Wie man Schlüsselwörter für Ihre Arbeit auswählt
Das Schlüsselwortfeld ist das Feld, das die meisten Autorinnen und Autoren zuletzt ausfüllen, meist mit Wörtern, die direkt aus dem Titel übernommen werden. Jedes einzelne davon ist ein verschwendeter Platz. Hier steht, was stattdessen einen Platz verdient, wie man einen Kandidatenbegriff mit einem kontrollierten Vokabular abgleicht und wie man ihn vor dem Absenden des Formulars testet.
Das Feld für Schlüsselwörter befindet sich nahe dem unteren Ende des Einreichungsformulars, unter dem Titel, dem Abstract und der Autorenliste. Es ist das Feld, das die meisten Autorinnen und Autoren zuletzt und am schnellsten ausfüllen, gewöhnlich mit Begriffen, die direkt aus dem Titel übernommen werden, den sie zwei Felder weiter oben eingegeben haben.
Die Frage, wie man Schlüsselwörter für eine Forschungsarbeit auswählt, ist kleiner, als sie aussieht, und zugleich folgenreicher. Das Feld enthält eine Handvoll Begriffe. Jeder einzelne ist ein Platz, und ein Platz, der für ein Wort verbraucht wird, das der Titel bereits enthält, hat überhaupt nichts eingebracht.
Der übrige journal submission process, vom Anschreiben bis zum Sichtungsdurchgang durch eine Herausgeberin oder einen Herausgeber, wird separat behandelt. Dieser Beitrag bleibt bei einem einzigen Feld auf dem Formular.
Wie man Schlüsselwörter für eine Forschungsarbeit auswählt: Beginnen Sie mit der Zahl der Zeitschrift
Die Zeitschrift legt fest, wie viele Schlüsselwörter sie möchte, und die Zahl steht auf dem Einreichungsformular oder in den Autorenrichtlinien neben der Begrenzung für das Abstract. Arbeiten Sie auf diese Zahl hin und nicht nach Gewohnheit. Ein Feld, das fünf Begriffe aufnimmt, und ein Feld, das zehn aufnimmt, sind unterschiedliche Aufgaben, und eine Liste, die für das eine gebaut wurde, lässt sich nicht sauber in das andere komprimieren oder ausdehnen.
Manche Zeitschriften verlangen keine Autoren-Schlüsselwörter. Die Einreichungsrichtlinien von PLOS ONE geben an, dass "the entire title should be 250 characters or less," und das Abstract ist auf 300 Wörter begrenzt. Auf der Seite wird kein Autoren-Schlüsselwort erwähnt. Prüfen Sie das Formular, bevor Sie einen Abend mit einer Liste verbringen, für die die Zeitschrift gar kein Feld hat.
Warum das Wiederholen von Wörtern aus Ihrem Titel den Platz verschwendet
Ein Datenbankeintrag speichert Ihren Titel bereits vollständig und durchsucht ihn. Ein Schlüsselwort, das ein Wort aus dem Titel wiederholt, setzt dieses Wort ein zweites Mal in den Eintrag, was nichts daran ändert, ob der Eintrag gefunden wird. Der Platz ist verbraucht, und keine neue Suche erreicht deshalb Ihre Arbeit.
Was einen Platz verdient, ist ein Begriff, den eine Leserin oder ein Leser plausibel eingeben würde und der in Ihrem Titel nicht vorkommt: das Synonym, für das Sie sich nicht entschieden haben, die alternative Schreibweise, die Methode statt des Themas, die Population statt des Befunds. Jeder dieser Begriffe ist eine Suche, die Ihre Arbeit derzeit überhaupt nicht erfasst.
