جریدہ کے خلاصے کی لفظی حد کو معنی کاٹے بغیر کیسے پورا کریں

جمع کرانے کا پورٹل فائل کو مسترد کر دیتا ہے۔ abstract کے خانے کی حد 250 الفاظ ہے اور اس میں چسپاں کیا گیا پیراگراف 341 الفاظ تک جاتا ہے۔ مطالعے کے بارے میں کل سے کچھ نہیں بدلا، اور فارم کے کسی بھی متن کو قبول کرنے سے پہلے 91 الفاظ نکالنے ہوں گے۔

250 الفاظ میں abstract کو کیسے مختصر کیا جائے، یہ سوال لکھنے کی مہارت سے زیادہ ترتیب سے متعلق ہے۔ کچھ کٹوتیوں کی کوئی قیمت نہیں ہوتی، کچھ کی تھوڑی سی قیمت ہوتی ہے، اور چند کٹوتیاں قاری سے وہ چیز چھین لیتی ہیں جس کی اسے ضرورت تھی۔ ان پر اسی ترتیب سے کام کریں، اور abstract عموماً مہنگی کٹوتیوں تک پہنچنے سے پہلے حد تک پہنچ جاتا ہے۔

abstract وسیع تر journal submission process میں کہاں آتا ہے، جمع کرانے کے فارم سے لے کر editor کی پہلی screening pass تک، اس کی وضاحت الگ سے کی گئی ہے۔ یہ مضمون فرض کرتا ہے کہ پیراگراف موجود ہے، درست باتیں کہتا ہے، اور صرف اس خانے کے لیے بہت طویل ہے۔

250 الفاظ میں abstract کو کیسے مختصر کیا جائے: لاگت کی ترتیب سے کٹوتی کریں

abstract کو مختصر کرنا سب سے سستی سے لے کر سب سے مہنگی کٹوتی تک کام کرتا ہے۔ اس بارے میں پس منظر کہ field کیوں اہم ہے، تمہیدی جملے جو اصل بات پر آنے سے پہلے وقت لیتے ہیں، اور ایک مقصودات کا جملہ جسے method پہلے ہی ظاہر کر دیتی ہے، یہ سب ایسے جملوں کی مثالیں ہیں جو آپ کے مطالعے کے بارے میں کوئی معلومات نہیں دیتے۔ آغاز انہی سے کریں۔ compression کا مطلب ہے اسی مواد کو کم الفاظ میں بیان کرنا۔ جب دونوں مرحلے ختم ہو جائیں، تو اصل مواد نکال دیں۔

ترتیب اہم ہے کیونکہ پہلے دو مرحلے تقریباً ہمیشہ آپ کو مطلوبہ حد تک پہنچا دیتے ہیں۔ اگر کوئی abstract 90 الفاظ زیادہ آ رہا ہو، تو شاذ و نادر ہی وہ 90 الفاظ نتائج کے ہوتے ہیں۔ عموماً اس میں 40 الفاظ پس منظر کے، 20 الفاظ احتیاطی انداز کے، اور ایک ایسا method ہوتا ہے جس کی تفصیل خلاصے کے لیے ضرورت سے زیادہ ہوتی ہے۔

جس حد تک آپ کٹوتی کر رہے ہیں وہ journal طے کرتا ہے، اور کوئی چیز نہیں۔ 250 الفاظ کی حد عام ہے مگر ہر جگہ نہیں، اس لیے آپ کے target journal کی author guidelines ہی وہ واحد عدد رکھتی ہیں جو آپ کی جمع کرائی گئی تحریر پر لاگو ہوتا ہے۔

جرنل	بیان کردہ خلاصے کی حد	ساخت
The BMJ	250 الفاظ	منظم: مقصد، ڈیزائن، سیٹنگ، شرکاء، نتائج، اخذ
BMJ Open	300 الفاظ	منظم
IEEE Transactions and Journals	150 سے 250 الفاظ	ایک پیراگراف، کوئی سرخی نہیں
Nature	بہتر ہے کہ 200 الفاظ سے زیادہ نہ ہو	بیانیہ خلاصہ پیراگراف، کوئی سرخی نہیں
The Lancet	300 الفاظ زیادہ سے زیادہ	اکثر پس منظر، طریقے، نتائج، تعبیر، فنڈنگ کی صورت میں منظم
JAMA	ایک منظم جائزے کے لیے 350 الفاظ	منظم، اصل تحقیق کے لیے لازم
PLOS ONE	300 الفاظ سے زیادہ نہ ہو	کوئی سرخی درکار نہیں
Elsevier journals generally	کوئی کمپنی گیر عدد موجود نہیں	ہر Guide for Authors میں عنوان بہ عنوان مقرر کیا جاتا ہے

سب سے سخت IEEE ہے۔ وہ اپنے Editorial Style Manual for Authors میں اسے یوں بیان کرتے ہیں: خلاصہ ایک ہی پیراگراف پر مشتمل ہونا چاہیے اور 150 سے 250 الفاظ کے درمیان ہونا چاہیے۔ یہ مضمون کے مواد کی درست، خود مکتفی عکاسی ہونی چاہیے، کیونکہ خلاصے Medline اور Web of Science جیسی indexing services کے ذریعے استعمال کیے جاتے ہیں۔ یہی خود مکتفی ہونے کی شرط اختصار کو مشکل بناتی ہے۔

