Як переформатувати список літератури для іншого журналу

Журнал повертає рукопис із короткою приміткою, що пропонує замість цього подати його до спорідненого журналу. Запрошення звучить як добра новина, доки не надходять вимоги до форматування: у спорідненому журналі використовується нумерований стиль посилань, а відхилений рукопис було повністю написано в APA.

Питання про те, як переформатувати список літератури для іншого журналу, є складнішим, ніж здається, тому що список літератури не є єдиною річчю, що змінюється. Перехід від стилю автор, дата до нумерованого стилю, або навпаки, змінює самі позначки цитувань, упорядковує список не за абеткою, а за порядком першої появи джерел, і зачіпає кожне перехресне посилання в основному тексті. Простий пошук і заміна лише в бібліографії залишає рукопис перетвореним лише наполовину.

Путівник TextPulse до стилів посилань викладає три базові системи, автор, дата, нумеровану та приміткову, до яких належить кожен названий стиль. Переформатування для нового журналу є практичним варіантом переходу між цими системами, і варто знати, які саме дві з них фактично задіяні, перш ніж відкривати хоча б одне посилання.

Як переформатувати список літератури для іншого журналу: справжнє завдання

Лист про відхилення або інструкції для авторів нового журналу називають потрібний стиль, і ця назва визначає, до якої саме родини має перейти рукопис. Перехід від рукопису в стилі автор, дата до журналу з нумерованим стилем, або навпаки, означає виконати три окремі дії: змінити всі внутрішньотекстові позначки цитувань, впорядкувати сам список літератури та змінити всі перехресні посилання в основному тексті, що вказують на конкретне джерело. Виконання лише однієї з цих трьох дій залишає рукопис, який лише виглядає переформатованим.

• Змініть форму кожної внутрішньотекстової позначки цитування, а не лише тих, що на першій сторінці.
• Перевпорядкуйте сам список літератури, від абеткового порядку до порядку цитування, або навпаки.
• Оновіть кожне перехресне посилання в основному тексті, яке вказує на конкретне нумероване або назване джерело.

Чому внутрішньотекстові цитування теж змінюють форму

Авторсько-датоване цитування розміщується всередині речення як ім’я та рік, виконуючи реальну роботу: читач може оцінити, наскільки нещодавнім є висновок, не залишаючи сторінку. Нумероване цитування замінює все це цифрою, що вказує в інше місце, зберігаючи речення компактним, незалежно від того, скільки джерел його підтверджує. Перенесення рукопису з однієї сім’ї до іншої означає, що кожен із цих маркерів перебудовується, а не редагується на місці, тому що два маркери несуть різну інформацію і по-різному розміщуються в реченні.

Речення, яке в стилі авторсько-датованого цитування читається як 'Chen (2023) found a similar effect in a smaller cohort', у нумерованому стилі має стати чимось на кшталт 'a similar effect was found in a smaller cohort [7]', або ж ім’я має вийти з речення повністю, щоб його місце могла зайняти цифра. Це переписування, а не форматування, і саме цю різницю покликаний усунути in-text citation fixer, коли сам список літератури вже впорядковано.

Перевпорядкування списку: від алфавітного до порядку цитування і назад

Списки літератури в стилі авторсько-датованого цитування впорядковуються за абеткою за прізвищем, тож читач може одразу перейти до імені, яке вже має на увазі. Нумеровані списки літератури впорядковуються натомість за порядком цитування: джерело один, це те джерело, яке текст цитує першим, джерело два, це те, яке він цитує другим, незалежно від прізвища будь-якого автора. Перенесення рукопису між цими двома сім’ями означає, що сам список перебудовується в іншому порядку, а не просто перенумеровується на місці.

Додавання або вилучення одного джерела посеред нумерованого списку зсуває кожен номер цитування після нього, і в списку, і в основному тексті, а рукопис із сорока чи п’ятдесятьма посиланнями дає цій помилці безліч місць, де можна сховатися. Саме тут рукопис найімовірніше непомітно стає неправильним.

