Il tuo articolo è stato respinto: come riformattarlo per la rivista successiva

L'email di rifiuto arriva undici settimane dopo la sottomissione e si estende per quattro righe. Due revisori leggono il paper, l'editor vi ringrazia per la sottomissione, e la decisione è no. In allegato ci sono sei pagine di commenti dei revisori che il journal successivo non vedrà mai.

La maggior parte degli autori svolge questi due compiti nell'ordine sbagliato. Come sottomettere di nuovo un paper rifiutato a un altro journal è un insieme di due compiti che richiede alla maggior parte degli autori un pomeriggio. Un lavoro di riformattazione che richiede un pomeriggio, e una valutazione su quale journal venga dopo che merita più tempo. Riformattare per primo, prima che la destinazione sia stabilita, è il modo in cui il pomeriggio diventa una quindicina di giorni.

Il più ampio journal submission process, dallo screening editoriale fino alle quattro decisioni che un editor può restituire, è descritto altrove. Questo testo parte dal punto in cui una di quelle decisioni è già tornata come no e il paper ha bisogno di una sede diversa.

Come sottomettere di nuovo un paper rifiutato a un altro journal: che cosa cambia e che cosa resta

La maggior parte del manoscritto resta esattamente com'è. I risultati, i metodi, le figure e l'argomentazione sono il paper. Un rifiuto da parte di un journal è di solito un'affermazione sull'adeguatezza o su una sola obiezione, non un giudizio su tutto il resto. Ciò che cambia è il confezionamento: lo stile delle referenze, la struttura delle sezioni, i limiti di parole, la cornice dell'introduzione e della discussione per un pubblico diverso, e la lettera di accompagnamento.

La riformulazione è la parte che gli autori sottovalutano. Un'introduzione scritta per convincere un editor di general science che un risultato abbia un'importanza ampia deve essere riscritta per convincere un editor specialista che abbia un'importanza precisa. An AI humanizer lavora sulle frasi che avete già redatto invece di generare per voi delle affermazioni, il che mantiene vostro l'argomento mentre la formulazione cambia attorno ad esso.

Parte della sottomissione	Cosa farne	Perché
Risultati, metodi, figure, dati	Lascialo	Un rifiuto per inadeguatezza non dice nulla su un lavoro che era già solido
Stile delle referenze e citazioni nel testo	Convertilo	Ogni rivista indica uno stile, e quello sbagliato è visibile già nella prima pagina
Struttura delle sezioni e limiti di parole	Ricostruiscilo	Titoli, struttura dell'abstract e limiti di lunghezza sono stabiliti rivista per rivista
Impostazione di introduzione e discussione	Riscrivilo	Una diversa platea di lettori richiede un resoconto diverso del motivo per cui il risultato conta
Lettera di presentazione	Scrivine una nuova	Nomina la rivista, l'editor e l'adeguatezza, e tutti e tre sono cambiati
Un difetto metodologico individuato da un reviewer	Correggilo	I reviewer successivi provengono dallo stesso campo e leggono le stesse cose

Dovresti agire sui commenti dei reviewer della prima rivista?

Sì, su quelli sostanziali, anche se la rivista successiva non li leggerà mai e nulla ti obbliga a farlo. I reviewer della seconda rivista provengono dallo stesso piccolo campo dei primi, leggono le stesse debolezze, e un'obiezione sollevata una volta tende a essere sollevata di nuovo da qualcun altro.

Ordinare i commenti è il vero lavoro, e la regola di ordinamento deriva dal rifiuto stesso. Una guida per reviewer di Elsevier, scritta per l'American Journal of Preventive Medicine, dice ai reviewer che un reject "may be appropriate if a paper adds nothing to the existing literature, if there are fatal flaws in the methodology, or if it is inappropriate for the journal's audience." Queste tre ragioni richiedono tre risposte diverse, e solo una si risolve scegliendo una rivista diversa.

La mancata corrispondenza del pubblico è quella che la tua prossima scelta di rivista risolve da sola. Un difetto metodologico fatale si risponde con più lavoro o con una tesi più circoscritta, e nessuna rivista di qualsiasi livello lo leggerà in modo diverso. L'aggiunta di nulla alla letteratura esistente si colloca tra questi due casi: a volte l'inquadramento nascondeva il contributo, e allora serve una riscrittura, e a volte il contributo è esiguo, e allora serve una conversazione con i coautori.

Non inviare i rapporti dei revisori della rivista precedente con la nuova sottomissione, a meno che la nuova rivista non li richieda. Un fascicolo non richiesto della corrispondenza di un'altra rivista dice a un nuovo editor che il paper è già stato respinto e non gli offre nulla da valutare in senso contrario.

Il lavoro di riformattazione: riferimenti, struttura e limiti di parole

Lo stile dei riferimenti è la parte singola più ampia della riformattazione ed è quella che più spesso viene rimandata fino a mezzanotte. Convertire un elenco numerato Vancouver in APA autore-data modifica ogni citazione nel testo oltre all'elenco stesso, e le citazioni solo parzialmente convertite appaiono trascurate in un modo che non ha nulla a che vedere con la scienza. La conversione di un elenco di riferimenti per una rivista diversa ha una propria meccanica, e vale la pena conoscere in anticipo le voci che si rompono in silenzio.

Un convertitore di formato dei riferimenti gestisce la trasformazione principale e lascia a te le eccezioni, ed è lì che si annidano gli errori: preprint, atti di convegno, capitoli in volumi curati, opere tradotte e qualsiasi cosa abbia un autore collettivo. Controllali sempre a mano rispetto allo stile di destinazione.