| Schlüsselworttyp | Was es dem Datensatz hinzufügt | Beispiel |
|---|---|---|
| Synonym für ein Titelwort | Erreicht Suchende, die den anderen Namen für dieselbe Sache verwenden | myocardial infarction, wobei der Titel heart attack sagt |
| Alternative Schreibweise | Erfasst die Variante, die der Titel nicht enthält | randomised neben randomized |
| Methode oder Instrument | Erreicht Leser, die nach der Technik statt nach dem Thema suchen | semi-structured interviews; thematic analysis |
| Population oder Setting | Erreicht Leser, die danach suchen, wer untersucht wurde | adolescents; primary care; rural clinics |
| Übergeordnete Kategorie | Ordnet eine eng gefasste Arbeit in ein Feld ein, das Menschen durchsuchen | health services research |
| Ein Wort, das bereits im Titel steht | Nichts, da der Datensatz den Titel bereits speichert | den Platz anderweitig nutzen |
Welche Begriffe im Titel landen, ist eine separate Entscheidung, die früher und unter eigenen Einschränkungen getroffen wird, und der Leitfaden zu how to write a good research title behandelt dies. Die Keyword-Liste wird erst erstellt, nachdem der Titel festgelegt ist, und ihre Aufgabe besteht darin, das zu umgehen, was der Titel bereits beansprucht hat.
Kontrolliertes Vokabular und wie man einen Begriff in MeSH überprüft
Der Thesaurus Medical Subject Headings ist der erste, dem biomedizinische Autorinnen und Autoren begegnen. Ein kontrolliertes Vokabular ist eine feste Liste von Sachbegriffen, die ein Index verwendet. Für jedes Konzept gibt es einen bevorzugten Begriff, und die anderen Varianten werden darauf abgebildet. Die National Library of Medicine beschreibt MeSH als "a controlled and hierarchically-organized vocabulary" that "is used for indexing, cataloging, and searching of biomedical and health-related information". MeSH ist ein kontrolliertes Vokabular, das zur Organisation der Indexierung von Artikeln verwendet wird.
Die Überprüfung eines Kandidaten dauert im MeSH Browser auf der NLM-Website etwa eine Minute. Suchen Sie Ihren Begriff und lesen Sie, was zurückkommt. Wenn es sich um eine bevorzugte Überschrift handelt, verwenden Sie sie in der vorgegebenen Form. Wenn es sich um einen Eintragsterm handelt, der auf eine andere Überschrift verweist, dann ist die Überschrift, auf die er verweist, diejenige, mit der die Leser dieser Datenbank suchen, und die Version in Ihrem Kopf ist die Variante, die niemand eingibt.
Fachgebiete außerhalb der Biomedizin haben oft kein entsprechendes Thesaurus, und der praktische Ersatz ist Ihre eigene Literaturliste. Nehmen Sie die zehn Arbeiten, die Sie am häufigsten zitieren, und lesen Sie ihre Schlagwortzeilen. Begriffe, die in mehreren von ihnen wiederkehren, sind der Wortschatz, den Ihr Teilgebiet bereits verwendet, unabhängig davon, ob jemand ihn formal in eine Liste überführt hat oder nicht.
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Verwandeln Sie Ihren KI-gestützten Text und lassen Sie ihn menschlich klingen, ohne wichtige Wörter oder Zitate anzutasten.
Wie Sie ein Kandidaten-Schlagwort vor der Einreichung testen
Ein Schlagwort zu testen bedeutet, es als Suchbegriff zu verwenden und zu lesen, was zurückkommt. Geben Sie den Kandidaten in die Datenbank ein, die Ihr Fach tatsächlich nutzt, und sehen Sie sich die erste Ergebnisseite an. Wenn Ihr Beitrag dort natürlich untergebracht wäre, erfüllt der Begriff seinen Zweck. Wenn die Ergebnisse aus einer ganz anderen Literatur stammen, bedeutet der Begriff in dieser Datenbank etwas anderes als für Sie.
Dies weist auf zwei Fehler hin. Erstens, wenn eine Suche fast nichts zurückgibt, bedeutet das, dass Sie einen Begriff verwendet haben, der entweder zu spezifisch ist oder so neu, dass noch niemand danach sucht. Wenn eine Suche Zehntausende von Datensätzen zurückgibt, bedeutet das, dass Sie einen Begriff verwendet haben, der zu allgemein ist, um einen Leser zu einem bestimmten Beitrag zu führen, und dass er Ihre Arbeit nur ans Ende einer sehr langen Warteschlange stellt.
