Cómo revelar el uso de AI en un artículo de investigación

La declaración de divulgación de uso de IA se pasó por alto, y el editor de una revista de nivel medio devolvió el artículo con una sola línea en la carta de decisión: falta la declaración de divulgación de IA, por favor añádala antes de volver a enviarlo. Los métodos eran sólidos, los datos estaban correctos, y el retraso le costó al autor seis semanas de todos modos, porque el artículo tuvo que volver a entrar en la cola detrás de las propuestas que acertaron con la mecánica a la primera.

Cómo divulgar el uso de IA en un artículo es una cuestión más estrecha que si el uso de IA está permitido en absoluto, y es la que realmente determina si un editor devuelve un manuscrito. Tres cosas lo deciden siempre: dónde se sitúa físicamente la declaración en el manuscrito, qué tiene que nombrar, y si el uso en cuestión cruza el umbral que hace necesaria la divulgación desde el principio. Este texto trata específicamente sobre artículos de revista, no sobre trabajos de curso ni sobre una tesis, donde la estructura y lo que está en juego son distintos.

La mapa más amplio de TextPulse sobre la política de IA en universidades y revistas cubre lo que cada editor permite y prohíbe en su totalidad, editor por editor. Lo que sigue aquí supone que el uso de IA ya está permitido para su artículo, y responde a la cuestión mecánica que viene justo después: ¿cómo se redacta y se coloca realmente la declaración para que un editor la acepte a la primera?

Cómo divulgar el uso de IA en un artículo: dónde va la declaración

Una declaración de divulgación solo cumple su función si un editor puede encontrarla donde la revista la espera. Cuatro ubicaciones explican casi todas las revistas que se publican actualmente, y cuál se aplica depende por completo del editor, no de la disciplina ni del país.

Ubicación en el manuscrito	Utilizado por	Qué más suele aparecer allí
Una sección de declaración dedicada, colocada inmediatamente antes de la lista de referencias	Elsevier	Declaraciones de financiación, declaraciones de conflicto de intereses
La sección de Métodos, dentro de la descripción normal de cómo se realizó el trabajo	Nature específicamente	Diseño del estudio, procedimientos, materiales
Los Agradecimientos, la Introducción o el Prefacio	La orientación de todo el grupo de Springer Nature; Wiley, como una de sus opciones aceptadas	Agradecimientos a colegas, fuentes de financiación
La sección de agradecimientos, nombrando el sistema de IA y las secciones a las que afectó	IEEE	Financiación, créditos de apoyo técnico
Una declaración de divulgación independiente, separada de todas las demás secciones	Wiley, como su otra opción aceptada	Nada más, existe solo para esto

Dos ubicaciones cumplen una doble función, al situarse dentro de una sección que ya existe para otra cosa, y dos se presentan de forma independiente. Ningún patrón es más correcto que el otro, cada uno es simplemente lo que las propias instrucciones de un editor específico solicitan, por lo que comprobar la guía para autores de la revista objetivo real importa más que asumir que la revista del año pasado usó la misma convención.

¿Qué debe nombrarse en una declaración de divulgación de IA?

La ubicación responde al dónde, el nombramiento responde al qué. Toda política que exige divulgación en absoluto pide la misma información básica, independientemente de en qué sección se sitúe: la herramienta específica y su versión, no una categoría general como IA, para qué se utilizó y la confirmación de que una persona revisó la salida antes de que llegara al manuscrito.

La granularidad es donde la mayoría de las declaraciones de divulgación se quedan cortas. Las propias instrucciones de IEEE piden específicamente que se identifiquen de manera individual las secciones del artículo que utilizaron contenido generado por IA, con una breve explicación del nivel de uso de cada una. Un artículo que usó una herramienta para traducir el borrador de un autor no nativo y una herramienta distinta para generar un fragmento de código para un análisis suplementario necesita nombrar ambas por separado, no agruparlas en una sola frase genérica sobre el uso de IA en algún momento durante la preparación.

Las instrucciones de Wiley van un paso más allá y piden a los autores que indiquen si la salida de la IA influyó en argumentos o conclusiones clave, no solo si se utilizó una herramienta en algún punto del proceso. Esa distinción importa en la práctica: una herramienta que reformuló un párrafo pertenece a una categoría distinta de una que ayudó a dar forma a lo que el párrafo argumenta, y una declaración que confunde ambas cosas revela menos de lo debido, incluso cuando la declaración está técnicamente presente.

Si el estilo de la lista de referencias de su revista objetivo espera que se cite la herramienta en lugar de limitarse a nombrarla en una frase, un generador de citas creado para herramientas de IA formatea esa entrada de la manera en que ya se ve el resto de su lista de referencias, incluido el número de versión.

¿Qué cuenta como uso de IA que debe divulgar?

