قائمة التحقق لتقديم المجلة قبل الضغط على إرسال

تم الانتهاء من المخطوطة منذ أسبوع، ومع ذلك لا يزال نموذج التقديم غير مكتمل. يذهب معظم الوقت المتبقي إلى مستندات لا يضعها أحد أثناء كتابة البحث: بيان إتاحة البيانات، وبيان التمويل، وإقرار تضارب المصالح، وقائمة بمن فعل ماذا.

تكون قائمة التحقق الخاصة بتقديم المجلة أكثر فائدة عندما تتبع الترتيب الذي يطلب به نظام التقديم العناصر، لأن ذلك هو الترتيب الذي يوقفك فيه أي عنصر مفقود. وفيما يلي ذلك الترتيب، من ملف المخطوطة إلى شاشة التأكيد، مع أكثر ما يحتمل أن يخطئ في كل خطوة.

إن أي خطأ في التنسيق مكلف هنا: إذ تذكر إرشادات المؤلفين الخاصة بـ Elsevier عدم الالتزام بالتنسيق و"sloppy copy" ضمن أسباب رفض المخطوطة قبل التحكيم، كما تذكر Springer Nature ضعف البنية وضعف العرض في حسابها الخاص. ما يحدث للتقديم بعد أن يجتاز هذه الشاشة موضوع منفصل.

قائمة التحقق الخاصة بتقديم المجلة، بحسب الترتيب الذي تطلبه البوابة

يجمع نظام التقديم العناصر بترتيب ثابت: ملف المخطوطة، ثم الإقرارات، ثم تحميل الملفات، ثم خطاب التغطية. والسر هنا هو أن تكون كل إجابة جاهزة عندما يظهر حقلها. فكل ما يُرتجل داخل المربع يُكتب تحت ضغط الوقت ونادرا ما يُعاد النظر فيه.

Item	ما يتوقعه النموذج	الخطأ الشائع
Manuscript file	نوع الملف المذكور، مع أرقام الأسطر والصفحات إذا كانت مطلوبة	أسماء المؤلفين متروكة في الملف لمجلة ذات تحكيم مزدوج مجهول الهوية
Title and short title	كلاهما، ضمن الحدود الخاصة بعدد الأحرف التي تفرضها المجلة	عنوان قصير مكتوب ليلائم الحد الأقصى لمجلة أخرى
Abstract	الحد الأقصى لعدد الكلمات في المجلة، والعناوين الفرعية فقط إذا طلبتها	ملخص منظم منسوخ إلى مجلة تريد فقرة واحدة
Keywords	العدد الذي تطلبه المجلة، في الحقل المخصص لها	كلمات مكررة من العنوان، لا تضيف مسارًا جديدًا إلى البحث
Authors and affiliations	الأسماء الكاملة، والترتيب، والانتسابات، ومؤلف مراسل واحد	ترتيب مؤلفين تم الاتفاق عليه في الحديث ولم يؤكد قط كتابة
ORCID	iD مسجل للمؤلف المراسل، وغالبًا لجميع المؤلفين	مؤلف مشارك يسجل لأول مرة بينما النموذج مفتوح
Funding	كل جهة ممولة، مع أرقام المنح كما منحت تمامًا	رقم منحة منقول من الذاكرة
Competing interests	بيان حتى عندما لا توجد أي مصالح متنافسة، بصياغة المجلة	حقل فارغ بدلًا من تصريح بعدم وجودها
Data availability	مكان البيانات، أو سبب مذكور لعدم إتاحتها	البيانات عند الطلب، من دون جهة اتصال مسماة ومن دون مستودع
Author contributions	من فعل ماذا، غالبًا وفق تصنيف ثابت للأدوار	أدوار وُزعت عند التقديم، مع تعذر الوصول إلى أحد المؤلفين المشاركين
Ethics and consent	جهة الموافقة، ورقم المرجع، وصياغة الموافقة عند الاقتضاء	رقم الموافقة موجود في ملفات المشرف
Figures and tables	ملفات منفصلة للصور، بالدقة المذكورة، مرقمة ومرفقة بتعليقات	صور مدمجة في المخطوطة بينما تريدها المجلة منفصلة
Supplementary files	موسومة، ويشار إليها بالاسم في نص المخطوطة	ملف تكميلي لا تذكره الورقة قط
Suggested reviewers	الأسماء، والانتسابات، والبريد الإلكتروني المؤسسي، مع استبعاد تضارب المصالح	مؤلف مشارك حديث، ثم يُستبعد
Cover letter	موجهة إلى محرر مسمى، مع ذكر اسم هذه المجلة	اسم المجلة السابقة ما يزال في الملف

