APA حوالہ فہرست کے قواعد جن میں اکثر لوگ غلطی کرتے ہیں
حوالہ فہرست مکمل ہو سکتی ہے اور درست طور پر حروفِ تہجی کے مطابق بھی ہو سکتی ہے، پھر بھی چھوٹی تفصیلات پر نمبر کٹ سکتے ہیں۔ APA حوالہ فہرست کے 6 مخصوص قواعد اس کی زیادہ تر وجہ بنتے ہیں: sentence case بمقابلہ title case، موجودہ DOI format، Retrieved from کب واقعی استعمال ہوتا ہے، hanging indent، اور ampersand کا وہ قاعدہ جسے تقریباً کوئی مستقل طور پر لاگو نہیں کرتا۔
حوالہ جات کی فہرست درست طور پر حروفِ تہجی کے مطابق ترتیب دی جا سکتی ہے، مکمل بھی ہو سکتی ہے، اور پھر بھی باریک تفصیلات کی وجہ سے نمبر کم ہو سکتے ہیں: عنوان میں بڑے حروف کا غلط استعمال، DOI کے ساتھ اب بھی وہ سابقہ لگا ہونا جسے APA نے برسوں پہلے چھوڑ دیا تھا، یا ایسا انڈینٹ جو حقیقت میں کبھی ہوا ہی نہیں۔ ان میں سے کوئی چیز اس بات کو نہیں بدلتی کہ ماخذ کیا ہے۔ یہی وہ چیز ہے جسے جانچنے والا سب سے پہلے دیکھتا ہے، اور یہی وہ بات ہے جس پر زیادہ تر apa reference list rules عملاً آ کر ٹھہرتے ہیں: بڑے فیصلوں کے بجائے دقیق، میکانکی فیصلے۔
APA ان تینوں کے بارے میں خاص طور پر واضح ہے کیونکہ حوالہ جات کی فہرست کو میکانکی طور پر، ایک ایک اندراج کے لحاظ سے، جانچنے کے لیے رکھا جاتا ہے، نہ کہ باقی مقالے کی طرح لطف کے لیے پڑھنے کے لیے۔ Publication Manual، جو 2020 سے اپنی 7th edition میں ہے، ان میں سے زیادہ تر باتیں ایک ایک بالکل واضح جملے میں بیان کرتا ہے۔ پھر بھی، تقریباً ہر مصنف ان میں سے چند ایک کو غلط کر دیتا ہے، عموماً وہی چند ایک۔
اس کے بعد جن چھ apa reference list rules کا ذکر آتا ہے، ان میں سے ہر ایک کو پروف ریڈر سب سے زیادہ بار نشان زد کرتا ہے، اور ہر ایک کے ساتھ وہ صورت دی گئی ہے جو تقریباً درست لگتی ہے، اس کے برابر APA کی شائع کردہ اصل صورت رکھی گئی ہے۔
ان چھ میں سے زیادہ تر کی جڑ ایک ہی ہے۔ حوالہ کسی پرانے سانچے سے بنایا گیا تھا، کسی ایسے generator سے جسے کسی نے اپ ڈیٹ نہیں کیا، یا 6th edition کی ایسی یاد سے جو اس کام میں آ گئی جسے 7th edition کے مطابق ہونا چاہیے۔ ان چھ میں سے کوئی بھی قاعدہ مشکل نہیں ہوتا جب اس کا نام لے لیا جائے۔ یہ چھوں عادت کے طور پر، ایک اندراج کے بعد دوسرا اندراج، آسانی سے دہرائے جا سکتے ہیں، یہاں تک کہ کوئی جانچنے والا یا reviewer انہیں نوٹ نہ کر لے۔
APA Reference List Rules Most Drafts Get Wrong, at a Glance
یہ چھ قواعد اس بات کا بڑا حصہ کور کرتے ہیں جو ایک ایسی حوالہ جات کی فہرست، جسے جانچنے والا سرسری طور پر دیکھ کر گزر جائے، اور ایسی فہرست، جس کے حاشیے میں کوئی تبصرہ آ جائے، کے درمیان فرق پیدا کرتے ہیں۔
| Rule | Wrong | Right |
|---|---|---|
| مضمون یا باب کا عنوان | The Impact Of Climate Change On Coastal Cities | The impact of climate change on coastal cities |
| جرنل یا دورانیے کا نام | journal of applied psychology | Journal of Applied Psychology |
