Cum să divulgați utilizarea AI într-o lucrare de cercetare

Declarația de dezvăluire a utilizării AI a fost omisă, iar editorul unei reviste de nivel mediu a trimis lucrarea înapoi cu o singură frază în scrisoarea de decizie: declarația de dezvăluire a utilizării AI lipsește, vă rugăm să o adăugați înainte de retrimitere. Metodele erau solide, datele erau corecte, iar întârzierea l-a costat pe autor șase săptămâni oricum, deoarece lucrarea a trebuit să reintre în coadă după trimiterile care au făcut corect mecanica de la prima încercare.

Modul de a dezvălui utilizarea AI într-o lucrare este o întrebare mai restrânsă decât dacă utilizarea AI este permisă deloc, și aceasta este cea care determină de fapt dacă un editor trimite un manuscris înapoi. Trei lucruri decid acest lucru de fiecare dată: unde se află fizic declarația în manuscris, ce trebuie să numească și dacă utilizarea în cauză depășește pragul care face dezvăluirea necesară de la bun început. Acest articol tratează în mod specific articolele de jurnal, nu lucrările de curs și nici o teză, unde structura și miza sunt diferite.

Harta mai largă a politicii universitare și de jurnal privind AI a TextPulse acoperă în întregime ce permite și ce interzice fiecare editor, editor cu editor. Ceea ce urmează aici presupune că utilizarea AI este deja permisă pentru lucrarea dumneavoastră și răspunde la întrebarea mecanică ce urmează imediat: cum scrieți și plasați efectiv declarația astfel încât un editor să o accepte din prima?

Cum să dezvăluiți utilizarea AI într-o lucrare: unde merge declarația

O declarație de dezvăluire își îndeplinește rolul doar dacă un editor o poate găsi acolo unde revista se așteaptă să fie. Patru locații acoperă aproape toate revistele aflate în prezent în circulație, iar care dintre ele se aplică depinde în întregime de editor, nu de disciplină sau de țară.

Locul în manuscris	Folosit de	Ce altceva se află de obicei acolo
O secțiune dedicată declarației, plasată imediat înaintea listei de referințe	Elsevier	Declarații privind finanțarea, declarații privind conflictul de interese
Secțiunea Methods, în cadrul descrierii obișnuite a modului în care a fost realizată lucrarea	Nature specifically	Designul studiului, proceduri, materiale
Acknowledgements, Introduction sau Preface	Orientările la nivel de grup ale Springer Nature, Wiley, ca una dintre opțiunile sale acceptate	Mulțumiri adresate colegilor, surse de finanțare
Secțiunea de acknowledgments, care numește sistemul AI și secțiunile pe care le-a afectat	IEEE	Finanțare, mențiuni privind sprijinul tehnic
O declarație de divulgare separată, distinctă de orice altă secțiune	Wiley, ca cealaltă opțiune acceptată a sa	Nimic altceva, există doar pentru aceasta

Două plasări au un rol dublu, aflându-se în interiorul unei secțiuni care există deja pentru altceva, iar două sunt de sine stătătoare. Niciun tipar nu este mai corect decât celălalt, fiecare este pur și simplu ceea ce cer instrucțiunile proprii ale unui anumit editor, motiv pentru care verificarea ghidului pentru autori al revistei țintă reale contează mai mult decât presupunerea că revista de anul trecut a folosit aceeași convenție.

Ce trebuie numit într-o declarație de divulgare AI?

Locul răspunde la întrebarea unde, numirea răspunde la întrebarea ce. Fiecare politică ce impune divulgarea cere, în fond, aceleași informații, indiferent de secțiunea în care se află: instrumentul specific și versiunea sa, nu o categorie generală precum AI, pentru ce a fost folosit și confirmarea că un om a revizuit rezultatul înainte ca acesta să ajungă în manuscris.

Granularitatea este locul în care majoritatea declarațiilor de dezvăluire eșuează. Instrucțiunile proprii ale IEEE cer în mod specific ca secțiunile articolului care au folosit conținut generat de AI să fie identificate individual, cu o scurtă explicație a nivelului de utilizare pentru fiecare. O lucrare care a folosit un instrument pentru a traduce un draft al unui autor care nu scrie în limba maternă și un alt instrument pentru a genera un fragment de cod pentru o analiză suplimentară trebuie să le menționeze pe ambele separat, nu să le comaseze într-o singură propoziție generică despre folosirea AI undeva în timpul pregătirii.

Instrucțiunile Wiley merg cu un pas mai departe și le cer autorilor să precizeze dacă rezultatul AI a influențat argumentele sau concluziile principale, nu doar dacă un instrument a fost folosit undeva în proces. Această distincție contează practic: un instrument care a reformulat un paragraf se află într-o categorie diferită de unul care a ajutat la conturarea a ceea ce susține paragraful, iar o declarație care estompează diferența dintre cele două subdeclară, chiar și atunci când o declarație este prezentă din punct de vedere tehnic.

Dacă stilul listei de referințe al revistei țintă se așteaptă ca instrumentul să fie citat, nu doar menționat într-o propoziție, un generator de citări construit pentru instrumente AI formatează acea intrare în modul în care arată deja restul listei dumneavoastră de referințe, inclusiv numărul versiunii.

Ce se consideră utilizare AI pe care trebuie să o dezvăluiți?