المخطوطة، الأشكال، الجداول والملفات التكميلية

هذا هو الشيء الوحيد الذي من المرجح أن يرفضه النظام أكثر مما قد يرفضه شخص. صيغة الملف: تذكر المجلات نوع الملف الذي تقبله. كثير منها يفضل أرقام الأسطر والصفحات المتصلة حتى يتمكن المراجع من الإشارة إلى سطر محدد. المجلات ذات التحكيم المزدوج المجهول تريد إزالة التفاصيل التعريفية من الملف ومن خصائص المستند, حيث تُخزن أسماء المؤلفين.

هناك أمران داخل المخطوطة يستحقان التحقق منهما مقابل صفحة المجلة المستهدفة نفسها بدلًا من آخر مجلة قدمت إليها: الحد الأقصى لعدد كلمات الملخص، وما إذا كان الملخص يتضمن عناوين فرعية. تتطلب مجلات IEEE فقرة واحدة من 150 إلى 250 كلمة من دون معادلات مرقمة أو إحالات مرجعية أو حواشٍ سفلية, بينما تسمح PLOS ONE بـ 300 كلمة وتطلب عدم استخدام عناوين فرعية. كتابة ملخص لورقة بحثية يطابق قواعد الجهة المستهدفة أصلًا أسرع من إعادة بناء ملخص لا يطابقها.

تُرفع الأشكال عادةً كملفات منفصلة بدقة دنيا محددة بدلًا من كونها صورًا داخل المخطوطة، ثم يتضمن النص شرحًا توضيحيًا وإشارة إحالة لكل شكل. يجب أن تكون الجداول داخل المخطوطة بصيغة قابلة للتحرير، لا على هيئة لقطات شاشة. تحتاج الملفات التكميلية إلى أسماء تطابق الطريقة التي تشير بها الورقة إليها، لأن ملفًا يسمى appendix_final لا يخبر القارئ بشيء.

تنطبق حدود الكلمات على أكثر من المخطوطة: الملخص، والعنوان القصير، وفي بعض المجلات بيان الأهمية أو ملخص بلغة بسيطة، ولكل منها حد أقصى خاص به. إن التحقق من كل واحد منها مقابل العدد المعلن في المجلة أفضل من اكتشاف التجاوز داخل حقل في بوابة يقتطع النص بصمت. مجموعة من أدوات الكتابة المجانية التي تغطي عد الكلمات، وصياغة العناوين، وتنسيق المراجع تجعل هذه الخطوة تستغرق بضع دقائق.

البيانات التي لا يضعها أحد في مسودة إلا عندما يطلبها النموذج

أربع بيانات معيارية في المجلات الكبرى، ولا تُكتب أي منها أثناء كتابة البحث نفسه: تضارب المصالح، التمويل، توافر البيانات، ومساهمات المؤلفين. يستغرق إعداد كل واحدة منها دقائق، ثم ساعات لمتابعة المعلومات، لأن هذه المعلومات تكون لدى أشخاص آخرين.

بيان تضارب المصالح مطلوب سواء وُجدت تضاربات أم لا، والحقل الفارغ يُقرأ على أنه إغفال لا على أنه إعلان بعدم وجودها. أما بيانات التمويل فتتطلب ذكر كل جهة ممولة بالاسم مع أرقام المنح كما مُنحت تمامًا، ومن الأفضل نسخها من خطاب المنحة لا من ذاكرة أحد المؤلفين المشاركين. وعادةً ما تظهر كلتاهما في المخطوطة وكذلك في النموذج، لذلك يجب أن يتطابق الملف والحقول.

يذكر بيان توافر البيانات أين توجد البيانات وكيف يصل إليها القارئ: اسم مستودع مع رقم إيداع، أو تقييد معلن مع سببه، أو بيان واضح بأن بيانات جديدة لم تُنتج. تقبل بعض المجلات أن تكون البيانات متاحة عند الطلب من المؤلف المراسل، بينما تشترط أخرى إيداعها، لذا تحقّق من الخيار المعتمد لدى الجهة المستهدفة قبل كتابة تلك الجملة.

