Cum să reformatați o listă de referințe pentru un jurnal diferit

O revistă trimite înapoi un manuscris cu o notă de o singură linie, care invită, în schimb, la o retrimitere către revista sa soră. Invitația sună ca o veste bună până când sosesc cerințele de formatare, revista soră folosește un stil numeric al referințelor, iar manuscrisul respins fusese redactat integral în APA.

Modul de reformatare a unei liste de referințe pentru o altă revistă este o întrebare mai amplă decât pare, deoarece lista de referințe nu este singurul element care se schimbă. Trecerea de la un stil autor-data la unul numeric, sau invers, mută chiar marcajele citărilor, reordonează lista din ordinea alfabetică în ordinea în care sursele apar prima dată și afectează fiecare trimitere încrucișată din textul principal. O trecere de tip find-and-replace aplicată doar bibliografiei lasă un manuscris convertit doar pe jumătate.

Ghidul TextPulse despre stilurile de referențiere prezintă cele trei sisteme de bază, autor-data, numeric și note, cărora le aparține fiecare stil denumit. Reformatarea pentru o revistă nouă este versiunea practică a trecerii între aceste sisteme și merită să se știe care două sunt de fapt implicate înainte de a deschide o singură referință.

Cum se reformatează o listă de referințe pentru o altă revistă: sarcina reală

O scrisoare de respingere sau instrucțiunile pentru autori ale unei reviste noi indică un stil necesar, iar acest nume stabilește în ce familie trebuie mutat manuscrisul. Trecerea de la un manuscris în stil autor-data la o revistă numerică, sau invers, înseamnă realizarea a trei lucruri distincte: schimbarea tuturor marcajelor citărilor din text, sortarea listei de referințe în sine și modificarea tuturor trimiterilor încrucișate din textul curent care indică o sursă specifică. Dacă se face doar unul dintre aceste trei lucruri, rezultă un manuscris care doar pare reformatact.

• Schimbați forma fiecărui marcaj de citare din text, nu doar a celor de pe prima pagină.
• Reordonați chiar lista de referințe, din ordinea alfabetică în ordinea citării, sau invers.
• Actualizați fiecare trimitere încrucișată din textul principal care indică o sursă specifică, numerotată sau numită.

De ce citările din text își schimbă și ele forma

O citare autor-data se află în interiorul propoziției ca nume și an, îndeplinind o funcție reală: un cititor poate evalua cât de recentă este o constatare fără a părăsi pagina. O citare numerotată înlocuiește toate acestea cu o cifră care indică în altă parte, păstrând propoziția compactă, indiferent câte surse o susțin. Mutarea unui manuscris dintr-o familie în cealaltă înseamnă că fiecare dintre acei marcatori este reconstruit, nu editat la locul lui, deoarece cei doi marcatori poartă informații diferite și se află diferit în propoziție.

O propoziție care spune 'Chen (2023) found a similar effect in a smaller cohort' într-un stil autor-data trebuie să devină ceva de felul 'a similar effect was found in a smaller cohort [7]' într-un stil numerotat, sau numele trebuie să iasă complet din propoziție, astfel încât numărul să îi poată lua locul. Aceasta este o rescriere, nu o simplă trecere de formatare, și este exact diferența pe care un in-text citation fixer este construit să o închidă odată ce lista de referințe este deja ordonată.

Reordonarea listei: de la ordine alfabetică la ordine de citare și înapoi

Listele de referințe autor-data sunt ordonate alfabetic după numele de familie, astfel încât un cititor poate merge direct la un nume pe care îl are deja în minte. Listele de referințe numerotate sunt ordonate după ordinea citării, în schimb: sursa unu este orice sursă pe care textul o citează prima, sursa doi este orice sursă pe care o citează a doua, indiferent de numele de familie al autorului. Mutarea unui manuscris între cele două familii înseamnă că lista însăși este reconstruită într-o ordine diferită, nu doar renumerotată la locul ei.

Inserarea sau ștergerea unei singure surse la mijlocul unei liste numerotate deplasează fiecare număr de citare de după ea, atât în listă, cât și în textul principal, iar un manuscris cu patruzeci sau cincizeci de referințe oferă acelei greșeli destule locuri în care să se ascundă. Aici este cel mai probabil ca un manuscris să ajungă greșit fără să se observe.

