Πώς να διορθώσετε τη δική σας διατριβή σε τρεις διελεύσεις

Ένας υποψήφιος διδάκτορας διαβάζει την εισαγωγή του για ένατη φορά την εβδομάδα πριν από την υποβολή και πάλι δεν προσέχει ότι το κεφάλαιο δύο αποκαλεί την ίδια ομάδα συμμετέχοντες και το κεφάλαιο τέσσερα τους αποκαλεί ερωτώμενους. Δεν είναι απρόσεκτος. Ήδη γνωρίζει ότι πρόκειται για τους ίδιους είκοσι ανθρώπους, οπότε τα μάτια του συμπληρώνουν τη σύμπτωση που η σελίδα του δεν περιέχει. Η διόρθωση ενός κειμένου διακοσίων σελίδων διαβάζοντάς το όπως θα διαβάζατε το έργο κάποιου άλλου, από την αρχή ως το τέλος, μία φορά, εντοπίζοντας τα πάντα, είναι η μέθοδος που είναι πιο πιθανό να αφήσει ακριβώς αυτού του είδους το σφάλμα στη θέση του. Το πώς να διορθώσετε καλά μια διατριβή αρχίζει με την εγκατάλειψη αυτής της μεθόδου και την αντικατάστασή της με τρεις ξεχωριστές, πιο περιορισμένες διελεύσεις.

Τρεις διελεύσεις, επειδή μια διατριβή παράγει τρία διαφορετικά είδη σφάλματος, και κάθε είδος ζητά από τον εγκέφαλο να ελέγξει κάτι διαφορετικό, αν ένα επιχείρημα στέκει συνολικά, αν μια πρόταση είναι γραμματικά ορθή, και αν ένας όρος ή ένα στυλ επικεφαλίδας παραμένει το ίδιο σε διακόσιες σελίδες. Η ανάγνωση και για τα τρία ταυτόχρονα σημαίνει εναλλαγή ανάμεσα σε τρεις διαφορετικές εργασίες πρόταση προς πρόταση, και η εναλλαγή κοστίζει προσοχή κάθε φορά. Το παρόν κείμενο εξετάζει τι ακριβώς εντοπίζει κάθε διέλευση, γιατί η ανάγνωση της δικής σας εργασίας ακυρώνει εξαρχής τη συνήθη διόρθωση, και τα λίγα τεχνάσματα που κάνουν τις δικές σας προτάσεις να φαίνονται αρκετά ξένες ώστε να τις δείτε πραγματικά.

Πώς να Διορθώσετε μια Διατριβή: Γιατί Μία Μόνο Ανάγνωση Αποτυγχάνει

Η ανάγνωση δεν είναι μια παθητική σάρωση γραμμάτων. Ένας άνετος αναγνώστης προβλέπει την επόμενη λέξη από τα συμφραζόμενα και ελέγχει τη σελίδα μόνο όσο χρειάζεται για να επιβεβαιώσει την πρόβλεψη, διορθώνοντας πορεία όταν η ασυμφωνία είναι αρκετά μεγάλη ώστε να γίνει αντιληπτή. Η ανάγνωση της δικής σας γραφής αλλάζει από τι κατασκευάζεται η πρόβλεψη, ήδη γνωρίζετε ακριβώς τι υποτίθεται ότι λέει η πρόταση, επειδή εσείς αποφασίσατε τι πρέπει να λέει, οπότε η πρόβλεψη και η πρόθεση συγκρούονται και γίνονται το ίδιο πράγμα. Μια λέξη που λείπει, μια λέξη που επαναλαμβάνεται, ένα όνομα που έχει αντικατασταθεί περνά απαρατήρητο, επειδή η πρόταση εξακολουθεί να ακούγεται σωστή σε σχέση με το νόημα που έχετε στο μυαλό σας, ακόμη και όταν λέει κάτι άλλο στη σελίδα μπροστά σας.

Αυτό δεν είναι πρόβλημα πειθαρχίας, και η πιο προσεκτική ανάγνωση βοηθά ελάχιστα, επειδή το φαινόμενο έγκειται στον τρόπο με τον οποίο λειτουργεί η πρόβλεψη και όχι στο πόση προσοχή δίνετε. Ένας άγνωστος που διαβάζει την ίδια σελίδα δεν έχει μνήμη του τι σκοπεύατε να γράψετε, άρα η πρόβλεψή του βασίζεται μόνο στις λέξεις που υπάρχουν πράγματι στη σελίδα, γι' αυτό ένας επιβλέπων εντοπίζει ένα λάθος με την πρώτη ανάγνωση, ενώ ο συγγραφέας το έχει παραβλέψει εννέα φορές. Η μέθοδος των τριών περασμάτων που ακολουθεί δεν προσπαθεί να υπερνικήσει αυτό το φαινόμενο με μεγαλύτερη συγκέντρωση. Το παρακάμπτει, αλλάζοντας τι αναζητάτε σε κάθε ανάγνωση, αντί να ζητά από μία μόνο ανάγνωση να εντοπίσει τα πάντα ταυτόχρονα.

