اپنے مقالے کے لیے کلیدی الفاظ کیسے منتخب کریں

کلیدی لفظوں کا خانہ جمع کرانے کے فارم کے نچلے حصے کے قریب ہوتا ہے، عنوان، خلاصہ اور مصنفین کی فہرست کے نیچے۔ یہ وہ خانہ ہے جسے زیادہ تر مصنفین سب سے آخر میں اور سب سے تیزی سے بھرتے ہیں، عموماً ایسے الفاظ کے ساتھ جو سیدھے اس عنوان سے اٹھائے جاتے ہیں جو انہوں نے دو خانے اوپر ٹائپ کیا ہوتا ہے۔

تحقیقی مقالے کے لیے کلیدی الفاظ کیسے منتخب کیے جائیں، بظاہر جتنی بڑی لگتی ہے اس سے چھوٹا مسئلہ ہے اور حقیقت میں اس سے زیادہ اہم بھی۔ اس خانے میں چند ہی اصطلاحات آتی ہیں۔ ہر ایک ایک جگہ ہے، اور جو جگہ ایسے لفظ پر خرچ ہو جائے جو آپ کے عنوان میں پہلے ہی موجود ہے، اس نے بالکل کچھ بھی حاصل نہیں کیا۔

جرنل جمع کرانے کے عمل کا باقی حصہ، کور لیٹر سے لے کر ایڈیٹر کی ابتدائی جانچ تک، الگ سے زیر بحث ہے۔ یہ مضمون فارم کے صرف ایک خانے کے اندر رہتا ہے۔

تحقیقی مقالے کے لیے کلیدی الفاظ کیسے منتخب کریں: جرنل کے عدد سے آغاز کریں

جرنل طے کرتا ہے کہ وہ کتنے کلیدی الفاظ چاہتا ہے، اور یہ عدد جمع کرانے کے فارم پر یا مصنفین کی ہدایات میں خلاصے کی حد کے ساتھ درج ہوتا ہے۔ عادت کے بجائے اسی عدد کے مطابق مسودہ تیار کریں۔ پانچ اصطلاحات والا خانہ اور دس اصطلاحات والا خانہ دو مختلف مشقیں ہیں، اور ایک کے لیے تیار کی گئی فہرست دوسرے میں نہ صاف طور پر سمٹتی ہے نہ پھیلتی ہے۔

کچھ جرنل مصنفین سے کوئی کلیدی الفاظ نہیں مانگتے۔ PLOS ONE کی جمع کرانے کی ہدایات میں درج ہے کہ "مکمل عنوان 250 حروف یا اس سے کم ہونا چاہیے," اور خلاصہ 300 الفاظ تک محدود ہے۔ صفحے پر مصنفین کے کلیدی الفاظ کا کوئی ذکر نہیں۔ فہرست پر ایک شام صرف کرنے سے پہلے فارم دیکھ لیں، اگر جرنل کے پاس اس کے لیے کوئی خانہ ہی نہیں۔

اپنے عنوان کے الفاظ دہرانا خانہ ضائع کرتا ہے

ڈیٹا بیس کا ریکارڈ آپ کے عنوان کو مکمل طور پر پہلے ہی محفوظ کرتا ہے اور اسے تلاش بھی کرتا ہے۔ عنوان کے کسی لفظ کو دہرانے والا کلیدی لفظ اس لفظ کو ریکارڈ میں دوسری بار ڈال دیتا ہے، جس سے اس بات میں کوئی فرق نہیں پڑتا کہ ریکارڈ ملتا ہے یا نہیں۔ خانہ خرچ ہو چکا ہوتا ہے اور اس کی وجہ سے کوئی نئی تلاش آپ کے مقالے تک نہیں پہنچتی۔

جو چیز ایک جگہ کی مستحق بنتی ہے وہ ایسا لفظ ہے جسے قاری معقول طور پر ٹائپ کر سکتا ہو اور جو آپ کے عنوان میں موجود نہ ہو: وہ مترادف جسے آپ نے رد کیا، متبادل املا، موضوع کے بجائے طریقہ، نتیجے کے بجائے آبادی۔ ان میں سے ہر ایک ایسی تلاش ہے جو اس وقت آپ کے مقالے کو بالکل نہیں پاتی۔

