期刊投稿清单，在点击提交之前

手稿已经完成了一周，而投稿表格仍然没有完成。剩余时间的大部分都花在写论文时没人起草的文件上, 一份数据可用性声明, 一份资助声明, 一份利益冲突声明, 以及一份分工列表。

期刊投稿清单在按照投稿系统要求的顺序排列时最有用，因为那正是缺少某一项就会阻止你继续的顺序。下面按照这一顺序, 从手稿文件到确认页面, 说明每一步最可能出错的地方。

这里的格式失误代价很高, Elsevier自己的作者指南把格式不符合要求和“sloppy copy”列为手稿在送审前被退回的原因, Springer Nature也在其说明中列出结构不佳和呈现不佳。一份投稿在通过这一页面后会发生什么是另一个主题。

期刊投稿清单, 按门户要求的顺序

投稿系统按固定顺序收集材料, 先是手稿文件, 然后是声明, 接着是文件上传, 最后是投稿信。诀窍在于, 当某个字段出现时, 你已经准备好对应答案。任何在框内临时编造的内容, 都是在时间压力下写成的, 而且很少会被重新检查。

项目	表格要求的内容	常见错误
稿件文件	所要求的文件类型，如有要求，还应包含行号和页码	在双盲期刊中，文件里仍保留作者姓名
标题和短标题	两者都要，且需符合该期刊自身的字符限制	短标题按另一份期刊的上限来写
摘要	符合该期刊的字数限制，且仅在要求时使用小标题	将结构式摘要粘贴到只接受单段摘要的期刊中
关键词	该期刊要求的数量，且使用其规定的字段	重复标题中的词语，这并不会为论文增加新的检索路径
作者和单位	全名、顺序、单位，以及一位通讯作者	在交流中商定、却从未以书面形式确认的作者顺序
ORCID	通讯作者的已注册 iD，通常也适用于所有作者	合著者在表格打开时才第一次注册
资助	每一位资助方，以及按授予时完全一致的项目编号	凭记忆抄写的项目编号
利益冲突	即使不存在，也要按该期刊的措辞作出声明	留空字段，而不是声明不存在利益冲突
数据可得性	数据所在位置，或说明其不可获得的原因	仅写可按需索取，却没有指定联系人，也没有存储库
作者贡献	谁做了什么，通常要对应一套固定的角色分类	在投稿时分配角色，而其中一位合著者无法联系
伦理与同意	相关时需写明批准机构、编号和同意措辞	批准编号还放在导师的文件里
图和表	按所要求分辨率提供独立图文件，并编号和附图注	当期刊要求分开提交时，却把图嵌在稿件中
补充文件	加上标签，并在稿件正文中按名称提及	论文正文从未提到的补充文件
建议审稿人	姓名、单位和机构邮箱，且排除利益冲突	最近的合著者，随后被取消资格
投稿信	写给一位具名编辑，并明确写出本期刊名称	文件里仍保留上一家期刊的名称

稿件、图表和补充文件

这是系统比人工更可能拒绝的唯一一类问题。文件格式, 期刊会说明其接受的文件类型。许多期刊喜欢连续行号和页码，这样审稿人可以指向具体行。双重匿名期刊要求从文件和文档属性中删除可识别身份的细节, 文档属性中存储作者姓名。

稿件中有两点值得对照目标期刊自己的页面核查，而不是对照你上一次投稿的期刊, 摘要字数限制，以及摘要是否采用小标题。IEEE 期刊要求一段 150 到 250 词的摘要，不能有编号公式、参考文献引注或脚注, PLOS ONE 允许 300 词，并且要求不要使用小标题。为研究论文撰写摘要，如果已经符合目标期刊的规则，会比重建一个不符合规则的摘要更快。

图表通常作为单独文件上传，并要求达到规定的最低分辨率，而不是作为稿件中的图片嵌入, 然后正文为每一幅图表提供图注和文内提及。表格应以可编辑形式放在稿件中，而不是截图。补充文件需要与论文中对它们的称呼一致的名称，因为一个名为 appendix_final 的文件不会向读者传达任何信息。