| DOI format | doi:10.1037/xyz123, or Retrieved from doi.org/10.1037/xyz123 | doi.org/10.1037/xyz123, with the secure https prefix |
| اندراج کی دوسری اور بعد کی سطور | Flush left, same as the first line | Indented 0.5 inch, a hanging indent |
| دو مصنفین، قوسین کے اندر | (Chen and Patel, 2023) | (Chen & Patel, 2023) |
| دو مصنفین، جملے کے اندر | Results from (Chen & Patel, 2023) showed | Chen and Patel (2023) showed |
ہر ایک کی اپنی وضاحت ذیل میں اسی ترتیب سے دی گئی ہے، جس میں APA کے بیان کردہ مخصوص قاعدے اور وہ صورت شامل ہے جو نظرثانی کرنے والوں کو سب سے زیادہ دکھائی دیتی ہے۔
عنوان کے لیے Sentence Case، جرنل کے لیے Title Case
APA کے اپنے طرز کے صفحات ان دو بڑے حروف کے نظاموں کی واضح تعریف کرتے ہیں: title case میں اہم الفاظ بڑے حروف سے لکھے جاتے ہیں اور زیادہ تر غیر اہم الفاظ چھوٹے حروف میں رہتے ہیں، جبکہ sentence case میں زیادہ تر اہم اور غیر اہم الفاظ چھوٹے حروف میں رہتے ہیں، سوائے proper nouns کے۔ مضمون یا باب کا عنوان sentence case اختیار کرتا ہے۔ اسے رکھنے والا جرنل یا دورانیے کا نام title case اختیار کرتا ہے، italicized رہتا ہے، اور اسی اندراج کے اندر ایک مختلف قاعدے کی پیروی کرتا ہے۔
یہ تقسیم ہی مصنفین کو الجھاتی ہے۔ فطری رجحان یہ ہوتا ہے کہ ایک ہی capitalization style منتخب کر کے اسے پوری entry پر لاگو کیا جائے، کیونکہ title اور journal name صفحے پر ایک دوسرے کے بالکل ساتھ ہوتے ہیں۔ APA جان بوجھ کر اس طرح کام نہیں کرتا: Climate anxiety in young adults نامی article کے لیے reference، جو Journal of Environmental Psychology میں published ہے، article title کو ایک طریقے سے اور journal name کو اسی line میں دوسرے طریقے سے capitalize کرتا ہے۔ یہی تقسیم edited book کے اندر موجود chapter پر بھی لاگو ہوتی ہے: chapter title sentence case اختیار کرتا ہے، اور جس book title کے اندر وہ شامل ہوتا ہے وہ title case اختیار کرتا ہے، بالکل اسی طرح جیسے کوئی article journal کے اندر موجود ہو۔
APA citation generator built around the 7th edition title اور journal name میں جو بھی متن paste کیا جائے، دونوں rules خودکار طور پر apply کرتا ہے، اور یہ خاص طور پر طویل reference list میں اہم ہوتا ہے، جہاں ہر entry کے بعد دو capitalization systems کے درمیان ہاتھ سے switch کرنا بالکل وہ مقام ہے جہاں consistency میں لغزش آتی ہے۔
APA 7 دراصل DOI کے لیے کون سا Format چاہتا ہے
DOI ایک permanent identifier ہے، ordinary link نہیں، prefix اور suffix کی صورت میں ایک منفرد string جو publisher کی website کے مکمل طور پر reorganize ہو جانے کے باوجود بھی valid رہتی ہے۔ APA 7 reference میں اسے لکھنے کے لیے ایک بالکل متعین format رکھتا ہے: secure doi.org address، شروع میں https، اس کے فوراً بعد identifier، اس سے پہلے کچھ نہیں اور اس کے بعد کچھ نہیں۔
