آپ کا مقالہ مسترد ہو گیا: اگلے جریدے کے لیے اسے کیسے دوبارہ فارمیٹ کریں
مستردی کے بعد آپ کے پاس ایک مکمل مقالہ، نظرثانی کنندگان کے چند تبصرے، جنہیں اگلا جریدہ کبھی نہیں پڑھے گا، اور ایک دوبارہ فارمیٹنگ کا کام رہ جاتا ہے جس کی کوئی وضاحت نہیں کرتا۔ یہاں بتایا گیا ہے کہ ایک جمع کرانے اور اگلی جمع کرانے کے درمیان کیا بدلتا ہے، کیا بالکل اسی طرح رہتا ہے، ناشر کی مسودہ منتقل کرنے کی پیشکش کب قبول کرنی چاہیے، اور اگلا جریدہ کتنی درجے نیچے ہونا چاہیے۔
مستردی کا ای میل جمع کرانے کے گیارہ ہفتے بعد آتا ہے اور چار سطروں پر مشتمل ہوتا ہے۔ دو جائزہ کار مقالہ پڑھتے ہیں، مدیر جمع کرانے پر آپ کا شکریہ ادا کرتا ہے، اور فیصلہ نہیں ہوتا۔ ساتھ چھ صفحات پر مشتمل جائزہ کاروں کے تبصرے منسلک ہوتے ہیں جنہیں اگلا جریدہ کبھی نہیں دیکھے گا۔
زیادہ تر مصنفین یہ دونوں کام غلط ترتیب میں کرتے ہیں۔ مسترد شدہ مقالے کو کسی دوسرے جریدے میں دوبارہ جمع کیسے کرایا جائے، یہ دو کام ہیں جنہیں زیادہ تر مصنفین ایک دوپہر میں نمٹا لیتے ہیں۔ ایک دوبارہ فارمیٹ کرنے کا کام جو ایک دوپہر لیتا ہے، اور اس بارے میں فیصلہ کہ اگلا جریدہ کون سا ہو، جس کے لیے زیادہ وقت درکار ہے۔ پہلے دوبارہ فارمیٹ کرنا، اس سے پہلے کہ ہدف طے ہو، یہی وہ طریقہ ہے جس سے ایک دوپہر دو ہفتے بن جاتی ہے۔
وسیع تر journal submission process, ادارتی جانچ سے لے کر ان چار فیصلوں تک جو ایک مدیر واپس کر سکتا ہے، کہیں اور نقشہ بند ہے۔ یہ حصہ اس مقام سے شروع ہوتا ہے جہاں ان میں سے ایک فیصلہ پہلے ہی نہیں کی صورت میں واپس آ چکا ہوتا ہے اور مقالے کو ایک مختلف جگہ درکار ہوتی ہے۔
مسترد شدہ مقالے کو کسی دوسرے جریدے میں دوبارہ جمع کیسے کرایا جائے: کیا بدلتا ہے اور کیا برقرار رہتا ہے
مخطوطے کا زیادہ تر حصہ بالکل اسی طرح رہتا ہے۔ نتائج، طریقہ کار، شکلیں اور استدلال ہی مقالہ ہیں۔ ایک جریدے میں مسترد ہونا عموماً مطابقت یا کسی ایک اعتراض کے بارے میں ایک بیان ہوتا ہے، نہ کہ سب کچھ کے بارے میں کوئی حتمی فیصلہ۔ جو چیز بدلتی ہے وہ پیشکش ہے: حوالہ جاتی انداز، حصوں کی ساخت، الفاظ کی حد، مختلف قارئین کے لیے تمہید اور بحث کی تشکیل، اور کور لیٹر۔
دوبارہ تشکیل دینا وہ حصہ ہے جسے مصنفین کم سمجھتے ہیں۔ ایک ایسا تمہید جو عمومی سائنس کے مدیر کو یہ قائل کرنے کے لیے لکھی گئی ہو کہ کوئی نتیجہ وسیع طور پر اہم ہے، اسے اس طرح دوبارہ لکھنا پڑتا ہے کہ وہ ماہر مدیر کو قائل کرے کہ یہ خاص طور پر اہم ہے۔ An AI humanizer ان جملوں پر کام کرتا ہے جو آپ پہلے ہی لکھ چکے ہوں، بجائے اس کے کہ آپ کے لیے دعوے پیدا کرے، جس سے استدلال آپ کا ہی رہتا ہے جبکہ اس کے گرد الفاظ بدلتے رہتے ہیں۔
| جمع کرانے والے حصے کا حصہ | اس کے ساتھ کیا کرنا ہے | کیوں |
|---|---|---|
