Dergi Gönderimi İçin Ön Yazı Nasıl Yazılır

Yeni gönderilerin yığınını inceleyen bir editör, çoğu zaman işe doğrudan makalenin kendisiyle başlamaz. Çoğu editoryal sistem önce ön yazıyı gösterir ve kırk başka makalenin beklediği bir editör, bu çalışmanın hakem değerlendirmesine gönderilmeye değer olup olmadığına birkaç dakika içinde karar verir. Dergi gönderimi için ön yazı, bu iki dakikalık değerlendirmeyi yapan belgedir, makalenin ne iddia ettiğini, bunun neden özellikle bu derginin okurları için önemli olduğunu ve çalışmanın gerçekten değerlendirmeye hazır olduğunu ortaya koyar.

Bu iki dakikalık test, çoğu yazarın ancak bir makale nihayet hazır olduğunda karşılaştığı daha uzun bir sürecin içindedir. TextPulse's dergi gönderim sürecine ilişkin rehber, ön eleme, hakem değerlendirmesi ve bir editörün verebileceği kararları kapsar, bu metin ise bunların hiçbiri başlamadan önce yazılan tek belgeye odaklanır.

Dergi Gönderimi İçin Ön Yazı Gerçekte Ne İçindir

Dergiler, gönderilerin büyük bir bölümünü tek bir hakem bile görmeden reddeder. Elsevier'in kendi yazar desteği sayfası, editörlerin "Elsevier dergilerine gönderilen makalelerin yüzde 30 ile 50'sini, hakem değerlendirmesi aşamasına bile ulaşmadan reddettiğini" belirtir. Elsevier'in ayrı bir sayfası, desk rejection ile değerlendirme sonrası reddi birlikte ele alarak, tüm süreç boyunca reddedilen payın yüzde 70'e kadar çıkabildiğini söyler. PLOS ONE'ın o zamanki baş editörü ise kendi dergisi için daha kesin konuşmuştur: "gönderilerin yaklaşık yüzde 20'sini değerlendirme olmadan reddediyoruz." Belirli bir dergi için hangi sayı geçerli olursa olsun, örüntü aynıdır, kararların anlamlı bir bölümü, editörün ilk birkaç dakikada görebildiği şeye dayanarak, bilimsel içerik değerlendirilmeden önce verilir.

Çoğu dergi ön yazı ister ve bunu sıradan bir evrak işi olarak görmez. Haftada onlarca ön yazı okuyan bir editör, hangi gönderilerin daha yakından incelenmeyi hak ettiğine dair hızlı bir eleştirel süzgeç geliştirir ve işini verimli biçimde yapan bir mektup, bu süzgeçten geçmenin en hızlı yoludur. Makalenin yine de kabul edilmeyi hak etmesi gerekir. Mektubun yapması gereken tek şey, makale için adil bir okuma hakkı kazandırmaktır.

Makalenin Ne İddia Ettiği ve Neden Bu Derginin Okurlarının Buna İhtiyaç Duyduğu

Mektubun ilk görevi, makalenin ne bulduğunu ve bunun neden önemli olduğunu açık ve yalın bir biçimde belirtmektir. Bir editörün ihtiyacı olan şey, bir meslektaşına tekrarlayabileceği tek cümledir: bu makale X'i gösteriyor ve Y nedeniyle önem taşıyor. Özeti farklı sözcüklerle yeniden ifade etmek bunun için hiçbir şey yapmaz, çünkü editörün özeti zaten vardır. Buradaki belirsiz çerçeveleme, en yaygın tek zayıflıktır, çünkü aynı paragrafın alandaki herhangi bir dergiye gönderilebileceği izlenimini verir.

Dergiye özgülük, iddiaya özgülük kadar önemlidir. Elsevier'in yazarlara yönelik kendi tavsiyesi, "Araştırmanın yeniliğini ve daha geniş etkilerini vurguladığınızdan emin olun, böylece alandaki potansiyel etkisini gösterebilirsiniz." der. Burada kastedilen, derginin hizmet ettiği alandır, genel olarak disiplin değil. Bir mektup değişmeden beş farklı dergiye gönderilebiliyorsa, hangi dergiye ulaşırsa ulaşsın, bu işin bu kısmı yapılmamıştır.

İddiayı bu derginin okuyucularına uyarlamak, derginin zaten seçilmiş olduğunu varsayar. Eğer seçilmemişse, bir journal finder tool mektup yazılmadan önce alan, kapsam ve hedef kitleye göre listeyi daraltır.