字数限制适用于的不只是稿件, 还包括摘要、短标题，以及某些期刊中的意义陈述或通俗语言摘要，每一项都有各自的上限。逐项核对期刊规定的字数，比在门户字段中发现超出部分被静默截断更好。一套免费的写作工具，涵盖字数统计、标题大小写和参考文献格式化，可以把这一步缩短为几分钟。

直到表格要求时才有人起草的声明

四项声明在主要期刊中是标准要求，而且没有一项会在论文写作过程中被写出来, 它们分别是利益冲突、资助、数据可得性和作者贡献。每一项起草只需几分钟，但追问落实却要花上数小时，因为相关信息掌握在其他人手中。

无论是否存在利益冲突，都必须提交利益冲突声明，而空白栏位看起来更像是遗漏，而不是声明不存在冲突。资助声明要求列出每一位资助方，并且资助编号必须与授予时完全一致，最好直接从资助通知书中抄录，而不是依赖合著者的记忆。这两项通常既出现在稿件中，也出现在表格中，因此文件内容和表格字段必须一致。

数据可得性声明说明数据存放在哪里，以及读者如何获取它们, 例如，仓储名称加登录号，附带所述限制及其原因，或者明确说明没有生成新的数据。有些期刊接受按需向通讯作者索取数据，另一些则要求存入仓储，因此在写这句话之前，应先确认目标期刊要求哪一种。

许多期刊会依据固定分类法记录作者贡献，每位署名作者都要对应到概念构思、方法学、分析或写作等角色。其下更难的问题是，谁究竟有资格成为作者。COPE 的作者资格指导建立在两个最低要求之上，即对工作作出实质性贡献，并对其负责，这也与 ICMJE 的四项标准一致, 即对构思、设计、获取、分析或解释作出实质性贡献, 起草或对工作进行批判性修订, 批准最终版本, 并同意对全部内容负责。未满足全部四项要求的贡献者则应列为致谢对象，而仅仅获得资助、总体监督或语言编辑本身都不足以使任何人具备作者资格。

ORCID、审稿人以及依赖他人的事项

许多期刊现在要求至少通讯作者提供一个 ORCID iD，有些期刊则要求论文中的每位作者都提供。在打开投稿表单之前，应先注册并完成关联。该字段通常较早出现，而一位从未注册过的合著者，往往会在最不合适的时候成为阻碍。

部分期刊将推荐审稿人设为可选，另一些则将其设为必填，而有用的名单应是那些就同一问题发表过论文、且与你没有关联的研究者。近期合著者、你所在机构的同事，以及任何已经读过手稿的人，通常都应排除在外。姓名应填写在表单专门的字段中, Elsevier 的指南明确指出，投稿信不应包含“资助信息、作者声明，或推荐或反对的审稿人”。

投稿信只是清单中的一项

在大多数投稿表单中，它是最后一个字段，也是唯一一个涉及写作的字段，而不是数据录入。投稿信将论文介绍给一位已确定的编辑，说明其新意，并解释为何选择这本期刊。这里有两种可能的失败，二者都属于机械性错误。

第一种是前一本期刊的名称仍留在文件中。Springer Nature 的投稿信指南要求提供一句确认语，直接写明目标期刊: “We confirm that this manuscript has not been published elsewhere and is not under consideration by another journal. All authors have approved the manuscript and agree with its submission to [insert the name of the target journal].” 之所以保留占位符，是因为这句话会被重复使用，而在有人修改之前，它会一直带着上一本期刊的名称。

第二种是用表单已经收集到的信息去填充信件。那里本来应当写的内容，接近 Elsevier 自己的清单, 即稿件的类别、对其核心主题的简短说明，以及其新颖性和对该领域更广泛影响的说明。期刊投稿附信生成器如果从论文标题、摘要和目标期刊出发，就能去掉空白页那一部分，也就是最后才会补上的那一部分。

避免初审退稿是这份清单的用途，而回复审稿人意见则是在论文通过初审后接下来的步骤。

在门户打开且尚未填写任何内容的情况下，把整份清单完整运行一遍，这样你就能在还有时间向他人索取时，发现哪些内容缺失。真正会阻止投稿的项目几乎从来不是稿件本身，而是导师文件柜里的伦理批准编号，而且导师正在休假。