APA-Regeln für das Literaturverzeichnis, die die meisten falsch machen

Eine Literaturliste kann korrekt alphabetisch geordnet, vollständig und dennoch wegen der Kleinigkeiten Punkte verlieren: ein Titel mit falscher Großschreibung, ein DOI, der noch ein Präfix trägt, das APA vor Jahren gestrichen hat, ein Einzug, der nie tatsächlich gesetzt wurde. Das ändert nichts daran, was die Quelle ist. Genau das prüft eine bewertende Person zuerst, und genau darauf laufen die meisten apa-Richtlinien für die Literaturliste tatsächlich hinaus: präzise, mechanische Entscheidungen statt großer.

APA ist bei allen drei Punkten genau, weil es eine Literaturliste gibt, die mechanisch, Eintrag für Eintrag, geprüft werden soll, statt wie der Rest der Arbeit zum Vergnügen gelesen zu werden. Das Publication Manual, seit 2020 in der 7th edition, formuliert die meisten davon in jeweils genau einem Satz. Dennoch macht fast jede schreibende Person bei einigen davon Fehler, meist bei denselben wenigen.

Im Folgenden werden sechs der apa-Richtlinien für die Literaturliste vorgestellt, die eine Korrekturlesung am häufigsten beanstandet, jeweils mit der Version, die fast richtig aussieht, neben der Version, die APA tatsächlich veröffentlicht.

Die meisten dieser sechs haben dieselbe Ursache. Die Referenz wurde aus einer älteren Vorlage erstellt, mit einem Generator, den niemand aktualisiert hat, oder aus einer Erinnerung an die 6th edition, die in eine Arbeit übernommen wurde, die der 7th folgen soll. Keine der sechs Regeln ist schwierig, sobald man sie benannt hat. Alle sechs lassen sich aus Gewohnheit leicht wiederholen, Eintrag für Eintrag, bis eine bewertende Person oder eine prüfende Person es bemerkt.

Die APA-Richtlinien für die Literaturliste, die die meisten Entwürfe falsch machen, auf einen Blick

Diese sechs decken den größten Teil dessen ab, was eine Literaturliste, an der eine bewertende Person vorbeigeht, von einer unterscheidet, zu der am Rand ein Kommentar gemacht wird.

Regel	Falsch	Richtig
Artikel- oder Kapiteltitel	The Impact Of Climate Change On Coastal Cities	The impact of climate change on coastal cities
Name einer Fachzeitschrift oder Periodika	journal of applied psychology	Journal of Applied Psychology
DOI-Format	doi:10.1037/xyz123, or Retrieved from doi.org/10.1037/xyz123	doi.org/10.1037/xyz123, with the secure https prefix
Zweite und spätere Zeilen eines Eintrags	Flush left, same as the first line	Indented 0.5 inch, a hanging indent
Zwei Autorinnen oder Autoren, in Klammern	(Chen and Patel, 2023)	(Chen & Patel, 2023)
Zwei Autorinnen oder Autoren, innerhalb eines Satzes	Results from (Chen & Patel, 2023) showed	Chen and Patel (2023) showed

Jeder einzelne erhält unten seine eigene Erklärung, in derselben Reihenfolge, mit der spezifischen Regel, die APA angibt, und der Fassung des Fehlers, die Korrekturlesende am häufigsten sehen.

Sentence Case für den Titel, Title Case für die Zeitschrift

Die eigenen Stilseiten von APA definieren die beiden Großschreibungssysteme genau: Im Title Case werden Hauptwörter großgeschrieben und die meisten Nebenwörter bleiben klein, während im Sentence Case die meisten Haupt- und Nebenwörter klein bleiben, außer Eigennamen. Ein Artikel- oder Kapiteltitel wird im Sentence Case geschrieben. Der Name der Fachzeitschrift oder Periodika, in der er steht, wird im Title Case geschrieben, bleibt kursiv und folgt innerhalb desselben Eintrags einer anderen Regel.