Özgünlük Beyanı ve Bir Derginin Beklediği Beyanlar

Her dergi, çalışmanın özgün olduğuna ve başka bir yerde zaten yayımlanmadığına ya da başka bir yerde değerlendirme altında olmadığına dair açık bir doğrulama ister. Springer Nature'ın kendi gönderim yönergeleri, yazarların kullanması için tam cümleyi verir: "We confirm that this manuscript has not been published elsewhere and is not under consideration by another journal. All authors have approved the manuscript and agree with its submission to [insert the name of the target journal]." Bu kadar doğrudan bir cümleyi uyarlamak, kendi versiyonunuzu yazıp derginin gerçekten duyması gereken şeyi kapsadığını ummaktan daha güvenlidir.

Zorunlu bir beyan olarak neyin sayıldığı her yerde aynı değildir. Elsevier'in kendi rehberi, bir ön yazıya fon bilgisi, yazar beyanları ya da önerilen ve karşı çıkılan hakemlerin eklenmemesi gerektiğini açıkça belirtir, çünkü gönderim sistemi bu üçünü ayrı ayrı toplar. Springer Nature ise uyum unsurlarını doğrudan mektubun içine dahil eder, kapanışta sorumlu yazarı adlandırır ve yazarlar için kılavuzda listelenen dergiye özgü herhangi bir gerekliliği ele alır. Giderek, bu gerekliliklerden biri, üretken AI araçlarının yazımın herhangi bir yerinde kullanılıp kullanılmadığına ilişkin bir satırdır ve bir taslağı önce bir AI humanizer üzerinden geçirmek, dergi bunu isterse bu yükümlülüğü ortadan kaldırmaz.

	Elsevier	Springer Nature	Wiley
Makalenin iddiası ve uygunluğu	Yenilik ve alana etkisi, davet edilmişse davet onayı	Başlık, makale türü, arka plan, bulgular, derginin kapsamıyla uyum	Güdü, yenilik, önceki çalışmaya göre ilerleme
Özgünlük beyanı	Önceki ya da eş zamanlı gönderimlerin ayrıntıları	Springer Nature tarafından sağlanan tam doğrulama cümlesi	Tek ve evrensel bir sayfa bulunmadı
Önerilen veya hariç tutulan hakemler	Hariç bırakılır, ayrı bir sistem alanında toplanır	Dahil edilir, herhangi bir hariç tutma için belirtilmiş bir gerekçeyle	Dergiye göre dahil edilir, gerekçelerle birlikte
Fon ve diğer beyanlar	Hariç bırakılır, ayrı olarak toplanır	Kapanış paragrafına dahil edilir	Tek ve evrensel bir sayfa bulunmadı

Wiley, Elsevier ve Springer Nature'ın yaptığı gibi tek ve evrensel bir kapak mektubu politikası yayımlamaz. Bunun yerine, yönergeleri her derginin kendi Yazarlar İçin Bildirim sayfasında yer alır ve bu sayfalarda tekrar eden örüntü, çalışmanın motivasyonunu ve yeniliğini belirten, temel sonuçları ve bunların önceki çalışmalara nasıl ilerleme sağladığını açıklayan, ayrıca her biri için gerekçeleriyle birlikte önerilen ve hariç tutulan hakemleri adlandıran bir mektuptur. Bunu sabit bir şablon olarak değil, genel yapı olarak değerlendirin ve göndermeden önce ilgili derginin kendi sayfasını kontrol edin.

Derginin İzin Verdiği Durumlarda Önerilen ve Hariç Tutulan Hakemler

Bir dergi önerilen veya hariç tutulan hakemleri gerçekten istiyorsa, mektup bunları kısa ve gerekçeleriyle birlikte belirtmek için uygun yerdir. Önerilen bir hakemin, herhangi bir yazarla yakın dönemde ortak yazarlık, danışmanlık ya da kurumsal bağı olmamalıdır, çünkü bir editör bu çıkar çatışmasını sonradan fark ederse mektubun geri kalanına da güvenmemek için neden bulur. Hariç tutulan bir hakem için, yalnızca yazarın kaçınmak istediği bir isim değil, örneğin rekabet eden bir proje ya da alandaki çözümlenmemiş bir anlaşmazlık gibi belirtilmiş bir gerekçe gerekir.

Elsevier'in kendi talimatı hatırlanmaya değer istisnadır, hakemleri mektuptan tamamen çıkarın ve bunun yerine gönderim sisteminin ayrılmış alanını kullanın. Elsevier'e mektubun içinde bir paragraf hakem önerisi göndermek, gönderimin ilerlemesini engellemez. Bunun yaptığı şey, editöre yazarın başka bir yayınevi için hazırlanmış bir şablonu kopyaladığını göstermektir.

