Dergi Gönderim Kontrol Listesi, Göndermeden Önce

Makale bir haftadır tamamlanmış durumda, ancak gönderim formu hâlâ tamamlanmış değil. Kalan sürenin çoğu, bir makale yazılırken kimsenin hazırlamadığı belgelere gider: veri erişilebilirliği beyanı, fonlama beyanı, çıkar çatışması bildirimi ve kimin ne yaptığına ilişkin liste.

Bir dergi gönderim kontrol listesi, gönderim sisteminin şeyleri istediği sırayı izlediğinde en yararlı olur, çünkü eksik bir öğenin sizi durdurduğu sıra da budur. Aşağıda, makale dosyasından onay ekranına kadar bu sıra yer alır, her adımda en olası sorunla birlikte.

Burada biçimlendirme hatası pahalıya mal olur: Elsevier'in kendi yazar rehberi, biçim uyumsuzluğunu ve "sloppy copy"yi, bir makalenin hakem değerlendirmesinden önce reddedilme nedenleri arasında sayar, Springer Nature da kendi hesabında zayıf yapı ve zayıf sunumu listeler. Bir gönderim bu ekranı geçtikten sonra ne olur ayrı bir konudur.

Dergi Gönderim Kontrol Listesi, Portalın Sorduğu Sırayla

Gönderim sistemi şeyleri sabit bir sırayla toplar, önce makale dosyası, sonra beyanlar, sonra dosya yüklemeleri, ardından ön yazı. Buradaki sır, her yanıtı ilgili alan göründüğünde hazır bulundurmaktır. Kutunun içine uydurulan her şey zaman baskısı altında yazılır ve nadiren yeniden ele alınır.

Öğe	Formun beklediği	Yaygın hata
Manuscript file	Belirtilen dosya türü, gerekliyse satır ve sayfa numaralarıyla birlikte	Çift anonimleştirilmiş bir dergi için dosyada bırakılmış yazar adları
Title and short title	Her ikisi de, derginin kendi karakter sınırları içinde	Başka bir derginin sınırına uysun diye yazılmış kısa başlık
Abstract	Derginin kelime sınırı, ve yalnızca isterse başlıklar	Tek paragraf isteyen bir dergiye yapıştırılmış yapılandırılmış özet
Keywords	Derginin istediği sayı, kendi alanında	Başlıktan tekrar edilen kelimeler, makaleye yeni bir yol eklemeyen
Authors and affiliations	Tam adlar, sıra, kurumlar, bir sorumlu yazar	Konuşma sırasında üzerinde anlaşılan ve yazılı olarak hiç doğrulanmayan bir yazar sırası
ORCID	Sorumlu yazar için kayıtlı bir iD, çoğu zaman tüm yazarlar için	Form açıkken ilk kez kayıt olan bir ortak yazar
Funding	Her fon sağlayıcı, hibe numaraları tam olarak verildiği biçimde	Hafızadan aktarılmış bir hibe numarası
Competing interests	Hiçbiri olmasa bile bir beyan, derginin kendi ifadesiyle	Hiçbirinin bulunmadığını belirten bir beyan yerine boş bir alan
Data availability	Verilerin nerede olduğu ya da neden erişilebilir olmadıklarına dair belirtilmiş bir gerekçe	İstenen üzerine veri, adı belirtilmiş bir iletişim kişisi ve depo olmadan
Author contributions	Kim ne yaptı, çoğu zaman sabit bir rol taksonomisine göre	Gönderim sırasında atanmış roller, bir ortak yazarla iletişim kurulamadan
Ethics and consent	Uygunsa onay kurumu, referans numarası ve onam ifadesi	Bir danışmanın dosyalarında duran onay numarası
Figures and tables	Belirtilen çözünürlükte, numaralandırılmış ve altyazılı ayrı figür dosyaları	Dergi bunları ayrı istediğinde, makaleye gömülmüş figürler
Supplementary files	Etiketlenmiş ve makale metninde adıyla anılmış	Makalede hiç söz edilmeyen bir ek dosya
Suggested reviewers	Adlar, kurumlar ve kurumsal e-postalar, çıkar çatışmaları hariç	Yakın tarihli bir ortak yazar, ardından uygun bulunmayan
Cover letter	Adı belirtilmiş bir editöre hitaben, bu derginin adını içerecek şekilde	Önceki derginin adı hâlâ dosyada duruyor