کلیدی لفظ کی قسم	یہ ریکارڈ میں کیا اضافہ کرتی ہے	مثال
عنوان کے کسی لفظ کا مترادف	اسی چیز کے لیے دوسرے نام سے تلاش کرنے والوں تک پہنچتا ہے	myocardial infarction، جہاں عنوان میں heart attack لکھا ہو
متبادل ہجے	عنوان میں موجود نہ ہونے والی متغیر صورت کو پکڑتا ہے	randomized کے ساتھ randomised
طریقہ یا آلہ	موضوع کے بجائے تکنیک کے ذریعے تلاش کرنے والے قارئین تک پہنچتا ہے	semi-structured interviews; thematic analysis
آبادی یا سیاق	ان قارئین تک پہنچتا ہے جو اس بنیاد پر تلاش کرتے ہیں کہ کس کا مطالعہ کیا گیا	adolescents; primary care; rural clinics
وسیع تر زمرہ	ایک محدود مقالے کو اس میدان میں رکھتا ہے جسے لوگ براؤز کرتے ہیں	health services research
عنوان میں پہلے سے موجود لفظ	کچھ نہیں، کیونکہ ریکارڈ میں عنوان پہلے ہی محفوظ ہے	اس جگہ کو کہیں اور استعمال کریں

عنوان میں کون سی اصطلاحات شامل ہوتی ہیں، یہ ایک الگ فیصلہ ہے، جو پہلے کیا جاتا ہے اور اپنی الگ پابندیوں کے تحت ہوتا ہے، اور اچھا تحقیقی عنوان کیسے لکھیں کے لیے رہنما اس کی وضاحت کرتا ہے۔ کلیدی لفظوں کی فہرست عنوان کے طے ہو جانے کے بعد تیار کی جاتی ہے، اور اس کا کام اس بات کے مطابق راستہ نکالنا ہے جو عنوان پہلے ہی لے چکا ہوتا ہے۔

قابو شدہ لغت، اور MeSH میں کسی اصطلاح کو کیسے جانچیں

Medical Subject Headings کا تھیسارس وہ پہلا ذریعہ ہے جس سے حیاتیاتی طب کے مصنفین واسطہ پڑتا ہے۔ قابو شدہ لغت موضوعی اصطلاحات کی ایک مقررہ فہرست ہوتی ہے جسے اشاریہ ساز استعمال کرتا ہے۔ ہر تصور کے لیے ایک ترجیحی اصطلاح ہوتی ہے، اور دوسری متغیر صورتیں اس کے ساتھ منسلک کر دی جاتی ہیں۔ National Library of Medicine MeSH کو "a controlled and hierarchically-organized vocabulary" کے طور پر بیان کرتی ہے جو "is used for indexing, cataloging, and searching of biomedical and health-related information". MeSH ایک قابو شدہ لغت ہے جو مضامین کی اشاریہ بندی کو منظم کرنے کے لیے استعمال ہوتی ہے۔

کسی امیدوار کا جائزہ NLM سائٹ پر MeSH Browser میں تقریباً ایک منٹ لیتا ہے۔ اپنی اصطلاح تلاش کریں اور جو نتیجہ آئے اسے پڑھیں۔ اگر وہ preferred heading ہو تو اسے اسی طرح استعمال کریں جیسے لکھا ہے۔ اگر وہ entry term ہو جو کسی مختلف heading کی طرف map ہو رہا ہو، تو جس heading کی طرف وہ map ہوتا ہے وہی وہ ہے جس کے ساتھ اس database کے قارئین search کرتے ہیں، اور آپ کے ذہن میں موجود version وہ variant ہے جسے کوئی type نہیں کرتا۔

biomedicine سے باہر کے fields میں اکثر کوئی equivalent thesaurus نہیں ہوتا، اور اس کا عملی متبادل آپ کی اپنی reference list ہوتی ہے۔ وہ دس papers لیں جن کا آپ سب سے زیادہ قریب سے حوالہ دیتے ہیں اور ان کی keyword lines پڑھیں۔ کئی papers میں بار بار آنے والی terms وہ vocabulary ہیں جو آپ کا subfield پہلے ہی استعمال کرتا ہے، چاہے کسی نے اسے formalise کر کے list کی صورت دی ہو یا نہ دی ہو۔

