كيفية اختيار الكلمات المفتاحية لورقتك

حقل الكلمات المفتاحية يقع قرب أسفل نموذج التقديم، أسفل العنوان، والملخص، وقائمة المؤلفين. وهو الخانة التي يملؤها معظم المؤلفين أخيراً وبأسرع ما يمكن، وعادةً بمصطلحات مأخوذة مباشرة من العنوان الذي كتبوه في الحقلين أعلاه.

كيفية اختيار الكلمات المفتاحية لورقة بحثية مشكلة أصغر مما تبدو عليه، لكنها أكثر أهمية. الحقل يتسع لعدد قليل من المصطلحات. كل مصطلح يشغل خانة، والخانة التي تُنفق على كلمة يحملها عنوانك بالفعل لم تُشترِ شيئاً على الإطلاق.

بقية عملية تقديم المقالة إلى المجلة، من خطاب التغطية إلى مرحلة الفحص الأولي لدى المحرر، مغطاة في موضع آخر. هذا الجزء يبقى داخل خانة واحدة في النموذج.

كيفية اختيار الكلمات المفتاحية لورقة بحثية: ابدأ بعدد المجلة

تحدد المجلة عدد الكلمات المفتاحية الذي تريده، ويظهر هذا الرقم في نموذج التقديم أو في إرشادات المؤلفين بجانب حد الملخص. اكتب وفق هذا العدد لا وفق عادة. الحقل الذي يأخذ 5 مصطلحات والحقل الذي يأخذ 10 مصطلحات هما تمرينان مختلفان، والقائمة المصممة لأحدهما لا تنضغط أو تتمدد بسلاسة لتناسب الآخر.

بعض المجلات لا تطلب أي كلمات مفتاحية من المؤلف. تنص إرشادات التقديم في PLOS ONE على أن "العنوان الكامل يجب أن يكون 250 حرفاً أو أقل"، وأن الملخص محدود بـ 300 كلمة. لا توجد إشارة إلى الكلمات المفتاحية للمؤلف في الصفحة. تحقق من النموذج قبل أن تقضي أمسية كاملة على قائمة لا توجد لها خانة في المجلة.

لماذا يبدد تكرار كلمات عنوانك الخانة

يسجل سجل قاعدة البيانات عنوانك كاملاً بالفعل ويبحث فيه. والكلمة المفتاحية التي تكرر كلمة من العنوان تضع تلك الكلمة في السجل مرة ثانية، وهذا لا يغير شيئاً في ما إذا كان السجل سيُعثر عليه. لقد أُنفقت الخانة، ولا يصل أي بحث جديد إلى ورقتك بسببها.

ما يستحق خانة هو مصطلح قد يكتبه القارئ على نحو معقول ولا يتضمنه عنوانك: المرادف الذي استبعدته، أو التهجئة البديلة، أو المنهج بدلاً من الموضوع، أو الفئة السكانية بدلاً من النتيجة. كل واحد من هذه يمثل بحثاً لا يعثر على ورقتك إطلاقاً في وضعها الحالي.

نوع الكلمة المفتاحية	ما الذي تضيفه إلى السجل	مثال
مرادف لكلمة في العنوان	يصل إلى الباحثين الذين يستخدمون الاسم الآخر للشيء نفسه	myocardial infarction، حيث يقول العنوان heart attack
تهجئة بديلة	يلتقط الصيغة المتغيرة التي لا يتضمنها العنوان	randomised إلى جانب randomized
المنهج أو الأداة	يصل إلى القراء الذين يبحثون بحسب التقنية لا بحسب الموضوع	semi-structured interviews; thematic analysis
الفئة السكانية أو السياق	يصل إلى القراء الذين يبحثون بحسب من جرت دراسته	adolescents; primary care; rural clinics
فئة أوسع	يضع ورقة ضيقة ضمن مجال يتصفحه الناس	health services research
كلمة موجودة بالفعل في العنوان	لا شيء، لأن السجل يخزن العنوان بالفعل	spend the slot elsewhere

أي المصطلحات ينتهي بها الأمر في العنوان هو قرار منفصل، يُتخذ في وقت سابق وتخضع له قيوده الخاصة، ويغطيه الدليل الخاص بـ how to write a good research title. تُصاغ قائمة الكلمات المفتاحية بعد استقرار العنوان، وتتمثل مهمتها في العمل حول ما أخذه العنوان بالفعل.