Die Begriffe zu finden, die zwischen diesen beiden Extremen liegen, ist leichter, wenn man auf eine Liste reagieren kann als auf ein leeres Feld. Ein Keywords generator schlägt Kandidaten aus Ihrem Abstract vor, und der nützliche Teil sind die Begriffe, die er vorschlägt und auf die Sie niemals gekommen wären, da Ihr eigener Wortschatz hier das ist, was getestet wird.
Wie Titel, Abstract und Keywords die Arbeit aufteilen
Warum ein kluger Titel Zitationen kostet
Ein Titel, der auf einem Wortspiel, einer Anspielung oder einem übernommenen Zitat beruht, verwendet seine wertvollste Position für Wörter, nach denen niemand sucht. Die automatische Indexierung von MEDLINE stützt sich auf beide dieser Felder. Der Titel ist das erste Feld, das eine Leserin oder ein Leser liest, und eines der beiden, auf denen die automatische Indexierung von MEDLINE beruht. Ein Einstieg mit Zitat und Doppelpunkt verschiebt das eigentliche Thema in die zweite Hälfte, wo es erst ankommt, nachdem die Leserin oder der Leser bereits entschieden hat.
ICMJE fordert Autorinnen und Autoren auf, Abkürzungen im Titel zu vermeiden. PLOS ONE verlangt Titel, die "specific, descriptive, concise, and comprehensible to readers outside the subject field" sind, mit einer Obergrenze von 250 Zeichen für den vollständigen Titel und 100 für den Kurztitel. Beide beschreiben dieselbe Anforderung aus unterschiedlichen Richtungen: Der Titel muss für eine Leserin oder einen Leser funktionieren, der Ihr Teilgebiet nicht bereits kennt.
Eine verbreitete Annahme sollte zunächst ausgeräumt werden. Weder NLM noch PubMed veröffentlichen eine empfohlene Titellänge, und Suchen danach liefern in PubMed indexierte Studien, die die Titellänge im Verhältnis zu Zitierhäufigkeiten analysiert haben, was etwas anderes ist als eine Richtlinie. Die verifizierten Anhaltspunkte sind der Hinweis von ICMJE, dass einige Zeitschriften einen Kurztitel von höchstens 40 Zeichen einschließlich Buchstaben und Leerzeichen verlangen, sowie jede Begrenzung, die Ihre eigene Zielzeitschrift festlegt.
Wie ein Titel aufgebaut sein sollte, ob deklarativ oder beschreibend, und wo ein Doppelpunkt seinen Platz hat, wird im Leitfaden how to write a good research title behandelt. Entscheidend für die Auffindbarkeit ist ein engerer Punkt: welche Suchbegriffe der Titel aufnimmt und welche er daher den beiden anderen Feldern überlässt.
Teilen Sie die Suchbegriffe auf, wiederholen Sie sie nicht
Die drei Felder funktionieren, wenn jedes Suchbegriffe enthält, die die beiden anderen nicht enthalten. Schreiben Sie jeden Begriff auf, den eine Leserin oder ein Leser plausibel verwenden könnte, um zu Ihrem Paper zu gelangen, und ordnen Sie dann jeden einzelnen genau einem Feld zu: die zwei oder drei stärksten in den Titel, die nahezu synonymen Begriffe und die Methodenbegriffe in das Abstract, und alles, was dann noch nicht untergebracht ist, in die Keyword-Liste.
