APA-Referenzlistenregeln, die die meisten falsch machen

Eine Literaturliste kann korrekt alphabetisch geordnet, vollständig und dennoch wegen Kleinigkeiten Punkte verlieren: ein falsch gesetzter Großbuchstabe im Titel, ein DOI, der noch ein Präfix trägt, das APA vor Jahren gestrichen hat, ein Einzug, der nie tatsächlich erfolgt ist. Das ändert nichts daran, was die Quelle ist. Genau das prüft eine bewertende Person zuerst, und genau darauf laufen die meisten Regeln für die APA-Literaturliste tatsächlich hinaus: präzise, mechanische Entscheidungen statt großer.

APA ist bei allen drei Punkten genau, weil es eine Literaturliste gibt, die mechanisch, Eintrag für Eintrag, geprüft werden soll, statt wie der Rest der Arbeit zum Vergnügen gelesen zu werden. Das Publication Manual, seit 2020 in der 7th edition, formuliert die meisten davon in jeweils genau einem Satz. Dennoch machen fast alle Schreibenden bei einigen davon Fehler, meist bei denselben wenigen.

Im Folgenden werden sechs der Regeln für die APA-Literaturliste vorgestellt, die eine Korrekturleserin oder ein Korrekturleser am häufigsten beanstandet, jeweils mit der fast richtigen Version neben der Version, die APA tatsächlich veröffentlicht.

Die meisten dieser sechs Regeln haben dieselbe Ursache. Die Literaturliste wurde aus einer älteren Vorlage erstellt, mit einem Generator, den niemand aktualisiert hat, oder aus einer Erinnerung an die 6th edition, die in eine Arbeit übernommen wurde, die der 7th folgen soll. Keine der sechs Regeln ist schwierig, sobald man sie benannt hat. Alle sechs lassen sich aus Gewohnheit leicht wiederholen, Eintrag für Eintrag, bis eine bewertende Person oder eine Gutachterin oder ein Gutachter es bemerkt.

Die APA-Regeln für die Literaturliste, die die meisten Entwürfe falsch machen, auf einen Blick

Diese sechs decken den größten Teil dessen ab, was eine Literaturliste, an der eine bewertende Person nur kurz vorbeigeht, von einer unterscheidet, zu der am Rand ein Kommentar steht.

Regel	Falsch	Richtig
Artikel- oder Kapiteltitel	The Impact Of Climate Change On Coastal Cities	The impact of climate change on coastal cities
Name einer Fachzeitschrift oder eines Periodikums	journal of applied psychology	Journal of Applied Psychology
DOI-Format	doi:10.1037/xyz123, or Retrieved from doi.org/10.1037/xyz123	doi.org/10.1037/xyz123, with the secure https prefix
Zweite und spätere Zeilen eines Eintrags	Flush left, same as the first line	Indented 0.5 inch, a hanging indent
Zwei Autorinnen oder Autoren, in Klammern	(Chen and Patel, 2023)	(Chen & Patel, 2023)
Zwei Autorinnen oder Autoren, innerhalb eines Satzes	Results from (Chen & Patel, 2023) showed	Chen and Patel (2023) showed

Jeder Punkt erhält unten seine eigene Erklärung, in derselben Reihenfolge, mit der spezifischen Regel, die APA angibt, und der Fassung des Fehlers, die Korrekturlesende am häufigsten sehen.

Sentence Case für den Titel, Title Case für die Zeitschrift

Die eigenen Stilseiten von APA definieren die beiden Großschreibungssysteme genau: In Title Case werden Hauptwörter großgeschrieben und die meisten Nebenwörter bleiben kleingeschrieben, während in Sentence Case die meisten Haupt- und Nebenwörter kleingeschrieben bleiben, außer Eigennamen. Ein Artikel- oder Kapiteltitel verwendet Sentence Case. Der Name der Fachzeitschrift oder des Periodikums, der ihn trägt, verwendet Title Case, bleibt kursiv und folgt innerhalb desselben Eintrags einer anderen Regel.

