Правила списку літератури APA, які більшість людей порушує

Список літератури може бути правильно впорядкований за абеткою, повним і все одно втрачати бали через дрібний шрифт: заголовок, написаний з неправильною великою літерою, DOI, який досі містить префікс, від якого APA відмовилася роки тому, відступ, який насправді так і не було зроблено. Усе це не змінює того, чим є джерело. Саме це перевіряє оцінювач насамперед, і саме до цього здебільшого зводяться правила списку літератури APA: до точних, механічних рішень, а не до великих.

APA є конкретною щодо всіх трьох, тому що список літератури потрібно перевіряти механічно, запис за записом, а не читати для задоволення, як решту вашої роботи. Publication Manual, у своєму 7th edition з 2020 року, формулює більшість із них в одному точному реченні для кожного. І все ж майже кожен автор усе одно помиляється в кількох із них, зазвичай у тих самих кількох.

Далі наведено шість правил списку літератури APA, на які коректор найчастіше звертає увагу, кожне з версією, що виглядає майже правильно, поруч із версією, яку APA насправді публікує.

Більшість із цих шести мають ту саму першопричину. Список літератури було створено за старим шаблоном, за допомогою генератора, який ніхто не оновив, або на основі пам'яті про 6th edition, перенесеної в роботу, яка має відповідати 7th. Жодне з шести правил не є складним, якщо його назвати. Усі шість легко повторювати за звичкою, запис за записом, доки оцінювач або рецензент не помітить це.

Правила списку літератури APA, у яких більшість чернеток помиляється, коротко

Ці шість охоплюють більшість того, що відрізняє список літератури, який оцінювач переглядає побіжно, від того, щодо якого в полі залишають коментар.

Rule	Wrong	Right
Назва статті або розділу	The Impact Of Climate Change On Coastal Cities	The impact of climate change on coastal cities
Назва журналу або періодичного видання	journal of applied psychology	Journal of Applied Psychology
Формат DOI	doi:10.1037/xyz123, or Retrieved from doi.org/10.1037/xyz123	doi.org/10.1037/xyz123, with the secure https prefix
Другий і наступні рядки запису	Flush left, same as the first line	Indented 0.5 inch, a hanging indent
Два автори, у дужках	(Chen and Patel, 2023)	(Chen & Patel, 2023)
Два автори, у реченні	Results from (Chen & Patel, 2023) showed	Chen and Patel (2023) showed

Кожен із них отримує власне пояснення нижче, в тому самому порядку, із конкретним правилом, яке зазначає APA, і варіантом помилки, який коректори бачать найчастіше.

Регістр речення для назви, регістр заголовка для назви журналу

Власні сторінки стилю APA точно визначають дві системи написання великих літер: у регістрі заголовка великі слова пишуться з великої літери, а більшість службових слів залишаються малими, тоді як у регістрі речення більшість великих і малих слів залишаються малими, за винятком власних назв. Назва статті або розділу подається в регістрі речення. Назва журналу або періодичного видання, у якому вона міститься, подається в регістрі заголовка, залишається курсивом і підпорядковується іншому правилу в межах того самого запису.

Саме цей поділ і збиває авторів з пантелику. Природний інстинкт полягає в тому, щоб обрати один стиль написання великих літер і застосувати його до всього запису, оскільки назва та назва журналу стоять на сторінці поруч. APA свідомо не працює так: посилання на статтю під назвою Climate anxiety in young adults, опубліковану в Journal of Environmental Psychology, оформлює назву статті одним способом, а назву журналу іншим способом в одному й тому самому рядку. Такий самий поділ застосовується і до розділу в редагованій книзі: назва розділу пишеться у sentence case, а назва книги, що його містить, у title case, так само, як стаття, розміщена в журналі.

Генератор цитувань APA, побудований навколо 7th edition автоматично застосовує обидва правила до будь-яких назви та назви журналу, які вставляють, і це особливо важливо у великому списку літератури, де ручне перемикання між двома системами написання великих літер, запис за записом, саме й призводить до втрати послідовності.

Формат DOI, який насправді вимагає APA 7

DOI є постійним ідентифікатором, а не звичайним посиланням, унікальною послідовністю в префіксній і суфіксній формі, яка залишається чинною навіть тоді, коли вебсайт видавця повністю реорганізовується. APA 7 має один точний формат для його запису в посиланні: безпечну адресу doi.org, https на початку, безпосередньо після якої йде ідентифікатор, без жодних додатків перед ним і без жодних додатків після нього.