Nu orice trecere printr-un instrument AI depășește pragul către o utilizare care trebuie dezvăluită, iar greșirea acestui prag în oricare dintre direcții provoacă probleme reale. O dezvăluire excesivă îngroapă un editor în declarații irelevante, iar o dezvăluire insuficientă este greșeala care face ca o lucrare să fie trimisă înapoi sau, mai rău, semnalată după publicare. Pragul în sine este mai consecvent între editori decât sunt regulile de plasare.

Verificările de bază ale limbii se situează sub prag aproape peste tot. Elsevier afirmă că verificările de bază ale gramaticii, ortografiei și punctuației nu necesită o declarație, iar Wiley trasează o limită echivalentă pentru instrumentele folosite exclusiv pentru ortografie, gramatică și editare generală. Un verificator gramatical folosit așa cum a fost folosit dintotdeauna un copyeditor uman, corectând erori mecanice fără a schimba sensul sau argumentul, rămâne în interiorul acestei excepții, conform formulării proprii a ambilor editori.

Dar, peste acest prag, va trebui să fiți sinceri rapid. Toate utilizările specifice, generarea de text în schiță, rezumarea surselor, sugerarea structurii, scrierea sau depanarea codului, analiza datelor ori producerea unei figuri, sunt genul de lucruri pe care fiecare mare editor vă cere să le numiți în mod specific, legate de partea lucrării pe care instrumentul a atins-o efectiv, nu incluse într-o singură mențiune generală că AI a fost implicat undeva în proces.

Redactarea propriu-zisă a declarației

Formularea nu trebuie să fie originală. Formularea sugerată chiar de Elsevier este un punct de plecare rezonabil pentru orice jurnal, nu doar pentru cele ale Elsevier: "During the preparation of this work the author(s) used [NAME OF TOOL/SERVICE] in order to [REASON]. After using this tool/service, the author(s) reviewed and edited the content as needed and take(s) full responsibility for the content of the publication." Înlocuiți secțiunile dintre paranteze cu instrumentul, versiunea și motivul reale, iar propoziția acoperă cea mai mare parte a ceea ce cere orice cerință de divulgare a unui editor.

Situații diferite cer specificități diferite în interiorul aceleiași forme. Editarea limbii, asistența pentru căutarea literaturii, generarea de cod, analiza datelor și generarea de imagini numesc fiecare un motiv diferit și adesea un instrument diferit, iar o declarație care numește instrumentul greșit este abia mai utilă unui editor decât nicio declarație deloc. Scrieți motivul specific pe care un evaluator ar dori de fapt să îl știe, nu o descriere generală care ar putea fi aplicată oricărei lucrări trimise în acel an.

Este necesară actualizarea declarației după o revizuire?

Un manuscris care a început ca un draft complet uman și a primit asistență AI doar în timpul răspunsului la referenți are totuși nevoie ca declarația să fie adăugată în acel moment, nu omisă pe motiv că trimiterea inițială nu a folosit AI. Editorii citesc dezvăluirea ca pe o declarație despre versiunea din fața lor, cea asupra căreia se ia o decizie, nu ca pe o înregistrare istorică a primului draft.

Și inversul este valabil. Un instrument folosit intens într-un draft timpuriu, dar eliminat complet din versiunea efectiv trimisă, nu trebuie dezvăluit, deoarece declarația descrie manuscrisul așa cum este trimis, nu tot ceea ce s-a întâmplat în timpul redactării. Dacă există îndoieli, descrieți lucrarea în starea ei actuală și actualizați declarația de fiecare dată când acea stare se schimbă în mod substanțial.

Ce se întâmplă dacă nu dezvăluiți utilizarea AI?

Consecința depinde de momentul în care omisiunea iese la iveală. Dacă este descoperită în timpul evaluării editoriale sau al peer review, rezultatul obișnuit este o solicitare de a adăuga dezvăluirea înainte ca manuscrisul să avanseze, aceeași întârziere de șase săptămâni descrisă la începutul acestui text. Dacă este descoperită după acceptare, dar înainte de publicare, unele reviste permit încă o corectură în etapa de probă, în loc să reia evaluarea de la început.

Dacă este descoperită după publicare, opțiunile se restrâng și devin mai serioase. O revistă poate publica o corectură dacă lucrarea de bază este altfel solidă și omisiunea a fost singura problemă, sau poate urmări o retragere dacă utilizarea nedezvăluită a AI este legată de alte preocupări privind integritatea, cum ar fi conținutul care se dovedește a fi fabricat sau plagiat, nu doar asistat de AI și neraportat. Editorii tratează, în general, utilizarea nedezvăluită a AI mai întâi ca pe un eșec de transparență, apoi investighează dacă este ceva mai grav, ceea ce este și motivul pentru care dezvăluirea timpurie costă mult mai puțin decât a fi descoperit.

Propria poziție a TextPulse privind utilizarea etică a AI în redactarea academică stabilește aceeași distincție din cealaltă parte a biroului: a vă edita propriul argument și a-l dezvălui este un act diferit de a depune un argument pe care nu l-ați formulat niciodată de la bun început.

Un șablon gata de declarație de divulgare economisește redactarea formulării de la zero, iar divulgarea utilizării AI într-o teză urmează din nou convenții diferite, astfel încât are propria pagină.

Verificați ghidul curent pentru autori al revistei țintă specifice înainte de a scrie declarația, nu după. Formularea proprie a unui editor se schimbă în timp, iar o declarație copiată dintr-un articol publicat acum doi ani poate deja să omită ceva ce aceeași revistă solicită acum.