Academic Writing

APA提纲格式逐级解析

搜索这个词时,你会发现两种不同的体系被混在一起:教师布置的罗马数字提纲,以及APA成稿中实际采用的五级标题规则。以下逐级说明APA的定义,并说明这两种体系如何相互对应。

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Table showing APA outline format: all five APA heading levels with formatting and examples

搜索 'apa outline format' 时,这个短语本身是在一词两用, 它既可能指许多教师要求学生用来规划的罗马数字提纲, I, A, 1, a, 也可能指 APA 自身关于 成文论文标题的规则。打开 APA 的实际风格指南,里面只有第二种含义。APA 所定义的是用于成文论文正文的五级标题系统,并且它明确告诉作者不要给这些标题中的任何一个编号或加字母。

本文同时讨论这两者,以及它们之间的关系。如果你还没有把一个选题转化为研究问题、假设或论文主张,以及一个粗略的分节计划,那么这些基础工作应当放在更完整的 如何规划研究论文的指南 中,而不是放在标题格式里。

'APA Outline Format' 实际上是什么意思

第一种是 APA 实际的标题层级系统,即用于组织成文稿件的五级系统,包含粗体、斜体和缩进规则。第二种是字母数字式提纲,从罗马数字一直到小写字母,许多教师要求学生在起草前作为规划文件提交。APA 自己的手册定义的是第一种。

APA 的五级标题,详解

每一个 APA 标题,在每一级,都会使用 标题式大小写 和粗体文本。不同层级之间变化的是页面位置、斜体,以及标题末尾是否带句号。下表就是整个系统。

级别格式大小写示例标题
1居中,粗体,单独成行标题式大小写睡眠对记忆巩固的影响
2左对齐,粗体,单独成行标题式大小写参与者招募与筛选
3左对齐,粗斜体,单独成行标题式大小写通过校园邮件列表进行招募
4缩进,粗体,以句号结尾,正文接在同一行标题式大小写纳入标准。参与者为18到25岁的全日制本科生。
5缩进,粗斜体,以句号结尾,正文接在同一行标题式大小写注意力测量。d2 Test of Attention 在20分钟内对持续性注意力进行评分。

请注意每一行都缺少什么, 一个数字、一个字母,或一个罗马数字。APA 的指导明确指出,标题不应以这种方式标注。标题的级别仅由其位置、粗体和斜体来表示,绝不通过印出的数字或字母来表示。

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字母数字式提纲, 罗马数字, 字母, 数字

大多数人真正想要的提纲格式是一种不同的、更通用的约定,它与 APA 自己的标题规则毫无关系。它包含四个层级, 顶层使用罗马数字,下一层使用大写字母,再下一层使用阿拉伯数字,最细一级使用小写字母。每一层都比上一层缩进更深,而且只有当某一层至少有两个条目时,该层才会出现,因为单个子点实际上只是上一点的一部分。

  • 罗马数字(I, II, III)用于主要部分
  • 大写字母(A, B, C)用于每个主要部分内部的各部分
  • 阿拉伯数字(1, 2, 3)用于每个字母部分内部的各点
  • 小写字母(a, b, c)用于最细的支持性细节

有些教师更倾向于使用小数式系统,即 1, 1.1, 1.1.1,这种方式在层级嵌套上与前一种相同,只是不在数字和字母之间切换。两种系统都只是规划工具。它们都不应出现在你提交的稿件中。

将字母数字式提纲转换为 APA 标题

一旦你掌握了规则,这两种系统在各个层级上就能整齐对应, 顶层罗马数字对应 Level 1 标题,大写字母对应 Level 2,依此类推。四级提纲可以对应 APA 的五个层级,而且还有余地。

字母数字层级APA 标题层级
I. (罗马数字)Level 1, 居中加粗
A. (大写字母)Level 2, 左对齐加粗
1. (阿拉伯数字)Level 3, 左对齐加粗斜体
a. (小写字母)Level 4 or 5, 缩进,与段落连写

第四级提纲究竟成为 APA 的 Level 4 还是 Level 5 标题,取决于它下面是否还需要一个独立的斜体子层级。设想一个提纲条目,在 “I. Methods” 下是 “A. Study Design”,其下是 “1. Participants”,再其下是 “a. Recruitment method”。转换后就是, Methods 作为 Level 1 标题,Study Design 作为 Level 2,Participants 作为 Level 3,而 Recruitment method. 作为 Level 4 标题,使用加粗、缩进、句号结尾,并且段落紧接着在同一行继续。

APA 引文生成器 处理格式的另一半,即参考文献列表和文内引文,这些内容遵循各自的规则,与此处所涵盖的内容无关。

常见的 APA 标题错误

造成大多数导师指出的标题错误的,主要是两类失误。第一类是把标题编号为 all, I, A, 1,因为这是“outline”所建议的,而 APA 明确禁止这样做。第二类是直接跳到第 3 级,因为某个部分看起来需要斜体,却没有在其上方任何位置设置第 1 级或第 2 级标题。标题级别按顺序嵌套,论文不能在未先于文档中某处建立第 1 级和第 2 级标题的情况下使用第 3 级。第三类是:在同一级别内混用大小写样式,例如一个第 1 级标题使用标题式大小写,而下一个使用句子式大小写,这会破坏读者依赖以判断自己在论文中所处位置的视觉模式。

为文献综述寻找来源是把提纲转化为初稿的关键,它有自己的页面,此外还有撰写研究问题,整个结构都建立在其上。

把这五个级别处理正确,读者或导师就完全不必考虑格式问题,这才是实际目标, 让标题因为发挥作用而变得不可见。一旦结构确定,TextPulse's academic AI humanizer 值得了解,用于这些标题下方的段落,而不是标题本身。

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常见问题

第1级居中并加粗。第2级左对齐并加粗。第3级左对齐、加粗并斜体。第4级缩进、加粗,并以句号结尾,段落正文在同一行继续。第5级与第4级相同,但为斜体。五级都使用标题式大小写,且都不标注数字或字母。

Sara

Content planner and copywriter at TextPulse. Sara runs the blog day to day, from planning and drafting through to publishing. She writes the practical guides: clear explanations of academic writing problems, aimed at the person who actually has to hand something in.

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