Γιατί τα Τρία Περάσματα Υπερτερούν του Ενός

Η δόμηση, η κρίση της μηχανικής των προτάσεων και η κρίση της συνέπειας δεν είναι παραλλαγές μιας δεξιότητας. Η κρίση του επιχειρήματος ενός κεφαλαίου σημαίνει ότι κρατάτε στο νου σας ολόκληρο τον ισχυρισμό του και ελέγχετε αν τα τεκμήρια τον στηρίζουν. Η κρίση της μηχανικής μιας πρότασης σημαίνει ότι εστιάζετε σε μία πρόταση και ελέγχετε τη συμφωνία, τον χρόνο και την αναφορά. Η κρίση της συνέπειας δεν είναι ούτε το ένα ούτε το άλλο, σημαίνει ότι θυμάστε πώς είχε αποδοθεί ένας όρος ή ένας τίτλος ογδόντα σελίδες νωρίτερα, κάτι που είναι περισσότερο έργο μνήμης παρά έργο κρίσης. Αλλά αν ζητήσετε από μία μόνο ανάγνωση να κάνει και τα τρία, ο εγκέφαλός σας πρέπει να επαναρυθμίζεται κάθε λίγες προτάσεις, και η επαναρύθμιση απαιτεί χρόνο. Αν κρατήσετε μία εργασία για μία ώρα, μπορείτε να κάνετε περισσότερα από αυτή την εργασία απ' ό,τι αν αλλάζετε εργασία κάθε λεπτό.

Πέρασμα	Εντοπίζει	Αγνοεί σκόπιμα
Ένα: δομή και επιχείρημα	Κενά στο επιχείρημα, ισχυρισμούς που τα τεκμήρια δεν στηρίζουν, ενότητες που δεν κάνουν αυτό που υπόσχεται ο τίτλος τους	Κόμματα, ορθογραφία, επιλογή λέξεων
Δύο: μηχανική των προτάσεων	Συμφωνία υποκειμένου και ρήματος, αποσπασμένους προσδιορισμούς, μετατοπίσεις χρόνου, αμφίσημες αντωνυμίες	Το αν το ίδιο το επιχείρημα είναι πειστικό
Τρία: συνέπεια	Στυλ τίτλων, μορφοποίηση παραπομπών, αρίθμηση σχημάτων, μετατόπιση ορολογίας	Το αν οποιαδήποτε μεμονωμένη πρόταση, όταν διαβαστεί μόνη της, είναι καλογραμμένη

Κάθε πέρασμα λειτουργεί επειδή αγνοεί σκόπιμα για ποιον σκοπό υπάρχουν τα άλλα δύο. Η προσπάθεια να διορθωθεί ένα κόμμα ενώ ταυτόχρονα κρίνεται αν το επιχείρημα του τρίτου κεφαλαίου στέκει είναι ακριβώς το είδος της εναλλαγής που αδειάζει και τις δύο εργασίες από την προσοχή τους.

Πέρασμα Ένα: Δομή και Επιχείρημα

Αυτό το πέρασμα θέτει ένα ερώτημα σε κάθε ενότητα: επιτελεί το έργο που υπόσχεται ο τίτλος της και στηρίζεται πράγματι ο ισχυρισμός που ακολουθεί σε τεκμήρια που ο αναγνώστης έχει ήδη δει. Μια ενότητα συζήτησης που εισάγει έναν ισχυρισμό ο οποίος δεν υποστηρίζεται ποτέ στα αποτελέσματα αποτελεί δομικό κενό που δεν διορθώνεται με καμία ποσότητα γλωσσικής επιμέλειας. Ένα χρήσιμο τέχνασμα είναι να διαβάζονται μόνο οι πρώτες προτάσεις κάθε παραγράφου, με τη σειρά, παραλείποντας τα υπόλοιπα, κάτι που δημιουργεί έναν σκελετό του επιχειρήματος απογυμνωμένο από τις υποστηρικτικές του λεπτομέρειες. Αν αυτός ο σκελετός δεν στέκεται μόνος του, η δομή έχει κενό, ανεξάρτητα από το πόσο καλά είναι γραμμένη οποιαδήποτε επιμέρους πρόταση μέσα σε αυτήν. Μην διορθώνετε ένα κόμμα κατά τη διάρκεια αυτού του περάσματος. Αυτό ανήκει στο πέρασμα δύο, και το να σταματήσετε για να το κάνετε τώρα αποσπά την προσοχή από τη μία εργασία που έχει αυτό το πέρασμα.