جمع کرانے سے پہلے کسی امیدوار keyword کو کیسے جانچیں

کسی keyword کو جانچنے کا مطلب ہے اسے search کے طور پر چلانا اور جو نتیجہ آئے اسے پڑھنا۔ امیدوار term کو اس database میں لکھیں جسے آپ کا field واقعی استعمال کرتا ہے اور نتائج کے پہلے صفحے کو دیکھیں۔ اگر آپ کا paper ان کے درمیان قدرتی طور پر بیٹھ سکتا ہے، تو term اپنا کام کر رہی ہے۔ اگر نتائج بالکل مختلف literature سے آ رہے ہیں، تو اس database میں اس term کا مطلب آپ کے مطلب سے کچھ اور ہے۔

اس سے دو ناکامیاں ظاہر ہوتی ہیں۔ پہلی، اگر search تقریباً کچھ بھی واپس نہ لائے، تو اس کا مطلب ہے کہ آپ نے ایسی term استعمال کی ہے جو یا تو بہت مخصوص ہے یا اتنی نئی ہے کہ ابھی کوئی اسے search نہیں کر رہا۔ اگر search دسیوں ہزار records واپس لائے، تو اس کا مطلب ہے کہ آپ نے ایسی term استعمال کی ہے جو اتنی عمومی ہے کہ reader کو کسی ایک مخصوص paper تک نہیں پہنچا سکتی، اور اس کا واحد نتیجہ یہ ہوگا کہ آپ کا کام ایک بہت لمبی قطار کے آخر میں جا کھڑا ہوگا۔

ان دو انتہاؤں کے درمیان آنے والی terms تلاش کرنا خالی field کے مقابلے میں ردعمل کے لیے ایک list ہو تو زیادہ آسان ہوتا ہے۔ A keywords generator آپ کے abstract سے candidates تجویز کرتا ہے، اور اس کا مفید حصہ وہ terms ہیں جو وہ suggest کرتا ہے اور جن تک آپ کبھی خود نہ پہنچتے، کیونکہ یہاں آپ کی اپنی vocabulary ہی آزمائش کے لیے موجود چیز ہے۔

Title، Abstract اور Keywords کام کیسے تقسیم کرتے ہیں

ایک چالاک Title Citations کی قیمت کیوں چکاتا ہے

ایک لفظی کھیل، کسی اشارے یا مستعار اقتباس پر مبنی عنوان اپنی سب سے قیمتی جگہ ایسے الفاظ پر خرچ کرتا ہے جنہیں کوئی تلاش نہیں کرتا۔ MEDLINE کی خودکار اشاریہ بندی ان دونوں خانوں پر انحصار کرتی ہے۔ عنوان وہ پہلا خانہ ہے جسے قاری پڑھتا ہے اور ان دو خانوں میں سے ایک ہے جن سے MEDLINE کی خودکار اشاریہ بندی کام کرتی ہے۔ اقتباس اور کولن سے شروع ہونے والی ساخت اصل موضوع کو دوسرے حصے میں دھکیل دیتی ہے، جہاں وہ اس وقت پہنچتا ہے جب قاری پہلے ہی فیصلہ کر چکا ہوتا ہے۔

ICMJE مصنفین سے کہتا ہے کہ عنوان میں مخففات سے پرہیز کریں۔ PLOS ONE ایسے عنوانات مانگتا ہے جو "specific, descriptive, concise, and comprehensible to readers outside the subject field" ہوں، اور پورے عنوان کی حد 250 حروف اور مختصر عنوان کی حد 100 مقرر کرتا ہے۔ دونوں ایک ہی تقاضے کو مختلف سمتوں سے بیان کرتے ہیں: عنوان کو ایسے قاری کے لیے کارآمد ہونا چاہیے جو آپ کے ذیلی شعبے سے پہلے سے واقف نہ ہو۔