No todo paso por una herramienta de IA cruza la línea hacia un uso que deba divulgarse, y equivocarse en este umbral en cualquiera de las dos direcciones causa problemas reales. Divulgar en exceso entierra al editor en declaraciones irrelevantes, y no divulgar lo suficiente es el error que hace que un artículo sea devuelto o, peor aún, señalado después de la publicación. El umbral en sí es más uniforme entre editoriales que las reglas de ubicación.

Las comprobaciones básicas del lenguaje quedan por debajo del umbral en casi todas partes. Elsevier afirma que las comprobaciones básicas de gramática, ortografía y puntuación no necesitan una declaración, y Wiley traza una línea equivalente para las herramientas utilizadas únicamente para ortografía, gramática y edición general. Un grammar checker usado del modo en que siempre se ha usado un corrector de estilo humano, corrigiendo errores mecánicos sin cambiar el significado ni el argumento, permanece dentro de esa exención según la propia formulación de ambas editoriales.

Pero por encima de ese umbral, tendrás que ser claro rápidamente. Todos los usos específicos, generar texto borrador, resumir fuentes, sugerir estructura, escribir o depurar código, analizar datos o producir una figura, son el tipo de cosa que toda gran editorial pide que nombres de forma específica, vinculada a la parte del artículo que la herramienta realmente tocó, en lugar de integrarla en una sola mención general de que AI estuvo implicada en algún punto del proceso.

Redactar la declaración en sí

La formulación no necesita ser original. La propia redacción sugerida por Elsevier es un punto de partida razonable para cualquier revista, no solo para las de Elsevier: "During the preparation of this work the author(s) used [NAME OF TOOL/SERVICE] in order to [REASON]. After using this tool/service, the author(s) reviewed and edited the content as needed and take(s) full responsibility for the content of the publication." Sustituye los segmentos entre corchetes por la herramienta, la versión y la razón reales, y la frase cubre la mayor parte de lo que exige la declaración de cualquier editorial.

Distintas situaciones requieren distintos detalles dentro de esa misma estructura. La edición lingüística, la ayuda en la búsqueda bibliográfica, la generación de código, el análisis de datos y la generación de imágenes nombran cada una una razón distinta y, a menudo, una herramienta distinta, y una declaración que nombra la incorrecta apenas resulta más útil para un editor que ninguna declaración en absoluto. Escribe la razón específica que un revisor realmente querría conocer, no una descripción general que podría aplicarse a cualquier artículo presentado ese año.

¿Necesita actualización la declaración después de una revisión?

Un manuscrito que comenzó como un borrador completamente humano y solo incorporó asistencia de AI durante la respuesta a los revisores sigue necesitando que se añada la declaración en ese momento, y no que se omita porque la presentación original no utilizó AI. Los editores leen la divulgación como una declaración sobre la versión que tienen delante, la que se está decidiendo, no como un registro histórico del primer borrador.

Lo contrario también es válido. Una herramienta utilizada de forma intensiva en un borrador inicial pero eliminada por completo de la versión realmente enviada no necesita ser divulgada, porque la declaración describe el manuscrito tal como se presenta, no todo lo que ocurrió durante la redacción. En caso de duda, describa el artículo en su estado actual, y actualice la declaración cada vez que ese estado cambie de manera sustancial.

¿Qué ocurre si no divulga el uso de AI?

La consecuencia depende de cuándo salga a la luz la omisión. Si se detecta durante la revisión editorial o por pares, el resultado habitual es una solicitud para añadir la divulgación antes de que el manuscrito avance, el mismo retraso de seis semanas descrito al inicio de este texto. Si se detecta después de la aceptación pero antes de la publicación, algunas revistas siguen permitiendo una corrección en la fase de pruebas en lugar de reiniciar la revisión desde el principio.

Si se detecta después de la publicación, las opciones se reducen y se vuelven más serias. Una revista puede publicar una corrección si el trabajo subyacente es por lo demás sólido y la omisión fue el único problema, o bien puede proceder a una retractación si el uso no divulgado de AI está vinculado con otras preocupaciones de integridad, como contenido que resulta ser fabricado o plagiado, en lugar de simplemente asistido por AI y no informado. Por lo general, los editores tratan el uso no divulgado de AI primero como un fallo de transparencia, y después investigan si es algo peor, lo que también explica por qué divulgarlo pronto cuesta mucho menos que ser descubierto.

La propia postura de TextPulse sobre el uso ético de AI en la escritura académica establece la misma distinción desde el otro lado del escritorio: editar su propio argumento y divulgarlo es un acto distinto de presentar un argumento que nunca formuló en primer lugar.

Una plantilla de declaración de divulgación lista para usar ahorra redactar la formulación desde cero, y divulgar el uso de IA en una tesis sigue de nuevo convenciones diferentes, por lo que tiene su propia página.

Consulte la guía actual para autores de su revista objetivo específica antes de escribir la declaración, no después. La redacción propia de una editorial cambia con el tiempo, y una declaración copiada de un artículo publicado hace dos años ya puede carecer de algo que la misma revista ahora solicita.