المفردات المضبوطة، وكيفية التحقق من مصطلح في MeSH

يعد قاموس Medical Subject Headings هو أول معجم يواجهه المؤلفون في المجال الطبي الحيوي. المفردات المضبوطة هي قائمة ثابتة من مصطلحات الموضوع التي يستخدمها الفهرس. لكل مفهوم مصطلح مفضل واحد، وتُحيل إليه الصيغ الأخرى. تصف National Library of Medicine MeSH بأنه "مفردات مضبوطة ومنظمة هرميًا" تُستخدم "لفهرسة المعلومات الطبية الحيوية والمعلومات المتعلقة بالصحة، وفهرستها، والبحث فيها". MeSH هي مفردات مضبوطة تُستخدم لتنظيم فهرسة المقالات.

يستغرق التحقق من مصطلح مرشح نحو دقيقة واحدة في MeSH Browser على موقع NLM. ابحث عن مصطلحك واقرأ ما يظهر. إذا كان عنوانًا مفضلاً، فاستعمله كما هو مكتوب. وإذا كان مصطلح إدخال يحيل إلى عنوان مختلف، فإن العنوان الذي يحيل إليه هو ما يبحث به قراء تلك القاعدة، أما الصيغة الموجودة في ذهنك فهي المتغير الذي لا يكتبه أحد.

المجالات خارج الطب الحيوي غالبًا لا تملك معجمًا مرادفًا مكافئًا، والبديل العملي هو قائمة المراجع الخاصة بك. خذ الأوراق العشر التي تستشهد بها على نحو أقرب، واقرأ سطور الكلمات المفتاحية فيها. المصطلحات التي تتكرر عبر عدة منها هي المفردات التي يستخدمها فرعك بالفعل، سواء جرى تقنينها في قائمة أم لا.

كيفية اختبار كلمة مفتاحية مرشحة قبل أن تقدمها

اختبار كلمة مفتاحية يعني تشغيلها بوصفها بحثًا وقراءة ما يعود. اكتب المصطلح المرشح في قاعدة البيانات التي يستخدمها مجالك فعليًا، وانظر إلى الصفحة الأولى من النتائج. إذا كانت ورقتك ستقع بينها بصورة طبيعية، فالمصطلح يؤدي وظيفته. وإذا جاءت النتائج من أدبيات مختلفة تمامًا، فالمصطلح يعني لتلك القاعدة شيئًا غير ما يعنيه لك.

هذا يشير إلى فشلين. أولًا، إذا أعاد البحث تقريبًا لا شيء، فهذا يعني أنك استخدمت مصطلحًا إما شديد التحديد أو جديدًا إلى حد أن أحدًا لا يبحث عنه بعد. وإذا أعاد البحث عشرات الآلاف من السجلات، فهذا يعني أنك استخدمت مصطلحًا عامًا أكثر من اللازم بحيث لا يقود القارئ إلى ورقة واحدة محددة، وكل ما سيفعله هو وضع عملك في آخر طابور طويل جدًا.

إن العثور على المصطلحات التي تقع بين هذين الطرفين أسهل مع قائمة يمكن التفاعل معها منه مع حقل فارغ. مولد الكلمات المفتاحية يقترح مرشحين من الملخص الخاص بك، والجزء المفيد هو المصطلحات التي يقترحها والتي ما كنت لتصل إليها أبدًا، لأن مفرداتك أنت هي الشيء الذي يُختبر هنا.

كيف يتقاسم العنوان والملخص والكلمات المفتاحية العمل

لماذا يكلف العنوان الذكي الاستشهادات

العنوان المبني على تلاعب لفظي، أو إحالة، أو اقتباس مستعار، يستهلك موضعه الأثمن في كلمات لا يبحث عنها أحد. يعتمد الفهرسة الآلية في MEDLINE على هذين الحقلين معًا. العنوان هو أول حقل يقرؤه القارئ، وأحد الحقلين اللذين تعمل منهما الفهرسة الآلية في MEDLINE. إن افتتاحًا على هيئة اقتباس ثم نقطتين يزحزح الموضوع الفعلي إلى النصف الثاني، حيث يصل بعد أن يكون القارئ قد حسم أمره بالفعل.

ICMJE تطلب من المؤلفين تجنب الاختصارات في العنوان. وتطلب PLOS ONE عناوين "محددة، وصفية، موجزة، ومفهومة للقراء خارج المجال الموضوعي"، مع تحديد طول العنوان الكامل بـ 250 حرفًا والعنوان القصير بـ 100. ويصف كلاهما المطلب نفسه من جهتين مختلفتين: يجب أن يعمل العنوان للقارئ الذي لا يعرف بالفعل مجالك الفرعي.