Diese Aufteilung ist es, die Schreibende ins Stolpern bringt. Der natürliche Impuls besteht darin, einen einzigen Großschreibungsstil zu wählen und ihn auf den gesamten Eintrag anzuwenden, da Titel und Zeitschriftenname auf der Seite direkt nebeneinander stehen. APA funktioniert bewusst nicht so: Eine Referenz für einen Artikel mit dem Titel Climate anxiety in young adults, veröffentlicht in der Journal of Environmental Psychology, schreibt den Artikeltitel auf eine Weise groß und den Zeitschriftennamen auf eine andere Weise in derselben Zeile. Dieselbe Aufteilung gilt für ein Kapitel in einem herausgegebenen Buch: Der Kapiteltitel wird in Satzschreibung gesetzt, und der Buchtitel, der ihn enthält, wird in Titelgroßschreibung gesetzt, genau wie ein Artikel, der in einer Zeitschrift steht.

Ein APA citation generator, der auf der 7th edition basiert, wendet beide Regeln automatisch auf jeden eingefügten Titel und Zeitschriftennamen an, was besonders in einem langen Literaturverzeichnis wichtig ist, in dem das manuelle Wechseln zwischen zwei Großschreibungssystemen, Eintrag für Eintrag, genau der Punkt ist, an dem die Konsistenz verloren geht.

Das DOI-Format, das APA 7 tatsächlich verlangt

Ein DOI ist ein dauerhafter Identifikator und kein gewöhnlicher Link, eine eindeutige Zeichenfolge in Präfix- und Suffixform, die gültig bleibt, selbst wenn die Website eines Verlags vollständig umstrukturiert wird. APA 7 hat genau ein Format, um ihn in einer Referenz zu schreiben: die sichere Adresse doi.org, https am Anfang, unmittelbar gefolgt vom Identifikator, ohne etwas davor und ohne etwas danach.

Sowohl die älteren Gewohnheiten sind nach der neuen Regel falsch. Die erste besteht darin, den gesamten Link nicht einzugeben und ihn nur durch doi:10.1037/xyz123 zu ersetzen. Dies war Teil einer früheren Version. Die zweite besteht darin, Retrieved from direkt vor dem DOI hinzuzufügen, dies war Teil einer noch früheren Version. APA selbst stellt klar, dass es auch keinen Punkt nach dem DOI gibt, weil ein abschließender Punkt die tatsächliche Funktionsfähigkeit des Links beeinträchtigen kann. APA erstellt nicht seine eigenen Stilregeln, sondern verknüpft seine Stilregeln mit einem externen Standard. In diesem Fall heißt es, die aktuelle Empfehlung der International DOI Foundation für das Schreiben eines DOI als Link zu verwenden. Dies ist die Form doi.org nach dem aktuellen Handbuch. Das bedeutet auch, dass sich das genaue Format erneut ändern könnte, wenn sich die eigene Empfehlung der Foundation ändert, unabhängig von einer künftigen APA Ausgabe.

Wann 'Retrieved From' dazugehört und wann nicht

Die meisten Quellenangaben benötigen überhaupt keine Abrufphrase. Ein DOI oder eine stabile URL steht am Ende des Eintrags, ohne etwas davor, was der häufigste Rest aus einer älteren APA Ausgabe ist, der in aktuellen Literaturverzeichnissen noch immer auftaucht.

Die Ausnahme ist Inhalt, der sich im Laufe der Zeit verändert und nicht archiviert wird, eine aktuelle Statistikseite, ein Online Wörterbucheintrag, ein Social Media Profil. Direkt dazu: Wenn der Inhalt einer Seite so gestaltet ist, dass er sich im Laufe der Zeit verändert, aber nicht archiviert wird, enthält die Quellenangabe ein Abrufdatum. Kein Abrufdatum und auch nicht die Phrase Retrieved from sind nötig bei einem gewöhnlichen Zeitschriftenartikel, Bericht oder Buch an einer stabilen Adresse. Mit einem zu einem gewöhnlichen Zeitschriftenartikel hinzugefügten Abrufdatum wirkt es wie ein kleines, spezifisches Signal, dass Sie Ihre Quellenangabe gegen eine frühere, weniger festgelegte Version der Regel erstellt haben.