Nehmen Sie eine Studie zu Burnout unter Assistenzärztinnen und Assistenzärzten in Notaufnahmen. Der Titel enthält Burnout, Assistenzärztinnen und Assistenzärzte und Notaufnahme. Das Abstract bietet Platz für die Begriffe, die der Titel auslassen musste: resident physicians, emergency medicine, occupational stress, cross-sectional survey. Die Keyword-Liste enthält dann das, was keines der beiden Felder erreicht hat, etwa das verwendete Instrument, das Land oder die ältere Bezeichnung, unter der dasselbe Konzept vor zehn Jahren bekannt war.
| Field | Read by | Should carry | Should not carry |
|---|---|---|---|
| Title | Every reader, every result list, and MEDLINE's automatic subject indexing | Die zwei oder drei Begriffe, die eine Leserin oder ein Leser am ehesten eingeben würde, in klaren Worten | Wortspiele, Zitate, Abkürzungen oder das Thema, das nach einem Doppelpunkt verborgen ist |
| Abstract | Result-list previews, database search, and MEDLINE's automatic subject indexing | Synonyme und Methodenbegriffe, für die der Titel keinen Platz hatte, früh im Absatz | Die eigenen Begriffe des Titels, noch drei weitere Male wiederholt |
| Keywords | The journal's site search, the publisher's metadata feed, and databases that read author keywords | Alles, was die beiden anderen verfehlt haben: alternative Schreibweisen, Population, Instrument, ersetzte Bezeichnungen | Jedes Wort, das bereits im Titel steht |
Der häufige Fehler verläuft in die andere Richtung. Dieselben fünf Begriffe erscheinen im Titel, in der ersten Zeile des Abstracts und im Keyword-Feld, in der Annahme, dass Wiederholung hilft. Wiederholung innerhalb eines einzelnen Datensatzes bringt weit weniger als ein Begriff, den der Datensatz überhaupt nicht enthält: Eine Suche nach einem Synonym, das Sie nie geschrieben haben, liefert nichts.
Ein Titelgenerator verdient hier aus einem etwas anderen Grund seinen Platz als aus dem offensichtlichen. Wenn fünf mögliche Titel erzeugt werden, zeigt sich, welche Begriffe jede Version überleben und welche immer wieder gestrichen werden, und die Begriffe, die immer wieder gestrichen werden, bilden den Anfang Ihrer Keyword-Liste und nicht eine Menge von Verwerfungen.
Was eine Leserin oder ein Leser sieht, bevor entschieden wird, zu klicken
Eine Ergebnisliste zeigt vier Dinge: den Titel in voller Länge, die Zeitschrift und das Jahr, die Autorinnen und Autoren sowie die erste Zeile oder die ersten Zeilen des Abstracts, bevor es abgeschnitten wird. Das ist die gesamte Grundlage für die Entscheidung, eine Arbeit zu öffnen oder an ihr vorbeizuscrollen. Alles andere im Datensatz bleibt unsichtbar, bis jemand klickt.
Dadurch erhält der erste Satz des Abstracts eine Aufgabe, die der Rest des Absatzes nicht hat. Ein erster Satz, der feststellt, dass das Thema wichtig ist, sagt einer scrollenden Leserin oder einem scrollenden Leser nichts, denn sie oder er hat genau nach diesem Thema vor dreißig Sekunden gesucht. Ein erster Satz, der nennt, was getan wurde und was gefunden wurde, ist derjenige, der die Kürzung übersteht, und how to write an abstract for a research paper behandelt den Aufbau des restlichen Absatzes dahinter.
Autorenschlüsselwörter werden in einer Ergebnisliste fast nie überhaupt angezeigt. Sie wirken vorgelagert, indem sie mitentscheiden, ob der Datensatz überhaupt in der Liste erscheint, und genau das macht ein aus dem Titel übernommenes Keyword doppelt zu einem verschwendeten Platz. Es erweitert keine Suche, und kein Mensch liest es.
Die Zehn-Minuten-Prüfung vor dem Einreichen
Stellen Sie die drei Felder vor dem Öffnen des Einreichungsformulars auf einem Bildschirm nebeneinander dar. Unterstreichen Sie in jedem von ihnen jeden Suchbegriff. Ein zweimal unterstrichener Begriff ist eine Entscheidung, die noch getroffen werden muss: Behalten Sie ihn in dem Feld, in dem er am stärksten wirkt, und ersetzen Sie ihn im anderen.