تُسجَّل مساهمات المؤلفين وفق تصنيف ثابت في كثير من المجلات، حيث يُربط كل مؤلف مسمى بأدوار مثل التصور، والمنهجية، والتحليل، أو الكتابة. وتحت ذلك تكمن المسألة الأصعب، وهي من الذي يعد مؤلفًا أصلًا. تستند إرشادات COPE بشأن التأليف إلى حدين أدنى، هما مساهمة جوهرية في العمل وتحمل المسؤولية عنه، وتتوافق مع اختبار ICMJE ذي الأجزاء الأربعة: مساهمة جوهرية في التصور أو التصميم أو الاكتساب أو التحليل أو التفسير، وصياغة العمل أو مراجعته نقديًا، والموافقة على النسخة النهائية، والاتفاق على تحمل المسؤولية عن كله. أما المساهمون الذين لا يستوفون الشروط الأربعة كلها فيُذكرون في قسم الشكر بدلًا من ذلك، كما أن الحصول على التمويل أو الإشراف العام أو تحرير اللغة وحده لا يخول أحدًا صفة المؤلف.

ORCID، والمراجعون، والعناصر التي تعتمد على أشخاص آخرين

تحتاج كثير من المجلات الآن إلى ORCID iD للمؤلف المراسل على الأقل، وبعضها يحتاج إليه لكل مؤلف في الورقة. قبل فتح نموذج التقديم، سجله واربطه. يظهر هذا الحقل مبكرا، وقد يصبح مؤلف مشارك لم يسجل قط عائقا في أسوأ لحظة.

تكون المراجعين المقترحين اختيارية في بعض المجلات وإلزامية في أخرى، والقائمة المفيدة هي الباحثون الذين نشروا في السؤال نفسه من دون صلة بك. ويستبعد عادة المؤلفون المشاركون مؤخرا، والزملاء في مؤسستك، وأي شخص قرأ المخطوطة بالفعل. وتوضع الأسماء في الحقل الخاص بالنموذج نفسه: إذ إن إرشادات Elsevier واضحة في أن خطاب التغطية يجب ألا يتضمن "معلومات التمويل، أو إقرارات المؤلفين، أو المراجعين المقترحين أو المعارضين".

خطاب التغطية هو بند واحد في القائمة

إنه آخر حقل في معظم نماذج التقديم، وهو أيضا الحقل الوحيد الذي يتضمن كتابة، لا إدخال بيانات. يقدم خطاب التغطية الورقة إلى محرر محدد، ويشرح ما الجديد فيها، ويشرح سبب اختيار هذه المجلة. وهناك احتمالان للفشل هنا، وكلاهما آلي.

الأول هو بقاء اسم المجلة السابقة في الملف. وتطلب إرشادات خطاب التغطية في Springer Nature جملة تأكيد تذكر الجهة المستهدفة مباشرة: "نؤكد أن هذه المخطوطة لم تنشر في أي مكان آخر وليست قيد النظر لدى مجلة أخرى. وقد وافق جميع المؤلفين على المخطوطة ويوافقون على تقديمها إلى [أدخل اسم المجلة المستهدفة]." يوجد العنصر النائب لأن الجملة يعاد استخدامها، ويظل يحمل اسم المجلة الأخيرة إلى أن يغيره أحد.

الثاني هو حشو الرسالة بما جمعه النموذج بالفعل. وما ينبغي أن يوضع هناك بدلاً من ذلك يقترب من قائمة Elsevier نفسها: فئة المخطوطة، وبيان موجز عن موضوعها المركزي، وأصالتها وآثارها الأوسع في المجال. مولد خطاب تغطية للمجلة الذي يبدأ من عنوان الورقة، وملخصها، والمجلة المستهدفة يزيل جزء الصفحة البيضاء، ذلك الجزء الذي يُترك إلى النهاية.

تجنب الرفض المكتبي هو ما أُعدت له قائمة التحقق، والرد على تعليقات المحكمين هو الخطوة التي تلي ذلك إذا اجتازت الورقة هذه المرحلة.

شغّل القائمة كلها مرة واحدة والبوابة مفتوحة ولا شيء مُعبأ فيها، حتى تكتشف ما ينقص بينما لا يزال هناك وقت لطلبه من أحد. البند الذي يوقف الإرسال يكاد لا يكون المخطوطة أبداً. إنه رقم موافقة الأخلاقيات في ملف المشرف، والمشرف في إجازة.