Makaleniz İçin Sade Dil Özeti Nasıl Yazılır

Bir fon sağlayıcının hibe sorumlusu, düz dilde yazılmış bir özeti tek satırlık bir geri bildirimle geri gönderir, bu metin özet gibi okunuyor. Aynı başvuruda yan yana duran, aynı çalışmayı kapsayan ve bütünüyle farklı kurallarla değerlendirilen bu iki belge arasında, ikincisini birincinin daha kısa bir sürümü olarak görmek, düz dilde yazılmış bir özetin başarısız olmasının en yaygın tek yoludur. Giderek daha fazla fon sağlayıcı ve dergi her ikisini de ister ve bunları ayrı metinler olarak ele alır.

Düz dilde yazılmış bir özetin nasıl yazılacağını öğrenmek, önce bazı alışkanlıkları bırakmayı gerektirir. Bir özet, yoğunluğu, teknik kesinliği ve dikkatli ihtiyatlı ifadeyi ödüllendirir, bir çalışmayı uzman bir okuyucunun kabul edeceği kadar az söze sıkıştırır. Düz dilde yazılmış bir özet ise bunun tersini ödüllendirir, kısa cümleler, tanımlanmış terimler ve yönteminizden hiç haberdar olmamış, bunu gidip araştırmayacak bir okuyucu.

Düz Dil Özeti Gerçekte Nedir, ve Kimler Birini Zorunlu Kılar

Düz dilde yazılmış bir özet, bir çalışmanın ne sorduğunu, ne yaptığını ve ne bulduğunu anlatan, jargon içermeyen kısa bir açıklamadır, alanın tamamen dışındaki bir okuyucu için yazılır, bir fon sağlayıcının kurulu, bir hasta yardım kuruluşu, bir gazeteci, yıllar sonra kendi eski çalışmalarınızı gözden geçiren gelecekteki bir siz. Cochrane'in 2013'ten beri yürürlükte olan kendi yazım standardı bunu 850 kelimeyle sınırlar, yanındaki 1,000 kelimelik özetten daha kısadır. UKRI, NIHR ve Horizon Europe artık hibe sahiplerinden, bir başvuruda ya da nihai raporda, bir tane bekler ve giderek artan sayıda dergi, gönderim sırasında teknik özetle birlikte bir tane ister. Bu, daha geniş dergi gönderim süreci içinde, ön yazı, anahtar kelimeler ve kaynakça listesiyle birlikte doğru yapılması gereken bir alan daha demektir.

İyi Özet Yazma Alışkanlıkları Neden Sizin Aleyhinize Çalışır

Düz dil özetleri için bunun tersi geçerlidir. Bir özeti iyi yapan her şey, ilk taslak bir düz dil özetini kötü yapar. Ana kavramlarınızı 250 kelimede, diyelim ki bir veritabanını tarayan bir uzmana ulaştırmak amacıyla yoğun ve teknik olacak şekilde yazılmış bir metni, alan dışından birine okunabilir kılmaya çalışırsanız, açıklanmamış terimlerden oluşan bir duvar gibi okunur. Aynı durum, temkinli bir araştırmacının bir hakem için bir iddianın aşırı abartılmaması amacıyla eklediği niteleyici dil için de geçerlidir, çünkü bu, sıradan bir okuyucu için tam tersini yapar, bulgunun gerçekten var olup olmadığı konusunda belirsizlik gibi okunur, tam kapsamı konusunda kesinlik gibi değil.

Çözüm, temkini silmek yerine yerini değiştirir. Cochrane'in kendi kılavuzu, ham istatistikler yerine anlatımsal ifadeler kullanılmasını önerir: bir hazard ratio ve bir güven aralığı yerine, bir tedavinin muhtemelen bir semptomu azalttığını ya da mevcut kanıtların şu ana kadar her iki yönde de bir şey söylemek için fazla sınırlı olduğunu yazın. O tek sözcük, muhtemelen, bir uzmanın üç satırlık istatistikten bekleyeceği nitelemeyi, sıradan bir okuyucudan hiç eğitim almamış olduğu bir aralığı yorumlamasını istemeden taşır.

Kesemeyeceğiniz Teknik Bir Terimle Ne Yapılmalı

Bazı terimler kesilemez, yalnızca açıklanabilir. Anticoagulants üzerine bir çalışma, ilaç sınıfını bir yerde adlandırmak zorundadır ve daha belirsiz bir ifadeyle değiştirmek, kafa karışıklığını ortadan kaldırmak yerine yalnızca yerini değiştirir. Cochrane'in kendi hakemleri için kılavuzu belirli bir teknik önerir: düz dildeki sürümü önce verin ve teknik terimi hemen ardından, ilk geçtiği aynı cümlede, parantez içinde yazın, bunu okuyucunun geri dönüp bakması gereken bir sözlükte tanımlamak yerine yapın. Blood thinners (anticoagulants) Cochrane'in kendi kılavuzunun kullandığı örnektir. İlaç sınıfını zaten bilen okuyucu kesin terimi alır, bilmeyen okuyucu ise aynı anda işlevsel bir tanım elde eder.