ایک عام روایت پہلے صاف کر دینا مناسب ہے۔ نہ NLM اور نہ PubMed عنوان کی تجویز کردہ طوالت شائع کرتے ہیں، اور اس کی تلاش میں جو نتائج ملتے ہیں وہ PubMed میں اشاریہ بند مطالعات ہوتے ہیں جنہوں نے عنوان کی طوالت کا حوالہ جات کی تعداد سے موازنہ کیا، جو پالیسی سے مختلف چیز ہے۔ تصدیق شدہ بنیادیں ICMJE کا یہ نوٹ ہیں کہ بعض جرائد 40 حروف سے زیادہ نہ ہونے والے مختصر عنوان کا تقاضا کرتے ہیں، جس میں حروف اور خالی جگہیں شامل ہیں، اور آپ کے اپنے ہدفی جریدے کی مقرر کردہ کوئی بھی حد۔

عنوان کس طرح بنایا جانا چاہیے، بیانیہ یا توصیفی، کولن اپنی جگہ کہاں کماتا ہے، اس کی وضاحت how to write a good research title کے رہنما میں کی گئی ہے۔ قابلِ دریافت ہونے کے لیے جو چیز زیادہ اہم ہے وہ زیادہ محدود ہے: کون سے تلاش کے الفاظ عنوان لیتا ہے، اور اس طرح کون سے الفاظ وہ باقی دو خانوں کے لیے چھوڑ دیتا ہے۔

تلاش کے الفاظ کو تقسیم کریں، انہیں دہرائیں نہیں

یہ تینوں فیلڈز تب کام کرتے ہیں جب ہر ایک میں ایسے تلاشی الفاظ ہوں جو باقی دو میں نہ ہوں۔ ہر وہ لفظ لکھیں جو کوئی قاری آپ کے مقالے تک پہنچنے کے لیے ممکنہ طور پر استعمال کر سکتا ہے، پھر ہر ایک کو بالکل ایک فیلڈ میں رکھیں: دو یا تین مضبوط ترین الفاظ عنوان میں، قریب المعنی الفاظ اور طریقہ کار سے متعلق اصطلاحات خلاصے میں، اور جو کچھ بھی باقی رہ جائے اسے کلیدی الفاظ کی فہرست میں۔

مثلاً برن آؤٹ پر ایک مطالعہ لیجیے جو ایمرجنسی ڈیپارٹمنٹس میں جونیئر ڈاکٹروں کے درمیان ہو۔ عنوان میں burnout, junior doctors اور emergency department شامل ہوں گے۔ خلاصے میں ان اصطلاحات کے لیے جگہ ہے جو عنوان میں شامل نہ ہو سکیں: resident physicians, emergency medicine, occupational stress, cross-sectional survey۔ پھر کلیدی الفاظ کی فہرست میں وہ چیزیں آتی ہیں جن تک دونوں میں سے کوئی فیلڈ نہ پہنچ سکی، مثلاً استعمال ہونے والا آلہ، ملک، یا اس تصور کا وہ پرانا نام جو دس سال پہلے رائج تھا۔

Field	Read by	Should carry	Should not carry
Title	ہر قاری، ہر نتائج کی فہرست، اور MEDLINE کی خودکار موضوعاتی اشاریہ بندی	وہ دو یا تین اصطلاحات جنہیں قاری سب سے زیادہ ٹائپ کرنے کا امکان رکھتا ہو، سادہ الفاظ میں	لفظی کھیل، اقتباسات، مخففات، یا دو نقطوں کے بعد چھپا ہوا موضوع
Abstract	نتائج کی فہرست کے پیش نظارے، ڈیٹا بیس تلاش، اور MEDLINE کی خودکار موضوعاتی اشاریہ بندی	ہم معنی الفاظ اور طریقہ کار سے متعلق اصطلاحات جن کے لیے عنوان میں جگہ نہ تھی، پیراگراف کے آغاز میں	عنوان کی اپنی اصطلاحات کو تین بار مزید دہرانا
Keywords	جرنل کی سائٹ تلاش، ناشر کی میٹاڈیٹا فیڈ، اور وہ ڈیٹا بیس جو مصنف کے کلیدی الفاظ پڑھتے ہیں	وہ سب کچھ جو باقی دونوں سے رہ گیا: متبادل ہجّے، آبادی، آلہ، منسوخ شدہ نام	کوئی بھی لفظ جو پہلے ہی عنوان میں موجود ہو

