Reguli pentru lista de referințe APA pe care mulți le greșesc

O listă de referințe poate fi alfabetizată corect, completă și totuși să piardă puncte din cauza detaliilor: un titlu capitalizat greșit, un DOI care încă păstrează un prefix pe care APA l-a eliminat cu ani în urmă, o indentare care, de fapt, nu a avut loc niciodată. Niciuna dintre acestea nu schimbă ce este sursa. Exact asta verifică mai întâi un evaluator, iar la asta se reduc, de fapt, cele mai multe reguli ale listei de referințe apa: decizii precise, mecanice, nu unele majore.

APA este specific în privința tuturor celor trei, deoarece există o listă de referințe care trebuie verificată mecanic, intrare cu intrare, nu citită pentru plăcere, ca restul lucrării. Publication Manual, în ediția a 7th din 2020, le formulează pe cele mai multe dintre ele într-o singură propoziție exactă fiecare. Totuși, aproape fiecare autor greșește câteva dintre ele, de regulă aceleași câteva.

Ce urmează sunt șase dintre regulile listei de referințe apa pe care un corector le semnalează cel mai des, fiecare cu versiunea care pare aproape corectă alături de versiunea pe care APA o publică de fapt.

Majoritatea acestor șase reguli au aceeași cauză de bază. Referința a fost construită după un șablon mai vechi, după un generator pe care nimeni nu l-a actualizat sau după o amintire a ediției a 6th, păstrată într-un text care ar trebui să urmeze ediția a 7th. Niciuna dintre cele șase reguli nu este dificilă odată ce este numită. Toate șase sunt ușor de repetat din obișnuință, intrare după intrare, până când un evaluator sau un recenzent observă.

Regulile listei de referințe APA pe care cele mai multe schițe le greșesc, pe scurt

Aceste șase reguli acoperă cea mai mare parte din ceea ce separă o listă de referințe pe lângă care un evaluator trece în grabă de una care primește un comentariu în margine.

Regulă	Greșit	Corect
Titlul unui articol sau al unui capitol	The Impact Of Climate Change On Coastal Cities	The impact of climate change on coastal cities
Numele revistei sau al periodicului	journal of applied psychology	Journal of Applied Psychology
Formatul DOI	doi:10.1037/xyz123, or Retrieved from doi.org/10.1037/xyz123	doi.org/10.1037/xyz123, with the secure https prefix
Al doilea și liniile ulterioare ale unei înregistrări	Flush left, same as the first line	Indented 0.5 inch, a hanging indent
Doi autori, în interiorul parantezelor	(Chen and Patel, 2023)	(Chen & Patel, 2023)
Doi autori, în interiorul unei propoziții	Results from (Chen & Patel, 2023) showed	Chen and Patel (2023) showed

Fiecare primește propria explicație mai jos, în aceeași ordine, cu regula specifică pe care o stabilește APA și cu versiunea greșelii pe care corectorii o văd cel mai des.

Sentence Case pentru titlu, Title Case pentru revistă

Paginile de stil ale APA definesc cu precizie cele două sisteme de capitalizare: în title case, cuvintele principale sunt scrise cu majusculă, iar majoritatea cuvintelor secundare rămân cu literă mică, în timp ce în sentence case, majoritatea cuvintelor principale și secundare rămân cu literă mică, cu excepția numelor proprii. Titlul unui articol sau al unui capitol se scrie în sentence case. Numele revistei sau al periodicului care îl conține se scrie în title case, rămâne italicizat și urmează o regulă diferită în cadrul aceleiași înregistrări.

Această împărțire este ceea ce îi încurcă pe autori. Impulsul natural este să aleagă un singur stil de capitalizare și să îl aplice întregii înregistrări, deoarece un titlu și numele unei reviste stau chiar unul lângă altul pe pagină. APA nu funcționează în mod deliberat astfel: o referință pentru un articol numit Climate anxiety in young adults, publicat în Journal of Environmental Psychology, capitalizează titlul articolului într-un fel și numele revistei în alt fel, pe aceeași linie. Aceeași împărțire se aplică și unui capitol dintr-o carte editată: titlul capitolului folosește sentence case, iar titlul cărții care îl conține folosește title case, exact ca un articol aflat într-o revistă.

Un generator de citări APA construit în jurul ediției a 7-a aplică automat ambele reguli oricărui titlu și oricărui nume de revistă introduse, ceea ce contează cel mai mult într-o listă lungă de referințe, unde alternarea manuală între două sisteme de capitalizare, intrare după intrare, este exact locul în care consecvența se pierde.

Formatul DOI pe care îl dorește de fapt APA 7

Un DOI este un identificator permanent, nu un link obișnuit, un șir unic în formă de prefix și sufix care rămâne valid chiar dacă site-ul unui editor se reorganizează complet. APA 7 are un singur format exact pentru a-l scrie într-o referință, adresa securizată doi.org, cu https la început, urmată imediat de identificator, fără nimic adăugat înainte și fără nimic după el.