Der hängende Einzug und warum Textverarbeitungsprogramme ihn übersehen

Jeder Eintrag in einer APA-Referenzliste verwendet einen hängenden Einzug: Die erste Zeile schließt bündig mit dem linken Rand ab, und jede folgende Zeile desselben Eintrags ist um einen halben Zoll eingerückt. Dies ist eine Formatierungsregel für die Referenzliste als Ganzes, nicht eine stilistische Option, die der Verfasserin oder dem Verfasser überlassen bleibt. Der Einzug erfüllt eine echte Funktion: Er ermöglicht es dem Auge der Leserin oder des Lesers, beim Blick über die Seite genau zu erkennen, wo ein Eintrag endet und der nächste beginnt, da der Nachname der Autorin oder des Autors, mit dem ein neuer Eintrag beginnt, der einzige Text ist, der am tatsächlichen linken Rand steht.

Die meisten Textverarbeitungsprogramme verwenden standardmäßig das umgekehrte Muster, einen normalen Absatz mit eingerückter erster Zeile und den übrigen Zeilen bündig links, was für eine Referenzliste genau falsch ist. Die Lösung besteht in einer einmaligen Einstellung für die Absatzformatierung und nicht darin, am Anfang einer umbrochenen Zeile die Leertaste oder die Tabulatortaste zu drücken, eine Gewohnheit, die in dem Moment aus der Ausrichtung gerät, in dem sich ein einziges Wort im Eintrag ändert.

Ampersand oder 'And': Wo jedes hingehört

Diese Regel hängt ausschließlich davon ab, wo die Zitierung steht, nicht davon, wie viele Autorinnen oder Autoren sie nennt. In Klammern werden zwei Autorinnen oder Autoren mit einem Ampersand verbunden: (Chen & Patel, 2023). In einem Satz, in dem die Zitierung in den laufenden Text eingebettet ist statt in Klammern zu stehen, werden dieselben zwei Autorinnen oder Autoren mit dem Wort and verbunden: Chen and Patel (2023) fanden. Die beiden zu vertauschen ist eines der schnellsten Anzeichen dafür, dass eine Referenzliste ohne Prüfung der aktuellen Regel zusammengestellt wurde. Dasselbe Muster mit Ampersand vor dem letzten Namen gilt in Klammern immer dann, wenn der Name jeder Autorin und jedes Autors vollständig erscheinen muss, nicht nur bei zwei Personen.

Keine dieser sechs Regeln erfordert das Auswendiglernen eines ganzen Handbuchs, und keine von ihnen verändert, was die zugrunde liegende Quelle tatsächlich ist. Sie verlangen, jeden Eintrag mit der aktuellen Regel zu vergleichen, statt mit der Version, die eine Vorlage, ein älterer Aufsatz oder ein Suchergebnis zufällig zeigt, da genau dort ein veraltetes Format noch Jahre nach der Ablösung durch APA weiter zirkuliert. Ein aus einem echten Verlagsdatensatz erstellter citation generator wendet die Satzschreibung, das DOI-Format und den hängenden Einzug beim hundertsten Eintrag genauso an wie beim ersten, was gewöhnlich der Punkt ist, an dem eine manuell erstellte Literaturliste zu driften beginnt.

Zwei dieser Regeln werden deutlich häufiger nachgefragt als die übrigen. Satzschreibung gegen Titelgroßschreibung ist die eine, und wann et al in APA 7 zu verwenden ist ist die andere.

Eine einzelne Referenz korrekt zu erfassen, ist ein enges, mechanisches Problem. Zu erkennen, welches der sieben großen Zitierstile ein Kurs oder eine Zeitschrift überhaupt verlangt, ist die umfassendere Frage, und TextPulse's Leitfaden zu Zitierstilen ist der Ort, an dem diese Entscheidung getroffen wird, bevor ein einziger Eintrag formatiert wird.