عام غلطی اس کے برعکس ہوتی ہے۔ وہی پانچ اصطلاحات عنوان میں، خلاصے کی ابتدائی سطر میں، اور کلیدی الفاظ کے خانے میں آ جاتی ہیں، اس مفروضے کے ساتھ کہ تکرار مدد دیتی ہے۔ ایک ہی ریکارڈ کے اندر تکرار کا فائدہ اس سے کہیں کم ہوتا ہے جتنا اس اصطلاح کا جو ریکارڈ میں سرے سے موجود ہی نہ ہو: جس ہم معنی لفظ کو آپ نے کبھی نہیں لکھا، اس کی تلاش کچھ نہیں دیتی۔

ایک title generator یہاں ایک قدرے مختلف وجہ سے اپنی جگہ بناتا ہے، نہ کہ ظاہر سبب کی بنا پر۔ پانچ متبادل عنوانات تیار کرنے سے یہ واضح ہوتا ہے کہ کون سے الفاظ ہر ورژن میں برقرار رہتے ہیں اور کون سے بار بار حذف ہو جاتے ہیں، اور جو بار بار حذف ہوتے ہیں وہ مسترد شدہ الفاظ کا مجموعہ نہیں بلکہ آپ کی keyword list کی ابتدا ہوتے ہیں۔

قاری کیا دیکھتا ہے اس سے پہلے کہ وہ کلک کرنے کا فیصلہ کرے

نتائج کی فہرست چار چیزیں دکھاتی ہے: عنوان مکمل صورت میں، journal اور سال، مصنفین، اور abstract کی پہلی ایک یا دو سطریں، اس سے پہلے کہ وہ مختصر ہو جائے۔ کسی paper کو کھولنے یا اسے نظر انداز کر دینے کے فیصلے کی یہی پوری بنیاد ہے۔ ریکارڈ کی باقی ہر چیز اس وقت تک غیر مرئی رہتی ہے جب تک کوئی کلک نہ کرے۔

اس سے abstract کے پہلے جملے کو ایسا کام ملتا ہے جو باقی پیراگراف کے پاس نہیں ہوتا۔ ایسا پہلا جملہ جو یہ قائم کرے کہ موضوع اہم ہے، اسکرول کرنے والے قاری کو کچھ نہیں بتاتا، کیونکہ اس نے وہ موضوع تیس سیکنڈ پہلے تلاش کیا تھا۔ ایسا پہلا جملہ جو یہ بتائے کہ کیا کیا گیا اور کیا ملا، وہی ہے جو truncation کے بعد بھی برقرار رہتا ہے، اور how to write an abstract for a research paper اس کے بعد باقی پیراگراف کی تشکیل پر روشنی ڈالتا ہے۔

مصنف کے keywords تقریباً کبھی بھی نتائج کی فہرست میں بالکل ظاہر نہیں ہوتے۔ وہ اس سے پہلے کے مرحلے میں کام کرتے ہیں، یہ طے کرنے میں مدد دیتے ہیں کہ ریکارڈ فہرست میں سرے سے آئے گا یا نہیں، اور یہی وجہ ہے کہ عنوان سے لیا گیا keyword دوہری طور پر ضائع شدہ جگہ بن جاتا ہے۔ یہ نہ کسی search کو وسیع کرتا ہے، نہ کوئی انسان اسے پڑھتا ہے۔

جمع کرانے سے پہلے دس منٹ کی جانچ

جمع کرانے کے فارم کے کھلنے سے پہلے تینوں خانے ایک ہی اسکرین پر، ساتھ ساتھ رکھیں۔ ان میں سے ہر ایک میں موجود ہر search term کے نیچے لکیر کھینچیں۔ جو term دو بار underline ہو، وہ ایک ایسے فیصلے کی علامت ہے جو ابھی ہونا باقی ہے: اسے اس خانے میں رکھیں جہاں وہ زیادہ مؤثر ہے اور دوسرے میں اسے بدل دیں۔