| نتائج، طریقہ کار، شکلیں، ڈیٹا | اسے جوں کا توں چھوڑ دیں | مطابقت کے بارے میں مسترد کرنا اس کام کے بارے میں کچھ نہیں کہتا جو پہلے ہی درست تھا |
| حوالہ جاتی انداز اور متن کے اندر اقتباسات | اسے تبدیل کریں | ہر جریدہ ایک انداز متعین کرتا ہے، اور غلط انداز صفحہ 1 پر واضح ہوتا ہے |
| حصوں کی ساخت اور لفظی حدود | اسے ازسرنو بنائیں | سرخیاں، خلاصے کی ساخت اور طوالت کی حدیں جریدہ بہ جریدہ مقرر ہوتی ہیں |
| تمہید اور بحث کی تشکیل | اسے دوبارہ لکھیں | مختلف قارئین کے لیے اس بات کا مختلف بیان درکار ہوتا ہے کہ نتیجہ کیوں اہم ہے |
| سرورق خط | ایک نیا لکھیں | اس میں جریدے، مدیر اور مطابقت کا ذکر ہوتا ہے، اور یہ تینوں بدل چکے ہیں |
| ایک طریقہ کار کی خامی جس کی نشاندہی ایک جائزہ کار نے کی | اسے درست کریں | اگلے جائزہ کار اسی میدان سے آتے ہیں اور انہی باتوں کے لیے پڑھتے ہیں |
کیا آپ کو پہلے جریدے کے جائزہ کار کے تبصروں پر عمل کرنا چاہیے؟
ہاں، جو جوہری نوعیت کے ہوں، اگرچہ اگلا جریدہ انہیں کبھی نہیں پڑھے گا اور آپ کو ایسا کرنے پر کوئی چیز مجبور نہیں کرتی۔ دوسرے جریدے کے جائزہ کار اسی چھوٹے سے میدان سے آتے ہیں جس سے پہلے جریدے کے آتے ہیں، انہی کمزوریوں کے لیے پڑھتے ہیں، اور ایک بار اٹھایا گیا اعتراض عموماً کسی اور کی طرف سے دوبارہ اٹھایا جاتا ہے۔
تبصروں کی درجہ بندی ہی اصل کام ہے، اور درجہ بندی کا اصول خود مسترد کیے جانے سے ملتا ہے۔ Elsevier کی ایک جائزہ کار رہنما ہدایت، جو American Journal of Preventive Medicine کے لیے لکھی گئی ہے، جائزہ کاروں کو بتاتی ہے کہ مسترد کرنا "مناسب ہو سکتا ہے اگر کوئی مقالہ موجودہ لٹریچر میں کچھ اضافہ نہ کرے، اگر طریقہ کار میں مہلک خامیاں ہوں، یا اگر یہ جریدے کے قارئین کے لیے نامناسب ہو۔" یہ تینوں وجوہات تین مختلف جوابات مانگتی ہیں، اور ان میں سے صرف ایک کا جواب کسی دوسرے جریدے کا انتخاب ہے۔
سامعین کی عدم مطابقت وہ چیز ہے جسے آپ کے اگلے جریدے کا انتخاب خود بخود درست کر دیتا ہے۔ ایک مہلک طریقہ کار کی خامی کا جواب مزید کام سے یا زیادہ محدود دعوے سے دیا جاتا ہے، اور کوئی بھی جریدہ، کسی بھی درجے پر، اسے مختلف طور پر نہیں پڑھے گا۔ موجودہ لٹریچر میں کچھ بھی نہ شامل کرنا ان دونوں کے درمیان آتا ہے, کبھی کبھی پیشکش نے اس حصے کو چھپا دیا ہوتا ہے، جو دوبارہ لکھنے کا معاملہ ہے، اور کبھی کبھی حصہ کمزور ہوتا ہے، جو آپ کے شریک مصنفین کے ساتھ گفتگو کا معاملہ ہے۔
پچھلے جریدے کی نظرثانی کنندگان کی رپورٹس نئی جمع کرائی گئی دستاویز کے ساتھ نہ بھیجیں، جب تک نیا جریدہ ان کے لیے نہ کہے۔ کسی دوسرے جریدے کی خط و کتابت کا غیر مطلوبہ مجموعہ نئے مدیر کو یہ بتاتا ہے کہ مقالہ پہلے ہی مسترد ہو چکا ہے اور اسے اس کے خلاف تولنے کے لیے کچھ نہیں دیتا۔
اپنے مقالے کو انسانی انداز دیں
