ورقتك رُفضت: كيف تعيد تنسيقها للمجلة التالية

تصل رسالة الرفض بعد 11 أسبوعًا من التقديم، وتتألف من 4 أسطر. يقرأ مراجعان البحث، ويشكرك المحرر على التقديم، ثم يكون القرار هو الرفض. وتُرفق 6 صفحات من تعليقات المراجعين التي لن تراها المجلة التالية أبدًا.

يقوم معظم المؤلفين بهاتين المهمتين بالترتيب الخاطئ. إن كيفية إعادة تقديم بحث مرفوض إلى مجلة أخرى هي مهمتان تستغرقان معظم المؤلفين فترة بعد الظهر. مهمة إعادة التنسيق التي تستغرق فترة بعد الظهر، وتقدير أي مجلة تأتي بعد ذلك، وهي مهمة تستحق وقتًا أطول. إن إعادة التنسيق أولًا، قبل حسم الجهة المستهدفة، هو ما يجعل فترة بعد الظهر تمتد إلى أسبوعين.

تُعرض عملية تقديم البحث إلى المجلات الأوسع، من الفحص التحريري إلى القرارات الأربعة التي يمكن أن يصدرها المحرر، في موضع آخر. تبدأ هذه المقالة من النقطة التي يكون فيها أحد تلك القرارات قد عاد بالفعل بالرفض، ويحتاج البحث إلى موطن مختلف.

كيفية إعادة تقديم بحث مرفوض إلى مجلة أخرى: ما الذي يتغير وما الذي يبقى

يبقى معظم المخطوط كما هو تمامًا. فالنتائج، والطرائق، والأشكال، والحجة هي البحث نفسه. إن الرفض في مجلة واحدة يكون عادةً بيانًا يتعلق بمدى الملاءمة أو باعتراض واحد، لا حكمًا على كل شيء. وما يتغير هو التغليف: أسلوب المراجع، وبنية الأقسام، وحدود الكلمات، وصياغة المقدمة والمناقشة لجمهور مختلف، ورسالة الغلاف.

إعادة الصياغة هي الجزء الذي يقلل المؤلفون من تقديره. فالمقدمة المكتوبة لإقناع محرر في العلوم العامة بأن نتيجة ما ذات أهمية واسعة يجب إعادة كتابتها لإقناع محرر متخصص بأنها ذات أهمية دقيقة. يعمل AI humanizer على الجمل التي صغتها بالفعل بدلًا من توليد ادعاءات نيابةً عنك، مما يبقي الحجة لك بينما تتغير الصياغة من حولها.

جزء من التقديم	ما الذي يجب فعله به	السبب
النتائج، المنهجيات، الأشكال، البيانات	اتركه	الرفض بسبب الملاءمة لا يقول شيئًا عن عمل كان سليمًا بالفعل
أسلوب المراجع والاستشهادات داخل النص	حوّله	كل مجلة تحدد أسلوبًا واحدًا، والأسلوب الخاطئ يظهر بوضوح في الصفحة الأولى
بنية الأقسام وحدود الكلمات	أعد بناءه	العناوين، وبنية الملخص، والحدود القصوى للطول تُحدَّد مجلةً بعد مجلة
صياغة المقدمة والمناقشة	أعد كتابته	قرّاء مختلفون يحتاجون إلى عرض مختلف لسبب أهمية النتيجة
خطاب التغطية	اكتب خطابًا جديدًا	هو يذكر المجلة، والمحرر، والملاءمة، وقد تغيّرت العناصر الثلاثة كلها
خلل منهجي حدده أحد المراجعين	أصلحه	المراجعون التاليون يأتون من المجال نفسه ويقرأون بحثًا عن الأمور نفسها

هل ينبغي أن تتصرف بناءً على تعليقات مراجع المجلة الأولى؟

نعم، بالنسبة إلى التعليقات الجوهرية، حتى وإن كانت المجلة التالية لن تقرأها أبدًا، ولا شيء يلزمك بذلك. المراجعون في المجلة الثانية يأتون من المجال الصغير نفسه الذي ينتمي إليه المراجعون في المجلة الأولى، ويقرأون بحثًا عن نقاط الضعف نفسها، والاعتراض الذي يُثار مرة يميل إلى أن يُثار مرة أخرى من شخص آخر.

إن فرز التعليقات هو العمل الحقيقي، وقاعدة الفرز تأتي من الرفض نفسه. أحد أدلة المراجعين في Elsevier، المكتوب لصالح American Journal of Preventive Medicine، يخبر المراجعين بأن الرفض "قد يكون مناسبًا إذا لم يضف البحث شيئًا إلى الأدبيات القائمة، أو إذا كانت هناك عيوب قاتلة في المنهجية، أو إذا كان غير مناسب لجمهور المجلة." هذه الأسباب الثلاثة تتطلب ثلاثة ردود مختلفة، ولا يُجاب عن واحد منها إلا باختيار مجلة مختلفة.

