Wie Sie eine Zusammenfassung in einfacher Sprache für Ihre Arbeit verfassen

Ein Fördermittelgeber schickt eine Laienzusammenfassung mit einer einzigen Rückmeldung zurück: Das liest sich wie das Abstract. Die beiden Dokumente liegen in derselben Einreichung eine Seite auseinander, behandeln dieselbe Studie und werden nach völlig unterschiedlichen Regeln beurteilt. Die zweite als kürzere Version der ersten zu behandeln, ist der mit Abstand häufigste Grund, warum eine Laienzusammenfassung scheitert. Zunehmend verlangen Fördermittelgeber und Fachzeitschriften beides und behandeln es als getrennte Texte.

Zu lernen, wie man eine Laienzusammenfassung schreibt, bedeutet zunächst, einige Gewohnheiten zu verlernen. Ein Abstract belohnt Dichte, technische Präzision und sorgfältige Absicherung, indem es eine Studie in so wenige Wörter wie möglich verdichtet, die eine Fachleserin oder ein Fachleser akzeptiert. Eine Laienzusammenfassung belohnt das Gegenteil, kurze Sätze, definierte Begriffe und eine Leserin oder einen Leser, die oder der noch nie von Ihrer Methode gehört hat und nicht nachschlagen wird, was sie bedeutet.

Was eine Laienzusammenfassung tatsächlich ist, und wer eine verlangt

Eine Laienzusammenfassung ist ein kurzer, jargonfreier Bericht darüber, was eine Studie gefragt hat, was sie getan hat und was sie herausgefunden hat, geschrieben für eine Leserin oder einen Leser außerhalb des Fachgebiets: den Vorstand eines Fördermittelgebers, eine Patientenorganisation, eine Journalistin oder eine spätere Version von Ihnen, die Jahre später durch Ihr eigenes Werkverzeichnis blättert. Cochrane's eigene Vorgabe für das Verfassen einer solchen Zusammenfassung, die seit 2013 gilt, begrenzt sie auf 850 Wörter, also weniger als das 1.000-Wörter-Abstract daneben. UKRI, der NIHR und Horizon Europe erwarten inzwischen von Fördermittelempfängern eine solche Zusammenfassung, in einem Antrag oder einem Abschlussbericht, und eine wachsende Zahl von Fachzeitschriften verlangt bei der Einreichung eine solche Zusammenfassung zusätzlich zum technischen Abstract. Es ist ein weiteres Feld, das im weiteren Einreichungsprozess für Fachzeitschriften richtig ausgefüllt werden muss, neben dem Anschreiben, den Schlüsselwörtern und dem Literaturverzeichnis.

Warum gute Gewohnheiten beim Schreiben von Abstracts gegen Sie arbeiten

Das Gegenteil gilt für Zusammenfassungen in einfacher Sprache. Alles, was ein Abstract gut macht, macht einen ersten Entwurf einer Zusammenfassung in einfacher Sprache schlecht. Wenn Sie etwas schreiben, das darauf ausgelegt ist, dicht und technisch zu sein, mit dem Ziel, Ihre zentralen Konzepte in 250 Wörtern zu vermitteln, etwa an eine Fachperson, die in einer Datenbank überfliegt, liest es sich wie eine Wand aus unerklärten Begriffen, wenn Sie versuchen, es für jemanden außerhalb des Fachgebiets lesbar zu machen. Dasselbe gilt für vorsichtige Sprache, also die Einschränkungen, die eine sorgfältige Forscherin oder ein sorgfältiger Forscher hinzufügt, damit eine Behauptung gegenüber einer Gutachterin oder einem Gutachter nicht übertrieben wirkt, was für eine Laienleserin oder einen Laienleser die gegenteilige Wirkung hat: Es liest sich wie Unsicherheit darüber, ob das Ergebnis überhaupt real ist, statt wie Präzision über seinen genauen Umfang.