Uyarlayabileceğiniz Bir Dergiye Gönderim İçin Kapak Mektubu Örneği

Aşağıdaki öğelerden oluşturulmuş, adı belirtilmiş bir editöre hitap eden ve belirli bir makale ile dergiye uyarlanmak üzere hazır olan tam bir mektup aşağıdadır. Köşeli parantez içindeki her bölümü makalenin kendi ayrıntılarıyla değiştirin.

Sayın Dr. [Editor's Surname], ekli el yazmasını, [Manuscript Title], [research article / review / case study] olarak [Journal Name] içinde değerlendirilmek üzere sunuyorum.

Bu çalışma [çekirdek bulguyu, tek bir cümle olarak ifade edilmiş biçimde] göstermektedir, bu da [Journal Name]'in okuyucuları için önemlidir çünkü [alan genelinde değil, bu derginin kapsamı ve hedef kitlesiyle ilgili özgül önem].

Bu makalenin başka bir yerde yayımlanmadığını ve başka bir dergi tarafından değerlendirilmekte olmadığını teyit ederiz. Tüm yazarlar makaleyi onaylamış ve [Journal Name] dergisine gönderilmesini kabul etmiştir. [Yazarlar için rehberin gerektirdiği diğer dergiye özgü beyanı ekleyin: etik kurul onay referansı, finansman kaynağı, çıkar çatışması beyanı, veri erişilebilirliği beyanı veya üretken yapay zekâ kullanımına ilişkin bir not.]

[Manuscript Title], [Journal Name] dergisinin kapsamına uygundur, çünkü [makalenin yöntemi veya konusunu derginin belirtilen amaçlarıyla ilişkilendiren bir veya iki cümle, ideal olarak derginin yakın zamanda yayımladığı ilgili bir makaleyi adlandırarak].

[Yalnızca dergi hakem önerilerini davet ediyorsa:] İlgili alt alanda uzmanlığı bulunan Dr. [Name], [Institution]’ı, herhangi bir yazarla yakın zamanda ortak yazarlık veya kurumsal bağlantısı olmaksızın bir hakem olarak öneriyoruz. Dr. [Name], [Institution]’ın, [belirtilen, özgül bir neden] nedeniyle hakem olarak davet edilmemesini talep ediyoruz.

Bu makaleyi değerlendirdiğiniz için teşekkür ederiz. Sorumlu yazar [Name, email address]’tir ve tüm yazarlar bu gönderimi onaylamıştır. Yanıtınızı bekliyoruz. Saygılarımızla, [Corresponding Author's Name].

Kapak Mektubunda Yer Almaması Gerekenler

Özeti, yöntemleri ve sonuçları biraz farklı sözcüklerle yeniden ifade eden bir paragraf, editörün dikkatle okuyacağı kesin olan gönderimin tek bölümünü boşa harcar. Mektubun görevi, makalenin neden önemli olduğunu ve neden özellikle bu dergiye uygun olduğunu söylemektir, özette zaten yer alanı tekrar etmek değil.

Derginin itibarı veya etki faktörü için yapılan övgü, içerikten çok doldurma amaçlı görünür. Editörler bu aynı üç ya da dört övgü cümlesini o kadar sık görür ki onları anında tanırlar. Makale ile dergi arasındaki uyum gerçekten varsa, kapsam hakkında özgül bir cümle bunu bir iltifattan çok daha iyi gösterir.

Özel değerlendirme, hızlı karar veya bir son tarih nedeniyle hoşgörü talep eden bir mektup, editörü zor bir duruma sokar ve sonucu nadiren değiştirir. Mektubun tek görevi, makale için kendi esasları üzerinden bir gerekçe sunmaktır, bir iyilik talebi bu gerekçeyi güçlendirmek yerine zayıflatır.

Tam dergi gönderim kontrol listesi, portalın bununla birlikte isteyeceği her şeyi kapsar ve masa başı reddinden kaçınmak, tüm bu çabanın ulaşmayı amaçladığı sonuçtur.

Bunların hiçbiri boş bir sayfadan başlamak zorunda değildir. Bir dergi ön yazısı oluşturucu, yine de belirli iddiayı, belirli dergi uyumunu ve hedef derginin yazarlar için kendi rehberine karşı dikkatli bir okumayı gerektiren, aynı unsurlar etrafında kurulmuş bir ilk taslak üretebilir, bu da gönderim sistemine yaklaşmadan önce gerekir.