Jak zkrátit počet slov v diplomové práci, aniž by se ztratil argument

Dokončená diplomová práce, která přesahuje limit o čtyři tisíce slov, je obvykle známkou toho, že argument je pohřben pod slovy, která nic nedělají, nikoli toho, že je samotný argument pro daný formát příliš rozsáhlý. Znalost toho, jak snížit počet slov v diplomové práci, aniž by se tento argument poškodil, spočívá v práci v pevném pořadí, nejprve nejlevnější škrty, nejdražší škrty až nakonec, a samotný argument vůbec ne na seznamu.

Pořadí je důležité, protože každá úroveň škrtů stojí něco jiného. Výplňová fráze nestojí nic, když se odstraní, žádný čtenář nikdy nepostrádal frázi, která od počátku nenesla žádnou informaci. Sekce stojí velmi mnoho, protože její odstranění riskuje, že spolu s ní bude odstraněn i argument.

Realistický rozklad usnadňuje důvěru v toto pořadí. Pokud je diplomová práce o čtyři tisíce slov nad limitem, výplňové fráze a nominalizace samy o sobě často vrátí několik set až tisíc slov v celém rukopise, škrty na úrovni odstavců vrátí znovu podobné množství a pouze skutečně tvrdohlavý přebytek by se měl vůbec dostat na úroveň sekcí. Většina autorů, kteří začnou mazáním celých sekcí, řeší problém, který by už vyřešily první dva kroky.

Jak snížit počet slov v diplomové práci: nejprve odstraňte výplňové fráze

Výplňové fráze jsou nejlevnější dostupný zásah, protože nenesou vůbec žádnou informaci. "Due to the fact that," "in order to," "it should be noted that," a "a large number of" lze všechny smazat nebo zkrátit, aniž by se dotkla jediná skutečnost, jediná opatrná formulace nebo jediná citace. Diplomová práce sestavovaná po mnoho měsíců, odstavec po odstavci, takto nashromáždí stovky těchto výrazů, aniž by je kdokoli napsal záměrně.

Vzor je nejsnáze vidět vedle zkrácené verze téže věty:

Rozvité věty	Zkrácená verze	Co bylo vypuštěno
Vzhledem k tomu, že velikost vzorku byla malá, výsledky by měly být interpretovány opatrně.	Protože vzorek byl malý, interpretujte výsledky opatrně.	Výplňová fráze ("vzhledem k tomu, že")
Je třeba poznamenat, že intervence měla pozitivní účinek na výsledky.	Intervence měla pozitivní účinek na výsledky.	Odložený úvod ("je třeba poznamenat, že")
Výzkumníci provedli analýzu dat, aby určili, zda byl účinek statisticky významný.	Výzkumníci analyzovali data, aby určili, zda byl účinek statisticky významný.	Nominalizace a výplňová fráze ("provedli analýzu", "aby")
Každý účastník dokončil úplnou verzi dotazníku.	Každý účastník dokončil úplný dotazník.	Redundantní dvojice ("každý a všichni", "úplný a kompletní")

Každá zkrácená věta vpravo zachovává stejný výrok a stejnou míru opatrnosti, pokud je přítomna, i stejné důkazy, na nichž stojí. Nic na tom, co věta tvrdí, se nezměnilo, změnil se pouze počet slov potřebných k tomu, aby to bylo řečeno.

Krok dva: Rozbalte nominalizace

Nominalizace je sloveso oblečené do podoby podstatného jména: "provedli analýzu" místo "analyzovali", "učinili rozhodnutí o" místo "rozhodli", "provedli šetření zaměřené na" místo "zkoumali". Akademické psaní tyto tvary hromadí, protože věta s mnoha podstatnými jmény může znít formálněji než věta s prostým slovesem, i když prosté sloveso říká přesně totéž a s menším počtem slov.

Tento zvyk se šíří proto, že jedna nominalizace často přitáhne další. "Implementace intervence vedla ke snížení symptomů" v sobě skrývá dvě slovesa, implementovat a snížit, v jediné přetížené větě, zatímco prosté "intervence snížila symptomy" říká totéž polovičním počtem slov.

Rozbalení nominalizace obvykle ušetří tři nebo čtyři slova pokaždé, když se objeví. Můžete snadno psát padesát takových výrazů na jednu sekci a ani si toho nevšimnout, protože všechny vypadají tak odlišně. Hledejte jakékoli podstatné jméno, které končí na -tion, -ment nebo -ance, následované slovem of. Sloveso pod tím bude od vás vzdálené jen o jedno slovo.