Die Lösung verlagert die Vorsicht, statt sie zu löschen. Die eigene Anleitung von Cochrane empfiehlt narrative Aussagen anstelle roher Statistiken: Statt eines Hazard Ratios und eines Konfidenzintervalls schreiben Sie, dass eine Behandlung wahrscheinlich ein Symptom verringert, oder dass die bisherige Evidenz zu begrenzt ist, um in die eine oder andere Richtung etwas zu sagen. Dieses eine Wort, wahrscheinlich, trägt die Einschränkung, die eine Fachperson aus drei Zeilen Statistik erwarten würde, ohne von einer Laienleserin oder einem Laienleser zu verlangen, ein Intervall zu interpretieren, für dessen Lesen sie oder er nie ausgebildet wurde.

Was man mit einem technischen Begriff tun soll, den man nicht streichen kann

Manche Begriffe kann man nicht streichen, nur erklären. Eine Studie über Antikoagulanzien muss die Arzneimittelklasse irgendwo benennen, und ein vagerer Ausdruck verschiebt die Unklarheit nur, statt sie zu beseitigen. Die Anleitung von Cochrane für die eigenen Gutachterinnen und Gutachter nennt eine konkrete Technik: Zuerst die Fassung in einfacher Sprache und direkt danach den technischen Begriff in Klammern, im selben Satz, in dem er zum ersten Mal erscheint, statt ihn in einem Glossar zu definieren, zu dem die Leserin oder der Leser zurückscrollen muss. Blutverdünner (Antikoagulanzien) ist das Beispiel, das die eigene Anleitung von Cochrane verwendet. Die Leserin oder der Leser, die oder der die Arzneimittelklasse bereits kennt, erhält den präzisen Begriff, und die Leserin oder der Leser, die oder der sie nicht kennt, erhält im selben Atemzug eine Arbeitsdefinition.

• Definieren Sie einen Begriff beim ersten Auftreten, im selben Satz, nicht in einem Glossar am Ende
• Verwenden Sie zuerst das alltagssprachliche Wort und danach den Fachbegriff in Klammern, nicht umgekehrt
• Ersetzen Sie ein breites Forschungsjargonwort durch das, was es tatsächlich bezeichnet: tauschen Sie 'participants' gegen 'die 40 Personen in der Studie'
• Erklären Sie ein Akronym bei der ersten Verwendung, auch wenn es sich innerhalb des eigenen Fachgebiets wie Allgemeinwissen anfühlt
• Behalten Sie einen Fachbegriff nur dann bei, wenn eine Leserin oder ein Leser, die oder der Ihre Arbeit unter ihrem korrekten Namen sucht, ihn dort erwarten würde

Ein erster Entwurf, der von einem Chatbot für allgemeine Zwecke erzeugt wurde, scheitert meist auf dieselbe Weise wie ein Abstract: Er behält die Absicherungen und den Wortschatz von dem bei, was Sie ihm gegeben haben, weil er Ihren Registerstil nachahmt, statt ihn zu ersetzen. Ein AI humanizer für akademisches Schreiben überarbeitet Sätze, die Sie bereits entworfen haben, in einfachere, natürlichere Formulierungen, ohne neue Behauptungen zu erfinden, was ein nützlicherer Ausgangspunkt ist als ein von Grund auf neu formulierter Prompt, obwohl die oben genannte Arbeit zum Lesbarkeitsniveau und zum Glossar danach immer noch von Hand erfolgen muss.

Lesbarkeitsziele und wer sie festlegt

Es gibt keine einzelne Regel für das Lesbarkeitsniveau, weil es keine einzelne Instanz gibt, der das Format gehört. Jeder Förderer oder Verlag, der eine Zusammenfassung in einfacher Sprache verlangt, setzt sein eigenes Ziel, und die Ziele unterscheiden sich absichtlich, nicht zufällig, weil sich auch die Zielgruppen unterscheiden.

Die eigene Begründung von Cochrane ist am deutlichsten und auch dann noch nützlich, wenn es um eine Zusammenfassung geht, die nichts mit Cochrane zu tun hat. Sie empfiehlt, von 84 Prozent auszugehen, was laut der britischen Skills for Life-Umfrage von 2011 dem Anteil der Erwachsenen entsprach, die auf dem Niveau von 11 Jahren oder älter lesen, also demselben Lesealter, das auch britische Zeitungen und die eigenen Inhaltsrichtlinien des National Health Service anvisieren, was nahelegt, dieses Niveau für ein britisches Publikum anzustreben. Danach heißt es, dass diese Zahl, da sich die Lesniveaus in anderen Ländern unterscheiden, ein Ausgangspunkt ist. Es ist ein Vorschlag, keine feste Regel für jede Zusammenfassung überall.

