你的论文被拒稿了：如何为下一本期刊重新格式化

拒稿邮件在投稿后十一周送达，只有四行。两位审稿人阅读了论文，编辑感谢你的投稿，决定是否定的。随信附有六页审稿意见，而下一家期刊永远不会看到这些意见。

大多数作者把这两项工作做反了。如何将被拒论文重新投稿到另一家期刊，这两项工作对大多数作者来说只需要一个下午。一个重新格式化的工作只需一个下午，而关于下一家期刊该选哪一家这一判断则值得花更长时间。先重新格式化，再确定目标期刊，往往会让一个下午拖成两周。

更广泛的journal submission process，从编辑初筛到编辑可以给出的四种决定，已在别处说明。本文从其中某个决定已经返回为否，论文需要另找归宿的地方开始。

如何将被拒论文重新投稿到另一家期刊, 需要改变什么, 需要保持什么不变

大部分稿件都保持原样。研究发现、方法、图表和论证构成了论文本身。某一家期刊的拒稿，通常只是针对匹配度或某一项异议的说明，而不是对全部内容的否定。需要改变的是包装, 引用格式、章节结构、字数限制、为不同读者群体调整引言和讨论的框架，以及投稿信。

重新框定是作者最容易低估的部分。原本为说服综合科学编辑某项结果具有广泛意义而写的引言，必须改写为说服专门领域编辑该结果具有明确意义。An AI humanizer 处理的是你已经起草好的句子，而不是替你生成论点，这样在措辞变化的同时，论证仍然属于你自己。

提交内容的一部分	应如何处理	原因
结果、方法、图表、数据	保留不变	关于契合度的拒稿并不能说明原本已经可靠的工作有任何问题
参考文献格式和文内引文	转换为目标期刊要求的格式	每本期刊都会指定一种格式，而错误的格式在第一页就会显现出来
章节结构和字数限制	重新构建	标题、摘要结构和长度上限都是按期刊逐一设定的
引言和讨论的论述框架	重写	不同的读者群需要不同的方式来说明结果为何重要
投稿信	重新写一封	它会写明期刊、编辑和契合度，而这三者都已经改变
审稿人指出的一个方法学缺陷	修正	下一批审稿人来自同一领域，也会关注同样的问题

你应该根据第一本期刊的审稿意见采取行动吗？

应该，尤其是那些实质性意见，尽管下一本期刊永远不会读到这些意见，而且也没有任何东西强迫你这样做。第二本期刊的审稿人来自与第一本相同的小领域，会以同样的标准审视弱点，而一次被提出的异议，往往会再次被别人提出。

对这些意见进行分类才是真正的工作，而分类规则来自拒稿本身。Elsevier 的一份审稿人指南是为 American Journal of Preventive Medicine 撰写的，其中告诉审稿人，如果一篇论文对现有文献没有任何补充，如果方法学存在致命缺陷，或者它不适合该期刊的读者群，那么拒稿“可能是适当的”。这三种理由要求三种不同的回应，而只有一种可以通过选择另一本期刊来解决。

受众不匹配，是你下一次选择期刊时会自动解决的问题。致命的方法缺陷，可以通过更多工作或更窄的主张来回应，而任何层级的期刊都不会以不同方式看待它。没有为现有文献增加任何内容，介于这两者之间, 有时是因为表述掩盖了贡献，这需要重写, 有时是因为贡献本身很薄弱，这就需要与你的合著者讨论。

除非新期刊要求，否则不要在新的投稿中附上上一家期刊的审稿意见。未经要求而附上的另一家期刊往来材料，会告诉新编辑，论文已经被拒稿，并且没有提供任何可供他们权衡的依据。

重新排版工作, 参考文献、结构和字数限制

参考文献格式是重新排版中最大的一部分，也是最常被拖到午夜才处理的部分。把编号制的 Vancouver 文献表转换为 APA 作者日期制，会改变每一处文内引文以及文献表本身，而只转换了一半的引文，会显得粗心，这与科学内容本身无关。为不同期刊转换参考文献表有其自身的操作方式，而那些会悄然出错的条目，值得事先了解。

参考文献格式转换器可以处理大部分转换工作，并把例外项留给你，而错误往往就出现在这些地方, 例如预印本、会议论文、编著书中的章节、译作，以及任何带有机构作者的文献。每次都要按照目标格式手工核对这些条目。

结构要求是另一半，而且是按期刊而不是按出版社设定的。摘要长度、标题和短标题的字符限制，以及是否需要结构式摘要，在同一学科的两本期刊之间都可能不同。下面的数字显示这些要求相差多大。每一项都以目标期刊自己的作者指南为准。