اپنے AI کی مدد سے تیار کردہ متن کو تبدیل کریں اور اسے انسانی محسوس ہونے دیں، اہم الفاظ یا حوالہ جات کو چھوئے بغیر۔
دوبارہ فارمیٹ کرنے کا کام: حوالہ جات، ساخت اور لفظی حدود
حوالہ جاتی انداز دوبارہ فارمیٹ کرنے کا سب سے بڑا واحد حصہ ہے اور وہی ہے جسے اکثر آدھی رات تک چھوڑ دیا جاتا ہے۔ نمبر دار Vancouver فہرست کو APA مصنف-تاریخ انداز میں بدلنے سے ہر متن کے اندر حوالہ بھی بدل جاتا ہے اور خود فہرست بھی، اور آدھے بدلے ہوئے حوالہ جات لاپرواہی کا تاثر دیتے ہیں، جس کا سائنس سے کوئی تعلق نہیں ہوتا۔ مختلف جریدے کے لیے حوالہ جاتی فہرست کو تبدیل کرنا اپنی الگ عملی صورت رکھتا ہے، اور وہ اندراجات جو خاموشی سے ٹوٹ جاتے ہیں، پہلے سے جاننا مفید ہوتا ہے۔
حوالہ جاتی فارمیٹ کنورٹر بڑی تبدیلی سنبھالتا ہے اور آپ کے لیے استثنات چھوڑ دیتا ہے، اور غلطیاں وہیں ہوتی ہیں: preprints، conference papers، edited volumes میں ابواب، ترجمہ شدہ کام، اور ہر وہ چیز جس کا مصنف ادارہ ہو۔ ان سب کو ہر بار ہدفی انداز کے مطابق ہاتھ سے چیک کریں۔
ساختی تقاضے دوسرا نصف ہیں، اور یہ ناشر کے بجائے ہر جریدے کے لیے الگ مقرر ہوتے ہیں۔ خلاصے کی لمبائی، عنوان اور مختصر عنوان کے حرفی حدود، اور آیا ساختی خلاصہ بالکل مطلوب ہے یا نہیں، ایک ہی میدان کے دو جرائد کے درمیان مختلف ہو سکتے ہیں۔ نیچے دیے گئے اعداد دکھاتے ہیں کہ یہ تقاضے ایک دوسرے سے کتنے فاصلے پر ہیں۔ ہر ایک ہدفی جریدے کی اپنی مصنف ہدایات میں موجود ہوتا ہے۔
| ضرورت | ایک نامی مثال | عدد کہاں موجود ہے |
|---|---|---|
| خلاصے کی طوالت اور فارمیٹ | IEEE: 150 سے 250 الفاظ پر مشتمل ایک پیراگراف، بغیر نمبر دار مساوات، حوالہ جاتی اقتباسات یا حواشی کے | IEEE Editorial Style Manual for Authors |
| خلاصے کی طوالت، غیر منظم | PLOS ONE: 300 الفاظ، کوئی لازمی سرخیاں نہیں | PLOS ONE submission guidelines |
| ناشر کی سطح پر خلاصے کی حد | Elsevier کوئی حد مقرر نہیں کرتا, ہر عنوان اپنی الگ حد طے کرتا ہے | The journal's own Guide for Authors |
| عنوان اور مختصر عنوان کی طوالت | PLOS ONE: عنوان کے لیے 250 حروف، مختصر عنوان کے لیے 100 | PLOS ONE submission guidelines |
| مختصر عنوان کا رواج | ICMJE: بعض جرائد مختصر عنوان کو 40 حروف تک محدود کرتے ہیں، جن میں حروف اور خالی جگہیں شامل ہیں | ICMJE recommendations |
| حوالہ جاتی انداز | ہر جریدے کے مطابق مقرر کیا جاتا ہے، اور اسے بدلنے سے متن کے اندر دیے گئے اقتباسات بھی بدل جاتے ہیں | The target journal's author guidelines |
