APA حوالہ فہرست کے وہ قواعد جو اکثر لوگ غلط کرتے ہیں
حوالہ فہرست مکمل ہو سکتی ہے اور حروفِ تہجی کے مطابق درست بھی، پھر بھی چھوٹی تفصیلات پر نمبر کٹ سکتے ہیں۔ APA reference list کے چھ مخصوص قواعد اس کی زیادہ تر وجہ بنتے ہیں: article titles میں sentence case بمقابلہ title case، موجودہ DOI format، Retrieved from کب واقعی استعمال ہوتا ہے، hanging indent، اور ampersand کا وہ قاعدہ جسے تقریباً کوئی مستقل طور پر لاگو نہیں کرتا۔
حوالہ جات کی فہرست حروفِ تہجی کے مطابق درست طور پر ترتیب دی جا سکتی ہے، مکمل بھی ہو سکتی ہے، اور پھر بھی باریک تفصیل پر نمبر کھو سکتی ہے: عنوان کا غلط انداز میں بڑا حرف، ایک DOI جو اب بھی ایسا سابقہ لیے ہوئے ہو جو APA نے برسوں پہلے چھوڑ دیا تھا، ایک ایسا انڈینٹ جو حقیقت میں کبھی ہوا ہی نہیں۔ ان میں سے کوئی چیز اس بات کو نہیں بدلتی کہ ماخذ کیا ہے۔ یہی وہ چیز ہے جسے جانچنے والا پہلے دیکھتا ہے، اور یہی وہ نکتہ ہے جس پر زیادہ تر apa reference list rules عملاً آ کر ٹھہرتے ہیں: بڑے فیصلوں کے بجائے درست، میکانکی فیصلے۔
APA ان تینوں کے بارے میں خاص طور پر واضح ہے، کیونکہ یہاں ایک حوالہ جاتی فہرست ہے جسے میکانکی طور پر، ایک ایک اندراج کے حساب سے، جانچنا ہے، نہ کہ باقی مقالے کی طرح لطف کے لیے پڑھنا ہے۔ Publication Manual، جو 2020 سے اپنی 7th edition میں ہے، ان میں سے زیادہ تر کو ایک ایک بالکل واضح جملے میں بیان کرتا ہے۔ پھر بھی، تقریباً ہر مصنف ان میں سے چند ایک کو بہرحال غلط کر دیتا ہے، عموماً وہی چند ایک۔
اس کے بعد apa reference list rules میں سے وہ چھ اصول آتے ہیں جن پر ایک proofreader سب سے زیادہ نشان لگاتا ہے، اور ہر ایک کے ساتھ وہ صورت بھی دی گئی ہے جو تقریباً درست لگتی ہے، اور اس کے برابر وہ صورت بھی جو APA واقعی شائع کرتا ہے۔
ان چھ میں سے اکثر کی بنیادی وجہ ایک ہی ہوتی ہے۔ حوالہ ایک پرانے template سے بنایا گیا تھا، کسی ایسے generator سے جسے کسی نے update نہیں کیا، یا 6th edition کی ایسی یاد سے جو اس کام میں آ گئی جسے 7th edition کے مطابق ہونا چاہیے۔ ان چھ اصولوں میں سے کوئی بھی مشکل نہیں، جب ایک بار اس کا نام رکھ دیا جائے۔ یہ چھوں عادتاً، ایک اندراج کے بعد دوسرا اندراج، آسانی سے دہرائے جا سکتے ہیں، یہاں تک کہ کوئی marker یا reviewer انہیں دیکھ نہ لے۔
APA Reference List Rules جن میں زیادہ تر مسودے غلطی کرتے ہیں، ایک نظر میں
یہ چھ اصول اس فرق کا بڑا حصہ واضح کرتے ہیں جو ایک ایسی حوالہ جاتی فہرست کے درمیان ہے جسے marker سرسری طور پر دیکھ کر گزر جاتا ہے، اور اس کے درمیان جس کے حاشیے میں کوئی تبصرہ آ جاتا ہے۔
| Rule | غلط | درست |
|---|---|---|
| Article or chapter title | The Impact Of Climate Change On Coastal Cities | The impact of climate change on coastal cities |
| Journal or periodical name | journal of applied psychology | Journal of Applied Psychology |
| DOI format | doi:10.1037/xyz123, or Retrieved from doi.org/10.1037/xyz123 | doi.org/10.1037/xyz123, with the secure https prefix |