	Стиль автор-дата	Нумерований стиль
Позначка в тексті	Ім'я та рік, наприклад (Chen, 2023)	Цифра або число в дужках, наприклад [7]
Порядок списку літератури	За абеткою за прізвищем	У порядку першої появи в тексті
Наслідок додавання одного джерела	Немає потреби в перенумерації в інших місцях	Кожне пізніше число зсувається на один
Повторне цитування того самого джерела	Ті самі ім'я та рік щоразу	Той самий номер використовується щоразу

Менеджер посилань чи вручну: що насправді коштує кожен підхід

Програмне забезпечення для керування посиланнями, побудоване навколо формату Citation Style Language, відкритого стандарту, який використовують такі інструменти, як Zotero і Mendeley, може переформатовувати і позначки в тексті, і список літератури за один прохід, за умови, що цитати були вставлені як живі поля через власний плагін програми, а не набрані як звичайний текст. Перемикання вибраного стилю з варіанта автор-дата на нумерований або навпаки запускає автоматичне перебудування всіх цитат у документі одночасно, спираючись на спільне сховище з понад десяти тисяч файлів стилів для окремих журналів.

Але зручність має межі. Інструмент для керування посиланнями EndNote зберігає власні стилі цитування у пропрієтарному форматі, який не є сумісним з відкритими файлами Citation Style Language, що їх використовують Zotero і Mendeley. Може бути легко взяти файл стилю, який ви створили для Zotero або Mendeley, і повторно використати його у своїй роботі в цих системах. Але якщо ви успадковуєте рукопис як звичайний, набраний текст, а не як живі поля цитування, ви не отримуєте жодної з цієї автоматизації незалежно від того, якою системою користуєтеся, тому що в документі немає нічого, що програмне забезпечення розпізнає як цитату.

Для рукопису без живих полів цитування, які потрібно перебудовувати, робота зі списком літератури запис за записом за допомогою конвертера формату посилань є швидшою і послідовнішою, ніж повторне введення кожного запису з пам'яті за новим стилевим посібником.

Виконувати всю роботу вручну досі є поширеним, особливо для короткого рукопису або журналу, чий редакційний стиль не збігається з жодним із вбудованих варіантів, які пропонує менеджер посилань. Ручне переформатування рідко зазнає повного провалу. Воно спрацьовує всюди, де автор пам’ятав перевірити, і дає збій саме там, де цього не зробив, а таку помилку важче виявити, ніж очевидну.

Конкретні речі, що ламаються непомітно

Деякі збої видно одразу: цитата без відповідного джерела, джерело, на яке ніхто не посилається. Інші ні, і саме їх варто свідомо перевіряти перед повторним надсиланням рукопису.

• Перехресне посилання в тексті, наприклад згадка про конкретне пронумероване джерело в підписі до таблиці або виносці, яке ніколи не було оновлене, коли список навколо нього було перенумеровано.
• Цитата, повторена пізніше в тому самому абзаці, яка зберігає свою стару форму автор-дата після того, як решту абзацу було перетворено на цифри.
• Джерело, яке досі містить форматування зі старого стилю, курсив, лапки або назву журналу, написану повністю, яке новий стиль не використовує.
• Джерело, процитоване лише в таблиці або в підписі до рисунка, яке легко пропустити, тому що і автоматизовані інструменти, і ручні контрольні списки зазвичай спершу зосереджуються на основному тексті.

Перед повторним поданням: остання перевірка

Одноразове читання переформатованого рукопису від першої цитати до останньої, у порядку, виявляє більшість того, що пропускають і автоматизація, і уважний перший перегляд, тому що це єдина перевірка, яка слідує за цифрами або іменами в точній послідовності, яку побачить рецензент.

Анотована бібліографія є іншим документом, ніж огляд літератури, і це розрізнення проводиться окремо. Які стилі фактично встановлюють університети Великої Британії є окремим оглядом.

Список літератури є механічною проблемою з механічним розв’язанням, незалежно від того, в якому напрямку відбувається перетворення. генератор цитувань, який бере кожен запис із справжнього запису видавця усуває більшу частину ризику того, що випадкова деталь старого стилю збережеться в новому, ще до того, як читач встигне дійти настільки далеко, щоб помітити пунктуацію.