ایک تشویش جو عموماً بے بنیاد ثابت ہوتی ہے، preprint ہے۔ Elsevier ایک الیکٹرانک preprint کو سابقہ اشاعت کے بجائے کسی اور چیز کے طور پر سمجھتا ہے، اور Springer Nature کے اپنے سپورٹ صفحے پر لکھا ہے کہ "Posting of preprints is not considered to be a prior publication and will not jeopardize being considered for publication in Springer Nature journals." PLOS اور Wiley بھی اس سے ملتی جلتی پوزیشن شائع کرتے ہیں، دوسرے ناشر اپنی الگ پالیسی رکھتے ہیں، اس لیے ہدف جریدے کی ہدایات ضرور پڑھیں۔
منتقلی اور سلسلہ وار منتقلی: جب ناشر اسے آپ کی طرف سے منتقل کرنے کی پیشکش کرے
بڑے ناشر اندرونی منتقلی راستے چلاتے ہیں جو مسترد شدہ مسودے کو اپنی فہرست میں شامل کسی دوسرے جریدے میں بغیر نئی جمع آوری کے منتقل کر دیتے ہیں۔ PLOS اسے ایک رسمی فیصلہ جاتی زمرہ بناتا ہے, Reject and Transfer, جسے اس کے ادارتی وسائل ایک ایسے مسودے کے طور پر بیان کرتے ہیں جو "more suitable for another PLOS journal." ہو۔ Springer Nature اسی مقصد کے لیے اپنی تمام مطبوعات میں Transfer Desk چلاتا ہے۔ منتقلی کا آغاز ناشر کرتا ہے, اور یہی چیز اسے تیز بناتی ہے۔
ٹرانسفر جو چیز فراہم کرتا ہے وہ وقت ہے۔ جمع کرائی گئی تحریر ناشر کے اپنے نظام کے اندر سفر کرتی ہے، بجائے اس کے کہ خالی فارم سے دوبارہ آغاز کرے، اور اس طرح زیادہ تر فارمیٹنگ کی دوبارہ ترتیب آپ کے ذمے سے ہٹا دی جاتی ہے۔ اس کی قیمت انتخاب کی کمی ہے۔ منزل اسی ناشر کی فہرست میں ہوتی ہے، اور اسے آپ کے سامنے اس لیے رکھا جاتا ہے کہ وہ دستیاب ہے، نہ کہ اس لیے کہ آپ نے اسے کسی اور چیز کے مقابلے میں پرکھا ہو۔
ٹرانسفر، reject and resubmit سے مختلف چیز ہے، یہ ایک اصطلاح ہے جو میدان میں ڈھیلے انداز میں استعمال ہوتی ہے۔ Elsevier، Springer Nature، Wiley، PLOS یا Taylor and Francis میں سے کوئی بھی اپنی شائع شدہ مواد میں reject and resubmit کی باضابطہ تعریف بطور فیصلہ جاتی زمرہ نہیں دیتا۔ علمی تبصرہ اسے اس طرح بیان کرتا ہے کہ جمع کرائی گئی تحریر کو مسترد کیا جائے، مگر ساتھ ہی ایک ایسی نئی تحریر کی دعوت دی جائے جو پرانی تحریر کے کچھ حصے دوبارہ استعمال کرے، اور اسے نئی جمع آوری کے طور پر نمٹایا جائے۔ Journal of Finance کے اپنے مدیر نے لکھا کہ اس جریدے نے 2016 میں اس زمرے کا استعمال بند کر دیا، جزوی طور پر اس لیے کہ اس کی کوئی باضابطہ تعریف نہیں اور یہ مصنفین کے لیے یہ واضح نہیں چھوڑتا کہ آگے کیسے بڑھنا ہے۔
اگر پیش کیا گیا جریدہ مقالے کے لیے مناسب جگہ ہے، تو بچائے گئے ہفتے واقعی فائدہ ہیں اور زیادہ تر دوبارہ فارمیٹنگ ختم ہو جاتی ہے۔ اگر یہ ایک وسیع، ہر چیز کو سمیٹنے والا عنوان ہے جو اس درجے سے کئی سطح نیچے ہے جہاں یہ کام ہونا چاہیے، تو یہ پیشکش درست ہونے کے بغیر سہولت بخش ہے، اور قائل کرنے میں زیادہ تر کردار سہولت ادا کر رہی ہے۔ لیکن ٹرانسفر قبول کرنا پھر بھی مطابقت کا فیصلہ ہے۔
آپ کو سیڑھی میں کتنی نیچے اترنا چاہیے؟