Πέρασμα Δύο: Μηχανισμοί σε Επίπεδο Πρότασης

Αυτό το πέρασμα περιορίζεται πλήρως στη ρήτρα: συμφωνεί το ρήμα με το υποκείμενό του, έχει ένας αρχικός προσδιορισμός κάτι στο οποίο να συνδεθεί, ταιριάζει ο χρόνος με το αν η πρόταση αναφέρει ένα αποτέλεσμα ή το ερμηνεύει, δείχνει μια αντωνυμία καθαρά σε ένα μόνο προγενέστερο αναφορικό στοιχείο και όχι σε περισσότερα. Αυτές είναι οι κατηγορίες που καλύπτονται γενικά από το academic writing mechanics, και υπάρχουν μέσα σε μια πρόταση και όχι σε ολόκληρο κεφάλαιο, γεγονός που τις καθιστά ξεχωριστό πέρασμα από καθένα από τα άλλα δύο.

Ένας δωρεάν ελεγκτής γραμματικής είναι πραγματικά χρήσιμος εδώ, περισσότερο από ό,τι σε οποιοδήποτε από τα άλλα δύο περάσματα, επειδή οι μηχανισμοί σε επίπεδο πρότασης είναι κοντά σε κανόνες, κάτι που είναι ακριβώς αυτό που το λογισμικό αναλύει καλά. Χρησιμοποιήστε τον σε ένα κεφάλαιο σε αυτό το στάδιο και όχι νωρίτερα, ώστε οι προτάσεις του να μην μπλέκονται με τη δομική επιμέλεια που ίσως εξακολουθεί να χρειάζεται το πρώτο πέρασμα, και χρησιμοποιήστε τον ξανά μετά το τρίτο πέρασμα, καθώς μια διόρθωση συνέπειας μπορεί αθόρυβα να εισαγάγει ένα νέο σφάλμα σε επίπεδο πρότασης. Σε κλίμακα ολόκληρης διατριβής, ένας ακαδημαϊκός διορθωτής εκτελεί την ίδια σάρωση σε επίπεδο πρότασης σε κάθε κεφάλαιο σε ένα πέρασμα.

Πέρασμα Τρία: Η σάρωση συνέπειας

Κάθε επιμέρους επιλογή μέσα σε ένα σφάλμα συνέπειας ήταν σωστή τη στιγμή που την κάνατε. Η κεφαλαιοποίηση μιας επικεφαλίδας με έναν τρόπο στο πρώτο κεφάλαιο φαινόταν σωστή επειδή τίποτε άλλο στη σελίδα δεν υπήρχε για να τη διαψεύσει. Η αναφορά στην ίδια ομάδα ως συμμετέχοντες στο δεύτερο κεφάλαιο και ως ερωτώμενοι στο τέταρτο κεφάλαιο φαινόταν επίσης σωστή, αφού κάθε κεφάλαιο είχε συνταχθεί ως ξεχωριστό έγγραφο με το δικό του λειτουργικό λεξιλόγιο. Η σύγκρουση υπάρχει μόνο όταν και οι δύο επιλογές βρίσκονται μέσα στις ίδιες διακόσιες σελίδες, και κανείς δεν διαβάζει μια διατριβή παράλληλα με τον εαυτό της ενώ τη συντάσσει, οπότε δεν έχει πού να εμφανιστεί μέχρι να την αναζητήσει ένα ειδικό πέρασμα.