Wer legt das Ziel fest	Länge	Hinweise zum Leserniveau
Cochrane (systematische Übersichtsarbeiten)	400 bis 850 Wörter, einschließlich des Titels	Etwa ein Lesealter von 11 Jahren im Vereinigten Königreich, als Ausgangspunkt für ein Publikum im Vereinigten Königreich
NIHR und UKRI (britische Forschungsförderer)	Üblicherweise 150 bis 300 Wörter	Keine einzelne veröffentlichte Formel, geschrieben für eine Person aus der Öffentlichkeit ohne Forschungshintergrund
Horizon Europe (EU-Forschungsförderung)	Keine feste Wortgrenze, ein kurzer, eigenständiger Absatz	Einfache, jargonfreie Sprache für eine nicht fachkundige Leserschaft
Eine Zeitschrift, die eines zusammen mit dem Abstract verlangt	Oft 100 bis 150 Wörter	Durch die eigenen Autorenhinweise dieser Zeitschrift festgelegt, nicht durch einen gemeinsamen Standard

Wie man eine Zusammenfassung in einfacher Sprache schreibt: Ein ausgearbeitetes Beispiel

Hier ist die Art von Satz, die die meisten Abstracts enthalten, so gestaltet, dass sie typisch ist und nicht aus einer realen Arbeit zitiert wird, neben einer Version derselben Aussage in einfacher Sprache.

Abstract-Version: Die Adhärenz an der Intervention war moderat (62%), und obwohl in der Behandlungsgruppe im Vergleich zur Kontrollgruppe eine statistisch signifikante Reduktion von HbA1c beobachtet wurde (p<0.001), bleibt die klinische Bedeutung dieses Effekts angesichts der Heterogenität der glykämischen Ausgangskontrolle über die Standorte hinweg ungewiss.

Version in einfacher Sprache: Etwa 62 von 100 Personen hielten das Programm über seine gesamte Dauer ein. Die Teilnehmenden hatten einen niedrigeren Blutzucker, gemessen mit HbA1c, einem Bluttest, der den durchschnittlichen Blutzucker über 2 bis 3 Monate zeigt, als Personen, die nicht teilnahmen. Wir wissen noch nicht, wie stark sich das auf die Gesundheit im Alltag einer Person auswirken würde, weil die Blutzuckerwerte zu Beginn zwischen den teilnehmenden Krankenhäusern stark variierten.

Vier Schritte erledigten die Arbeit: Der Prozentsatz wurde zu einer einfachen Anzahl von 100, der p-Wert verschwand zugunsten einer narrativen Aussage darüber, was tatsächlich gefunden wurde, der Fachbegriff erhielt bei seinem ersten Auftreten im Satz eine Definition in Klammern, und die Absicherung wechselte von einer Formulierung über statistische Signifikanz zu einem einfachen Satz darüber, was noch nicht bekannt ist. An dem zugrunde liegenden Befund änderte sich nichts. Nur der Leser, für den er geschrieben war, änderte sich.

Die Auswahl von Schlüsselwörtern für eine Forschungsarbeit wird gesondert behandelt, ebenso wie das Indexieren und Auffinden der Arbeit, sobald sie veröffentlicht ist.

Ein Generator für eine Zusammenfassung in einfacher Sprache, der von diesem Register statt von dem Ihres Abstracts ausgeht, ist ein schnellerer Einstieg als vom Abstract auszugehen und ihn zu kürzen. Wie auch immer Sie beginnen, geben Sie das Ergebnis vor der Einreichung jemandem außerhalb Ihres Fachgebiets. Wenn diese Person Ihren Befund Ihnen nicht in einem Satz zurückerklären kann, ist die Zusammenfassung noch nicht fertig, ganz gleich, wie viele Wörter im Limit noch übrig sind.