Правила списку літератури APA, які більшість людей плутає

Список літератури може бути правильно розташований за абеткою, повним і все одно втрачати бали через дрібні деталі: заголовок, написаний з неправильною великою літерою, DOI, який досі містить префікс, від якого APA відмовилася роки тому, відступ, який насправді так і не було зроблено. Усе це не змінює того, чим є джерело. Саме це перевіряє оцінювач насамперед, і саме до цього здебільшого зводяться правила списку літератури apa: до точних, механічних рішень, а не до великих.

APA є конкретною щодо всіх трьох, тому що список літератури потрібно перевіряти механічно, запис за записом, а не читати для задоволення, як решту вашої роботи. Publication Manual, у своєму 7th edition з 2020 року, формулює більшість із них в одному точному реченні для кожного. Проте майже кожен автор усе одно помиляється в кількох із них, зазвичай у тих самих кількох.

Далі наведено шість правил списку літератури apa, на які коректор найчастіше звертає увагу, кожне з варіантом, що виглядає майже правильно, поруч із варіантом, який APA фактично публікує.

Більшість із цих шести мають ту саму першопричину. Список літератури було створено за старим шаблоном, за допомогою генератора, який ніхто не оновив, або на основі пам'яті про 6th edition, перенесеної в роботу, яка має відповідати 7th. Жодне з шести правил не є складним, якщо його назвати. Усі шість легко повторювати за звичкою, запис за записом, доки оцінювач або рецензент не помітить це.

Правила списку літератури APA, які найчастіше порушують у чернетках, коротко

Ці шість охоплюють більшість того, що відрізняє список літератури, який оцінювач переглядає побіжно, від того, щодо якого в полі з'являється коментар.

Rule	Wrong	Right
Назва статті або розділу	The Impact Of Climate Change On Coastal Cities	The impact of climate change on coastal cities
Назва журналу або періодичного видання	journal of applied psychology	Journal of Applied Psychology
Формат DOI	doi:10.1037/xyz123, or Retrieved from doi.org/10.1037/xyz123	doi.org/10.1037/xyz123, with the secure https prefix
Другий і наступні рядки запису	Flush left, same as the first line	Indented 0.5 inch, a hanging indent
Два автори, у дужках	(Chen and Patel, 2023)	(Chen & Patel, 2023)
Два автори, у реченні	Results from (Chen & Patel, 2023) showed	Chen and Patel (2023) showed

Кожен із них має власне пояснення нижче, в тому самому порядку, із конкретним правилом, яке зазначає APA, і з варіантом помилки, який коректори бачать найчастіше.

Регістр речення для назви, регістр заголовка для назви журналу

Власні сторінки стилю APA точно визначають дві системи написання великих літер: у регістрі заголовка великі слова пишуться з великої літери, а більшість службових слів залишаються з малої, тоді як у регістрі речення більшість великих і службових слів залишаються з малої літери, за винятком власних назв. Назва статті або розділу подається в регістрі речення. Назва журналу або періодичного видання, у якому вона міститься, подається в регістрі заголовка, залишається курсивом і підпорядковується іншому правилу в межах того самого запису.

Саме це розділення й збиває авторів з пантелику. Природний інстинкт підказує обрати один стиль написання великих літер і застосувати його до всього запису, оскільки назва статті та назва журналу стоять на сторінці поруч. APA свідомо не працює так: посилання на статтю під назвою Climate anxiety in young adults, опубліковану в Journal of Environmental Psychology, оформлює назву статті одним способом, а назву журналу іншим способом в одному й тому самому рядку. Те саме розділення застосовується і до розділу в редагованій книзі: назва розділу пишеться у форматі речення, а назва книги, що його містить, у форматі заголовка, точно так само, як стаття всередині журналу.

Генератор цитувань APA, побудований на основі 7th edition, автоматично застосовує обидва правила до будь-яких назви та назви журналу, які вставляють, і це особливо важливо у великому списку літератури, де ручне перемикання між двома системами написання великих літер, запис за записом, саме й призводить до втрати послідовності.

Формат DOI, який насправді вимагає APA 7

DOI є постійним ідентифікатором, а не звичайним посиланням, унікальною послідовністю символів у формі префікса і суфікса, яка залишається чинною навіть тоді, коли вебсайт видавця повністю перебудовується. APA 7 має один точний формат для його запису в посиланні: захищену адресу doi.org, https на початку, безпосередньо після неї ідентифікатор, без жодних додатків перед ним і без жодних додатків після нього.

