جب مصنف نہ ہو تو حوالہ جاتی فہرست کو حروفِ تہجی کے مطابق کیسے ترتیب دیں
جب کسی ماخذ کا نامزد مصنف نہ ہو تو عنوان اس کردار میں آ جاتا ہے، اور اندراج کو اس کے پہلے اہم لفظ کے مطابق حروفِ تہجی میں رکھا جاتا ہے۔ اسی حوالہ جاتی فہرست میں عموماً ساتھ ساتھ کئی مسائل بھی سامنے آتے ہیں, ایک ہی مصنف کی متعدد تصانیف, مصنف اور سال دونوں میں برابری, بطور مصنف کوئی تنظیم, اور Mac بمقابلہ Mc کا سوال, جن میں سے ہر ایک کا اپنا چھوٹا، مخصوص قاعدہ ہے.
بغیر مصنف کے حوالہ جات کو حروفِ تہجی کے مطابق کیسے ترتیب دیا جاتا ہے؟ عنوان اس جگہ آ جاتا ہے جہاں عموماً مصنف کا خاندانی نام ہوتا ہے، اور اندراج کو اس عنوان کے پہلے اہم لفظ کے مطابق حروفِ تہجی میں رکھا جاتا ہے، نہ کہ اس لفظ کے مطابق جو صفحے پر سب سے پہلے نظر آتا ہو۔
یہ ایک ہی قاعدہ زیادہ تر بغیر مصنف والے اندراجات کو خود ہی حل کر دیتا ہے۔ جو چیز یہ حل نہیں کرتا، وہ ترتیب کے وہ مسائل ہیں جو عموماً اسی حوالہ جاتی فہرست میں ایک ہی وقت میں سامنے آتے ہیں: ایک ہی مصنف کے دو یا زیادہ کام جو مختلف برسوں میں شائع ہوئے ہوں، دو کام جو بالکل اسی ایک ہی سال میں شائع ہوئے ہوں، ایک تنظیم جو مصنف کی جگہ کھڑی ہو، اور Mac یا Mc سے شروع ہونے والا خاندانی نام۔ ہر ایک کا اپنا چھوٹا سا قاعدہ ہے، اور ہر ایک کو آخری وقت کے دباؤ میں الٹا سمجھ لینا آسان ہے۔
بغیر مصنف کے حوالہ جات کو حروفِ تہجی کے مطابق کیسے ترتیب دیا جاتا ہے؟
جب کوئی معروف مصنف نہ ہو، تو عنوان کو مصنف سمجھا جاتا ہے۔ APA اس بات کو صاف طور پر بیان کرتا ہے: اگر کوئی معروف مصنف نہ ہو، تو نام کے بجائے کام کا عنوان استعمال کریں۔ پورے حوالہ کو عنوان کے ذریعے حروفِ تہجی میں ترتیب دیں۔ Coastal erosion patterns in the Pacific Northwest کے عنوان والی، بغیر نامزد مصنف کے ایک رپورٹ کو C کے تحت رکھا جاتا ہے، بالکل اسی طرح جیسے Coastal کسی مصنف کا خاندانی نام ہو۔
حروفِ تہجی میں ترتیب دینے سے پہلے ایک تبدیلی لاگو ہوتی ہے: شروع میں آنے والا A, An یا The نظر انداز کیا جاتا ہے۔ The rise of remote work کے عنوان والا ماخذ R کے تحت، rise پر، ترتیب دیا جاتا ہے، T کے تحت نہیں۔ حرفِ تعریف کو چھوڑ دیں، پہلا اہم لفظ تلاش کریں، اور وہی لفظ طے کرتا ہے کہ اندراج فہرست میں کہاں رکھا جائے گا۔
| صورت حال | ترتیب کا فیصلہ کیا کرتا ہے | مثال |
|---|---|---|
| بالکل کوئی مصنف نہیں | عنوان کا پہلا اہم لفظ، ابتدائی A, An یا The کو چھوڑ کر | The rise of remote work, جس کی حروفِ تہجی کے مطابق ترتیب rise پر ہے |
| ایک ہی مصنف، مختلف سال | اشاعت کا سال، سب سے پرانا پہلے | Chen, 2019، Chen, 2022 سے پہلے |
| ایک ہی مصنف، ایک ہی سال | سال کے بعد شامل کیا گیا ایک چھوٹا حرف، جو برابر آنے والے عنوانات کو حروفِ تہجی کے مطابق ترتیب دینے سے مقرر ہوتا ہے | Chen, 2022a، Chen, 2022b سے پہلے |
| مصنف ایک تنظیم ہو | تنظیم کا پورا نام، مکمل لکھا ہوا، اس کا مخفف نہیں | World Health Organization، WHO نہیں |
