Cum să dezvăluiți asistența AI într-o teză sau disertație

O doctorandă care își încarcă teza de doctorat în portalul de depunere al universității găsește o linie pe care nu a văzut-o în niciun capitol anterior: o căsuță de bifat care întreabă dacă AI generativ a contribuit la lucrare, plasată chiar sub declarația de originalitate pe care a semnat-o în fiecare an al candidaturii sale. Nimic din manualul departamentului nu menționa acest lucru. Portalul se închide peste șase ore.

Modul de a declara utilizarea AI într-o teză este o întrebare mai restrânsă decât pare, deoarece o teză nu funcționează ca un articol de jurnal. Declarația se află de obicei în partea preliminară, lângă declarația de originalitate, iar formularea ei exactă este stabilită de universitate, nu de instrucțiunile pentru autori ale unui editor. Un număr tot mai mare de instituții atașează acum o căsuță de bifat sau un formular separat chiar procesului de depunere, ceea ce este exact ceea ce a surprins-o pe candidata de mai sus.

Un articol de jurnal are de obicei mai mulți autori și un editor care verifică textul final înainte ca acesta să fie tehnoredactat. O teză are un singur nume pe pagina de titlu și un singur comitet care decide dacă lucrarea este acceptată. Aceasta face parte din motivul pentru care universitățile tratează declarația ca pe o declarație formală, nu ca pe un element de listă, o disertație este singurul document din viața academică a unei candidate menit să dovedească o capacitate independentă, iar un instrument nedeclarat aflat în interiorul ei ridică un alt tip de întrebare decât ar ridica într-o lucrare cu șase coautori care își verifică reciproc munca.

Acest text se concentrează strict pe depunerea tezelor și disertațiilor, nu pe articole de jurnal sau eseuri de curs. Pentru modul în care regulile pentru lucrările de curs diferă de regulile pentru cercetare și pentru ceea ce cer revistele în plus față de ambele, o hartă mai amplă a politicilor universitare și ale revistelor privind AI acoperă restul peisajului.

Unde se plasează declarația de divulgare a AI într-o teză

O teză este o cerință formală pentru obținerea diplomei, nu un manuscris trimis unui editor cu propriul său ghid de stil intern. Declarația de divulgare este tratată, de regulă, la fel ca declarația de originalitate sau ca declarația privind integritatea cercetării: un element scurt, semnat, de front matter, plasat înaintea rezumatului, nu o linie ascunsă într-un capitol de metodologie. Declarația privind AI dintr-un articol de jurnal este modelată de propriile instrucțiuni pentru autori ale acelui jurnal. O declarație pentru teză este modelată, în schimb, de regulamentele școlii doctorale, motiv pentru care formularea diferă atât de mult de la o universitate la alta.

Propriile îndrumări ale University of Exeter pentru cercetarea postuniversitară sunt explicite în privința locului în care aceasta se află: declarația aparține paginii de titlu a tezei, confirmând dacă au fost folosite instrumente AI și, acolo unde au fost, făcând trimitere la un registru al acestei utilizări inclus ca anexă. Tăcerea contează și ea ca răspuns. Îndrumările Exeter, actualizate chiar în iulie 2026, tratează o teză depusă fără nicio declarație ca pe o declarație că nu a fost folosit AI în pregătirea lucrării.

Alte universități merg mai departe și atașează un formular de declarație separat procesului de depunere în sine, distinct de fișierul tezei, așa cum funcționează declarația privind utilizarea AI pentru studiile postuniversitare de la Stellenbosch University. Formatul exact se schimbă de la o instituție la alta. Momentul nu se schimbă: fiecare versiune se află la punctul depunerii, nu este lăsată pentru ca un examinator să o deducă ulterior.

Cum să declari utilizarea AI într-o teză fără o formulare stabilită

Multe școli doctorale nu au publicat nicio formulare, iar aceasta este încă situația mai frecventă, nu excepția. O universitate poate avea o politică generală de integritate academică ce menționează AI în treacăt, fără nimic scris pentru cazul specific al unei teze finalizate, sau un coordonator care nu a fost niciodată întrebat despre această chestiune. Așteptarea unei formulări oficiale care s-ar putea să nu apară înainte de termenul limită nu este un plan.

Scrieți singur declarația. Păstrați-o factuală: numiți instrumentul specific, sarcina pentru care l-ați folosit și confirmați că ați verificat rezultatul în raport cu propriile surse și argumente. O versiune funcțională acoperă ce capitole au implicat un instrument, ce a făcut efectiv instrumentul, redactarea unei prime variante, restructurarea unui paragraf, verificarea gramaticii, generarea de cod și o propoziție care confirmă că vă asumați responsabilitatea pentru textul final. Aceasta este o descriere a ceea ce trebuie să conțină declarația, nu un formular de copiat, deoarece sistemul de depunere al propriei dumneavoastră școli doctorale, odată ce îl identificați, poate specifica o structură complet diferită.

Dacă nu sunteți sigur cine deține de fapt această întrebare la instituția dumneavoastră, biroul de cercetare sau de integritate a cercetării este de obicei un prim contact mai sigur decât biroul departamentului, deoarece divulgarea utilizării AI se află din ce în ce mai mult sub politica privind conduita în cercetare, mai degrabă decât sub reglementările privind predarea și evaluarea. Un e-mail de cinci minute acum este mai ieftin decât o blocare a depunerii mai târziu, iar majoritatea birourilor ar prefera să răspundă la întrebare în iunie decât să descopere lacuna în septembrie.