Ambele obiceiuri mai vechi sunt greșite conform noii reguli. Primul constă în a nu scrie întregul link și a-l înlocui cu doar doi:10.1037/xyz123. Aceasta făcea parte dintr-o versiune anterioară. Al doilea constă în a adăuga Retrieved from direct înaintea DOI-ului, aceasta făcea parte dintr-o versiune și mai veche. APA însăși afirmă clar că nu există nici punct după DOI, deoarece un punct final poate interfera cu funcționarea efectivă a linkului. APA nu își creează propriile reguli de stil, ci își leagă regulile de stil de un standard extern. În acest caz, spune să se folosească recomandarea actuală a International DOI Foundation pentru scrierea unui DOI ca link. Aceasta este forma doi.org, conform manualului actual. Aceasta înseamnă și că formatul exact s-ar putea schimba din nou dacă se schimbă recomandarea proprie a Foundation, independent de orice ediție viitoare APA.

Când aparține „Retrieved From” și când nu

Majoritatea referințelor nu au nevoie deloc de o formulă de recuperare. Un DOI sau un URL stabil apare la sfârșitul intrării, fără nimic înaintea lui, ceea ce este singura urmă rămasă, cea mai frecventă, de la o ediție APA mai veche, încă prezentă în listele de referințe actuale.

Excepția o reprezintă conținutul care se schimbă în timp și nu este arhivat, o pagină de statistici live, o intrare dintr-un dicționar online, un profil de social media. Direct pe acest punct, când conținutul unei pagini este conceput să se schimbe în timp, dar nu este arhivat, referința include o dată de recuperare. Nu este nevoie de o dată de recuperare sau de formula Retrieved from la un articol obișnuit de jurnal, la un raport sau la o carte aflate la o adresă stabilă. Cu o dată de recuperare adăugată la un articol obișnuit de jurnal, pare un mic semnal specific că ați construit referința pe baza unei versiuni anterioare, mai puțin stabilite, a regulii.

Indentarea suspendată și de ce procesoarele de text o omit

Fiecare intrare dintr-o listă de referințe APA folosește o indentare suspendată: prima linie este aliniată la marginea stângă, iar fiecare linie de după aceasta din aceeași intrare este retrasă cu jumătate de inch. Aceasta este o regulă de formatare pentru lista de referințe ca întreg, nu o opțiune stilistică lăsată la latitudinea autorului. Indentarea are o funcție reală: permite ochiului cititorului să distingă exact unde se termină o intrare și unde începe următoarea în timp ce parcurge pagina, deoarece numele de familie al autorului care deschide o nouă intrare este singurul text aflat la adevărata margine stângă.

Majoritatea procesoarelor de text folosesc implicit modelul opus, un paragraf normal cu prima linie indentată și restul aliniat la stânga, ceea ce este exact invers pentru o listă de referințe. Corectarea constă într-o setare unică de formatare a paragrafului, nu în apăsarea tastei space sau tab la începutul unei linii care se continuă, un obicei care iese din aliniere în momentul în care se schimbă un singur cuvânt din intrare.

Ampersand sau 'And': Unde se potrivește fiecare

Această regulă depinde în întregime de locul în care apare citarea, nu de numărul de autori pe care îi menționează. În interiorul parantezelor, doi autori sunt uniți printr-un ampersand: (Chen & Patel, 2023). În interiorul unei propoziții, unde citarea este integrată în proza curentă, și nu separată prin paranteze, aceiași doi autori sunt uniți prin cuvântul and: Chen and Patel (2023) au constatat. Inversarea celor două este unul dintre cele mai rapide semne că o listă de referințe a fost alcătuită fără verificarea regulii actuale. Același model cu ampersand înaintea ultimului nume de familie se păstrează în interiorul parantezelor ori de câte ori numele fiecărui autor trebuie să apară integral, nu doar pentru o pereche.

Niciuna dintre aceste șase reguli nu necesită memorarea unui manual întreg, și niciuna dintre ele nu schimbă ceea ce este de fapt sursa de bază. Ceea ce cer ele este verificarea fiecărei intrări în raport cu regula curentă, nu cu versiunea pe care o afișează întâmplător un șablon, o lucrare veche sau un rezultat de căutare, deoarece toate trei sunt exact locurile în care un format depășit continuă să circule la ani după ce APA l-a înlocuit. Un generator de citări construit dintr-o înregistrare reală a editorului aplică sentence case, formatul DOI și indentarea suspendată în același mod la a suta intrare ca la prima, ceea ce este de obicei momentul în care o listă de referințe construită manual începe să se abată.

Două dintre aceste reguli sunt întrebate mult mai des decât celelalte. Sentence case față de title case este una, iar când se folosește et al în APA 7 este cealaltă.

Obținerea corectă a unei singure referințe este o problemă îngustă, mecanică. A vedea care dintre cele șapte stiluri majore de citare vrea de fapt un curs sau o revistă este întrebarea mai amplă, iar ghidul TextPulse pentru stiluri de citare este locul în care se ia această decizie înainte ca vreo intrare să fie formatată.