دونوں پرانی عادات نئے اصول کے مطابق غلط ہیں۔ پہلی یہ ہے کہ پورا لنک نہ لکھا جائے اور اس کی جگہ صرف doi:10.1037/xyz123 لکھ دیا جائے۔ یہ پہلے کے ایک ورژن کا حصہ تھا۔ دوسری یہ ہے کہ DOI سے بالکل پہلے Retrieved from شامل کر دیا جائے، یہ اس سے بھی پہلے کے ایک ورژن کا حصہ تھا۔ APA خود واضح طور پر کہتا ہے کہ DOI کے بعد بھی کوئی وقفہ نہیں ہوتا، کیونکہ آخر میں آنے والا وقفہ لنک کے درست طور پر کام کرنے میں رکاوٹ ڈال سکتا ہے۔ APA اپنے طرز کے قواعد خود نہیں بناتا بلکہ اپنے قواعد کو ایک بیرونی معیار سے جوڑتا ہے۔ اس معاملے میں، وہ DOI کو بطور لنک لکھنے کے لیے International DOI Foundation کی موجودہ سفارش استعمال کرنے کو کہتا ہے۔ یہ موجودہ دستی کے مطابق doi.org کی صورت ہے۔ اس کا یہ بھی مطلب ہے کہ اگر Foundation کی اپنی سفارش بدل جائے تو، APA کے کسی آئندہ ایڈیشن سے قطع نظر، درست قالب پھر بھی بدل سکتا ہے۔
اپنے مقالے کو انسانی انداز دیں
اپنے AI کی مدد سے تیار کردہ متن کو تبدیل کریں اور اسے انسانی محسوس ہونے دیں، اہم الفاظ یا حوالہ جات کو چھوئے بغیر۔
جب 'Retrieved From' مناسب ہو، اور جب نہ ہو
زیادہ تر حوالہ جات میں کسی retrieval فقرے کی ضرورت نہیں ہوتی۔ DOI یا ایک مستحکم URL اندراج کے آخر میں آتا ہے، اس سے پہلے کچھ نہیں ہوتا، اور یہی پرانے APA ایڈیشن کی وہ واحد سب سے عام باقیات ہے جو اب بھی موجودہ حوالہ جاتی فہرستوں میں نظر آتی ہے۔
استثنا وہ مواد ہے جو وقت کے ساتھ بدلتا رہتا ہے اور محفوظ نہیں کیا گیا ہوتا, ایک live statistics page, ایک online dictionary entry, ایک social media profile۔ اس نکتے پر صاف بات یہ ہے: جب کسی صفحے کا مواد وقت کے ساتھ بدلنے کے لیے بنایا گیا ہو لیکن محفوظ نہ کیا گیا ہو، تو حوالہ میں retrieval date شامل کی جاتی ہے۔ کسی عام journal article, report یا book کے لیے، اگر وہ ایک مستحکم پتے پر موجود ہو، retrieval date یا Retrieved from فقرے کی ضرورت نہیں۔ کسی عام journal article میں retrieval date شامل کرنے سے یہ ایک چھوٹے، مخصوص اشارے کی طرح لگتا ہے کہ آپ نے اپنا حوالہ اصول کے پہلے، کم مستحکم ورژن کے مطابق بنایا تھا۔
Hanging Indent، اور Word Processors اسے کیوں نظر انداز کرتے ہیں
APA حوالہ فہرست میں ہر اندراج hanging indent استعمال کرتا ہے: پہلی سطر بائیں حاشیے کے ساتھ بالکل سیدھی ہوتی ہے، اور اسی اندراج کی اس کے بعد آنے والی ہر سطر آدھا انچ اندر کی طرف ہٹائی جاتی ہے۔ یہ پوری حوالہ فہرست کے لیے ایک فارمیٹنگ قاعدہ ہے، نہ کہ مصنف کے اختیار میں چھوڑا گیا کوئی اسلوبی انتخاب۔ اس اندر ہٹاؤ کا ایک حقیقی کام ہے: یہ قاری کی نظر کو یہ پہچاننے میں مدد دیتا ہے کہ ایک اندراج کہاں ختم ہوتا ہے اور اگلا کہاں شروع ہوتا ہے، جب صفحے کے نیچے کی طرف دیکھا جائے، کیونکہ نیا اندراج شروع کرنے والا مصنف کا خاندانی نام ہی وہ واحد متن ہوتا ہے جو حقیقی بائیں حاشیے پر موجود ہوتا ہے۔
زیادہ تر word processors اس کے برعکس نمونہ بطورِ default رکھتے ہیں, ایک عام پیراگراف جس میں پہلی سطر اندر ہٹی ہوتی ہے اور باقی بائیں طرف سیدھی، جو حوالہ فہرست کے لیے بالکل الٹ ہے۔ اس کا حل سطر کے شروع میں space یا tab دبانا نہیں بلکہ پیراگراف کی فارمیٹنگ کی ایک بار کی setting ہے، کیونکہ یہ عادت اس لمحے alignment سے ہٹ جاتی ہے جب اندراج میں ایک بھی لفظ بدل جائے۔
