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Un sistema di sottomissione raccoglie gli elementi in un ordine fisso, e l'elemento che vi blocca è quasi mai il manoscritto. Questa checklist segue la sequenza del portale, dal file del manoscritto alle figure, ai conflitti di interesse, al finanziamento, alla disponibilità dei dati, ai contributi degli autori, a ORCID e ai revisori suggeriti, fino alla lettera di presentazione come ultimo elemento dell'elenco.
La maggior parte dei rifiuti immediati avviene prima che venga scelto un revisore, nei pochi minuti che un editor dedica al titolo, all'abstract e al primo paragrafo. Ecco che cosa controlla davvero quella prima lettura, e la rilettura che intercetta la maggior parte dei problemi prima dell'invio.
Un rifiuto ti lascia con un articolo completo, un insieme di commenti dei revisori che la rivista successiva non leggerà mai e un lavoro di riformattazione che nessuno spiega. Ecco che cosa cambia tra una sottomissione e la successiva, che cosa resta esattamente com'è, quando accettare l'offerta di un editore di trasferire il manoscritto e quanto in basso nella gerarchia dovrebbe collocarsi la rivista successiva.
Il campo delle parole chiave è la casella che la maggior parte degli autori compila per ultima, di solito con parole prese direttamente dal titolo. Ognuna di queste è uno spazio sprecato. Ecco cosa merita invece uno spazio, come verificare un termine candidato rispetto a un vocabolario controllato e come testarlo prima che il modulo venga inviato.
Il campo di invio impone un limite di 250 parole e l'abstract arriva a 341. Il taglio procede dal meno costoso al più costoso: prima le frasi di contesto e le cautele, poi la compressione, e solo dopo il contenuto, quando i primi due passaggi non bastano più. Ecco l'ordine, con i limiti che otto riviste pubblicano davvero.
Una lettera di presentazione per la sottomissione a una rivista ha un solo compito: convincere un editor in un paio di minuti che il manoscritto merita una revisione completa. Ecco che cosa Elsevier, Springer Nature e Wiley chiedono davvero che contenga, oltre a un esempio completo di lettera da adattare.
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