要求	一个命名示例	数值所在位置
摘要长度和格式	IEEE: 一段 150 到 250 词，不含编号公式、参考文献引注或脚注	IEEE 作者编辑风格手册
摘要长度，非结构化	PLOS ONE: 300 词，无需规定标题	PLOS ONE 投稿指南
出版商范围内的摘要上限	Elsevier 不设统一上限, 每个题目自行规定其数值	该期刊自己的作者指南
标题和短标题长度	PLOS ONE: 标题 250 个字符, 短标题 100 个字符	PLOS ONE 投稿指南
短标题惯例	ICMJE: 一些期刊将短标题限制为 40 个字符, 包括字母和空格	ICMJE 建议
参考文献格式	按期刊设定, 更改它也会改变正文中的引文	目标期刊的作者指南

通常最终被证明没有根据的一种担忧是预印本。Elsevier 将电子预印本视为不同于先前发表的内容, Springer Nature 自己的支持页面写道, "Posting of preprints is not considered to be a prior publication and will not jeopardize being considered for publication in Springer Nature journals." PLOS 和 Wiley 也发表了类似立场, 其他出版商则各自设定规则, 因此应阅读目标期刊的规定。

转投和级联, 当出版商提出为你转移时

大型出版商运行内部转投路径, 将被拒稿件转到其名单上的另一份期刊, 无需重新投稿。PLOS 将此设为正式决定类别, Reject and Transfer, 其编辑资源将其定义为一份"更适合另一份 PLOS 期刊"的稿件。Springer Nature 也为同样目的在其各个刊物之间运行 Transfer Desk。由出版商发起转移, 这正是其快速的原因。

转投所提供的是时间。稿件在出版商自身的系统内继续流转，而不是从一个空白表单重新开始，这样的设计旨在把大部分格式调整从你的案头移开。它所付出的代价是选择权。目标期刊位于同一出版商的期刊列表中，之所以把它放在你面前，是因为它可用，而不是因为你已将它与其他任何选项作过比较。

转投不同于 reject and resubmit，这个短语在该领域中常被宽泛使用。Elsevier, Springer Nature, Wiley, PLOS 或 Taylor and Francis 都没有在其正式发布的材料中将 reject and resubmit 明确定义为一种决策类别。学术评论将其描述为，拒绝一篇投稿，同时邀请提交一篇实质上全新的论文，该论文重用旧稿的部分内容，并作为一篇新投稿处理。Journal of Finance 的编辑本人写道，该期刊于 2016 年停止使用这一类别，部分原因是它没有正式定义，并使作者不清楚应如何继续。

如果所提供的期刊是该论文的合适归宿，那么节省下来的数周是真实存在的，而且大部分格式调整都会消失。如果它只是一个范围很宽的兜底型刊物，且比该工作应处的位置低了几个层级，那么这一提议虽然方便，却并不合适，而起主要说服作用的正是便利性。但接受转投仍然是一个匹配度判断。

你应该下移多少层级？

下移的幅度取决于拒稿原因，而不是取决于你有多沮丧。范围或受众不匹配，要求的是横向移动，通常是同一层级、相应子领域中的专业期刊。因影响力或兴趣不足而被拒，才是真正的下移，通常下移一个层级，转向读者关心更窄问题的刊物。方法论上的异议并不属于层级问题，而为逃避它而下移，意味着几个月后同样的异议会来自不同的审稿人。

作者后悔的做法，是从一个选择性期刊直接跌落到任何愿意快速接收论文的地方。速度是掠夺性期刊所兜售的，而被拒稿的那一刻，正是其“数日内审稿”承诺看起来最合理的时候。Think. Check. Submit. 是一项跨行业倡议，由包括 COPE、DOAJ 和 ISSN 在内的十个学术机构牵头，建议作者核查期刊声称每篇论文使用多少位审稿人，以及它是否是当前 COPE 成员或被 DOAJ 收录，然后只有在核对清单的答案都是“是”时才投稿。了解掠夺性期刊的外观特征，在被拒稿之前要比拒稿后一周内容易得多。

选择下一本期刊本身就是一个决定，而投稿清单涵盖了新投稿系统会要求提供的内容。

在开始重新排版之前先选定下一本期刊。目标期刊决定参考文献格式、字数限制和行文框架，因此先做工作、后做选择，意味着大部分内容要做两遍，这也是为什么从拒稿到重新投稿之间的两周间隔会变成两个月。