ومن المفيد أولًا إزالة إحدى المسلمات الشائعة. لا تنشر لا NLM ولا PubMed طولًا موصى به للعنوان، وأي بحث عن ذلك يعيد دراسات مفهرسة في PubMed حللت طول العنوان مقابل أعداد الاستشهادات، وهذا أمر مختلف عن السياسة. أما المراسي الموثقة فهي ملاحظة ICMJE التي تفيد بأن بعض المجلات تتطلب عنوانًا قصيرًا لا يزيد على 40 حرفًا، بما في ذلك الحروف والمسافات، وكذلك أي حد تضعه المجلة المستهدفة لديك.

أما كيفية بناء العنوان، هل يكون خبريًا أم وصفيًا، وأين تكتسب النقطتان مكانهما، فذلك مشروح في دليل كيفية كتابة عنوان بحث جيد. وما يهم من أجل قابلية الاكتشاف أضيق من ذلك: أي مصطلحات البحث يأخذها العنوان، وبالتالي أيها يتركه للحقلين الآخرين.

قسّم مصطلحات البحث، ولا تكررها

تعمل الحقول الثلاثة عندما يحمل كل منها مصطلحات بحث لا يحملها الحقلان الآخران. اكتب كل مصطلح قد يستخدمه القارئ على نحو معقول للوصول إلى بحثك، ثم خصص كل واحد منها لحقل واحد فقط: ضع أقوى مصطلحين أو ثلاثة في العنوان، وضع المرادفات القريبة ومصطلحات المنهج في الملخص، ثم اجعل ما تبقى غير مستخدم في قائمة الكلمات المفتاحية.

خذ دراسة عن الاحتراق النفسي لدى الأطباء المقيمين في أقسام الطوارئ. يحمل العنوان الاحتراق النفسي، الأطباء المقيمين، وقسم الطوارئ. أما الملخص ففيه متسع للمصطلحات التي اضطر العنوان إلى استبعادها: الأطباء المقيمون، طب الطوارئ، الضغط المهني، واستبيان مقطعي. ثم تحتفظ قائمة الكلمات المفتاحية بما لم يصل إليه أي من الحقلين، وقد يكون ذلك الأداة المستخدمة، أو البلد، أو الاسم الأقدم الذي كان المفهوم نفسه يُعرف به قبل 10 سنوات.

Field	Read by	Should carry	Should not carry
Title	كل قارئ، وكل قائمة نتائج، والفهرسة الموضوعية الآلية في MEDLINE	المصطلحان أو المصطلحات الثلاثة التي يرجح أن يكتبها القارئ، بصياغة مباشرة	التلاعب اللفظي، والاقتباسات، والاختصارات، أو الموضوع المدفون بعد نقطتين
Abstract	معاينات قوائم النتائج، والبحث في قواعد البيانات، والفهرسة الموضوعية الآلية في MEDLINE	المرادفات ومصطلحات المنهج التي لم يجد العنوان لها مكانا، في بداية الفقرة	تكرار مصطلحات العنوان نفسها 3 مرات أخرى
Keywords	بحث الموقع في المجلة، وتغذية البيانات الوصفية لدى الناشر، وقواعد البيانات التي تقرأ كلمات المؤلف المفتاحية	كل ما فات الحقلين الآخرين: تهجئات بديلة، والسكان، والأداة، والأسماء المستبدلة	أي كلمة موجودة بالفعل في العنوان

ويحدث الفشل الشائع في الاتجاه الآخر. تظهر المصطلحات الخمسة نفسها في العنوان، وفي السطر الافتتاحي من الملخص، وفي حقل الكلمات المفتاحية، على افتراض أن التكرار يفيد. لكن التكرار داخل سجل واحد يمنح فائدة أقل بكثير من مصطلح لا يحتويه السجل أصلا: فالبحث عن مرادف لم تكتبه قط لا يعيد شيئا.

مولد العناوين يستحق مكانه هنا لسبب مختلف قليلاً عن السبب الواضح. إن إنتاج خمسة عناوين مرشحة يبيّن أي المصطلحات تصمد في كل صيغة وأيها يستمر حذفه، والمصطلحات التي يستمر حذفها هي بداية قائمة الكلمات المفتاحية لديك، لا مجموعة من العناصر المرفوضة.

ما يراه القارئ قبل أن يقرر النقر

تعرض قائمة النتائج أربعة أشياء: العنوان كاملاً، والمجلة والسنة، والمؤلفين، والسطر الأول أو السطرين الأولين من الملخص قبل أن يُقتطع. هذا هو الأساس الكامل للقرار بين فتح الورقة أو تجاوزها بالتمرير. كل شيء آخر في السجل يبقى غير مرئي إلى أن ينقر أحدهم.

