আপনার প্রবন্ধের জন্য সহজ ভাষার সারসংক্ষেপ কীভাবে লিখবেন

একজন funder-এর grants officer একটি plain language summary ফেরত পাঠান, সঙ্গে এক লাইনের প্রতিক্রিয়া: এটি abstract-এর মতো পড়ছে। একই submission-এ দুটি নথি এক পৃষ্ঠা ব্যবধানে থাকে, একই study-কে আচ্ছাদন করে, এবং সম্পূর্ণ ভিন্ন নিয়মে বিচার করা হয়। দ্বিতীয়টিকে প্রথমটির সংক্ষিপ্ত সংস্করণ হিসেবে ধরা, plain language summary ব্যর্থ হওয়ার সবচেয়ে সাধারণ একক উপায়। ক্রমশ, funder এবং journal উভয়ই দুটিকে প্রয়োজন করে, এবং তাদের পৃথক হিসেবে বিবেচনা করে।

একটি plain language summary কীভাবে লিখতে হয় তা শেখার মানে প্রথমে কিছু অভ্যাস ভুলে যাওয়া। একটি abstract ঘনত্ব, technical precision এবং সতর্ক hedging-কে পুরস্কৃত করে, একটি study-কে যত কম শব্দে সম্ভব সংকুচিত করে, যতটা একজন specialist reader গ্রহণ করবে। একটি plain language summary বিপরীতটিকে পুরস্কৃত করে, ছোট বাক্য, সংজ্ঞায়িত শব্দ, এবং এমন একজন reader, যিনি আপনার method সম্পর্কে কখনও শোনেননি এবং তা খুঁজে দেখতেও যাবেন না।

একটি Plain Language Summary আসলে কী, এবং কে এটি চায়

একটি plain language summary হলো একটি সংক্ষিপ্ত, jargon-মুক্ত বিবরণ, study কী জিজ্ঞাসা করেছিল, কী করেছিল, এবং কী পেয়েছিল, তা এমন একজন reader-এর জন্য লেখা, যিনি ক্ষেত্রটির বাইরে সম্পূর্ণভাবে আছেন, যেমন funder-এর board, একটি patient charity, একজন journalist, অথবা বহু বছর পরে নিজের পুরোনো কাজের তালিকা চোখ বুলিয়ে দেখা আপনার ভবিষ্যৎ সংস্করণ। Cochrane-এর নিজস্ব standard, একটি লেখার জন্য, যা 2013 থেকে চালু আছে, এটিকে 850 শব্দে সীমাবদ্ধ করে, যা এর পাশে থাকা 1,000-word abstract-এর চেয়ে ছোট। UKRI, NIHR এবং Horizon Europe এখন grant holder-দের কাছ থেকে, একটি application বা final report-এ, একটি আশা করে, এবং ক্রমবর্ধমান সংখ্যক journal submission-এর সময় technical abstract-এর সঙ্গে একটি চায়। এটি wider journal submission process-এর মধ্যে ঠিক করার মতো আরও একটি field, cover letter, keywords এবং reference list-এর পাশাপাশি।

কেন ভালো Abstract-লেখার অভ্যাস আপনার বিরুদ্ধে কাজ করে

সারসংক্ষেপের ক্ষেত্রে এর বিপরীতটি সত্য। একটি সারসংক্ষেপকে ভালো করে এমন সবকিছুই প্রথম খসড়ার সাধারণ ভাষার সারসংক্ষেপকে খারাপ করে। যদি আপনি এমন কিছু লেখেন যা ঘন এবং প্রযুক্তিগত হওয়ার জন্য তৈরি, যাতে 250 শব্দে আপনার মূল ধারণাগুলি পৌঁছে যায়, ধরুন, একটি ডেটাবেস দ্রুত দেখে নেওয়া কোনো বিশেষজ্ঞের কাছে, তবে সেটি ক্ষেত্রের বাইরে থাকা কারও কাছে বোধগম্য করতে চাইলে তা ব্যাখ্যাতীত শব্দের এক দেওয়ালের মতো পড়ে। একই কথা প্রযোজ্য সতর্কতামূলক ভাষার ক্ষেত্রেও, অর্থাৎ সেই যোগ্যতাসূচক শব্দগুলির ক্ষেত্রে যা একজন সতর্ক গবেষক যোগ করেন যাতে কোনো দাবি peer reviewer-এর কাছে অতিরঞ্জিত না হয়, কিন্তু যা সাধারণ পাঠকের জন্য ঠিক উল্টো কাজ করে, এটি এমন অনিশ্চয়তা হিসেবে পড়ে যে ফলাফলটি আদৌ বাস্তব কি না, নির্দিষ্ট পরিসর সম্পর্কে যথার্থতা হিসেবে নয়।

