Bộ sắp xếp tài liệu tham khảo miễn phí Được sắp xếp theo đúng các quy tắc mà các hướng dẫn kiểu trích dẫn thực sự dùng

Bốn hệ thống tác giả năm này đều dựa trên cùng một nền tảng: sắp xếp chữ cái nghiêm ngặt theo từng ký tự dựa trên họ của tác giả đầu tiên như đã in. Nguồn không ghi tác giả sẽ được xếp theo nhan đề. Khi một tên tạo ra nhiều mục, năm sớm hơn đứng trước và các mục sau theo thứ tự tiếp nối.

Điều đó phụ thuộc vào phần tử đứng đầu. Một mục bắt đầu bằng tác giả được khóa theo họ trước, rồi đến năm, nên Chen, M. R. được xếp dưới C. Một tổ chức được khóa theo tên đầy đủ đã in của nó, đặt World Health Organization dưới W thay vì dưới một chữ cái đầu hoặc một từ bị bỏ. Một mục bắt đầu bằng tiêu đề bỏ qua A, An hoặc The ở chính đầu của nó, vì vậy một cuốn sách có tiêu đề The Elements of Style được xử lý như thể nó bắt đầu bằng Elements, và được xếp dưới E.

Điều này phụ thuộc vào hướng dẫn kiểu trình bày, và đây là một trong những chỗ mà các quy ước thực sự khác nhau. APA xem van trong tiếng Hà Lan là một phần của họ, nên van der Berg được xếp dưới V, trong khi Chicago và một số quy ước thư viện châu Âu xếp cùng tên đó theo phần đứng sau tiền tố, dưới B. Công cụ này theo quy ước APA và Harvard là giữ tiền tố cùng với họ, vì đó là mặc định mà phần lớn danh mục tài liệu tác giả năm trong các tạp chí tiếng Anh mong đợi; hãy kiểm tra hướng dẫn kiểu trình bày cụ thể của bạn nếu nó quy định khác.

Thường là không. Cả hai đều là hệ thống đánh số, trong đó danh mục tài liệu tham khảo chạy theo thứ tự các nguồn được trích dẫn lần đầu trong văn bản, và đó là điều giữ cho các số tăng dần theo một trình tự mà người đọc có thể theo dõi. Một số ít tạp chí có in danh sách đánh số theo thứ tự chữ cái, và đó là mục đích của tùy chọn đánh số ở đây, hãy kiểm tra hướng dẫn dành cho tác giả cụ thể của bạn trước khi chọn.

Từ sớm đến muộn: bài báo năm 2019 của một tác giả đứng trước bài năm 2023 của họ trong cả APA và Harvard. Khi tác giả đó cũng có các mục đồng tác giả, các mục chỉ có một tác giả đứng trước và các mục đồng tác giả theo sau, được sắp theo tên của đồng tác giả. Khi một tác giả duy nhất xuất bản hai lần trong cùng một năm, thêm a và b để phân biệt hai mục; mục nào nhận chữ cái nào phụ thuộc vào thứ tự chúng xuất hiện sau khi phần sắp xếp còn lại đã hoàn tất, vì vậy nên đối chiếu điều đó với bất kỳ nhãn nào mà trích dẫn trong văn bản của bạn đã dùng.

Định dạng khá linh hoạt. Một danh sách đánh số như 1. hoặc [1], một tài liệu tham khảo riêng trên mỗi dòng, một khối thụt đầu dòng treo được sao chép trực tiếp từ Word hoặc PDF, hoặc một thư mục tài liệu được chia thành các đoạn bằng dòng trống đều được đọc đúng. Một dòng bị ngắt giữa chừng trong một mục sẽ được ghép lại thành một tài liệu tham khảo duy nhất trước khi bất kỳ so sánh nào diễn ra, và mọi số thứ tự gốc đều bị loại bỏ ngay từ đầu, vì để các vị trí cũ đi theo sẽ làm mất ý nghĩa của việc sắp xếp.

Các mục khớp với nhau về khoảng trắng và chữ hoa được chuẩn hóa, kết quả kinh điển của việc dán cùng một tham chiếu hai lần. Các bản gần trùng, cùng một nguồn được ghi lại với các chi tiết hơi khác nhau, được cố ý để nguyên, vì việc quyết định phiên bản nào là đúng cần đến bản ghi thực, thay vì so sánh văn bản.

Không. Việc định dạng không đi qua văn bản thuần, nên các tiêu đề được in nghiêng và phần thụt đầu dòng treo sẽ biến mất ngay khi tài liệu của bạn được dán vào. Hãy coi công cụ như một bước sắp xếp, với việc xử lý định dạng thực hiện sau đó: chốt thứ tự ở đây, thả kết quả dạng văn bản thuần vào tài liệu của bạn, rồi đưa lại phần in nghiêng và thụt đầu dòng lên trên, hoặc sử dụng đầu ra thuần túy như một danh sách kiểm tra trong khi kéo các đoạn văn vào vị trí mới bằng tay.