هذا يمنح الجملة الأولى من الملخص مهمة لا تملكها بقية الفقرة. فالجملة الأولى التي تقرر أن الموضوع مهم لا تقول شيئاً للقارئ الذي يمرر الشاشة، لأنه كان قد بحث عن ذلك الموضوع قبل ثلاثين ثانية. أما الجملة الأولى التي تذكر ما الذي أُنجز وما الذي وُجد فهي التي تصمد أمام الاقتطاع، وكيفية كتابة ملخص لورقة بحثية تغطي بناء بقية الفقرة خلفها.

الكلمات المفتاحية للمؤلف لا تُعرض تقريباً أبداً في قائمة النتائج. إنها تعمل قبل ذلك، إذ تساعد في تحديد ما إذا كان السجل سيظهر في القائمة من الأساس، وهذا ما يجعل كلمة مفتاحية منسوخة من العنوان خانة مهدورة مرتين. فهي لا توسع أي بحث، ولا يقرأها أي إنسان.

فحص العشر دقائق قبل الإرسال

ضع الحقول الثلاثة على شاشة واحدة، جنباً إلى جنب، قبل فتح نموذج الإرسال. ضع خطاً تحت كل مصطلح بحث في كل واحد منها. المصطلح الذي تحته خطان هو قرار ينتظر أن يُتخذ: أبقه في الحقل الذي يؤدي فيه أفضل أداء، واستبدله في الحقل الآخر.

ثم أجرِ عنوانك نفسه بوصفه بحثاً في قاعدة البيانات التي يستخدمها مجالك. إذا كانت الصفحة الأولى من النتائج مليئة بأوراق تفعل تقريباً ما تفعله ورقتك، فإن العنوان يحمل المصطلحات الصحيحة. وإذا أعاد أدباً مختلفاً، فإن العنوان يشير إلى مكان لم تقصده، ويجب أن يكون الإصلاح في العنوان لا في سطر الكلمات المفتاحية.

في مرحلة سابقة من العملية، يُتناول خطاب التغطية بشكل منفصل، إلى جانب قائمة تحقق كاملة لتقديم المخطوطة إلى المجلة لليوم نفسه.

بعد ثلاث سنوات من الآن سيعثر شخص غريب على هذه الورقة بكتابة عبارة في مربع، أو سيفشل في ذلك، وما يجب أن تطابقه تلك العبارة يتحدد في اللحظة التي يُقدَّم فيها النموذج. تتاح أدوات الكتابة الأكاديمية المجانية لكل واحد من الحقول الثلاثة في تلك اللحظة بالضبط. وهذا يترك السؤال المنفصل عمّا تفعله الورقة بالقارئ بمجرد أن ينقر.

ما الذي لا يتحكم فيه حقل الكلمات المفتاحية

لا تُنتج قائمة كلماتك المفتاحية مصطلحات الموضوع في سجل PubMed. وتذكر مادة التدريب الخاصة بـ National Library of Medicine نفسها أنه منذ ربيع 2022، "MEDLINE records have MeSH terminology applied completely automatically using the title and abstract of the publication as supplied by the publisher." ولا يشكل حقل كلمات المؤلف المفتاحية جزءا من ذلك الإدخال.

كما أنه لا يؤثر في ما إذا كانت الورقة مفهرسة أصلا. تقرر NLM ما إذا كانت الخصائص العلمية والتحريرية لمجلة ما تستحق إدراجها في MEDLINE، وتُجري Scopus وWeb of Science مراجعاتهما الخاصة على مستوى المجلة. ويُتخذ كل واحد من تلك القرارات بشأن عنوان كامل، عادة قبل سنوات من وجود مخطوطتك.

أما ما يتحكم فيه الحقل فهو حقيقي بما يكفي: البحث في موقع المجلة نفسه، وتغذية البيانات الوصفية لدى الناشر، وكل قاعدة بيانات تقرأ كلمات المؤلف المفتاحية فعلا. تلك هي عمليات البحث التي يكسب فيها المصطلح المختار جدارته بمكانه، وهي السبب في أن المربع يستحق أكثر من الأربعين ثانية التي يحصل عليها عادة.

الكلمات المفتاحية أحد مدخلات قابلية الاكتشاف، ويغطي فهرسة الورقة والعثور عليها ما تبقى. وفي التقديم نفسه، خطاب التغطية هو الوثيقة التي يقرأها المحررون أولا.

مربع الكلمات المفتاحية هو أحد ثلاثة حقول يجمعها نموذج الإرسال من أجل قابلية الاكتشاف، وتغطي أدوات الكتابة الأكاديمية المجانية من TextPulse كل واحد منها. إن ملء الحقول الثلاثة دفعة واحدة أثناء النزول في النموذج هو الطريقة التي تنتهي بها المصطلحات الخمسة نفسها في العنوان والملخص وسطر الكلمات المفتاحية، وهو ثلاث نسخ من بحث واحد ولا شيء من البحثين الآخرين.