| خاندانی نام Mac یا Mc سے شروع ہو | جس طرح لکھا گیا ہو، حرف بہ حرف، بالکل اسی طرح | MacDonald، McDonald سے پہلے |
ایک ہی مصنف، کئی سال: کون سا پہلے آتا ہے؟
جب ایک مصنف کے ایک ہی حوالہ جاتی فہرست میں متعدد اندراجات ہوں، اور ہر ایک کا سال مختلف ہو، تو اندراجات کو زمانی ترتیب سے رکھا جاتا ہے، یعنی سب سے پرانی اشاعت پہلے۔ اس مصنف کا 2019 کا مقالہ اسی مصنف کے 2022 کے مقالے کے اوپر آتا ہے، اس سے قطع نظر کہ بعد کے متن میں کس کا زیادہ حوالہ دیا گیا ہے یا دلیل کے لیے کون سا زیادہ اہم ہے۔ اسی مصنف کا 2024 کا تیسرا اندراج محض اسی سلسلے کو فہرست میں مزید نیچے بڑھا دیتا ہے، اب بھی پرانے سے نئے کی ترتیب میں، اور جب تک دو سال بالکل ایک جیسے نہ ہوں، کسی الگ قاعدے کی ضرورت نہیں پڑتی۔
اپنے مقالے کو انسانی انداز دیں
اپنے AI کی مدد سے تیار کردہ متن کو تبدیل کریں اور اسے انسانی محسوس ہونے دیں، اہم الفاظ یا حوالہ جات کو چھوئے بغیر۔
a, b, c لاحقے کہاں سے آتے ہیں؟
ایک ہی مصنف کی ایک ہی سال میں دو تصانیف کو الگ رکھنے کے لیے، حوالہ جاتی فہرست میں بھی اور ان کی طرف اشارہ کرنے والے ہر متن کے اندر حوالہ میں بھی، ایک طریقہ درکار ہوتا ہے۔ APA کا قاعدہ سال کے فوراً بعد ایک چھوٹا حرف، یعنی a, b, c اور اس کے بعد والے حروف، شامل کرتا ہے۔ یہ حروف بے ترتیب نہیں ہوتے: پہلے برابر آنے والے اندراجات کے عنوانات کو آپس میں حروفِ تہجی کے مطابق ترتیب دیا جاتا ہے، پھر حروفِ تہجی میں سب سے پہلے آنے والے کو a، اگلے کو b، اور اسی طرح فہرست میں آگے نام دیا جاتا ہے۔
ایک حوالہ خوانی (Chen, 2022a) اور ایک اور حوالہ خوانی (Chen, 2022b) دو مخصوص، مختلف ماخذوں کی طرف اشارہ کرتی ہیں۔ اس ربط کے قائم رہنے کے لیے متن کے اندر دیے گئے حوالہ اور حوالہ جاتی فہرست کے اندراج میں حرف کا مطابقت رکھنا ضروری ہے۔ ایک چھوٹی سی غلطی جس کا اثر بہت بڑا ہوتا ہے: یہ قاری کو بالکل غلط ماخذ تک پہنچا دیتی ہے، صرف غلط فارمیٹ شدہ ماخذ تک نہیں۔
جب مصنف ایک تنظیم ہو
جب کوئی تنظیم یا سرکاری ادارہ مصنف کے طور پر ظاہر ہو، تو اسے مخفف یا اختصار کے بجائے گروہ کے پورے نام کے مطابق حروفِ تہجی میں رکھا جاتا ہے۔ World Health Organization کی ایک رپورٹ کو World کے تحت حروفِ تہجی میں رکھا جاتا ہے، اسی طرح جیسے اس کا پورا نام لکھا جاتا ہے، نہ کہ WHO کے W کے تحت۔ یہ اس صورت میں بھی لاگو ہوتا ہے جب مخفف, اس معاملے میں WHO, خود دستاویز میں زیادہ عام طور پر استعمال ہوتا ہو۔ حوالہ جاتی فہرست میں تنظیم کے رسمی نام کو استعمال کیا جاتا ہے، نہ کہ اس مختصر صورت کو جو ماخذ اختیار کر سکتا ہے۔
جہاں کوئی بالائی ادارہ اور اس کے اپنے کسی شعبے دونوں ایک ہی فہرست میں مصنف کے طور پر ظاہر ہوں، وہاں بالائی ادارے کا اندراج پہلے آتا ہے، شعبے سے پہلے، کیونکہ شعبے کے نام کو بڑے ادارے کے ساتھ برابر نہیں بلکہ اس کے ماتحت سمجھا جاتا ہے۔
کیا Mac اور Mc کی حروفِ تہجی بندی ایک ہی طریقے سے ہوتی ہے؟