Makale metni, şekiller, tablolar ve ek dosyalar

Bu, sistemin bir kişiden daha yüksek olasılıkla reddedeceği tek şeydir. Dosya biçimi, dergiler hangi dosya türünü kabul ettiklerini belirtir. Birçok dergi, hakemin belirli bir satıra işaret edebilmesi için sürekli satır numaraları ve sayfa numaraları ister. Çift anonimleştirilmiş dergiler, dosyadan ve belge özelliklerinden, yazar adlarının saklandığı yerden, kimlik belirleyici ayrıntıların çıkarılmasını ister.

Makale metninin içindeki iki şey, son gönderdiğiniz dergiden ziyade hedef derginin kendi sayfasıyla karşılaştırılarak kontrol edilmeye değerdir, özetin kelime sınırı ve özetin başlık alıp almadığı. IEEE dergileri, numaralı denklemler, kaynak atıfları veya dipnotlar içermeyen, 150 ile 250 kelime arasında tek bir paragraf ister; PLOS ONE 300 kelimeye izin verir ve başlık istemez. Hedefin kurallarına zaten uyan bir araştırma makalesi için özet yazmak, uymayan bir özeti yeniden kurmaktan daha hızlıdır.

Şekiller genellikle makale metninin içinde görüntü olarak değil, belirtilen asgari çözünürlükte ayrı dosyalar olarak yüklenir ve metin daha sonra her biri için bir açıklama ve bir atıf içerir. Tablolar, ekran görüntüsü olarak değil, düzenlenebilir biçimde makale metninin içinde yer almalıdır. Ek dosyaların, makalenin onlara nasıl atıf yaptığıyla eşleşen adlara ihtiyacı vardır, çünkü appendix_final adlı bir dosya okuyucuya hiçbir şey söylemez.

Kelime sınırları yalnızca makale metnine uygulanmaz, özete, kısa başlığa ve bazı dergilerde bir önem beyanına veya sade dilde bir özete de uygulanır, her birinin kendi üst sınırı vardır. Her birini derginin belirttiği sayıyla karşılaştırmak, sessizce kesilen bir portal alanı içinde taşmayı keşfetmekten daha iyidir. Kelime sayımı, başlık biçimi ve kaynakça biçimlendirmesini kapsayan bir dizi ücretsiz yazım aracı, bu kontrolü birkaç dakikaya indirir.

Form bunu sorana kadar kimsenin taslak hazırlamadığı beyanlar

Dört beyan, büyük dergilerde standarttır ve bunların hiçbiri makale yazılırken yazılmaz: çıkar çatışmaları, finansman, veri erişilebilirliği ve yazar katkıları. Her biri taslak haline getirmek için dakikalar, peşinden koşmak için saatler gerektirir, çünkü bilgi başkalarında bulunur.

Çıkar çatışmaları beyanı, herhangi bir çıkar çatışması olsun ya da olmasın gereklidir ve boş bir alan, böyle bir durumun olmadığını bildiren bir beyan değil, bir eksiklik olarak okunur. Finansman beyanları, her fon sağlayıcının adının ve hibe numaralarının tam olarak verildiği biçimiyle yazılmasını ister, bu nedenle bunları bir ortak yazarın hafızasından değil, ödül mektubundan kopyalamak gerekir. Her ikisi de genellikle formun yanı sıra makalede de yer alır, bu yüzden dosya ile alanların birbiriyle uyumlu olması gerekir.

Veri erişilebilirliği beyanı, verilerin nerede olduğunu ve bir okuyucunun onlara nasıl ulaşacağını söyler: bir erişim numarasıyla birlikte bir depo adı, bunun için belirtilmiş bir kısıtlama ve gerekçesi ya da yeni veri üretilmediğine dair açık bir ifade. Bazı dergiler, verilerin sorumlu yazardan talep üzerine sağlanmasını kabul eder, diğerleri ise bir depoya yüklenmesini ister, bu yüzden o cümleyi yazmadan önce hedef derginin hangisini istediğini kontrol edin.