Diese Aufteilung ist es, die Schreibende häufig ins Stolpern bringt. Der natürliche Impuls besteht darin, einen einzigen Großschreibungsstil zu wählen und ihn auf den gesamten Eintrag anzuwenden, da Titel und Zeitschriftenname auf der Seite direkt nebeneinander stehen. APA verfährt bewusst nicht so, eine Referenz für einen Artikel mit dem Titel Climate anxiety in young adults, veröffentlicht im Journal of Environmental Psychology, schreibt den Artikeltitel auf eine Weise groß und den Zeitschriftennamen auf eine andere Weise in derselben Zeile. Dieselbe Aufteilung gilt für ein Kapitel in einem herausgegebenen Buch, der Kapiteltitel verwendet Satzschreibung, und der Buchtitel, in dem er enthalten ist, verwendet Titelgroßschreibung, genau wie ein Artikel, der in einer Zeitschrift steht.

Ein APA citation generator, der auf der 7th edition basiert, wendet beide Regeln automatisch auf jeden eingefügten Titel und Zeitschriftennamen an, was vor allem in einer langen Literaturliste wichtig ist, in der das manuelle Wechseln zwischen zwei Großschreibungssystemen, Eintrag für Eintrag, genau der Punkt ist, an dem die Konsistenz verloren geht.

Das DOI-Format, das APA 7 tatsächlich verlangt

Ein DOI ist ein dauerhafter Identifikator und kein gewöhnlicher Link, eine eindeutige Zeichenfolge in Präfix und Suffix, die gültig bleibt, selbst wenn die Website eines Verlags vollständig umstrukturiert wird. APA 7 hat genau ein Format, um ihn in einer Referenz anzugeben, die sichere Adresse doi.org, https am Anfang, unmittelbar gefolgt vom Identifikator, ohne etwas davor und ohne etwas danach.

Beide älteren Gewohnheiten sind nach der neuen Regel falsch. Die erste besteht darin, den gesamten Link nicht einzugeben und ihn durch nur doi:10.1037/xyz123 zu ersetzen. Dies war Teil einer früheren Version. Die zweite besteht darin, Retrieved from direkt vor die DOI zu setzen, dies war Teil einer noch früheren Version. APA selbst stellt klar, dass es auch nach der DOI keinen Punkt gibt, weil ein abschließender Punkt die tatsächliche Funktion des Links beeinträchtigen kann. APA erstellt keine eigenen Stilregeln, sondern verknüpft seine Stilregeln mit einem externen Standard. In diesem Fall heißt es, die aktuelle Empfehlung der International DOI Foundation für das Schreiben einer DOI als Link zu verwenden. Dies ist die Form doi.org nach dem aktuellen Handbuch. Das bedeutet auch, dass sich das genaue Format erneut ändern könnte, wenn sich die eigene Empfehlung der Foundation ändert, unabhängig von einer künftigen APA-Ausgabe.

Wann 'Retrieved From' dazugehört und wann nicht

Die meisten Quellenangaben benötigen überhaupt keine Abrufphrase. Eine DOI oder eine stabile URL steht am Ende des Eintrags, ohne etwas davor, was der einzelne häufigste Rest aus einer älteren APA-Ausgabe ist, der in aktuellen Literaturverzeichnissen noch immer auftaucht.

Die Ausnahme sind Inhalte, die sich im Laufe der Zeit ändern und nicht archiviert werden, eine Live-Statistikseite, ein Online-Wörterbucheintrag, ein Social-Media-Profil. Direkt dazu: Wenn der Inhalt einer Seite so angelegt ist, dass er sich im Laufe der Zeit verändert, aber nicht archiviert wird, enthält die Quellenangabe ein Abrufdatum. Kein Abrufdatum und auch nicht die Phrase Retrieved from bei einem gewöhnlichen Zeitschriftenartikel, Bericht oder Buch an einer stabilen Adresse. Mit einem zu einem gewöhnlichen Zeitschriftenartikel hinzugefügten Abrufdatum wirkt es wie ein kleines, spezifisches Signal dafür, dass Sie Ihre Quellenangabe gegen eine frühere, weniger festgelegte Version der Regel erstellt haben.