| Second and later lines of an entry | Flush left, same as the first line | Indented 0.5 inch, a hanging indent |
| Two authors, inside parentheses | (Chen and Patel, 2023) | (Chen & Patel, 2023) |
| Two authors, inside a sentence | Results from (Chen & Patel, 2023) showed | Chen and Patel (2023) showed |
ہر ایک کی اپنی وضاحت نیچے دی گئی ہے، اسی ترتیب میں، اس مخصوص قاعدے کے ساتھ جو APA بیان کرتا ہے اور اس غلطی کے اس ورژن کے ساتھ جو نظرثانی کرنے والوں کو سب سے زیادہ دکھائی دیتا ہے۔
عنوان کے لیے Sentence Case، جریدے کے لیے Title Case
APA کے اپنے طرز کے صفحات ان دونوں بڑے اور چھوٹے حروف کے نظاموں کی بالکل واضح تعریف کرتے ہیں: title case میں اہم الفاظ بڑے حروف سے لکھے جاتے ہیں اور زیادہ تر غیر اہم الفاظ چھوٹے حروف میں رہتے ہیں، جبکہ sentence case میں زیادہ تر اہم اور غیر اہم الفاظ چھوٹے حروف میں رہتے ہیں، سوائے proper nouns کے۔ کسی article یا chapter title میں sentence case استعمال ہوتا ہے۔ جس journal یا periodical name میں وہ شامل ہو، اس میں title case ہوتا ہے، وہ italicized رہتا ہے، اور اسی entry کے اندر ایک مختلف قاعدے کی پیروی کرتا ہے۔
یہ تقسیم ہی ہے جو مصنفین کو الجھاتی ہے۔ فطری رجحان یہ ہوتا ہے کہ ایک ہی طرزِ حرفِ بزرگ و کوچک منتخب کیا جائے اور اسے پوری اندراج پر لاگو کر دیا جائے، کیونکہ عنوان اور جریدے کا نام صفحے پر ایک دوسرے کے بالکل ساتھ ہوتے ہیں۔ APA جان بوجھ کر اس طرح کام نہیں کرتا: Climate anxiety in young adults نامی مضمون کے لیے حوالہ، جو Journal of Environmental Psychology میں شائع ہوا، مضمون کے عنوان کو ایک طریقے سے اور جریدے کے نام کو اسی سطر میں دوسرے طریقے سے بڑا یا چھوٹا لکھتا ہے۔ یہی تقسیم ایک مرتب شدہ کتاب کے اندر کسی باب پر بھی لاگو ہوتی ہے: باب کا عنوان sentence case اختیار کرتا ہے، اور وہ کتابی عنوان جس کے اندر وہ شامل ہے title case اختیار کرتا ہے، بالکل اسی طرح جیسے کوئی مضمون کسی جریدے کے اندر موجود ہو۔
7th edition پر مبنی APA citation generator خودکار طور پر دونوں قواعد کو کسی بھی چسپاں کیے گئے عنوان اور جریدے کے نام پر لاگو کرتا ہے، اور یہ خاص طور پر طویل حوالہ جاتی فہرست میں اہم ہوتا ہے، جہاں ہر اندراج کے ساتھ ہاتھ سے دو مختلف طرزِ حرفِ بزرگ و کوچک کے درمیان بدلنا بالکل وہ مقام ہے جہاں یکسانیت برقرار نہیں رہتی۔
APA 7 دراصل جس DOI فارمیٹ کا تقاضا کرتا ہے
DOI ایک مستقل شناخت کنندہ ہے، عام لنک نہیں، ایک منفرد سلسلہ جو prefix اور suffix کی صورت میں ہوتا ہے اور اس وقت بھی معتبر رہتا ہے جب ناشر کی ویب سائٹ مکمل طور پر ازسرِنو منظم ہو جائے۔ APA 7 میں اسے حوالہ میں لکھنے کے لیے ایک بالکل متعین فارمیٹ ہے: محفوظ doi.org پتہ، شروع میں https، اس کے فوراً بعد شناخت کنندہ، اس سے پہلے کچھ نہیں اور اس کے بعد کچھ نہیں۔