• Bir terimi ilk kez geçtiği anda, aynı cümle içinde tanımlayın, bunu sonda bir sözlükte yapmayın
• Günlük kullanılan sözcüğü önce, teknik terimi ise ardından parantez içinde kullanın, tersini değil
• Geniş kapsamlı bir araştırma jargonu sözcüğünü, gerçekte neyi adlandırıyorsa onunla değiştirin: 'participants' yerine 'the 40 people in the study' yazın
• Kısaltmayı ilk kullanımda açın, kendi alanınız içinde yaygın bilgi gibi görünse bile
• Teknik bir terimi yalnızca, çalışmanızı doğru adıyla arayan bir okuyucunun onu görmeyi bekleyeceği durumda koruyun

Genel amaçlı bir sohbet botu tarafından üretilen ilk taslak, genellikle bir özetten başarısız olduğu aynı biçimde başarısız olur: Siz ona ne verdiyseniz onun çekingenliğini ve kelime dağarcığını korur, çünkü sizin üslubunuzu değiştirmek yerine onu taklit eder. Akademik yazım için bir AI humanizer, zaten tasarladığınız cümleleri yeni iddialar uydurmadan daha sade, daha doğal cümlelere yeniden yazar, bu da sıfırdan yazılmış bir istemden daha yararlı bir başlangıç noktasıdır, ancak yukarıdaki okuma düzeyi ve sözlük çalışmasının yine de sonradan elle yapılması gerekir.

Okuma Düzeyi Hedefleri ve Bunları Kim Belirler

Tek bir okuma düzeyi kuralı yoktur, çünkü biçimin sahibi olan tek bir kurum da yoktur. Düz dilde bir özet gerektiren her fon sağlayıcı ya da yayınevi kendi hedefini belirler ve hedefler tasarım gereği farklıdır, tesadüfen değil, çünkü hedef kitleler de farklıdır.

Cochrane'in kendi gerekçelendirmesi en açık olanıdır ve Cochrane ile ilgisi olmayan bir özet için bile ödünç almaya değerdir. Bu gerekçelendirme, 84 percent'ten başlamayı önerir, çünkü UK's 2011 Skills for Life survey'sinin bulduğu üzere, yetişkinlerin 11 yaşında ya da daha büyük bir düzeyde okuyanların yüzdesi budur, UK gazetelerinin ve National Health Service'in kendi içerik yönergelerinin hedeflediği aynı okuma yaşıdır, bu da bir UK kitlesi için orayı hedeflemeyi düşündürür. Ardından, diğer ülkelerde okuma düzeyleri değiştiği için bu sayının bir başlangıç noktası olduğunu söyler. Bu, her yerdeki her özet için sabit bir kural değil, bir öneridir.

Hedefi kim belirler	Uzunluk	Okuma düzeyi rehberi
Cochrane (sistematik derlemeler)	Başlık dahil 400 ile 850 kelime	Birleşik Krallık kitlesi için başlangıç noktası olarak, yaklaşık 11 yaşındaki bir Birleşik Krallık okuma yaşı
NIHR ve UKRI (Birleşik Krallık araştırma fon sağlayıcıları)	Genellikle 150 ile 300 kelime	Yayınlanmış tek bir formül yoktur, araştırma geçmişi olmayan genel bir okuyucu için yazılır
Horizon Europe (AB araştırma finansmanı)	Sabit bir kelime sınırı yoktur, kısa, tek başına duran bir paragraf	Uzman olmayan bir okuyucu için sade, jargon içermeyen dil
Özetle birlikte bir tane isteyen bir dergi	Çoğu zaman 100 ile 150 kelime	Ortak bir standart değil, o derginin kendi yazar talimatları tarafından belirlenir

Basit Dil Özeti Nasıl Yazılır: Uygulamalı Bir Örnek

Burada, çoğu özetin içerdiği türden bir cümle yer almaktadır, gerçek bir makaleden alıntı olmaktan ziyade tipik olacak şekilde kurulmuştur, aynı iddianın sade dildeki bir versiyonunun yanında verilmiştir.

Özet versiyonu: Müdahaleye uyum orta düzeydeydi (%62), ve tedavi kolunda kontrole kıyasla istatistiksel olarak anlamlı bir HbA1c azalması gözlenmiş olsa da (p<0.001), başlangıç glisemik kontrolündeki merkezler arası heterojenlik dikkate alındığında bu etkinin klinik önemi belirsizliğini korumaktadır.

Sade dil versiyonu: Her 100 kişiden yaklaşık 62'si programı tüm süresi boyunca sürdürdü. Katılan kişilerin kan şekeri daha düşüktü, HbA1c ile ölçüldü, bu 2 ile 3 ay boyunca ortalama kan şekerini gösteren bir kan testidir, katılmayan kişilere göre. Bunun bir kişinin günlük sağlığı için ne kadar önemli olacağını henüz bilmiyoruz, çünkü katılan hastaneler arasında başlangıçtaki kan şekeri düzeyleri çok farklıydı.

Dört hamle işi gördü: yüzde, 100 üzerinden düz bir sayıya dönüştü, p-değeri, gerçekte ne bulunduğuna dair anlatımsal bir ifadeyi tercih ederek ortadan kalktı, teknik terim, ilk geçtiği cümlede köşeli parantez içinde bir tanım aldı ve ihtiyat ifadesi, istatistiksel anlamlılığa ilişkin bir ifadeden, henüz neyin bilinmediğine dair düz bir cümleye kaydı. Altta yatan bulgu değişmedi. Yalnızca bunun için yazıldığı okur değişti.

Bir araştırma makalesi için anahtar kelime seçme konusu ayrı olarak ele alınır, yayımlandıktan sonra makalenin dizine eklenmesi ve bulunması da öyle.

Özetinizin dili yerine bu kayıttan başlayan bir sade dilde özet oluşturucu, özetten başlayıp onu kısaltmaktan daha hızlı bir giriş yoludur. Hangi yolla başlarsanız başlayın, sonucu göndermeden önce alanınızın dışından birine verin. Bulgularınızı size tek bir cümlede geri açıklayamıyorlarsa, sınırda kaç kelime kaldığına bakılmaksızın özet henüz bitmemiştir.