Ce ar trebui să acopere de fapt o declarație de divulgare redactată de dumneavoastră

Patru informații fac aproape toată munca și rămân valabile indiferent dacă universitatea dumneavoastră are un formular, o căsuță de bifat sau nimic deloc.

• Instrumentul și versiunea, numite în mod specific, nu menționate generic drept "AI"
• Sarcina pentru care a fost folosit: redactare, restructurare, traducere, verificarea gramaticii sau altceva specific
• Ce capitole sau secțiuni a atins, mai degrabă decât o singură linie generală care acoperă întreaga teză
• O confirmare că ați verificat rezultatul în raport cu propriile surse și că vă asumați responsabilitatea pentru textul final

Niciuna dintre aceste formulări nu are nevoie de umplutură sau de cuvinte de atenuare. Două sau trei propoziții simple fac treaba mai bine decât un paragraf care ocolește instrumentul fără să îl numească, iar, deoarece partea preliminară a unei teze este citită în același registru formal ca rezumatul și mulțumirile, trecerea unei declarații redactate prin a formality checker înainte de includere este un ultim pas rezonabil, la fel cum ați verifica orice altă pagină din partea preliminară.

Obțineți declarația aprobată de coordonator înainte de a depune, nu după

Un coordonator care își dă acordul pentru o teză își asumă răspunderea pentru ea, iar o declarație de divulgare a utilizării AI pe care o vede pentru prima dată în exemplarul de examinare este o surpriză neplăcută pentru amândoi. Trimiteți un draft al declarației împreună cu un draft complet de capitol, nu ca pe un adaos de ultim moment atașat la PDF-ul final. Majoritatea coordonatorilor au o opinie despre cât de multe detalii sunt suficiente, iar unele departamente cer confirmarea scrisă a coordonatorului ca parte a aprobării depunerii în sine, ceea ce înseamnă că un dezacord nerezolvat privind formularea poate întârzia data depunerii, nu doar declarația.

Dacă un coordonator contestă formularea, nu conținutul, aceasta este de obicei o corecție rapidă, ajustați exprimarea, nu faptele de fond despre ce ați folosit și pentru ce. Un dezacord privind dacă o utilizare trebuie divulgată deloc este cel care merită escaladat din timp, către biroul de integritate a cercetării, nu rezolvat informal, deoarece aceasta este versiunea dezacordului despre care un examinator este pregătit să întrebe mai târziu, iar un compromis privat nu este.

Acesta este și momentul să integrați declarația în orice ultimă revizie pe care o faceți deja asupra restului manuscrisului. Lista de verificare din ghidul TextPulse pentru corectarea unei teze înainte de depunere acoperă formatarea, referințele și coerența. Adăugarea încă unui rând, verificarea faptului că declarația AI corespunde cu ceea ce un cititor ar găsi efectiv în capitolele dumneavoastră, costă aproape nimic odată ce parcurgeți deja documentul de la un capăt la altul.

Va întreba examinatorul dumneavoastră despre utilizarea AI la susținerea orală?

Examinatorii citesc materialul introductiv înainte de a citi orice altceva, iar o declarație de divulgare este o întrebare firească, cu risc redus, cu care să începi: pentru ce ai folosit instrumentul și cum știi că argumentul final îți aparține. Aceasta nu este o interogare. Se apropie mai degrabă de întrebarea pe care examinatorii o pun deja despre orice alegere metodologică, iar un candidat care poate descrie instrumentul, sarcina și verificarea pe care a efectuat-o sună exact ca cineva care răspunde la o întrebare despre propria metodă de eșantionare sau propriul sistem de codare.

Un început tipic se apropie mai mult de „explică-mi cum ai folosit instrumentul în capitolul patru” decât de orice acuzație, deoarece chiar declarația i-a spus deja examinatorului unde să caute. Tratează această specificitate ca pe un avantaj: poți răspunde la întrebarea specifică pusă, despre un capitol pe care îl cunoști deja bine, în loc să aperi o afirmație vagă și generală care acoperă întreaga teză deodată.

Răspunsul care nu rezistă bine este cel vag: o ridicare din umeri sau o descriere care contrazice ceea ce este scris de fapt în jurnalul din anexă. Responsabilitatea pentru textul final revine candidatului al cărui nume apare pe pagina de titlu. Aceasta este aceeași poziție pe care o adoptă fiecare editor și organism de etică în privința scrierii asistate de AI în general: instrumentul nu este răspunzător, ci persoana care a depus lucrarea.

Propria explicație a TextPulse despre utilizarea AI în cadrul regulilor de integritate academică prezintă această linie a responsabilității mai detaliat, pentru lucrări de curs, teze și trimiteri la reviste deopotrivă, dacă dorești imaginea completă înainte de propria susținere orală.

Autoria este limita de dedesubtul tuturor acestor aspecte, iar dacă un model poate fi autor se răspunde separat. Politicile revistelor variază mai mult decât cele universitare, iar ele sunt comparate pe propria pagină.

Tehnologia va continua să avanseze mai repede decât formularea oricărei singure universități, tocmai de aceea obiceiul contează mai mult decât politica. Scrieți declarația înainte să vi se ceară una. Țineți o notă continuă a ceea ce ați folosit și unde, pe măsură ce avansați, capitol cu capitol. Tratați ziua în care școala dumneavoastră doctorală adaugă în cele din urmă un formular oficial ca pe o formalitate, nu ca pe o grabă.