Обидві старі звички є неправильними згідно з новим правилом. Перша полягає в тому, щоб не вводити весь посилання і замінювати його лише на doi:10.1037/xyz123. Це було частиною раннішої версії. Друга полягає в додаванні Retrieved from безпосередньо перед DOI, це було частиною ще раннішої версії. Сам APA чітко зазначає, що після DOI також немає крапки, оскільки кінцева крапка може завадити фактичній роботі посилання. APA не створює власних стильових правил, а пов’язує свої стильові правила із зовнішнім стандартом. У цьому випадку він вказує використовувати чинну рекомендацію International DOI Foundation щодо запису DOI як посилання. Це форма doi.org згідно з чинним посібником. Це також означає, що точний формат може знову змінитися, якщо зміниться власна рекомендація Foundation, незалежно від будь-якого майбутнього видання APA.

Коли належить 'Retrieved From', а коли ні

Більшості посилань не потрібна жодна фраза про отримання. DOI або стабільна URL-адреса стоїть наприкінці запису без нічого перед нею, і це єдиний найпоширеніший залишок від старішого видання APA, який досі з’являється в поточних списках літератури.

Виняток становить вміст, який змінюється з часом і не архівується, жива сторінка статистики, запис в онлайн-словнику, профіль у соціальних мережах. Прямо щодо цього: коли вміст сторінки задуманий так, щоб змінюватися з часом, але не архівується, посилання містить дату звернення. Не потрібні ні дата звернення, ні фраза Retrieved from для звичайної журнальної статті, звіту або книги за стабільною адресою. Якщо до звичайної журнальної статті додати дату звернення, це читається як невеликий, конкретний сигнал, що ви будували своє посилання на основі раннішої, менш усталеної версії правила.

Виступний відступ, і чому текстові процесори його пропускають

Кожен запис у списку літератури APA використовує висячий відступ: перший рядок починається врівень із лівим полем, а кожен наступний рядок у тому самому записі має відступ у півдюйма. Це правило форматування для всього списку літератури, а не стилістичний вибір, який лишається на розсуд автора. Відступ виконує реальну функцію: він дає змогу оку читача точно помітити, де закінчується один запис і починається наступний, під час перегляду сторінки згори вниз, оскільки прізвище автора, яке відкриває новий запис, є єдиним текстом, що стоїть на справжньому лівому полі.

Більшість текстових процесорів за замовчуванням використовують протилежний шаблон, звичайний абзац із відступом першого рядка і рештою рядків врівень ліворуч, що для списку літератури є цілком зворотним. Виправлення полягає в одноразовому налаштуванні форматування абзацу, а не в натисканні пробілу чи табуляції на початку перенесеного рядка, звичці, яка виходить із вирівнювання в ту мить, коли в записі змінюється хоча б одне слово.

Амперсанд чи 'And': Де Кожен Із Них Використовується

Це правило повністю залежить від того, де розміщено цитування, а не від того, скількох авторів воно називає. У дужках двох авторів поєднують амперсандом: (Chen & Patel, 2023). У реченні, де цитування вписане в основний текст, а не винесене в дужки, тих самих двох авторів поєднують словом and: Chen and Patel (2023) found. Підміна одного на інше є одним із найшвидших показників того, що список літератури було укладено без перевірки чинного правила. Така сама модель з амперсандом перед останнім прізвищем зберігається в дужках щоразу, коли потрібно навести повні імена всіх авторів, а не лише для пари.

Жодне з цих шести правил не вимагає запам’ятовування всього посібника, і жодне з них не змінює того, чим насправді є вихідне джерело. Вони вимагають перевіряти кожен запис за чинним правилом, а не за версією, яку показує шаблон, стара стаття або результат пошуку, оскільки саме в усіх трьох цих випадках застарілий формат продовжує циркулювати роками після того, як APA його замінив. генератор цитувань, побудований на реальному записі видавця застосовує sentence case, формат DOI і висячий відступ однаково до сотого запису, як і до першого, а саме тут зазвичай і починає збиватися вручну складений список літератури.

Про два з цих правил запитують набагато частіше, ніж про решту. Sentence case проти title case є одним із них, а коли використовувати et al в APA 7 є іншим.

Оформити одне посилання правильно, це вузька, механічна проблема. З’ясувати, який саме з семи основних стилів оформлення посилань курс або журнал насправді вимагає насамперед, це ширше питання, і посібник TextPulse зі стилів оформлення посилань є тим місцем, де це рішення ухвалюють ще до того, як буде відформатовано хоча б один запис.