I requisiti strutturali sono l'altra metà, e sono stabiliti per singola rivista, non per editore. La lunghezza dell'abstract, i limiti di caratteri per il titolo e per il titolo breve, e il fatto che sia richiesto oppure no un abstract strutturato possono differire tra due riviste dello stesso settore. I numeri qui sotto mostrano quanto siano distanti questi requisiti. Ognuno di essi è contenuto nelle linee guida per gli autori della rivista di destinazione.

Requisito	Un esempio nominato	Dove si trova il numero
Lunghezza e formato dell'abstract	IEEE: un paragrafo di 150 to 250 parole, senza equazioni numerate, citazioni bibliografiche o note a piè di pagina	IEEE Editorial Style Manual for Authors
Lunghezza dell'abstract, non strutturato	PLOS ONE: 300 parole, senza intestazioni richieste	PLOS ONE submission guidelines
Un limite all'abstract valido per tutto il publisher	Elsevier non ne pubblica alcuno, ogni titolo stabilisce la propria cifra	La Guide for Authors della rivista
Lunghezza del titolo e del titolo breve	PLOS ONE: 250 caratteri per il titolo, 100 per il titolo breve	PLOS ONE submission guidelines
Convenzione per il titolo breve	ICMJE: alcune riviste fissano un limite di 40 caratteri per un titolo breve, comprese lettere e spazi	ICMJE recommendations
Stile delle referenze	Stabilito per singola rivista, e cambiarlo modifica anche le citazioni nel testo	Le linee guida per gli autori della rivista di destinazione

Una preoccupazione che di solito si rivela infondata è il preprint. Elsevier considera un preprint elettronico come qualcosa di diverso da una pubblicazione precedente, e la pagina di supporto di Springer Nature afferma che "Posting of preprints is not considered to be a prior publication and will not jeopardize being considered for publication in Springer Nature journals." PLOS e Wiley pubblicano posizioni comparabili, altri publisher stabiliscono le proprie, quindi leggi quelle della rivista di destinazione.

Trasferimento e cascata: quando il publisher offre di spostarlo per te

I grandi publisher gestiscono percorsi interni di trasferimento che spostano un manoscritto respinto a un'altra rivista del loro elenco senza una nuova sottomissione. PLOS rende questa una categoria decisionale formale, Reject and Transfer, che le sue risorse editoriali definiscono come un manoscritto "more suitable for another PLOS journal." Springer Nature gestisce un Transfer Desk per lo stesso scopo tra i suoi titoli. Il publisher avvia lo spostamento, ed è questo che lo rende rapido.

Ciò che offre un trasferimento è tempo. La sottomissione viaggia all'interno del sistema stesso dell'editore invece di ricominciare da un modulo vuoto, che è progettato per togliere dalla vostra scrivania la maggior parte della riformattazione. Ciò che costa è la scelta. La destinazione si trova nella stessa lista dell'editore, proposta davanti a voi perché è disponibile piuttosto che perché l'avete confrontata con qualcos'altro.

Il trasferimento è una cosa diversa da reject and resubmit, un'espressione usata in modo approssimativo nel settore. Nessuno tra Elsevier, Springer Nature, Wiley, PLOS o Taylor and Francis definisce formalmente reject and resubmit come categoria decisionale nei propri materiali pubblicati. La letteratura accademica lo descrive come il rifiuto di una sottomissione mentre si invita a un articolo sostanzialmente nuovo che riutilizza parti del precedente, gestito come una nuova sottomissione. Lo stesso editor del Journal of Finance ha scritto che la rivista ha smesso di usare la categoria nel 2016, in parte perché non ha una definizione formale e lascia gli autori incerti su come procedere.

Se la rivista proposta è una sede ragionevole per l'articolo, le settimane risparmiate sono reali e la maggior parte della riformattazione scompare. Se si tratta di un titolo ampio e generico, collocato diversi livelli sotto il livello a cui appartiene il lavoro, l'offerta è comoda senza essere giusta, e la comodità sta facendo gran parte della persuasione. Ma accettare un trasferimento resta comunque una decisione di adeguatezza.

Quanto in basso nella scala dovreste scendere?

L'entità del passo deriva dal motivo del rifiuto, non da quanto vi sentite scoraggiati. Un disallineamento di ambito o di pubblico richiede uno spostamento laterale, di solito verso una rivista specialistica nel sottocampo giusto a un livello simile. Un rifiuto per portata o interesse è un vero passo verso il basso, in genere di un livello, verso un titolo i cui lettori hanno interesse per una questione più circoscritta. Un'obiezione metodologica non è affatto un problema di scala, e scendere per evitarla significa che la stessa obiezione arriverà da revisori diversi mesi dopo.

La mossa di cui gli autori si pentono è la lunga caduta, da una rivista selettiva direttamente a qualunque sede accetti rapidamente il manoscritto. La velocità è ciò che vende una rivista predatoria, e un rifiuto è il momento in cui la sua promessa di revisione entro pochi giorni appare più ragionevole. Think. Check. Submit., un'iniziativa intersettoriale guidata da dieci organismi accademici tra cui COPE, DOAJ e ISSN, dice agli autori di verificare quanti revisori una rivista dichiara di usare per articolo e se sia un membro attuale di COPE o elencata in DOAJ, quindi di inviare il manoscritto solo quando le risposte della lista di controllo sono sì. Imparare che aspetto ha una rivista predatoria è molto più facile prima di un rifiuto che nella settimana successiva.

Scegliere la rivista successiva è una decisione a sé, e la lista di controllo per la sottomissione copre ciò che il nuovo portale richiederà.

Scegli la rivista successiva prima di iniziare la riformattazione. La destinazione stabilisce lo stile delle referenze, i limiti di parole e l'impostazione, quindi fare prima il lavoro e scegliere dopo significa rifarne gran parte due volte, ed è così che un intervallo di due settimane tra rifiuto e nuova sottomissione si trasforma in uno di due mesi.