عدم تطابق الجمهور هو الأمر الذي يعالجه اختيارك التالي للمجلة من تلقاء نفسه. أما الخلل المنهجي القاتل فيُجاب عنه بمزيد من العمل أو بتضييق نطاق الادعاء، ولن تقرأه أي مجلة على أي مستوى على نحو مختلف. أما عدم إضافة شيء إلى الأدبيات القائمة فيقع بين هذين الأمرين: فحينًا تكون الصياغة قد أخفت الإسهام، وهذا يستدعي إعادة كتابة، وحينًا يكون الإسهام ضئيلًا، وهذا يستدعي نقاشًا مع المؤلفين المشاركين.

لا ترسل تقارير مراجعي المجلة السابقة مع الإرسال الجديد ما لم تطلبها المجلة الجديدة. إن إرفاق حزمة غير مطلوبة من مراسلات مجلة أخرى يخبر المحرر الجديد بأن الورقة قد رُفضت بالفعل، ولا يترك له ما يوازن ذلك به.

مهمة إعادة التنسيق: المراجع، البنية، وحدود الكلمات

يعد أسلوب المراجع أكبر جزء منفرد من إعادة التنسيق، وهو الجزء الذي يُترك غالبًا حتى منتصف الليل. إن تحويل قائمة Vancouver مرقمة إلى أسلوب APA المؤلف التاريخ يغير كل إحالة داخل النص وكذلك القائمة نفسها، كما أن الإحالات التي تُحوَّل جزئيًا تبدو مهملة على نحو لا علاقة له بالعلم. تحويل قائمة مراجع لمجلة مختلفة له آلياته الخاصة، ومن المفيد معرفة المدخلات التي تفشل بصمت مسبقًا.

محول تنسيق المراجع يتولى التحويل الأساسي ويترك لك الاستثناءات، وهي موضع الأخطاء: المطبوعات الأولية، أوراق المؤتمرات، الفصول في المجلدات المحررة، الأعمال المترجمة، وأي شيء له مؤلف مؤسسي. راجع هذه يدويًا وفق النمط المستهدف في كل مرة.

المتطلبات البنيوية هي النصف الآخر، وهي تُحدَّد لكل مجلة على حدة لا لكل ناشر. قد يختلف طول الملخص، وحدود عدد الأحرف في العنوان والعنوان القصير، وما إذا كان الملخص المنظم مطلوبًا أصلًا، بين مجلتين في المجال نفسه. تُظهر الأرقام أدناه مدى التباعد بين هذه المتطلبات. وكل واحد منها وارد في إرشادات المؤلفين الخاصة بالمجلة المستهدفة.

المتطلب	مثال مسمى	مكان وجود الرقم
طول الملخص وشكله	IEEE: فقرة واحدة من 150 إلى 250 كلمة، من دون معادلات مرقمة أو إحالات مرجعية أو حواشٍ سفلية	IEEE Editorial Style Manual for Authors
طول الملخص، غير المنظم	PLOS ONE: 300 كلمة، من دون عناوين مطلوبة	PLOS ONE submission guidelines
حد للملخص على مستوى الناشر	Elsevier لا يحدد أي حد، فكل عنوان يضع رقمه الخاص	The journal's own Guide for Authors
طول العنوان والعنوان القصير	PLOS ONE: 250 حرفا للعنوان، و100 للعنوان القصير	PLOS ONE submission guidelines
اصطلاح العنوان القصير	ICMJE: بعض المجلات تحدد الحد الأقصى للعنوان القصير عند 40 حرفا، بما في ذلك الحروف والمسافات	ICMJE recommendations
أسلوب المراجع	يحدد لكل مجلة، وتغييرُه يغير أيضا الاستشهادات داخل النص	The target journal's author guidelines

أحد المخاوف التي يتبين عادة أنها غير مبررة هو النسخة الأولية المنشورة. تعامل Elsevier النسخة الأولية الإلكترونية بوصفها شيئا غير النشر السابق، وتقول صفحة الدعم الخاصة بـ Springer Nature نفسها إن "Posting of preprints is not considered to be a prior publication and will not jeopardize being considered for publication in Springer Nature journals." وتنشر PLOS وWiley مواقف مماثلة، أما الناشرون الآخرون فيضعون مواقفهم الخاصة، لذا اقرأ إرشادات المجلة المستهدفة.