TextPulse's free sentence shortener tyto první dva kroky přímo automatizuje. Zaměřuje se konkrétně na výplňové fráze, redundantní dvojice a nominalizace, ponechává každé zmírnění, číslo a citaci přesně tam, kde bylo, a uvádí každý škrt vedle formulace, kterou nahradil, takže se ničemu nevěří naslepo. Taková výplň obvykle tvoří patnáct až třicet procent příliš dlouhého úseku, což u velkého množství abstraktů a úvodů uzavře většinu mezery ještě předtím, než musí zmizet jediný fakt.

Krok tři: Škrtněte na úrovni odstavce

Jakmile jsou škrty na úrovni vět hotové, přejděte o úroveň výš. Odstavec, který znovu formuluje bod už uvedený o dva odstavce dříve, přidává délku, aniž by přidával důkaz. Odstavec, který existuje jen proto, aby shrnul odstavec předchozí, je kandidátem na úplné odstranění, nikoli na ořezávání řádek po řádku.

Odstavec, který končí něčím jako "in summary, the evidence above points in more than one direction", jen zřídka přidává nové informace, protože okolní odstavce už tento bod vyjádřily přímo. Škrtnutí této závěrečné věty a často i odstavce, který existoval jen proto, aby ji obsahoval, nestojí nic, čeho by si čtenář všiml jako chybějícího.

Odstraňte odstavec a zjistěte, zda tím odstraníte tvrzení, důkaz nebo nezbytný přechod. Pokud je odpověď ne, pak váš odstavec pouze vyplňoval sekci do délky, která působila přiměřeně důkladně, což je jiný cíl než být správný.

Krok čtyři: Škrtněte na úrovni sekce

A nakonec tu jsou škrty na úrovni sekcí. Ty jsou nejtěžší a nejdražší. Často zahrnují odstranění sekce vytvořené jako předběžná reakce na drobnou námitku, rozsáhlého řešeného příkladu, který opakuje metodu již jednou ukázanou, nebo kontextového pozadí, které konkrétní čtenář nepotřebuje. Někdy lze tyto sekce zkrátit na jednu větu nebo přesunout do přílohy, pokud to předpisy katedry vůbec dovolují pro materiál v příloze.

Jedna kontrola je užitečná před smazáním čehokoli na této úrovni. Přečtěte si úvodní a závěrečnou větu sekce samostatně, s materiálem mezi nimi zakrytým, a zjistěte, zda spojení mezi oběma stále potřebuje vše, co je nyní uprostřed, aby dávalo smysl.

Po každé úrovni přepočítejte, ne až na konci. Živý word counter zobrazuje průběžný součet vůči cíli, jak škrty probíhají, což brání autorovi příliš ořezat sekci, která od začátku nebyla problémem.

Co se nikdy neškrtá, ať limit říká cokoli

Původní přínos, důkazy, které jej podporují, a citace, jež jej ukotvují v oboru, stojí mimo celý tento proces. Diplomová práce, která se dostane na svůj limit slov tím, že tiše vypustí studii, jež komplikuje argument, vytvořila větší problém, než jaký vyřešila, a žádný počet slov jej nikdy neodhalí.

Rychlý test odděluje bezpečný škrt od riskantního: mohl by čtenář, který tuto větu, odstavec nebo sekci přeskočil, stále z toho, co zůstalo, rekonstruovat celý argument i jeho podporu? Pokud ano, materiál byl lešením. Pokud ne, byla to teze, a zůstává bez ohledu na to, o kolik je návrh stále nad limitem.

Škrty na úrovni věty a odstavce jsou mechanická dovednost. Rukopis, který po škrtání stále působí strnule nebo formulaicky, je jiný problém s jiným řešením: TextPulse's guide to using an AI humanizer for academic writing se této práci po jednotlivých částech věnuje přímo, pro kteroukoli část dokumentu, která po odstranění výplně stále zní jako šablona.

Než cokoli zkrátíte, zkontrolujte zda se seznam literatury započítává do vašeho limitu, protože odpověď mění cílovou hodnotu. Struktura IMRaD pod většinou těchto dokumentů je vysvětlena samostatně.

Nic z toho nevyžaduje k provedení nástroj AI. Pečlivé přečtení a červené pero zvládnou stejným způsobem všechny čtyři kroky ručně, jen pomaleji. Tam, kde pomáhá TextPulse's AI humanizer, je fáze po zkracování, když rukopis potřebuje znít tak, jako by jej od začátku do konce napsal jeden autor, a ne jako by byl slepen ze čtyř samostatných sezení zkracování.