Führen Sie dann Ihren eigenen Titel als Suche in der Datenbank aus, die Ihr Fachgebiet verwendet. Wenn die erste Ergebnisseite voller Arbeiten ist, die ungefähr das tun, was Ihre Arbeit tut, enthält der Titel die richtigen Begriffe. Wenn stattdessen eine andere Literatur zurückgegeben wird, weist der Titel in eine Richtung, die Sie nicht beabsichtigt haben, und die Korrektur gehört in den Titel und nicht in die Keyword-Zeile.
Früher im Prozess wird das Anschreiben separat behandelt, zusammen mit einer vollständigen Checkliste für die Einreichung bei einer Fachzeitschrift für den eigentlichen Tag.
In drei Jahren wird ein Fremder diesen Artikel finden, indem er eine Phrase in ein Feld eingibt, oder er wird es nicht tun, und was diese Phrase erfüllen muss, ist in dem Moment festgelegt, in dem das Formular abgeschickt wird. Die kostenlosen Werkzeuge für akademisches Schreiben für jedes der drei Felder sind genau in diesem Moment verfügbar. Damit bleibt die separate Frage, was der Artikel bei einer Leserin oder einem Leser bewirkt, sobald sie oder er geklickt hat.
Was das Schlüsselwortfeld nicht steuert
Ihre Schlüsselwortliste erzeugt nicht die Sachbegriffe in einem PubMed-Datensatz. Das eigene Schulungsmaterial der National Library of Medicine erklärt, dass seit dem Frühjahr 2022 "MEDLINE records have MeSH terminology applied completely automatically using the title and abstract of the publication as supplied by the publisher." Ein Feld für Autoren-Schlüsselwörter ist kein Teil dieser Eingabe.
Es hat auch keinen Einfluss darauf, ob der Artikel überhaupt indexiert wird. NLM entscheidet, ob der wissenschaftliche und redaktionelle Charakter einer Zeitschrift ihre Aufnahme in MEDLINE rechtfertigt, und Scopus sowie Web of Science führen ihre eigenen Prüfungen auf Zeitschriftenebene durch. Jede dieser Entscheidungen wird für einen gesamten Titel getroffen, in der Regel Jahre bevor Ihr Manuskript existierte.
Was das Feld steuert, ist durchaus real, die eigene Suche der Zeitschriftenwebsite, der Metadaten-Feed des Verlags und jede Datenbank, die Autoren-Schlüsselwörter tatsächlich liest. Das sind die Suchen, bei denen ein gut gewählter Begriff seinen Platz verdient, und sie sind der Grund, warum das Feld mehr verdient als die vierzig Sekunden, die es gewöhnlich bekommt.
Schlüsselwörter sind ein Input für die Auffindbarkeit, und ein Artikel wird durch Indexierung und Auffindbarkeit vollständig erfasst. Bei der Einreichung selbst ist das Anschreiben das Dokument, das Herausgeber zuerst lesen.
Das Schlüsselwortfeld ist eines von drei Feldern, die ein Einreichungsformular für die Auffindbarkeit erfasst, und die kostenlosen akademischen Schreibwerkzeuge von TextPulse decken jedes davon ab. Wenn alle drei in einem Durchgang durch das Formular ausgefüllt werden, landen dieselben fünf Begriffe im Titel, im Abstract und in der Schlüsselwortzeile, also drei Kopien einer Suche und keine der beiden anderen.
Häufig gestellte Fragen
Beginnen Sie mit der Zahl, die das Journal verlangt, und listen Sie dann die Begriffe auf, nach denen eine Leserin oder ein Leser suchen würde und die Ihr Titel noch nicht enthält. Der Rest davon, wie man Schlüsselwörter für eine Forschungsarbeit auswählt, besteht darin, jeden Kandidaten mit dem kontrollierten Vokabular Ihres Fachgebiets abzugleichen, in der Biomedizin mit MeSH, und ihn vor der Einreichung als Suchbegriff zu testen, um zu sehen, ob Ihre Arbeit in den Ergebnissen erscheinen würde.
Content planner and copywriter at TextPulse. Sara runs the blog day to day, from planning and drafting through to publishing. She writes the practical guides: clear explanations of academic writing problems, aimed at the person who actually has to hand something in.