قدم کی مقدار اس بات سے طے ہوتی ہے کہ مسترد کیے جانے کی وجہ کیا تھی، نہ کہ اس سے کہ آپ کتنے دل شکستہ ہیں۔ دائرۂ کار یا سامعین کی عدم مطابقت ایک پہلو بدلنے والے اقدام کا تقاضا کرتی ہے، عموماً درست ذیلی شعبے میں ایک ماہر جریدہ، اور وہ بھی تقریباً اسی درجے پر۔ رسائی یا دلچسپی کی بنیاد پر مسترد ہونا واقعی ایک درجے نیچے جانا ہے، عموماً ایک سطح، ایسے عنوان کی طرف جس کے قارئین ایک زیادہ محدود سوال میں دلچسپی رکھتے ہوں۔ طریقۂ کار پر اعتراض کسی قسم کا سیڑھی کا مسئلہ نہیں، اور اس سے بچنے کے لیے نیچے اترنا اس بات کے برابر ہے کہ چند ماہ بعد وہی اعتراض مختلف جائزہ لینے والوں کی طرف سے پھر سامنے آ جائے۔
مصنفین جس تبدیلی پر افسوس کرتے ہیں وہ طویل گراوٹ ہے، یعنی منتخب جریدے سے سیدھا اس طرف جانا جو بھی مقالہ جلدی قبول کر لے۔ رفتار وہ چیز ہے جسے ایک predatory journal فروخت کرتا ہے، اور مسترد ہونا وہ لمحہ ہے جب چند دنوں میں جائزے کے اس کے وعدے کا معقول ہونا سب سے زیادہ محسوس ہوتا ہے۔ Think. Check. Submit., ایک بین الصنفی اقدام جس کی قیادت COPE سمیت 10 علمی ادارے کرتے ہیں، DOAJ اور ISSN، مصنفین کو بتاتا ہے کہ وہ دیکھیں کہ ایک جریدہ فی مقالہ کتنے جائزہ لینے والوں کے استعمال کا دعویٰ کرتا ہے اور آیا وہ اس وقت کا COPE رکن ہے یا DOAJ میں درج ہے، پھر صرف اسی وقت جمع کرائیں جب چیک لسٹ کے جوابات ہاں میں ہوں۔ predatory journal کی شکل و صورت کیا ہوتی ہے یہ سیکھنا، مستردی سے پہلے کہیں آسان ہے بہ نسبت اس کے بعد والے ہفتے کے۔
اگلا جریدہ منتخب کرنا اپنی ایک الگ فیصلہ سازی ہے، اور جمع کرانے کی چیک لسٹ اس بات کا احاطہ کرتی ہے کہ نیا پورٹل کن چیزوں کا مطالبہ کرے گا۔
ری فارمیٹ شروع کرنے سے پہلے اگلا جریدہ منتخب کریں۔ ہدف حوالہ جاتی انداز، لفظی حدود اور پیشکش کا فریم طے کرتا ہے، اس لیے پہلے کام کرنا اور بعد میں انتخاب کرنا اس کا مطلب ہے کہ زیادہ تر کام دو بار کرنا پڑے گا، اور یہی وجہ ہے کہ مستردی اور دوبارہ جمع کرانے کے درمیان 2 ہفتوں کا وقفہ 2 ماہ کے وقفے میں بدل جاتا ہے۔
اکثر پوچھے گئے سوالات
آپ کو ایسا کرنے پر کچھ مجبور نہیں کرتا، کیونکہ اگلا جریدہ انہیں کبھی نہیں دیکھتا۔ تاہم بنیادی نوعیت کے نکات پر عمل کریں۔ دوسرے جریدے کے نظرثانی کنندگان اسی شعبے سے ہوتے ہیں اور انہی کمزوریوں کے لیے پڑھتے ہیں، اس لیے ایک بار اٹھایا گیا اعتراض غالباً کسی اور کی طرف سے دوبارہ اٹھایا جائے گا۔ پہلے جریدے کے قارئین کے ساتھ مطابقت سے متعلق تبصروں کا جواب ترمیم کے بجائے آپ کے نئے جریدے کے انتخاب سے دیا جاتا ہے۔
Content planner and copywriter at TextPulse. Sara runs the blog day to day, from planning and drafting through to publishing. She writes the practical guides: clear explanations of academic writing problems, aimed at the person who actually has to hand something in.