چاہے پیراگراف عنوان شدہ حصوں کے ساتھ منظم ہو یا نثری متن کے ایک بلاک کی صورت میں ہو، یہ بھی جرنل ہی طے کرتا ہے، اور how to write an abstract for a research paper کے لیے رہنما اس فرق کو واضح کرتا ہے۔ اختصار دونوں صورتوں میں ایک ہی طریقے سے کام کرتا ہے۔

وہ اختصارات جو کچھ خرچ نہیں کرتے

کچھ جملے خلاصے سے ایسی کوئی معلومات لیے بغیر نکل جاتے ہیں۔ چار اقسام اس اضافی حصے کا بڑا حصہ بنتی ہیں جو کسی طویل آئے ہوئے پیراگراف میں ہوتا ہے، اور ایک بھی نتیجے کو چھیڑنے سے پہلے یہ سب دور کیے جا سکتے ہیں۔

ابتدائی پس منظر والا جملہ پہلے آتا ہے۔ کوئی جملہ جو یہ بتائے کہ کوئی بیماری عام ہے یا کسی موضوع نے بڑھتی ہوئی توجہ حاصل کی ہے، ماہر کو ایسی کوئی بات نہیں بتاتا جو وہ پہلے سے نہ جانتا ہو، اور خلاصہ تقریباً مکمل طور پر ماہرین ہی پڑھتے ہیں۔

احتیاطی انداز کے الفاظ دوسرے نمبر پر آتے ہیں، اور یہ غائب ہونے کے بجائے سمٹ جاتے ہیں: it appears that، may potentially، اور relatively substantial جیسے فقرے یا تو اس دعوے کو کمزور کرتے ہیں جسے آپ کرنے کے مجاز ہیں، یا وہی احتیاطی قید دوبارہ دہراتے ہیں جو اعداد و شمار پہلے ہی ساتھ لے کر آتے ہیں۔ تیسرا، مقصد کو دوبارہ بیان کرنے والا جملہ ہے۔ اگر کوئی خلاصہ یہ کہے کہ مقصد یہ معلوم کرنا تھا کہ آیا X، Y کو متاثر کرتا ہے، پھر یہ کہے کہ ایک آزمائش نے ناپا کہ آیا X، Y کو متاثر کرتا ہے، تو اس نے ایک ہی حقیقت پر دو جملے خرچ کر دیے ہیں۔

اقتباسات اور مساوات کی صورت میں مفت کٹ بعض جرائد میں ممنوع ہے۔ IEEE طرزِ ہدایت نامہ کہتا ہے کہ خلاصوں میں "shall not contain numbered mathematical equations, numbered reference citations, nor footnotes." PLOS ONE جریدہ مصنفین کو مشورہ دیتا ہے کہ وہ اقتباسات اور مخففات کو ختم کرنے کی کوشش کریں۔ وہ الفاظ کبھی چھانٹی سے بچنے والے نہیں تھے۔

وہ کٹوتیاں جو تھوڑا سا خرچ کرتی ہیں

جب مفت کٹوتیاں ختم ہو جائیں اور شمار پھر بھی زیادہ ہو، تو اگلا مرحلہ حذف کرنے کے بجائے اختصار کرتا ہے۔ اختصار معلومات کے ہر حصے کو برقرار رکھتا ہے اور اس پر کم الفاظ خرچ کرتا ہے: دو جملے ایک میں ضم ہو جاتے ہیں، ایک شق صفتی جزو میں بدل جاتی ہے۔

نیچے دی گئی دو جوڑیاں نمونہ دکھانے کے لیے بنائی گئی ہیں، کسی شائع شدہ مقالے سے لی گئی نہیں ہیں۔

پہلے	بعد میں	الفاظ
شرکا میں روزانہ جسمانی سرگرمی کی سطح جانچنے کے لیے ایک سوالنامہ دیا گیا۔ یہ سوالنامہ ایک سابقہ مطالعے میں توثیق شدہ تھا۔	شرکا نے ایک توثیق شدہ روزانہ سرگرمی سوالنامہ مکمل کیا۔	25 to 7
موجودہ مطالعے کے نتائج بظاہر یہ تجویز کرتے ہیں کہ نیند کے دورانیے اور یادداشت کی کارکردگی کے درمیان شاید کوئی تعلق ہو۔	نیند کے دورانیے اور یادداشت کی کارکردگی میں تعلق تھا۔	21 to 7

اختصار اتنا میکانکی ہے کہ ایک ٹول آپ سے پہلے پہلا مرحلہ زیادہ تیزی سے کر دیتا ہے۔ ایک sentence shortener ایک بہت طویل جملے کو دوبارہ لکھتا ہے اور دکھاتا ہے کہ کتنی بچت ہوئی، جو اس وقت مدد دیتی ہے جب آپ کے پاس 20 الفاظ باقی ہوں اور یہ سمجھ نہ آ رہا ہو کہ وہ کہاں چھپے ہوئے ہیں۔