پھر اپنے عنوان کو اسی database میں search کے طور پر چلائیں جو آپ کے field میں استعمال ہوتی ہے۔ اگر نتائج کا پہلا صفحہ ان papers سے بھرا ہو جو تقریباً وہی کرتے ہیں جو آپ کا paper کرتا ہے، تو عنوان میں درست terms موجود ہیں۔ اگر اس سے کوئی مختلف literature سامنے آئے، تو عنوان کسی اور سمت اشارہ کر رہا ہے جس کا آپ کا ارادہ نہیں تھا، اور اصلاح keyword line میں نہیں بلکہ title میں ہونی چاہیے۔

عمل کے ابتدائی مرحلے میں، cover letter کو الگ سے شامل کیا جاتا ہے، اس کے ساتھ journal submission checklist بھی، جو اسی دن کے لیے مکمل فہرست ہوتی ہے۔

آج سے تین سال بعد کوئی اجنبی اس مقالے کو ایک خانے میں عبارت لکھ کر تلاش کرے گا، یا ایسا کرنے میں ناکام رہے گا، اور اس عبارت کو جس چیز سے مطابقت رکھنی ہے وہ فارم جمع ہوتے ہی طے ہو جاتی ہے۔ تینوں شعبوں کے لیے free academic writing tools بالکل اسی لمحے دستیاب ہوتے ہیں۔ اس سے یہ الگ سوال باقی رہ جاتا ہے کہ قاری کے کلک کرنے کے بعد یہ مقالہ اس کے ساتھ کیا کرتا ہے۔

Keyword Field کیا کنٹرول نہیں کرتا

آپ کی keyword list PubMed record پر subject terms پیدا نہیں کرتی۔ National Library of Medicine کے اپنے تربیتی مواد میں کہا گیا ہے کہ spring 2022 سے, "MEDLINE records have MeSH terminology applied completely automatically using the title and abstract of the publication as supplied by the publisher." author keyword field اس ان پٹ کا حصہ نہیں ہے۔

اس کا اس بات پر بھی کوئی اثر نہیں پڑتا کہ مقالہ بالکل index ہوتا ہے یا نہیں۔ NLM یہ طے کرتا ہے کہ کسی journal کی علمی اور اداری نوعیت MEDLINE میں اس کی شمولیت کی مستحق ہے یا نہیں, اور Scopus اور Web of Science اپنی journal-level reviews خود کرتے ہیں۔ ان میں سے ہر فیصلہ ایک مکمل title کے بارے میں کیا جاتا ہے, عموماً اس سے کئی سال پہلے جب آپ کا manuscript موجود بھی نہیں تھا۔

یہ field جس چیز کو کنٹرول کرتا ہے وہ واقعی اہم ہے: journal کی اپنی site search, publisher کا metadata feed, اور ہر وہ database جو author keywords کو پڑھتا ہے۔ یہی وہ searches ہیں جہاں اچھی طرح چنا گیا term اپنی جگہ حاصل کرتا ہے, اور یہی وجہ ہے کہ یہ خانہ ان چالیس سیکنڈز سے زیادہ توجہ کا مستحق ہے جو اسے عموماً ملتے ہیں۔

Keywords discoverability کے لیے ایک input ہیں, اور کسی مقالے کا index ہونا اور مل جانا باقی سب کچھ پورا کرتا ہے۔ submission کے وقت, cover letter وہ document ہے جسے editors پہلے پڑھتے ہیں۔

کلیدی لفظوں کا خانہ ان تین فیلڈز میں سے ایک ہے جنہیں جمع کرانے کا فارم دریافت پذیری کے لیے جمع کرتا ہے، اور TextPulse کے مفت تعلیمی تحریری اوزار ان میں سے ہر ایک کا احاطہ کرتے ہیں۔ فارم میں ایک ہی بار نیچے جاتے ہوئے تینوں کو بھر دینا وہ طریقہ ہے جس سے وہی پانچ اصطلاحات عنوان، خلاصہ اور کلیدی لفظی سطر میں آ جاتی ہیں، جو ایک تلاش کی تین نقول اور باقی دو کی عدم موجودگی ہے۔