Der hängende Einzug und warum Textverarbeitungsprogramme ihn übersehen

Jeder Eintrag in einer APA-Referenzliste verwendet einen hängenden Einzug: Die erste Zeile steht bündig am linken Rand, und jede folgende Zeile desselben Eintrags ist um einen halben Zoll eingerückt. Dies ist eine Formatierungsregel für die Referenzliste als Ganzes, keine stilistische Option, die dem Verfasser überlassen bleibt. Der Einzug erfüllt eine echte Funktion: Er ermöglicht es dem Auge des Lesers, beim Überfliegen der Seite genau zu erkennen, wo ein Eintrag endet und der nächste beginnt, da der Nachname des Autors, der einen neuen Eintrag eröffnet, der einzige Text ist, der tatsächlich am linken Rand steht.

Die meisten Textverarbeitungsprogramme verwenden standardmäßig das umgekehrte Muster, einen normalen Absatz mit eingerückter erster Zeile und linksbündigem Rest, was für eine Referenzliste genau falsch ist. Die Lösung besteht in einer einmaligen Absatzformatierungseinstellung und nicht darin, am Anfang einer umbrochenen Zeile Leerzeichen oder Tabulatoren zu drücken, eine Gewohnheit, die in dem Moment aus der Ausrichtung gerät, in dem sich ein einziges Wort im Eintrag ändert.

Und-Zeichen oder 'Und': Wo jedes hingehört

Diese Regel hängt vollständig davon ab, wo die Zitierung steht, nicht davon, wie viele Autoren sie nennt. In Klammern werden zwei Autoren mit einem Und-Zeichen verbunden: (Chen & Patel, 2023). Innerhalb eines Satzes, wo die Zitierung in den laufenden Text eingebettet ist, statt in Klammern gesetzt zu werden, werden dieselben zwei Autoren mit dem Wort und verbunden: Chen und Patel (2023) fanden. Das Vertauschen der beiden ist eines der schnellsten Anzeichen dafür, dass eine Referenzliste ohne Prüfung der aktuellen Regel zusammengestellt wurde. Dasselbe Muster mit dem Und-Zeichen vor dem letzten Namen gilt innerhalb von Klammern immer dann, wenn der Name jedes Autors vollständig erscheinen muss, nicht nur bei einem Paar.

Keine dieser sechs Regeln erfordert das Auswendiglernen eines ganzen Handbuchs, und keine von ihnen verändert, was die zugrunde liegende Quelle tatsächlich ist. Erforderlich ist, jeden Eintrag mit der aktuellen Regel zu prüfen, statt mit der Version, die eine Vorlage, ein älterer Aufsatz oder ein Suchergebnis zufällig anzeigt, da genau dort alle drei eine veraltete Form weiter zirkulieren lassen, Jahre nachdem APA sie ersetzt hat. Ein aus einem echten Verlagsdatensatz erstellter citation generator wendet die Satzschreibung, das DOI-Format und den hängenden Einzug beim hundertsten Eintrag genauso an wie beim ersten, was gewöhnlich der Punkt ist, an dem eine manuell erstellte Literaturliste zu driften beginnt.

Zwei dieser Regeln werden deutlich häufiger gefragt als die übrigen. Satzschreibung gegen Titel-Schreibung ist die eine, und wann et al in APA 7 zu verwenden ist ist die andere.

Eine einzelne Referenz korrekt zu erfassen, ist ein enges, mechanisches Problem. Zu erkennen, welche der sieben großen Zitierstile ein Kurs oder eine Zeitschrift überhaupt verlangt, ist die weiter gefasste Frage, und TextPulse's Leitfaden zu Zitierstilen ist der Ort, an dem diese Entscheidung getroffen wird, bevor ein einziger Eintrag formatiert wird.