Обидві старі звички є неправильними відповідно до нового правила. Перша полягає в тому, щоб не вводити весь посилання і замінювати його лише на doi:10.1037/xyz123. Це було частиною попередньої версії. Друга полягає в додаванні Retrieved from безпосередньо перед DOI, це було частиною ще раннішої версії. Сам APA чітко зазначає, що після DOI також немає крапки, оскільки крапка в кінці може заважати фактичній роботі посилання. APA не створює власних стильових правил, а пов'язує свої стильові правила із зовнішнім стандартом. У цьому випадку він вказує використовувати чинну рекомендацію International DOI Foundation для запису DOI як посилання. Це форма doi.org згідно з чинним посібником. Це також означає, що точний формат може знову змінитися, якщо зміниться власна рекомендація Foundation, незалежно від будь-якого майбутнього видання APA.

Коли належить 'Retrieved From', а коли ні

Більшості посилань не потрібна жодна фраза про отримання. DOI або стабільна URL-адреса стоїть наприкінці запису без нічого перед нею, і це єдиний найпоширеніший залишок від старішого видання APA, який досі з'являється в поточних списках літератури.

Виняток становить контент, який змінюється з часом і не архівується, жива сторінка статистики, онлайн-словникова стаття, профіль у соціальних мережах. Прямо щодо цього: коли вміст сторінки задуманий так, щоб змінюватися з часом, але не архівується, посилання містить дату отримання. Для звичайної журнальної статті, звіту або книги за стабільною адресою не потрібні ні дата отримання, ні фраза Retrieved from. Якщо до звичайної журнальної статті додається дата отримання, це читається як невеликий, конкретний сигнал про те, що ви будували своє посилання за ранішою, менш усталеною версією правила.

Виступний відступ, і чому текстові процесори його пропускають

Кожен запис у списку літератури APA використовує висячий відступ: перший рядок починається врівень із лівим полем, а кожен наступний рядок у тому самому записі має відступ у пів дюйма. Це правило форматування для всього списку літератури, а не стилістичний вибір, який лишається на розсуд автора. Відступ виконує реальну функцію: він дає змогу оку читача точно помітити, де один запис закінчується, а наступний починається, під час перегляду сторінки вниз, оскільки прізвище автора, яке відкриває новий запис, є єдиним текстом, що стоїть на справжньому лівому полі.

Більшість текстових процесорів за замовчуванням використовують протилежний шаблон, звичайний абзац із відступом першого рядка і рештою рядків врівень ліворуч, що для списку літератури є цілком навпаки. Виправлення полягає в одноразовому налаштуванні форматування абзацу, а не в натисканні пробілу чи табуляції на початку перенесеного рядка, звичці, яка виходить із вирівнювання в ту мить, коли в записі змінюється одне слово.

Амперсанд чи 'And': Де Кожен Із Них Використовується

Це правило повністю залежить від того, де розміщено цитування, а не від того, скількох авторів воно називає. У дужках двох авторів поєднують амперсандом: (Chen & Patel, 2023). У реченні, де цитування вписане в основний текст, а не виділене в дужках, тих самих двох авторів поєднують словом and: Chen and Patel (2023) found. Підміна одного іншим є одним із найшвидших сигналів того, що список літератури було складено без перевірки чинного правила. Такий самий шаблон амперсанда перед останнім прізвищем зберігається в дужках завжди, коли потрібно навести повні імена всіх авторів, а не лише для пари.

Жодне з цих шести правил не вимагає запам’ятовування всього посібника, і жодне з них не змінює того, чим насправді є вихідне джерело. Вони вимагають перевіряти кожен запис за чинним правилом, а не за версією, яку випадково показує шаблон, стара стаття або результат пошуку, оскільки саме в цих трьох випадках застарілий формат продовжує циркулювати роками після того, як APA його замінив. Генератор цитувань, побудований на реальному записі видавця застосовує реченнєвий регістр, формат DOI і висячий відступ однаково до сотого запису, як і до першого, а саме тут зазвичай і починає відхилятися список літератури, складений вручну.

Про два з цих правил запитують набагато частіше, ніж про решту. Реченнєвий регістр проти заголовного регістру є одним із них, а коли використовувати et al в APA 7 є іншим.

Оформити одне посилання правильно, це вузька, механічна проблема. Зрозуміти, який із семи основних стилів оформлення посилань насправді потрібен курсу або журналу, це ширше питання, і посібник TextPulse зі стилів оформлення посилань є тим місцем, де це рішення ухвалюють ще до того, як буде відформатовано хоча б один запис.