Yazar katkıları, birçok dergide sabit bir taksonomiye göre kaydedilir ve adı geçen her yazar, kavramsallaştırma, yöntem, analiz veya yazım gibi rollere eşleştirilir. Bunun altında, kimin hiç yazar sayılacağına ilişkin daha zor soru yer alır. COPE'nin yazarlık rehberi, iki asgari koşula dayanır, çalışmaya önemli bir katkı ve bunun için sorumluluk, ve ICMJE dört parçalı testine uyar: tasarım, planlama, veri toplama, analiz veya yorumlamaya önemli katkı; çalışmanın taslağını hazırlama ya da onu eleştirel biçimde gözden geçirme; son sürümü onaylama; ve tümü için sorumluluk üstlenmeyi kabul etme. Bu dört koşulun tamamını karşılamayan katkıda bulunanlar bunun yerine teşekkür bölümünde anılır ve yalnızca finansman sağlama, genel gözetim ya da dil düzenleme kimseye yazarlık hakkı vermez.

ORCID, Hakemler ve Başkalarına Bağlı Olan Unsurlar

Birçok dergi artık en azından sorumlu yazar için bir ORCID iD istemektedir, bazıları ise makaledeki her yazar için bir tane ister. Gönderim formunu açmadan önce, kaydedin ve bağlayın. Bu alan erken aşamada görünür ve hiç kayıt olmamış bir ortak yazar, en kötü anda bir engel haline gelir.

Önerilen hakemler bazı dergilerde isteğe bağlı, bazılarında zorunludur ve yararlı liste, sizinle hiçbir bağı olmayan, aynı sorunu yayımlamış araştırmacılardır. Yakın tarihli ortak yazarlar, kendi kurumunuzdaki meslektaşlar ve el yazmasını zaten okumuş olan herkes normalde hariç tutulur. İsimler formun kendi alanına yazılır: Elsevier'in yönergeleri, bir ön yazının "funding information, author declarations, or suggested or opposed reviewers" içermemesi gerektiğini açıkça belirtir.

Ön Yazı Listedeki Maddelerden Sadece Biridir

Çoğu gönderim formunda bu son alandır ve aynı zamanda yazı yazmayı gerektiren tek alandır, veri girişi değil. Ön yazı, makaleyi adı belirlenmiş bir editöre tanıtır, onda neyin yeni olduğunu açıklar ve neden bu dergiye gönderildiğini açıklar. Burada iki olası başarısızlık vardır, ikisi de mekaniktir.

Birincisi, önceki derginin adının dosyada kalmasıdır. Springer Nature'ın ön yazı yönergeleri, hedefi doğrudan adlandıran bir onay cümlesi ister: "We confirm that this manuscript has not been published elsewhere and is not under consideration by another journal. All authors have approved the manuscript and agree with its submission to [insert the name of the target journal]." Yer tutucu, cümle yeniden kullanıldığı için vardır ve biri değiştirene kadar son derginin adını taşır.

İkincisi, mektubu formun zaten topladığı bilgilerle doldurmaktır. Orada bulunması gereken şey, Elsevier'in kendi listesine yakındır: makalenin kategorisi, merkezî temasına ilişkin kısa bir ifade ve alana yönelik yeniliği ile daha geniş etkileri. Bir dergi kapak mektubu oluşturucusu, makalenin başlığından, özetinden ve hedef dergiden başlayarak boş sayfa kısmını, en sona bırakılan bölümü ortadan kaldırır.

Masa başı reddini önlemek kontrol listesinin amacıdır ve hakem yorumlarına yanıt vermek, makale bunu geçerse izleyen adımdır.

Portalı açık ve hiçbir alan doldurulmamış halde tüm listeyi bir kez gözden geçirin, böylece bir şey eksikse, onu istemek için hâlâ zaman varken öğrenirsiniz. Bir gönderimi durduran öğe neredeyse hiçbir zaman makalenin kendisi değildir. Bu, bir danışmanın dosya dolabındaki etik onay numarasıdır ve danışman izinlidir.