النقل والتتابع: عندما يعرض الناشر نقلها نيابة عنك

تشغل دور النشر الكبيرة مسارات نقل داخلية تنقل المخطوطة المرفوضة إلى مجلة أخرى ضمن قائمتها من دون تقديم جديد. تجعل PLOS هذا فئة قرار رسمية، Reject and Transfer، والتي تعرفها موارد المحررين بأنها مخطوطة "أنسب لمجلة أخرى من مجلات PLOS." وتشغل Springer Nature Transfer Desk للغرض نفسه عبر عناوينها. يبدأ الناشر عملية النقل، وهذا ما يجعلها سريعة.

ما يقدمه النقل هو الوقت. تنتقل المخطوطة داخل نظام الناشر نفسه بدل أن تبدأ من جديد من نموذج فارغ، وهو ما صُمم ليزيل معظم عبء إعادة التنسيق عن مكتبك. وما يكلفه هو الاختيار. فالمقصد يقع على قائمة الناشر نفسه، ويُعرض عليك لأنه متاح لا لأنك قارنته بأي شيء آخر.

النقل شيء مختلف عن الرفض وإعادة التقديم، وهو تعبير يُستخدم على نحو فضفاض في هذا المجال. لا يعرّف أي من Elsevier أو Springer Nature أو Wiley أو PLOS أو Taylor and Francis الرفض وإعادة التقديم رسميا بوصفه فئة قرار في مواده المنشورة الخاصة به. وتصفه الكتابات الأكاديمية بأنه رفض لمخطوطة مع دعوة إلى ورقة جديدة إلى حد كبير تعيد استخدام أجزاء من الورقة القديمة، وتُعامل بوصفها تقديمًا جديدًا. وقد كتب محرر Journal of Finance نفسه أن المجلة توقفت عن استخدام هذه الفئة في 2016، جزئيا لأنها لا تملك تعريفا رسميا وتترك المؤلفين غير واضحين بشأن كيفية المتابعة.

إذا كانت المجلة المعروضة موطنا مناسبا للورقة، فإن الأسابيع التي تُوفَّر حقيقية ويختفي معظم عبء إعادة التنسيق. وإذا كان العنوان عنوانا شاملا واسعا يقع عدة مستويات أدنى من المكان الذي تنتمي إليه الدراسة، فإن العرض يكون مريحا من دون أن يكون صائبا، وتكون الملاءمة هي ما يقوم بمعظم الإقناع. لكن قبول النقل يظل قرار ملاءمة.

إلى أي مدى ينبغي أن تنزل في السلم؟

يعتمد حجم النزول على سبب الرفض لا على مقدار الإحباط الذي تشعر به. فعدم التوافق في النطاق أو الجمهور يستدعي انتقالا جانبيا، عادة إلى مجلة متخصصة في الحقل الفرعي المناسب وعلى مستوى مماثل. أما الرفض بسبب الاتساع أو الاهتمام فهو نزول حقيقي، عموما درجة واحدة، إلى عنوان يهتم قراؤه بسؤال أضيق. أما الاعتراض المنهجي فليس مشكلة سلم من الأساس، والنزول لتفاديه يعني أن الاعتراض نفسه سيعود من مراجعين مختلفين بعد أشهر.

الخطوة التي يندم عليها المؤلفون هي الهبوط الطويل، من مجلة انتقائية مباشرة إلى أي جهة تقبل الورقة بسرعة. السرعة هي ما تبيعه المجلة المفترسة، والرفض هو اللحظة التي يبدو فيها وعدها بالمراجعة خلال أيام أكثر معقولية. Think. Check. Submit.، وهي مبادرة عابرة للقطاعات تقودها 10 هيئات علمية، من بينها COPE وDOAJ وISSN، تخبر المؤلفين أن يتحققوا من عدد المراجعين الذي تذكره المجلة لكل ورقة، ومن كونها عضواً حالياً في COPE أو مدرجة في DOAJ، ثم لا يرسلون إلا عندما تكون إجابات قائمة التحقق بنعم. إن تعلم كيف تبدو المجلة المفترسة أسهل بكثير قبل الرفض منه في الأسبوع الذي يليه.

اختيار المجلة التالية قرار مستقل بحد ذاته، وقائمة التحقق عند التقديم تغطي ما ستطلبه البوابة الجديدة.

اختر المجلة التالية قبل أن تبدأ إعادة التنسيق. فالوجهة تحدد أسلوب المراجع، وحدود الكلمات، والإطار، لذا فإن إنجاز العمل أولاً ثم اختيار المجلة بعد ذلك يعني إنجاز معظمه مرتين، وهذا هو السبب في أن فجوة أسبوعين بين الرفض وإعادة التقديم تتحول إلى فجوة شهرين.