Ampersand یا 'And': ہر ایک کہاں استعمال ہوتا ہے
یہ قاعدہ مکمل طور پر اس بات پر منحصر ہے کہ citation کہاں آتا ہے، اس پر نہیں کہ اس میں کتنے authors ہیں۔ قوسین کے اندر، دو authors کو ampersand کے ذریعے جوڑا جاتا ہے: (Chen & Patel, 2023). جملے کے اندر، جہاں citation کو قوسین میں الگ رکھنے کے بجائے رواں نثر میں شامل کیا جاتا ہے، انہی دو authors کو لفظ and کے ذریعے جوڑا جاتا ہے: Chen and Patel (2023) found. ان دونوں کو بدل دینا ان تیز ترین اشاروں میں سے ایک ہے کہ reference list موجودہ قاعدہ چیک کیے بغیر تیار کی گئی تھی۔ آخری surname سے پہلے ampersand والا یہی نمونہ قوسین کے اندر اس وقت بھی برقرار رہتا ہے جب ہر author کا نام مکمل طور پر دینا ضروری ہو، صرف دو افراد کے لیے نہیں۔
ان چھ قواعد میں سے کوئی بھی پورے دستیابہ کو یاد کرنے کا تقاضا نہیں کرتا، اور ان میں سے کوئی بھی اس بنیادی ماخذ کی اصل حیثیت کو نہیں بدلتا۔ ان کا تقاضا یہ ہے کہ ہر اندراج کو موجودہ قاعدے کے مطابق جانچا جائے، نہ کہ اس ورژن کے مطابق جو کسی ٹیمپلیٹ، کسی پرانے مقالے، یا کسی سرچ نتیجے میں دکھائی دے، کیونکہ یہی تینوں وہ جگہیں ہیں جہاں ایک فرسودہ فارمیٹ APA کے اسے بدل دینے کے برسوں بعد بھی گردش کرتا رہتا ہے۔ حقیقی ناشر کے ریکارڈ سے بنایا گیا citation generator sentence case، DOI format اور hanging indent کو سوویں اندراج پر بھی اسی طرح لاگو کرتا ہے جیسے پہلے پر، اور عموماً یہی وہ مقام ہوتا ہے جہاں ہاتھ سے تیار کی گئی حوالہ فہرست میں انحراف شروع ہو جاتا ہے۔
ان قواعد میں سے دو کے بارے میں باقی سب کے مقابلے میں کہیں زیادہ سوال کیے جاتے ہیں۔ Sentence case بمقابلہ title case ایک ہے، اور APA 7 میں et al کب استعمال کرنا ہے دوسرا ہے۔
ایک واحد حوالہ درست کرنا ایک محدود، میکانیکی مسئلہ ہے۔ یہ دیکھنا کہ کسی کورس یا جرنل کو دراصل سات بڑے referencing styles میں سے کون سا درکار ہے، زیادہ وسیع سوال ہے، اور TextPulse کی referencing styles کے لیے guide وہ جگہ ہے جہاں ایک بھی اندراج فارمیٹ ہونے سے پہلے یہ فیصلہ کیا جاتا ہے۔
اکثر پوچھے گئے سوالات
APA حوالہ فہرست کے وہ قواعد جنہیں لوگ سب سے زیادہ نظر انداز کرتے ہیں، یہ ہیں: article titles پر sentence case اور journal names پر title case، APA 7 کے مطابق درست DOI format، https://doi.org/ کے ساتھ سادہ link جس سے پہلے doi: prefix نہ ہو، Retrieved from کو چھوڑ دینا سوائے اس مواد کے جو وقت کے ساتھ بدلتا رہتا ہے، اور ہر entry کے لیے 0.5 inch hanging indent۔
Content planner and copywriter at TextPulse. Sara runs the blog day to day, from planning and drafting through to publishing. She writes the practical guides: clear explanations of academic writing problems, aimed at the person who actually has to hand something in.
