Regras da lista de referências APA que a maioria erra

Uma lista de referências pode estar alfabetizada corretamente, completa e ainda assim perder pontos por detalhes: um título capitalizado de forma errada, um DOI que ainda traz um prefixo que a APA abandonou anos atrás, um recuo que nunca aconteceu de fato. Nada disso altera o que a fonte é. É exatamente isso que um avaliador verifica primeiro, e é a isso que a maioria das regras da lista de referências da APA realmente se reduz: decisões precisas, mecânicas, em vez de grandes decisões.

A APA é específica quanto aos três aspectos porque há uma lista de referências a ser verificada mecanicamente, entrada por entrada, em vez de lida por prazer como o restante do seu trabalho. O Publication Manual, em sua 7th edition desde 2020, apresenta a maioria deles em uma frase exata para cada um. Ainda assim, quase todo autor erra alguns deles, de qualquer forma, geralmente os mesmos poucos.

O que segue são seis das regras da lista de referências da APA que um revisor de texto assinala com mais frequência, cada uma com a versão que parece quase correta colocada ao lado da versão que a APA realmente publica.

A maioria dessas seis compartilha a mesma causa raiz. A referência foi construída a partir de um modelo mais antigo, de um gerador que ninguém atualizou, ou de uma lembrança da 6th edition levada para um trabalho que deveria seguir a 7th. Nenhuma das seis regras é difícil depois que recebe um nome. Todas as seis são fáceis de repetir por hábito, entrada após entrada, até que um avaliador ou revisor perceba.

As Regras da Lista de Referências da APA que a Maioria dos Rascunhos Erra, em Resumo

Estas seis cobrem a maior parte do que separa uma lista de referências que um avaliador lê rapidamente de uma que recebe um comentário na margem.

Regra	Errado	Certo
Título de artigo ou capítulo	The Impact Of Climate Change On Coastal Cities	The impact of climate change on coastal cities
Nome de periódico ou revista	journal of applied psychology	Journal of Applied Psychology
Formato de DOI	doi:10.1037/xyz123, or Retrieved from doi.org/10.1037/xyz123	doi.org/10.1037/xyz123, com o prefixo seguro https
Segunda linha e linhas posteriores de uma entrada	Alinhado à esquerda, igual à primeira linha	Recuado 0,5 polegada, um recuo francês
Dois autores, dentro de parênteses	(Chen and Patel, 2023)	(Chen & Patel, 2023)
Dois autores, dentro de uma frase	Results from (Chen & Patel, 2023) showed	Chen and Patel (2023) showed

Cada um recebe sua própria explicação abaixo, na mesma ordem, com a regra específica que a APA estabelece e a versão do erro que os revisores veem com mais frequência.

Sentence case para o título, title case para o periódico

As próprias páginas de estilo da APA definem com precisão os dois sistemas de capitalização: em title case, as palavras principais são capitalizadas e a maioria das palavras secundárias permanece em minúsculas, enquanto em sentence case, a maioria das palavras principais e secundárias permanece em minúsculas, exceto os nomes próprios. Um título de artigo ou capítulo usa sentence case. O nome do periódico ou revista que o contém usa title case, permanece em itálico e segue uma regra diferente dentro da mesma entrada.

Essa divisão é o que confunde os autores. O instinto natural é escolher um único estilo de capitalização e aplicá-lo a toda a entrada, já que um título e o nome de um periódico ficam lado a lado na página. A APA deliberadamente não funciona assim: uma referência para um artigo chamado Climate anxiety in young adults, publicado no Journal of Environmental Psychology, capitaliza o título do artigo de uma forma e o nome do periódico de outra, na mesma linha. A mesma divisão se aplica a um capítulo dentro de um livro editado: o título do capítulo usa sentence case, e o título do livro que o contém usa title case, exatamente como um artigo inserido em um periódico.

Um gerador de citações APA baseado na 7th edition aplica automaticamente ambas as regras a qualquer título e nome de periódico que sejam colados nele, o que é mais importante em uma lista longa de referências, em que alternar manualmente entre dois sistemas de capitalização, entrada após entrada, é exatamente o ponto em que a consistência se perde.

O formato de DOI que a APA 7 realmente exige

Um DOI é um identificador permanente, e não um link comum, uma sequência única em forma de prefixo e sufixo que continua válida mesmo que o site de uma editora seja reorganizado por completo. A APA 7 tem um formato exato para escrevê-lo em uma referência: o endereço seguro doi.org, com https no início, seguido imediatamente pelo identificador, sem nada acrescentado antes dele e sem nada depois dele.