সমাধানটি সতর্কতাকে মুছে না ফেলে, বরং তার স্থান বদলায়। Cochrane-এর নিজস্ব নির্দেশনা কাঁচা পরিসংখ্যানের বদলে বর্ণনামূলক বক্তব্য ব্যবহারের পরামর্শ দেয়: hazard ratio এবং confidence interval-এর বদলে লিখুন যে একটি চিকিৎসা সম্ভবত একটি উপসর্গ কমায়, অথবা এখন পর্যন্ত প্রমাণ এতটাই সীমিত যে এ বিষয়ে নিশ্চিতভাবে কিছু বলা যায় না। সেই একটিমাত্র শব্দ, সম্ভবত, একজন বিশেষজ্ঞ যে সতর্কতামূলক অর্থ তিন লাইনের পরিসংখ্যান থেকে আশা করবেন, তা বহন করে, এমন একটি interval ব্যাখ্যা করতে সাধারণ পাঠককে বাধ্য না করেই, যা পড়ার প্রশিক্ষণ তার কখনও ছিল না।

যে প্রযুক্তিগত শব্দটি আপনি বাদ দিতে পারেন না, তার সঙ্গে কী করবেন

কিছু শব্দ বাদ দেওয়া যায় না, কেবল ব্যাখ্যা করা যায়। anticoagulants নিয়ে একটি গবেষণায় কোথাও না কোথাও ওষুধের শ্রেণিটির নাম দিতেই হবে, এবং আরও অস্পষ্ট কোনো বাক্যাংশ বসালে বিভ্রান্তি দূর হয় না, কেবল তার স্থান বদলায়। Cochrane-এর নিজস্ব reviewer-দের জন্য নির্দেশনা একটি নির্দিষ্ট কৌশল দেয়: সাধারণ ভাষার রূপটি আগে দিন এবং তার ঠিক পরে, একই বাক্যে যেখানে শব্দটি প্রথম আসে, বন্ধনীর মধ্যে প্রযুক্তিগত শব্দটি দিন, অভিধানে পাঠককে ফিরে গিয়ে খুঁজতে বাধ্য করার বদলে। Blood thinners (anticoagulants) হলো Cochrane-এর নিজস্ব নির্দেশনায় ব্যবহৃত উদাহরণ। যে পাঠক ইতিমধ্যে ওষুধের শ্রেণিটি জানেন, তিনি নির্দিষ্ট শব্দটি পান, আর যে জানেন না, তিনি একই সঙ্গে একটি কার্যকর সংজ্ঞা পান।

• যে শব্দটি প্রথমবার আসে, সেটি একই বাক্যে সংজ্ঞায়িত করুন, শেষে কোনো শব্দকোষে নয়
• প্রথমে দৈনন্দিন শব্দটি ব্যবহার করুন, তারপর তার পরে বন্ধনীর মধ্যে প্রযুক্তিগত শব্দটি দিন, উল্টোটা নয়
• বিস্তৃত গবেষণা-জার্গনের শব্দকে সেটি আসলে যা বোঝায় তা দিয়ে বদলান: 'participants' এর বদলে 'the 40 people in the study' ব্যবহার করুন
• প্রথম ব্যবহারে একটি সংক্ষিপ্ত রূপের পূর্ণরূপ ব্যাখ্যা করুন, এমনকি তা আপনার নিজের ক্ষেত্রে সাধারণ জ্ঞান বলে মনে হলেও
• একটি প্রযুক্তিগত শব্দ কেবল তখনই রাখুন, যদি নিজের সঠিক নামে কাজ খুঁজে বেড়ানো কোনো পাঠক সেটি দেখার আশা করে