	Stil autor-data	Stil numerotat
Marcaj în text	Un nume și un an, cum ar fi (Chen, 2023)	O cifră sau un număr între paranteze drepte, cum ar fi [7]
Ordinea listei de referințe	Alfabetic după numele de familie	Ordinea primei apariții în text
Efectul adăugării unei surse	Nu este necesară renumerotarea în altă parte	Fiecare număr ulterior se deplasează cu unu
Citare repetată a aceleiași surse	Același nume și același an de fiecare dată	Același număr reutilizat de fiecare dată

Manager de referințe sau manual: ce costă de fapt fiecare abordare

Software-ul de gestionare a referințelor construit în jurul formatului Citation Style Language, un standard deschis folosit de instrumente precum Zotero și Mendeley, poate reformata atât marcajele din text, cât și lista de referințe dintr-o singură trecere, cu condiția ca citările să fi fost inserate ca câmpuri active prin pluginul propriu al software-ului, și nu tastate ca text simplu. Schimbarea stilului selectat de la o opțiune autor-data la una numerotată, sau invers, declanșează o reconstrucție automată a tuturor citărilor din document deodată, bazându-se pe un depozit comun de peste zece mii de fișiere de stil specifice jurnalelor.

Dar există limite ale comodității. Instrumentul de gestionare a referințelor EndNote își salvează propriile stiluri de citare într-un format proprietar care nu este interschimbabil cu fișierele deschise Citation Style Language folosite de Zotero și Mendeley. Poate fi ușor să iei un fișier de stil pe care l-ai construit pentru Zotero sau Mendeley și să îl reutilizezi în lucrarea ta în acele sisteme. Dar dacă preiei un manuscris ca text simplu, tastat, nu ca câmpuri active de citare, nu obții nicio automatizare din toate acestea, indiferent de sistemul pe care îl folosești, deoarece software-ul nu are în document nimic pe care să îl recunoască drept citare.

Pentru un manuscris fără câmpuri active de citare care să fie reconstruite, lucrul prin lista de referințe intrare cu intrare cu un convertor de format al referințelor este mai rapid și mai consecvent decât rescrierea fiecăreia din memorie după un nou ghid de stil.

A face întregul lucru manual este încă obișnuit, în special pentru un manuscris scurt sau pentru o revistă al cărei stil intern nu corespunde niciuneia dintre opțiunile integrate oferite de un manager de referințe. Reformatarea manuală rareori eșuează complet. Ea reușește oriunde autorul a ținut minte să verifice și eșuează exact acolo unde nu a făcut-o, ceea ce este o greșeală mai greu de depistat decât una evidentă.

Lucrurile specifice care se strică în mod silențios

Unele eșecuri apar imediat, o citare fără referința corespunzătoare, o referință pe care nimeni nu o citează. Altele nu apar, iar acestea sunt cele pentru care merită să se verifice în mod deliberat înainte ca un manuscris să fie retrimis.

• O trimitere încrucișată din text, cum ar fi o mențiune a unei surse numerotate specifice într-o legendă de tabel sau într-o notă de subsol, care nu a fost niciodată actualizată când lista din jurul ei a fost renumerotată.
• O citare repetată mai târziu în același paragraf, care își păstrează vechea formă autor-data după ce restul paragrafului a fost convertit la numere.
• O referință care păstrează încă formatarea din stilul vechi, italice, ghilimele sau un nume de jurnal scris integral, pe care stilul nou nu îl folosește.
• O sursă citată doar într-un tabel sau într-o legendă de figură, ușor de omis deoarece atât instrumentele automate, cât și listele de verificare manuale tind să se concentreze mai întâi pe textul curent.

Înainte să retrimiți: o ultimă verificare

Citirea o singură dată a manuscrisului reformata, de la prima citare până la ultima, în ordine, depistează cea mai mare parte din ceea ce scapă atât automatizării, cât și unei prime treceri atente, deoarece este singura verificare care urmărește numerele sau numele în exact aceeași secvență în care o va face un evaluator.

O bibliografie adnotată este un document diferit de o revizuire a literaturii, iar distincția este stabilită separat. Ce stiluri stabilesc efectiv universitățile din Regatul Unit este propriul său studiu.

Lista de referințe este o problemă mecanică, cu o soluție mecanică, indiferent de direcția în care rulează conversia. Un generator de citări care preia fiecare intrare dintr-o înregistrare reală a editorului elimină cea mai mare parte a riscului ca un detaliu vechi, de tipar, să supraviețuiască în forma nouă, înainte ca un cititor să ajungă suficient de departe pentru a observa punctuația.