دونوں پرانے طریقے نئے قاعدے کے مطابق غلط ہیں۔ پہلا یہ ہے کہ پورا لنک نہ لکھا جائے اور اس کی جگہ صرف doi:10.1037/xyz123 رکھا جائے۔ یہ پہلے کے ایک ورژن کا حصہ تھا۔ دوسرا یہ ہے کہ DOI سے بالکل پہلے Retrieved from شامل کیا جائے, یہ اس سے بھی پہلے کے ایک ورژن کا حصہ تھا۔ APA خود واضح طور پر کہتا ہے کہ DOI کے بعد بھی کوئی وقفہ نہیں ہوتا, کیونکہ آخر میں آنے والا وقفہ لنک کے درست طور پر کام کرنے میں خلل ڈال سکتا ہے۔ APA اپنے طرز کے قواعد خود نہیں بناتا بلکہ اپنے قواعد کو ایک بیرونی معیار سے جوڑتا ہے۔ اس معاملے میں, وہ DOI کو بطور لنک لکھنے کے لیے International DOI Foundation کی موجودہ سفارش استعمال کرنے کو کہتا ہے۔ موجودہ دستی کے مطابق یہ doi.org کی صورت ہے۔ اس کا یہ بھی مطلب ہے کہ اگر Foundation کی اپنی سفارش بدل جائے تو درست قالب دوبارہ بھی بدل سکتا ہے, APA کے کسی بھی آئندہ ایڈیشن سے قطع نظر۔
اپنے مقالے کو انسانی انداز دیں
اپنے AI کی مدد سے تیار کردہ متن کو تبدیل کریں اور اسے انسانی محسوس ہونے دیں، اہم الفاظ یا حوالہ جات کو چھوئے بغیر۔
جب 'Retrieved From' مناسب ہوتا ہے, اور جب نہیں ہوتا
زیادہ تر حوالہ جات میں کسی retrieval فقرے کی ضرورت نہیں ہوتی۔ DOI یا ایک مستحکم URL اندراج کے آخر میں ہوتا ہے, اس سے پہلے کچھ نہیں ہوتا, اور یہی وہ واحد سب سے عام باقیات ہے جو APA کے پرانے ایڈیشن سے بچی ہوئی ہے اور اب بھی موجودہ حوالہ جاتی فہرستوں میں نظر آتی ہے۔
استثنا وہ مواد ہے جو وقت کے ساتھ بدلتا رہتا ہے اور محفوظ نہیں کیا گیا ہوتا, جیسے ایک live statistics page, ایک online dictionary entry, یا ایک social media profile۔ اس نکتے پر صاف بات یہ ہے: جب کسی صفحے کا مواد اس طرح بنایا گیا ہو کہ وہ وقت کے ساتھ بدلتا رہے مگر محفوظ نہ کیا گیا ہو, تو حوالہ میں retrieval date شامل کی جاتی ہے۔ کسی عام journal article, report یا book کے لیے, جو ایک مستحکم پتے پر موجود ہو, retrieval date یا Retrieved from فقرے کی ضرورت نہیں۔ جب کسی عام journal article کے ساتھ retrieval date شامل کی جاتی ہے, تو یہ ایک چھوٹا, مخصوص اشارہ معلوم ہوتا ہے کہ آپ نے اپنا حوالہ قاعدے کے ایک پہلے, کم مستحکم ورژن کے مطابق تیار کیا تھا۔
Hanging Indent, اور Word Processors اسے کیوں نظر انداز کرتے ہیں
APA حوالہ جاتی فہرست میں ہر اندراج hanging indent استعمال کرتا ہے: پہلی سطر بائیں حاشیے کے ساتھ بالکل برابر ہوتی ہے، اور اسی اندراج کی اس کے بعد آنے والی ہر سطر آدھا انچ اندر کی طرف ہٹائی جاتی ہے۔ یہ پوری حوالہ جاتی فہرست کے لیے ایک فارمیٹنگ قاعدہ ہے، نہ کہ مصنف کے اختیار میں چھوڑا گیا کوئی اسلوبی انتخاب۔ یہ اندرونی حاشیہ ایک حقیقی کام انجام دیتا ہے: یہ قاری کی نظر کو یہ پہچاننے میں مدد دیتا ہے کہ ایک اندراج کہاں ختم ہوتا ہے اور اگلا کہاں شروع ہوتا ہے، جب وہ صفحے پر نیچے کی طرف دیکھ رہا ہو، کیونکہ نئے اندراج کو شروع کرنے والا مصنف کا خاندانی نام ہی وہ واحد متن ہے جو حقیقی بائیں حاشیے پر ہوتا ہے۔
زیادہ تر word processors بطورِ ڈیفالٹ اس کے برعکس نمونہ رکھتے ہیں، یعنی ایک عام پیراگراف جس میں پہلی سطر اندر کی طرف ہٹی ہوتی ہے اور باقی سطور بائیں طرف برابر ہوتی ہیں، جو حوالہ جاتی فہرست کے لیے بالکل الٹا ہے۔ اس کا حل یہ ہے کہ ایک بار paragraph-formatting کی ترتیب مقرر کی جائے، نہ کہ لپٹی ہوئی سطر کے آغاز میں space یا tab دبایا جائے، کیونکہ یہ عادت اس لمحے توازن سے ہٹ جاتی ہے جب اندراج میں ایک لفظ بھی بدل جائے۔