اختصار کی ایک حد ہوتی ہے۔ ایک خاص مقام کے بعد جملے چھوٹے ہونا بند ہو جاتے ہیں اور کٹے ہوئے لگنے لگتے ہیں: ہر ایک ایک ہی لمبائی کا، ہر ربط غائب۔ اتنی سختی سے کٹا ہوا خلاصہ حقائق کی فہرست کی طرح پڑھا جاتا ہے، اور ایک AI humanizer الفاظ واپس رکھے بغیر ردھم بحال کر دیتا ہے۔

وہ کٹوتیاں جو معنی کی قیمت پر ہوتی ہیں، اور آخر میں کی جاتی ہیں

250 الفاظ پر چار چیزیں لازماً باقی رہنی چاہئیں، باقی کچھ بھی ہو جائے: وہ خلا جسے مطالعہ پُر کرتا ہے، کیا کیا گیا، بنیادی نتیجہ اس کے عدد کے ساتھ، اور اس نتیجے کا مطلب کیا ہے۔ ان چار میں سے کوئی ایک بھی ہٹا دیں تو خلاصہ ایک مقالے کا خلاصہ کرنا چھوڑ دیتا ہے اور ایک موضوع کی وضاحت کرنے لگتا ہے۔

عدد وہ جز ہے جو سب سے زیادہ کھویا جاتا ہے اور کھونے پر سب سے مہنگا پڑتا ہے۔ اگر کوئی خلاصہ یہ بتائے کہ یادداشت کی کارکردگی میں نمایاں کمی آئی، تو اس نے قاری کو اس خلاصے سے کم بتایا ہے جو کمی کی مقدار بتاتا ہے، اور دونوں جملوں کی لمبائی تقریباً ایک جیسی ہوتی ہے۔

نمونے کا حجم اور مرکزی حد اکثر مصنفین پہلے ہی کاٹ دیتے ہیں، حالانکہ انہیں سب سے آخر میں کاٹا جانا چاہیے۔ جو قاری یہ طے کر رہا ہو کہ مقالہ کھولنا ہے یا نہیں، وہ جاننا چاہتا ہے کہ مطالعہ کتنا بڑا تھا، اور ایک جائزہ لینے والا اس حد کو ضرور نوٹ کرے گا جو بحث میں آتی ہے اور اس سے پہلے کہیں نہیں۔

اب بھی زیادہ ہے؟ اسے تراشنے کے بجائے حصے کو دوبارہ بنائیں

تین مرحلوں کے بعد بھی اگر خلاصہ حد سے اوپر ہو تو مسئلہ الفاظ کی زیادتی کا نہیں بلکہ ساخت کا ہوتا ہے۔ کچھ بات دو بار کہی جا رہی ہوتی ہے، عموماً اس لیے کہ پیراگراف مقالے سے اٹھائے گئے جملوں سے جوڑا گیا تھا، اور ہر جملہ اپنا سیاق ساتھ لایا تھا۔

اس کا حل یہ ہے کہ سب سے طویل حصے کو مزید تراشنے کے بجائے اس کے معنی کی بنیاد پر دوبارہ بنایا جائے۔ جو حصہ سب سے زیادہ الفاظ لے رہا ہو اسے لیں، اصل متن کو نظروں سے اوجھل رکھ کر اسے شروع سے ایک جملے میں لکھیں، پھر اصل متن دیکھ کر چیک کریں کہ کیا کچھ چھوٹ گیا ہے۔ اس پر صرف کیا گیا وقت لفظ بہ لفظ تدوین کے ایک اور دور سے زیادہ بچت دے گا۔

بالکل اسی متن پر گنتی کریں جو آپ ابھی چسپاں کرنے والے ہیں، کیونکہ ورڈ پروسیسر اور جمع کرانے کا پورٹل ہمیشہ اس بات پر متفق نہیں ہوتے کہ کس چیز کو لفظ شمار کیا جائے۔ لفظوں کی گنتی کرنے والا آخری نسخے پر لاگو کرنے سے یہ مسئلہ چند سیکنڈ میں حل ہو جاتا ہے۔

سادہ زبان کا خلاصہ ایک الگ دستاویز ہے جس کے اپنے اصول و ضوابط ہیں، اور تحقیقی مقالے کے لیے کلیدی الفاظ کا انتخاب وہ مرحلہ ہے جو طے کرتا ہے کہ ان میں سے کوئی بھی کبھی پڑھا جائے گا یا نہیں۔

جو خلاصہ موزوں ہو وہی پڑھا جاتا ہے۔ یہی وہ خلاصہ بھی ہے جو یہ طے کرتا ہے کہ مقالہ سرے سے ملے گا بھی یا نہیں، کیونکہ یہی 250 الفاظ اس ڈیٹا بیس ریکارڈ کو فیڈ کرتے ہیں جسے کوئی اجنبی 3 سال بعد تلاش کرے گا۔ یہ مسئلہ اس سے شروع ہوتا ہے کہ آپ کے عنوان میں تلاش کی اصطلاحات کا کتنا حصہ پہلے ہی موجود ہے۔