Τέσσερα στοιχεία αξίζουν μια ειδική εξέταση. Κεφαλαιοποίηση επικεφαλίδων, title case σε ένα κεφάλαιο και sentence case σε ένα άλλο, διαβάζεται ως αδιόρθωτο, παρότι κάθε επικεφαλίδα είναι σωστή από μόνη της, και ένας free title case converter διορθώνει ολόκληρο το σύνολο ταχύτερα από το να ξαναπληκτρολογήσετε την καθεμία. Μορφοποίηση παραπομπών, ένα citation style έχει κανόνες για την κεφαλαιοποίηση, τα πλάγια στοιχεία και τη σειρά των συγγραφέων, οι οποίοι εφαρμόζονται εύκολα στις πρώτες δέκα παραπομπές και παραλείπονται στις τελευταίες δέκα, ιδίως όταν οι πηγές ενός μεταγενέστερου κεφαλαίου επικολλήθηκαν από διαφορετικό έγγραφο, και αυτό ακριβώς είναι το αντικείμενο ενός free reference format converter. Αρίθμηση σχημάτων, η περικοπή μιας ενότητας ή η μετακίνηση ενός σχήματος κατά τη διάρκεια μιας όψιμης αναθεώρησης αφήνει ένα κενό ή ένα διπλότυπο που κανείς δεν προσέχει μέχρι να μετρήσει ένας εξεταστής. Μετατόπιση ορολογίας, η ίδια έννοια που ονομάζεται με δύο διαφορετικούς τρόπους σε διαφορετικά κεφάλαια διαβάζεται, για έναν αναγνώστη χωρίς τις προθέσεις σας στο μυαλό του, ως δύο διαφορετικά πράγματα.

Τεχνάσματα που σπάνε την τύφλωση εξοικείωσης

Κάθε τέχνασμα παρακάτω λειτουργεί με τον ίδιο τρόπο, κάνει το δικό σας κείμενο να φαίνεται αρκετά ανοίκειο ώστε η πρόβλεψη να σταματά να συμπληρώνει τα κενά για εσάς.

• Αλλάξτε το μέσο. Διαβάστε σε χαρτί ή σε μια οθόνη στην οποία δεν γράψατε το κείμενο, αφού η οικεία μορφοποίηση είναι από μόνη της μια ένδειξη ότι η σελίδα αυτή έχει ήδη ελεγχθεί.
• Διαβάστε προς τα πίσω ανά παράγραφο, ξεκινώντας από την τελευταία και προχωρώντας προς τα πάνω, κάτι που διαταράσσει τη ροή της αφήγησης την οποία χρησιμοποιεί η μνήμη σας για να συμπληρώνει αυτόματα κάθε παράγραφο πριν τη διαβάσετε πραγματικά.
• Διαβάστε το μεγαλόφωνα, ή αφήστε έναν screen reader να το κάνει, αφού η ακρόαση μιας πρότασης ενεργοποιεί μια διαφορετική διαδικασία από τη γρήγορη οπτική σάρωση που τα μάτια σας έχουν μάθει να εκτελούν αποτελεσματικά πάνω στο δικό σας πεζό λόγο.
• Αφήστε πραγματικό χρόνο να μεσολαβήσει ανάμεσα στη σύνταξη και τη διόρθωση. Μια ημέρα είναι ένα εύλογο ελάχιστο, αρκετό ώστε η συγκεκριμένη μνήμη του τι θέλατε να γράψετε να ξεθωριάσει.
• Σπάστε τη συνήθη σειρά ανάγνωσής σας ειδικά για τον έλεγχο συνέπειας. Ελέγξτε όλες τις επικεφαλίδες σε μία διέλευση, έπειτα όλους τους αριθμούς σχημάτων, αντί να διαβάζετε από την αρχή ως το τέλος, αφού το από την αρχή ως το τέλος είναι η σειρά που η μνήμη σας έχει ήδη προβάρει.

Τι αναζητούν οι αξιολογητές σε ένα δοκίμιο παρουσιάζεται ξεχωριστά, και οι εναλλακτικές του Grammarly αξιολογούνται για όποιον επιλέγει ένα εργαλείο για αυτήν τη διέλευση.

Τίποτε από αυτά δεν απαιτεί νέο λογισμικό ή επί πληρωμή επιμελητή, αν και η συλλογή δωρεάν εργαλείων του TextPulse καλύπτει τη διέλευση σε επίπεδο πρότασης μέσα σε λίγα λεπτά, αν προτιμάτε να την εκτελέσετε αντί να τη διαβάσετε με το μάτι. Αυτό που απαιτείται είναι να αποδεχθείτε ότι μια πρώτη ανάγνωση δεν επρόκειτο ποτέ να εντοπίσει ένα στυλ επικεφαλίδας τοποθετημένο ογδόντα σελίδες μακριά, επειδή κανενός δεν το κάνει. Τρεις στενότερες διελεύσεις εντοπίζουν ό,τι μία ευρεία δεν θα εντοπίσει ποτέ.