نہیں۔ Mac سے شروع ہونے والا خاندانی نام اور Mc سے شروع ہونے والا خاندانی نام یوں لگتا ہے کہ انہیں ایک ساتھ ترتیب دیا جانا چاہیے، اور پرانے لائبریری کیٹلاگ کے اصول کبھی کبھی جان بوجھ کر انہیں اسی طرح برتتے تھے۔ موجودہ حروفِ تہجی بندی ہر نام کو بالکل اسی طرح ترتیب دیتی ہے جیسے وہ لکھا گیا ہو، حرف بہ حرف، جس کا مطلب یہ ہے کہ ہر لفظی Mac- خاندانی نام ہر لفظی Mc- خاندانی نام سے پہلے آتا ہے، کیونکہ دونوں املا میں اصل فرق جہاں واقع ہوتا ہے وہاں a، c سے پہلے آتا ہے: MacDonald، McDonald سے پہلے۔
ایک متعلقہ قاعدہ ان ناموں کو سنبھالتا ہے جو اپنی اصل لمبائی سے چھوٹے دکھائی دیتے ہیں: nothing before something۔ Chen, A. کو Chen, A. B. سے پہلے ترتیب دیا جاتا ہے، اور چھوٹے نام کے بعد موجود خالی جگہ کو اس طرح برتا جاتا ہے جیسے وہ کسی اضافی حرف سے پہلے آتی ہو۔ یہی منطق ایک مصنف والی اندراج کو اس کثیر مصنف اندراج سے پہلے رکھتی ہے جو اسی خاندانی نام سے شروع ہوتا ہے، اس سے قطع نظر کہ ان میں سے کون سا واقعی پہلے شائع ہوا تھا۔ ان چھوٹے قواعد میں سے کوئی بھی کسی ماخذ کے بارے میں ایک بھی حقیقت نہیں بدلتا، وہ صرف یہ بدلتے ہیں کہ وہ صفحے پر کہاں رکھا جاتا ہے، اور یہی وجہ ہے کہ انہیں نظر انداز کرنا آسان ہوتا ہے اور ایک بار ہر ایک کا نام رکھ دیا جائے تو انہیں درست کرنا بھی اتنا ہی آسان ہوتا ہے۔
ان عین قواعد پر مبنی reference alphabetizer بغیر مصنف، ایک ہی سال اور ادارہ جاتی صورتوں کو ایک ہی مرحلے میں سنبھالتا ہے، اور یہ خاص طور پر طویل حوالہ جاتی فہرست میں اہم ہوتا ہے جہاں چالیس میں سے ایک اندراج کا غلط جگہ پر ہونا دستی جائزے میں آسانی سے چھوٹ سکتا ہے۔
ترتیب درست ہونا اس بات کے بارے میں کچھ نہیں کہتا کہ آیا ہر اندراج اپنی جگہ پر آنے کے بعد درست طور پر فارمیٹ کیا گیا ہے یا نہیں، اور یہی الگ مسئلہ ہے جسے ایک citation generator جو حقیقی ناشر کے ریکارڈ سے معلومات لیتا ہے حل کرنے کے لیے بنایا گیا ہے۔
غائب DOI اسی طرح کا خلا پیدا کرتا ہے اور اسے الگ سے سنبھالا جاتا ہے۔ اگر فہرست LaTeX میں منظم کی گئی ہو، تو BibTeX اور BibLaTeX کے درمیان فرق طے کرتا ہے کہ اس میں سے کتنا کام آپ ہاتھ سے کرتے ہیں۔
حروف تہجی کے مطابق ترتیب دینا ایک بہت بڑے سوال کا صرف ایک محدود حصہ ہے، یعنی آخر میں کوئی کورس یا جرنل دراصل کس referencing style کو چاہتا ہے، اور TextPulse کی referencing styles کے لیے guide وہ جگہ ہے جہاں یہ فیصلہ کیا جاتا ہے۔
اکثر پوچھے گئے سوالات
مصنف کے بغیر حوالوں کو حروفِ تہجی کے مطابق کیسے ترتیب دیتے ہیں؟ عنوان اندراج میں مصنف کی جگہ لیتا ہے، اور پوری حوالہ جاتی فہرست اسی عنوان کے پہلے اہم لفظ کے مطابق حروفِ تہجی میں رکھی جاتی ہے۔ شروع میں آنے والا A, An یا The چھوڑ دیا جاتا ہے، اس لیے The rise of remote work کو rise کے تحت, R میں, ترتیب دیا جاتا ہے, T میں نہیں.
Content planner and copywriter at TextPulse. Sara runs the blog day to day, from planning and drafting through to publishing. She writes the practical guides: clear explanations of academic writing problems, aimed at the person who actually has to hand something in.