একটি সাধারণ-উদ্দেশ্যের চ্যাটবট দ্বারা তৈরি প্রথম খসড়া সাধারণত একইভাবে ব্যর্থ হয় যেমন একটি সারসংক্ষেপ ব্যর্থ হয়, এটি আপনার দেওয়া ভাষার দ্বিধাসূচকতা এবং শব্দভান্ডারই ধরে রাখে, কারণ এটি আপনার রেজিস্টারকে প্রতিস্থাপন না করে অনুকরণ করছে। academic writing-এর জন্য একটি AI humanizer আপনি ইতিমধ্যে যে বাক্যগুলো খসড়া করেছেন সেগুলোকে আরও সরল, আরও স্বাভাবিক বাক্যে পুনর্লিখন করে, নতুন কোনো দাবি উদ্ভাবন না করে, যা শুরু করার জন্য শূন্য থেকে লেখা একটি prompt-এর চেয়ে বেশি উপযোগী, যদিও উপরের reading-level এবং glossary-এর কাজ পরে এখনও হাতে করতেই হবে।

পাঠের স্তরের লক্ষ্য, এবং সেগুলো কে নির্ধারণ করে

একটি একক reading-level নিয়ম নেই, কারণ এই format-এর মালিক এমন কোনো একক সংস্থা নেই। plain language summary বাধ্যতামূলক করে এমন প্রতিটি funder বা publisher নিজস্ব লক্ষ্য নির্ধারণ করে, এবং সেই লক্ষ্যগুলো নকশাগতভাবে ভিন্ন, দুর্ঘটনাবশত নয়, কারণ audience-ও ভিন্ন।

Cochrane-এর নিজস্ব যুক্তি সবচেয়ে স্পষ্ট, এবং Cochrane-এর সঙ্গে কোনো সম্পর্ক না থাকা একটি summary-এর ক্ষেত্রেও তা গ্রহণযোগ্য। এটি 84 percent থেকে শুরু করার কথা বলে, যা UK's 2011 Skills for Life survey অনুযায়ী 11 years old বা তার বেশি বয়সের স্তরে পড়তে সক্ষম প্রাপ্তবয়স্কদের percentage ছিল, একই reading age UK newspapers এবং National Health Service's own content guidelines লক্ষ্য করে, যা একটি UK audience-এর জন্য সেখানে লক্ষ্য স্থির করার ইঙ্গিত দেয়। এরপর এটি বলে যে, অন্য দেশগুলোতে reading level ভিন্ন হওয়ায়, এই সংখ্যা একটি starting point। এটি একটি suggestion, সর্বত্র প্রতিটি summary-এর জন্য স্থির নিয়ম নয়।

কে লক্ষ্য নির্ধারণ করে	দৈর্ঘ্য	পাঠের স্তরের নির্দেশনা
Cochrane (systematic reviews)	400 থেকে 850 শব্দ, শিরোনামসহ	UK শ্রোতার জন্য প্রারম্ভিক বিন্দু হিসেবে, প্রায় 11 বছর বয়সী UK পড়ার বয়সের সমান
NIHR and UKRI (UK research funders)	সাধারণত 150 থেকে 300 শব্দ	প্রকাশিত কোনো একক সূত্র নেই, গবেষণার পটভূমি নেই এমন সাধারণ পাঠকের জন্য লেখা
Horizon Europe (EU research funding)	নির্দিষ্ট শব্দসীমা নেই, একটি সংক্ষিপ্ত স্বতন্ত্র অনুচ্ছেদ	অবিশেষজ্ঞ পাঠকের জন্য সরল, পরিভাষামুক্ত ভাষা
A journal requiring one alongside the abstract	প্রায়ই 100 থেকে 150 শব্দ	সেই journal-এর নিজস্ব author instructions দ্বারা নির্ধারিত, কোনো যৌথ মানদণ্ড নয়

