Reguli ale listei de referințe APA pe care mulți le greșesc

O listă de referințe poate fi alfabetizată corect, completă și totuși să piardă puncte din cauza detaliilor mărunte: un titlu capitalizat greșit, un DOI care încă păstrează un prefix pe care APA l-a eliminat cu ani în urmă, un alineat care, de fapt, nu a existat niciodată. Niciuna dintre acestea nu schimbă ce este sursa. Exact asta verifică mai întâi un evaluator, iar aici se reduc, de fapt, cele mai multe reguli ale listei de referințe apa: decizii precise, mecanice, mai degrabă decât unele majore.

APA este explicită în privința tuturor celor trei, deoarece există o listă de referințe care trebuie verificată mecanic, intrare cu intrare, nu citită pentru plăcere, ca restul lucrării. Publication Manual, în ediția a 7-a din 2020, le formulează pe cele mai multe dintre ele într-o singură propoziție exactă pentru fiecare. Totuși, aproape fiecare autor greșește câteva dintre ele, de obicei aceleași câteva.

Ce urmează sunt șase dintre regulile listei de referințe apa pe care un corector le semnalează cel mai des, fiecare cu varianta care pare aproape corectă alături de varianta pe care APA o publică de fapt.

Majoritatea acestor șase reguli au aceeași cauză de bază. Referința a fost construită după un șablon mai vechi, după un generator pe care nimeni nu l-a actualizat sau după o memorie a ediției a 6-a, păstrată într-o lucrare care ar trebui să urmeze ediția a 7-a. Niciuna dintre cele șase reguli nu este dificilă odată ce este numită. Toate șase sunt ușor de repetat din obișnuință, intrare după intrare, până când un evaluator sau un recenzent observă.

Regulile listei de referințe APA pe care cele mai multe schițe le greșesc, pe scurt

Aceste șase reguli acoperă cea mai mare parte din ceea ce separă o listă de referințe pe care un evaluator o parcurge în grabă de una care primește un comentariu în margine.

Regulă	Greșit	Corect
Titlul unui articol sau al unui capitol	The Impact Of Climate Change On Coastal Cities	The impact of climate change on coastal cities
Numele unui jurnal sau al unei publicații periodice	journal of applied psychology	Journal of Applied Psychology
Formatul DOI	doi:10.1037/xyz123, or Retrieved from doi.org/10.1037/xyz123	doi.org/10.1037/xyz123, cu prefixul securizat https
Al doilea și următoarele rânduri ale unei intrări	Aliniat la stânga, la fel ca primul rând	Indentat cu 0,5 inch, cu indentare suspendată
Doi autori, în interiorul parantezelor	(Chen and Patel, 2023)	(Chen & Patel, 2023)
Doi autori, în interiorul unei propoziții	Rezultatele din (Chen & Patel, 2023) au arătat	Chen și Patel (2023) au arătat

Fiecare primește propria explicație mai jos, în aceeași ordine, împreună cu regula specifică pe care o stabilește APA și cu versiunea greșelii pe care corectorii o văd cel mai des.

Sentence case pentru titlu, title case pentru jurnal

Propriile pagini de stil ale APA definesc precis cele două sisteme de capitalizare: în title case, cuvintele principale sunt scrise cu majusculă, iar majoritatea cuvintelor secundare rămân cu literă mică, în timp ce în sentence case, majoritatea cuvintelor principale și secundare rămân cu literă mică, cu excepția numelor proprii. Titlul unui articol sau al unui capitol se scrie în sentence case. Numele jurnalului sau al publicației periodice care îl conține se scrie în title case, rămâne italicizat și urmează o regulă diferită în cadrul aceleiași intrări.

Această separare este ceea ce îi încurcă pe autori. Impulsul natural este să aleagă un singur stil de capitalizare și să îl aplice întregii înregistrări, deoarece un titlu și numele unei reviste apar chiar unul lângă altul pe pagină. APA nu funcționează în mod deliberat astfel: o referință pentru un articol numit Climate anxiety in young adults, publicat în Journal of Environmental Psychology, capitalizează titlul articolului într-un fel și numele revistei într-un alt fel, pe aceeași linie. Aceeași separare se aplică și unui capitol dintr-o carte editată: titlul capitolului folosește sentence case, iar titlul cărții care îl conține folosește title case, exact ca un articol aflat într-o revistă.

Un generator de citări APA construit în jurul ediției a 7-a aplică automat ambele reguli oricărui titlu și oricărui nume de revistă care sunt lipite, ceea ce contează cel mai mult într-o listă lungă de referințe, unde alternarea manuală între două sisteme de capitalizare, intrare după intrare, este exact locul în care se pierde consecvența.

Formatul DOI pe care îl dorește de fapt APA 7

Un DOI este un identificator permanent, nu un link obișnuit, un șir unic în formă de prefix și sufix care rămâne valid chiar dacă site-ul unui editor se reorganizează complet. APA 7 are un singur format exact pentru a-l scrie într-o referință, adresa securizată doi.org, cu https la început, urmată imediat de identificator, fără nimic adăugat înainte și fără nimic după el.