Ambos os hábitos antigos estão errados de acordo com a nova regra. O primeiro é não digitar o link inteiro e substituí-lo apenas por doi:10.1037/xyz123. Isso fazia parte de uma versão anterior. O segundo é acrescentar Retrieved from diretamente antes do DOI, isso fazia parte de uma versão ainda mais antiga. A própria APA afirma claramente que também não há ponto final após o DOI, porque um ponto final no fim pode interferir no funcionamento do link. A APA não cria suas próprias regras de estilo, mas vincula suas regras de estilo a um padrão externo. Neste caso, ela diz para usar a recomendação atual da International DOI Foundation para escrever um DOI como link. Esta é a forma doi.org, de acordo com o manual atual. Isso também significa que o formato exato pode mudar novamente se a própria recomendação da Foundation mudar, independentemente de qualquer futura edição da APA.

Quando 'Retrieved From' se aplica, e quando não se aplica

A maioria das referências não precisa de nenhuma expressão de recuperação. Um DOI ou uma URL estável fica no final da entrada sem nada antes dele, o que é o resquício isolado mais comum de uma edição anterior da APA ainda aparecendo em listas de referências atuais.

A exceção é o conteúdo que muda ao longo do tempo e não é arquivado, uma página de estatísticas em tempo real, uma entrada de dicionário online, um perfil em mídia social. Direto ao ponto neste caso: quando o conteúdo de uma página é projetado para mudar ao longo do tempo, mas não é arquivado, a referência inclui uma data de recuperação. Não há necessidade de data de recuperação nem da expressão Retrieved from com um artigo de periódico, relatório ou livro comum em um endereço estável. Com uma data de recuperação acrescentada a um artigo de periódico comum, isso parece um pequeno sinal específico de que você construiu sua referência com base em uma versão anterior, menos consolidada, da regra.

O recuo deslocado, e por que os processadores de texto não o captam

Toda entrada em uma lista de referências em APA usa um recuo deslocado: a primeira linha fica alinhada à margem esquerda, e todas as linhas seguintes dessa mesma entrada são recuadas meia polegada. Esta é uma regra de formatação para a lista de referências como um todo, não uma opção estilística deixada ao critério do autor. O recuo cumpre uma função real: ele permite que o olhar do leitor identifique exatamente onde uma entrada termina e a próxima começa ao percorrer a página, já que o sobrenome do autor que abre uma nova entrada é o único texto situado na margem esquerda verdadeira.

A maioria dos processadores de texto adota por padrão o padrão oposto, um parágrafo normal com a primeira linha recuada e o restante alinhado à esquerda, o que é exatamente o inverso do que se exige em uma lista de referências. A correção é uma configuração única de formatação de parágrafo, e não pressionar espaço ou tab no início de uma linha quebrada, um hábito que sai do alinhamento no momento em que uma única palavra da entrada muda.

E comercial ou 'E': Onde Cada Um Pertence

Esta regra depende inteiramente de onde a citação aparece, e não de quantos autores ela nomeia. Dentro de parênteses, dois autores são ligados por um e comercial: (Chen & Patel, 2023). Dentro de uma frase, em que a citação é incorporada à prosa corrente em vez de ser destacada entre parênteses, os mesmos dois autores são ligados pela palavra e: Chen and Patel (2023) found. Trocar os dois é um dos sinais mais rápidos de que uma lista de referências foi montada sem verificar a regra vigente. O mesmo padrão de e comercial antes do último sobrenome vale dentro de parênteses sempre que o nome de cada autor precisa aparecer por extenso, não apenas para um par.

Nenhuma dessas seis regras exige memorizar um manual inteiro, e nenhuma delas altera o que a fonte subjacente realmente é. O que elas exigem é verificar cada entrada em relação à regra atual, e não à versão que um modelo, um artigo antigo ou um resultado de busca por acaso mostra, já que é exatamente nesses três casos que um formato desatualizado continua circulando anos depois de APA tê-lo substituído. Um gerador de citações construído a partir de um registro real de editora aplica a capitalização de frase, o formato DOI e o recuo deslocado da mesma maneira na centésima entrada e na primeira, o que normalmente é o ponto em que uma lista de referências montada manualmente começa a se desviar.

Duas dessas regras recebem muito mais perguntas do que as demais. Capitalização de frase contra capitalização de título é uma delas, e quando usar et al em APA 7 é a outra.

Acertar uma única referência é um problema estreito e mecânico. Identificar, antes de tudo, qual dos sete principais estilos de referência um curso ou periódico realmente exige é a questão mais ampla, e o guia de TextPulse sobre estilos de referência é onde essa decisão é tomada antes que uma única entrada seja formatada.