একটি Plain Language Summary কীভাবে লিখবেন: একটি কাজ করা উদাহরণ

এখানে এমন ধরনের বাক্য আছে যা অধিকাংশ abstract-এ থাকে, যা কোনো বাস্তব paper থেকে উদ্ধৃত না হয়ে সাধারণের মতো করে তৈরি, এবং তার পাশে একই দাবির plain language version দেওয়া হয়েছে।

Abstract version: হস্তক্ষেপের প্রতি অনুগত্য ছিল মাঝারি (62%), এবং যদিও চিকিৎসা দলে নিয়ন্ত্রণ দলের তুলনায় HbA1c-তে পরিসংখ্যানগতভাবে তাৎপর্যপূর্ণ হ্রাস দেখা গেছে (p<0.001), বিভিন্ন site জুড়ে প্রাথমিক glycaemic control-এর ভিন্নতা বিবেচনায় এই প্রভাবের clinical significance এখনও অনিশ্চিত।

Plain language version: প্রায় 100 জনের মধ্যে 62 জন পুরো সময় ধরে programme-টি অনুসরণ করেছেন। অংশগ্রহণকারীদের blood sugar কম ছিল, যা HbA1c দিয়ে মাপা হয়, এটি একটি blood test যা 2 to 3 months ধরে গড় blood sugar দেখায়, যারা অংশ নেননি তাদের তুলনায়। এটি কারও দৈনন্দিন স্বাস্থ্যের জন্য কতটা গুরুত্বপূর্ণ হবে, তা আমরা এখনও জানি না, কারণ অংশগ্রহণকারী hospitals-গুলোর মধ্যে শুরুতে মানুষের blood sugar level অনেক ভিন্ন ছিল।

চারটি পদক্ষেপ কাজটি করেছে: শতাংশটি 100-এর মধ্যে একটি সরল গণনায় পরিণত হয়েছে, p-value অদৃশ্য হয়ে গেছে এবং তার জায়গায় প্রকৃতপক্ষে কী পাওয়া গেছে সে সম্পর্কে একটি বর্ণনামূলক বক্তব্য এসেছে, প্রযুক্তিগত শব্দটির প্রথম উপস্থিতির বাক্যে একটি বন্ধনীবদ্ধ সংজ্ঞা যোগ হয়েছে, এবং সতর্কতামূলক ভাষাটি পরিসংখ্যানগত তাৎপর্য সম্পর্কে একটি বাক্যাংশ থেকে সরে গিয়ে এখনো কী জানা যায়নি সে সম্পর্কে একটি সরল বাক্যে এসেছে। অন্তর্নিহিত ফলাফলে কোনো পরিবর্তন হয়নি। কেবল যাঁর জন্য এটি লেখা হয়েছিল, তিনি বদলেছেন।

একটি গবেষণাপত্রের জন্য কীওয়ার্ড নির্বাচন আলাদাভাবে আলোচনা করা হয়েছে, যেমন প্রকাশিত হওয়ার পর পেপারটি ইনডেক্সড ও খুঁজে পাওয়াও আলাদাভাবে আলোচনা করা হয়েছে।

একটি সরল ভাষার সারসংক্ষেপ জেনারেটর যা আপনার abstract-এর বদলে এই রেজিস্টার থেকে শুরু করে, abstract থেকে শুরু করে সেটিকে সংক্ষিপ্ত করার তুলনায় এগোনোর একটি দ্রুততর উপায়। আপনি যেভাবেই শুরু করুন না কেন, জমা দেওয়ার আগে ফলাফলটি আপনার ক্ষেত্রের বাইরে থাকা কারও কাছে দিন। যদি তারা এক বাক্যে আপনার ফলাফলটি আপনাকে ফিরিয়ে ব্যাখ্যা করতে না পারে, তবে সারসংক্ষেপটি এখনো শেষ হয়নি, সীমার মধ্যে যত শব্দই বাকি থাকুক না কেন।