Ampersand یا 'And': ہر ایک کہاں استعمال ہوتا ہے
یہ قاعدہ مکمل طور پر اس بات پر منحصر ہے کہ citation کہاں واقع ہے، نہ کہ اس پر کہ وہ کتنے مصنفین کے نام لیتا ہے۔ قوسین کے اندر، دو مصنفین کو ampersand کے ذریعے جوڑا جاتا ہے: (Chen & Patel, 2023). جملے کے اندر، جہاں citation کو قوسین میں الگ رکھنے کے بجائے رواں نثر میں شامل کیا جاتا ہے، انہی دو مصنفین کو and کے لفظ کے ذریعے جوڑا جاتا ہے: Chen and Patel (2023) found. ان دونوں کو بدل دینا ان تیز ترین اشاروں میں سے ایک ہے کہ reference list کو موجودہ قاعدہ چیک کیے بغیر مرتب کیا گیا تھا۔ آخری خاندانی نام سے پہلے ampersand والا یہی نمونہ قوسین کے اندر اس وقت بھی برقرار رہتا ہے جب ہر مصنف کا نام مکمل طور پر ظاہر کرنا ضروری ہو، نہ کہ صرف دو افراد کے لیے۔
ان چھ قواعد میں سے کوئی بھی پورے دستی نامے کو یاد کرنے کا تقاضا نہیں کرتا، اور ان میں سے کوئی بھی اس بنیادی ماخذ کی اصل نوعیت کو نہیں بدلتا۔ ان کا تقاضا یہ ہے کہ ہر اندراج کو موجودہ قاعدے کے مطابق جانچا جائے، نہ کہ اس ورژن کے مطابق جو کسی ٹیمپلیٹ، کسی پرانے مقالے، یا کسی تلاش کے نتیجے میں دکھائی دے، کیونکہ یہی تینوں وہ جگہیں ہیں جہاں ایک فرسودہ فارمیٹ APA کے اسے بدل دینے کے برسوں بعد بھی گردش کرتا رہتا ہے۔ حقیقی ناشر کے ریکارڈ سے بنایا گیا citation generator sentence case، DOI format اور hanging indent کو سوویں اندراج پر بھی اسی طرح لاگو کرتا ہے جیسے پہلے پر، اور عموماً یہی وہ مقام ہوتا ہے جہاں ہاتھ سے تیار کی گئی حوالہ فہرست میں انحراف شروع ہوتا ہے۔
ان میں سے دو قواعد کے بارے میں باقی سب کے مقابلے میں کہیں زیادہ سوال کیے جاتے ہیں۔ Sentence case بمقابلہ title case ایک ہے، اور APA 7 میں et al کب استعمال کرنا ہے دوسرا ہے۔
ایک واحد حوالہ درست بنانا ایک محدود، میکانیکی مسئلہ ہے۔ یہ دیکھنا کہ کسی کورس یا جریدے کو دراصل seven major referencing styles میں سے کون سا درکار ہے، وسیع تر سوال ہے، اور TextPulse کی referencing styles کے لیے guide وہ جگہ ہے جہاں ایک بھی اندراج فارمیٹ ہونے سے پہلے یہ فیصلہ کیا جاتا ہے۔
اکثر پوچھے گئے سوالات
APA reference list کے وہ قواعد جو لوگ سب سے زیادہ چھوڑ دیتے ہیں، یہ ہیں: article titles پر sentence case اور journal names پر title case، APA 7 کے مطابق درست DOI format، ایک سادہ https://doi.org/ link جس سے پہلے doi: prefix نہ ہو، Retrieved from کو چھوڑ دینا سوائے اس مواد کے جو وقت کے ساتھ بدلتا ہو، اور ہر entry کے لیے 0.5 inch hanging indent۔
Content planner and copywriter at TextPulse. Sara runs the blog day to day, from planning and drafting through to publishing. She writes the practical guides: clear explanations of academic writing problems, aimed at the person who actually has to hand something in.