Ambele obiceiuri mai vechi sunt greșite conform noii reguli. Primul constă în a nu scrie întregul link și în a-l înlocui doar cu doi:10.1037/xyz123. Aceasta făcea parte dintr-o versiune anterioară. Al doilea constă în a adăuga Retrieved from direct înaintea DOI, aceasta făcea parte dintr-o versiune și mai veche. APA însăși precizează clar că nu există nici punct după DOI, deoarece un punct final poate împiedica funcționarea efectivă a linkului. APA nu își creează propriile reguli de stil, ci își leagă regulile de stil de un standard extern. În acest caz, spune să se folosească recomandarea actuală a International DOI Foundation pentru scrierea unui DOI ca link. Aceasta este forma doi.org, conform manualului actual. Aceasta înseamnă și că formatul exact s-ar putea schimba din nou dacă se schimbă recomandarea proprie a Foundation, independent de orice ediție viitoare APA.

Când aparține „Retrieved From” și când nu aparține

Majoritatea referințelor nu au nevoie deloc de o formulă de recuperare. Un DOI sau un URL stabil apare la sfârșitul intrării, fără nimic înaintea lui, ceea ce reprezintă singura rămășiță cea mai frecventă a unei ediții APA mai vechi, încă prezentă în listele de referințe actuale.

Excepția este conținutul care se schimbă în timp și nu este arhivat, o pagină de statistici live, o intrare dintr-un dicționar online, un profil de social media. Direct pe acest punct, când conținutul unei pagini este conceput să se schimbe în timp, dar nu este arhivat, referința include o dată de recuperare. Nu este nevoie de o dată de recuperare sau de formula Retrieved from la un articol obișnuit dintr-un jurnal, la un raport sau la o carte aflate la o adresă stabilă. Cu o dată de recuperare adăugată la un articol obișnuit dintr-un jurnal, aceasta sună ca un semnal mic și specific că v-ați construit referința pe baza unei versiuni anterioare, mai puțin stabilizate, a regulii.

Indentarea suspendată și de ce procesoarele de text o omit

Fiecare intrare dintr-o listă de referințe APA folosește o indentare suspendată: primul rând este aliniat la marginea stângă, iar fiecare rând de după acesta din aceeași intrare este indentat cu jumătate de inch. Aceasta este o regulă de formatare pentru lista de referințe ca întreg, nu o opțiune stilistică lăsată la latitudinea autorului. Indentarea are o funcție reală: permite ochiului cititorului să distingă exact unde se termină o intrare și unde începe următoarea în timp ce parcurge pagina, deoarece numele de familie al autorului care deschide o intrare nouă este singurul text aflat la marginea stângă propriu-zisă.

Majoritatea procesoarelor de text folosesc implicit modelul opus, un paragraf normal cu primul rând indentat și restul aliniat la stânga, ceea ce este exact invers pentru o listă de referințe. Corectarea constă într-o setare unică de formatare a paragrafului, nu în apăsarea tastei space sau tab la începutul unui rând care continuă, un obicei care iese din aliniere în momentul în care se schimbă un singur cuvânt din intrare.

Ampersand sau 'And': Unde aparține fiecare

Această regulă depinde în întregime de locul în care apare citarea, nu de numărul de autori pe care îi menționează. În interiorul parantezelor, doi autori sunt legați printr-un ampersand: (Chen & Patel, 2023). În interiorul unei propoziții, unde citarea este integrată în proza curentă, nu separată prin paranteze, aceiași doi autori sunt legați prin cuvântul and: Chen and Patel (2023) au constatat. Inversarea celor două este unul dintre cele mai rapide semne că o listă de referințe a fost alcătuită fără verificarea regulii actuale. Același model cu ampersand înaintea ultimului nume de familie se menține în interiorul parantezelor ori de câte ori numele fiecărui autor trebuie să apară integral, nu doar pentru o pereche.

Niciuna dintre aceste șase reguli nu necesită memorarea unui manual întreg, și niciuna dintre ele nu schimbă ceea ce este de fapt sursa de bază. Ceea ce cer ele este verificarea fiecărei intrări în raport cu regula curentă, nu cu versiunea pe care o afișează întâmplător un șablon, o lucrare veche sau un rezultat de căutare, deoarece toate trei sunt exact locurile în care un format depășit continuă să circule la ani după ce APA l-a înlocuit. Un generator de citări construit dintr-o înregistrare reală a editorului aplică sentence case, formatul DOI și indentarea suspendată în același mod la a suta intrare ca la prima, ceea ce este de obicei momentul în care o listă de referințe construită manual începe să se abată.

Dintre aceste reguli, două sunt întrebate mult mai des decât celelalte. Sentence case versus title case este una, iar când se folosește et al în APA 7 este cealaltă.

Să redactezi corect o singură referință este o problemă îngustă, mecanică. Să vezi care dintre cele șapte stiluri majore de citare vrea de fapt un curs sau o revistă este întrebarea mai amplă, iar ghidul TextPulse pentru stiluri de citare este locul în care se ia această decizie înainte ca vreo intrare să fie formatată.