using this tool/service, the author(s) reviewed and edited the content as needed and take(s) full responsibility for the content of the publication." Αντικαταστήστε τα στοιχεία μέσα στις αγκύλες με το πραγματικό εργαλείο, την έκδοση και τον λόγο, και η πρόταση καλύπτει τα περισσότερα από όσα ζητά μια απαίτηση γνωστοποίησης οποιουδήποτε εκδότη.

Διαφορετικές περιπτώσεις απαιτούν διαφορετικές λεπτομέρειες μέσα στην ίδια αυτή μορφή. Η γλωσσική επιμέλεια, η υποστήριξη στην αναζήτηση βιβλιογραφίας, η παραγωγή κώδικα, η ανάλυση δεδομένων και η παραγωγή εικόνας δηλώνουν διαφορετικό λόγο και συχνά διαφορετικό εργαλείο, και μια δήλωση που κατονομάζει το λάθος εργαλείο είναι ελάχιστα πιο χρήσιμη για έναν επιμελητή από το να μην υπάρχει καθόλου δήλωση. Γράψτε τον συγκεκριμένο λόγο που ένας αξιολογητής θα ήθελε πραγματικά να γνωρίζει, όχι μια γενική περιγραφή που θα μπορούσε να ισχύει για οποιαδήποτε εργασία υποβλήθηκε εκείνο το έτος.

Χρειάζεται η δήλωση να ενημερωθεί μετά από αναθεώρηση;

Ένα χειρόγραφο που ξεκίνησε ως πλήρως ανθρώπινο προσχέδιο και έλαβε βοήθεια από AI μόνο κατά την απάντηση προς τους κριτές εξακολουθεί να χρειάζεται να προστεθεί η δήλωση σε εκείνο το σημείο, και όχι να παραλειφθεί επειδή η αρχική υποβολή δεν χρησιμοποίησε AI. Οι συντάκτες διαβάζουν τη γνωστοποίηση ως δήλωση για την εκδοχή που έχουν μπροστά τους, εκείνη για την οποία λαμβάνεται η απόφαση, και όχι ως ιστορικό αρχείο του πρώτου προσχεδίου.

Το αντίστροφο ισχύει επίσης. Ένα εργαλείο που χρησιμοποιήθηκε εκτενώς σε ένα πρώιμο προσχέδιο αλλά αφαιρέθηκε πλήρως από την εκδοχή που πράγματι υποβλήθηκε δεν χρειάζεται να γνωστοποιηθεί, επειδή η δήλωση περιγράφει το χειρόγραφο όπως υποβλήθηκε, και όχι όλα όσα συνέβησαν κατά τη σύνταξη. Όταν υπάρχει αμφιβολία, περιγράψτε το άρθρο στην τρέχουσα κατάστασή του και ενημερώνετε τη δήλωση κάθε φορά που αυτή η κατάσταση αλλάζει ουσιωδώς.

Τι συμβαίνει αν δεν γνωστοποιήσετε τη χρήση AI;

Η συνέπεια εξαρτάται από το πότε αποκαλύπτεται η παράλειψη. Αν εντοπιστεί κατά τον συντακτικό έλεγχο ή την αξιολόγηση από ομοτίμους, το συνήθες αποτέλεσμα είναι αίτημα να προστεθεί η γνωστοποίηση πριν το χειρόγραφο προχωρήσει, η ίδια καθυστέρηση έξι εβδομάδων που περιγράφηκε στην αρχή αυτού του κειμένου. Αν εντοπιστεί μετά την αποδοχή αλλά πριν από τη δημοσίευση, ορισμένα περιοδικά εξακολουθούν να επιτρέπουν διόρθωση στο στάδιο των δοκιμίων αντί να επανεκκινήσουν την αξιολόγηση από την αρχή.

Αν εντοπιστεί μετά τη δημοσίευση, οι επιλογές περιορίζονται και γίνονται σοβαρότερες. Ένα περιοδικό μπορεί να δημοσιεύσει διόρθωση αν το υποκείμενο έργο είναι κατά τα άλλα ορθό και η παράλειψη ήταν το μόνο πρόβλημα, ή να προχωρήσει σε ανάκληση αν η μη γνωστοποιημένη χρήση AI συνδέεται με άλλες ανησυχίες ακεραιότητας, όπως περιεχόμενο που αποδεικνύεται κατασκευασμένο ή λογοκλοπημένο και όχι απλώς υποβοηθούμενο από AI και μη αναφερθέν. Οι συντάκτες γενικά αντιμετωπίζουν τη μη γνωστοποιημένη χρήση AI πρώτα ως αποτυχία διαφάνειας και στη συνέχεια διερευνούν αν είναι κάτι χειρότερο, γεγονός που είναι επίσης ο λόγος για τον οποίο η έγκαιρη γνωστοποίηση κοστίζει πολύ λιγότερο από το να εντοπιστείτε.

Η ίδια η θέση της TextPulse σχετικά με την ηθική χρήση AI στην ακαδημαϊκή γραφή διατυπώνει την ίδια διάκριση από την άλλη πλευρά του γραφείου, η επεξεργασία του δικού σας επιχειρήματος και η γνωστοποίησή της είναι μια διαφορετική πράξη από την υποβολή ενός επιχειρήματος που δεν διατυπώσατε ποτέ εξαρχής.

Ένα έτοιμο πρότυπο δήλωσης γνωστοποίησης εξοικονομεί τη σύνταξη του κειμένου από την αρχή, και η γνωστοποίηση της χρήσης AI σε μια διατριβή ακολουθεί πάλι διαφορετικές συμβάσεις, οπότε έχει τη δική της σελίδα.

Ελέγξτε τον τρέχοντα οδηγό για συγγραφείς του συγκεκριμένου περιοδικού-στόχου σας πριν γράψετε τη δήλωση, όχι μετά. Η ίδια η διατύπωση του εκδότη αλλάζει με τον χρόνο, και μια δήλωση αντιγραμμένη από άρθρο που δημοσιεύτηκε πριν από δύο χρόνια μπορεί ήδη να παραλείπει κάτι που το ίδιο περιοδικό ζητά τώρα.