আপনার পেপার প্রত্যাখ্যাত হয়েছে: পরবর্তী জার্নালের জন্য এটি কীভাবে পুনর্গঠন করবেন
প্রত্যাখ্যানের ফলে আপনার হাতে একটি সম্পূর্ণ পেপার, কিছু রিভিউয়ার মন্তব্য, যা পরবর্তী জার্নাল কখনও পড়বে না, এবং এমন একটি পুনর্গঠন কাজ থাকে, যা কেউ ব্যাখ্যা করে না। এক জমা থেকে পরের জমায় কী বদলায়, কী ঠিক যেমন আছে তেমনই থাকে, প্রকাশকের manuscript স্থানান্তরের প্রস্তাব কখন গ্রহণ করতে হবে, এবং পরবর্তী জার্নালটি কতটা নিচে হওয়া উচিত, এখানে তা বলা হয়েছে.
প্রত্যাখ্যানের ইমেলটি জমা দেওয়ার 11 সপ্তাহ পরে আসে এবং তা 4 লাইনের। 2 জন পর্যালোচক প্রবন্ধটি পড়েন, সম্পাদক জমা দেওয়ার জন্য আপনাকে ধন্যবাদ জানান, এবং সিদ্ধান্তটি না। সঙ্গে আছে পর্যালোচকের মন্তব্যের 6 পৃষ্ঠা, যা পরের জার্নাল কখনোই দেখবে না।
অধিকাংশ লেখক এই 2টি কাজ ভুল ক্রমে করেন। How to resubmit a rejected paper to another journal হলো 2টি কাজ, যা অধিকাংশ লেখকের একটি বিকেল লাগে। একটি পুনরায় বিন্যাসের কাজ, যা একটি বিকেল লাগে, এবং কোন জার্নাল পরেরটি হবে সে বিষয়ে একটি বিচারমূলক সিদ্ধান্ত, যার জন্য আরও বেশি সময় প্রাপ্য। লক্ষ্য নির্ধারিত হওয়ার আগে আগে পুনরায় বিন্যাস করা, এভাবেই একটি বিকেল 2 সপ্তাহে পরিণত হয়।
বৃহত্তর journal submission process, সম্পাদকীয় স্ক্রিনিং থেকে শুরু করে একজন সম্পাদক যে 4টি সিদ্ধান্ত দিতে পারেন, তা অন্যত্র মানচিত্রিত করা হয়েছে। এই অংশটি সেই বিন্দু থেকে শুরু হয়, যেখানে ওই সিদ্ধান্তগুলোর একটি ইতিমধ্যে না হিসেবে ফিরে এসেছে এবং প্রবন্ধটির একটি ভিন্ন আশ্রয় প্রয়োজন।
How to Resubmit a Rejected Paper to Another Journal: কী পরিবর্তিত হয় এবং কী অপরিবর্তিত থাকে
পাণ্ডুলিপির অধিকাংশই ঠিক যেমন আছে তেমনই থাকে। ফলাফল, পদ্ধতি, চিত্র এবং যুক্তিই প্রবন্ধ। একটি জার্নালে প্রত্যাখ্যান সাধারণত সামঞ্জস্যের বিষয়ে, অথবা একটি আপত্তির বিষয়ে একটি বক্তব্য, সবকিছুর ওপর রায় নয়। যা পরিবর্তিত হয় তা হলো উপস্থাপন, রেফারেন্সের ধরন, অংশগুলোর গঠন, শব্দসীমা, ভিন্ন পাঠকগোষ্ঠীর জন্য ভূমিকা ও আলোচনার framing, এবং cover letter।
Reframing হলো সেই অংশ, যেটিকে লেখকেরা কম গুরুত্ব দেন। সাধারণ-বিজ্ঞান সম্পাদককে বোঝানোর জন্য লেখা একটি ভূমিকা যে একটি ফলাফল বিস্তৃতভাবে গুরুত্বপূর্ণ, তা পুনর্লিখন করতে হয় বিশেষজ্ঞ সম্পাদককে বোঝানোর জন্য যে এটি নির্দিষ্টভাবে গুরুত্বপূর্ণ। An AI humanizer আপনার আগে লেখা বাক্যগুলোর ওপর কাজ করে, আপনার জন্য দাবি তৈরি না করে, ফলে শব্দচয়ন বদলালেও যুক্তিটি আপনারই থাকে।
| জমাদানের অংশ | এর সঙ্গে কী করতে হবে | কেন |
|---|---|---|
| ফলাফল, পদ্ধতি, চিত্র, তথ্য | এটি অপরিবর্তিত রাখুন | উপযুক্ততা-সংক্রান্ত প্রত্যাখ্যান ইতিমধ্যে সঠিক থাকা কাজ সম্পর্কে কিছুই বলে না |
| রেফারেন্স শৈলী এবং পাঠ্যভিত্তিক উদ্ধৃতি | এটি রূপান্তর করুন | প্রতিটি জার্নাল একটি শৈলী নির্ধারণ করে, এবং ভুলটি প্রথম পাতাতেই দৃশ্যমান |
| বিভাগের কাঠামো এবং শব্দসীমা | এটি পুনর্গঠন করুন | শিরোনাম, সারসংক্ষেপের কাঠামো এবং দৈর্ঘ্যসীমা জার্নালভেদে নির্ধারিত |
| ভূমিকা এবং আলোচনা অংশের কাঠামো | এটি পুনর্লিখন করুন | ভিন্ন পাঠকসমাজের জন্য ফলাফলটি কেন গুরুত্বপূর্ণ, তার ভিন্ন বিবরণ প্রয়োজন |
| কভার লেটার | একটি নতুনটি লিখুন | এতে জার্নাল, সম্পাদক এবং উপযুক্ততার উল্লেখ থাকে, এবং এই তিনটিই পরিবর্তিত হয়েছে |
| একজন পর্যালোচক যে পদ্ধতিগত ত্রুটি শনাক্ত করেছেন | এটি সংশোধন করুন | পরবর্তী পর্যালোচকেরা একই ক্ষেত্র থেকে আসেন এবং একই বিষয়গুলির জন্য পড়েন |
প্রথম জার্নালের পর্যালোচক মন্তব্যের ভিত্তিতে কি আপনাকে পদক্ষেপ নিতে হবে?
হ্যাঁ, মূলগত মন্তব্যগুলির ক্ষেত্রে, যদিও পরবর্তী জার্নাল সেগুলি কখনও পড়বে না এবং আপনাকে তা করতে বাধ্যও করে না। দ্বিতীয় জার্নালের পর্যালোচকেরা প্রথমটির মতোই একই ক্ষুদ্র ক্ষেত্র থেকে আসেন, একই দুর্বলতাগুলি পড়েন, এবং একবার উত্থাপিত আপত্তি অন্য কেউ আবারও উত্থাপন করার প্রবণতা রাখে।
মন্তব্যগুলোকে বাছাই করাই প্রকৃত কাজ, এবং বাছাইয়ের নিয়মটি প্রত্যাখ্যান থেকেই আসে। American Journal of Preventive Medicine-এর জন্য লেখা একটি Elsevier পর্যালোচক নির্দেশিকা পর্যালোচকদের বলে যে, একটি reject "may be appropriate if a paper adds nothing to the existing literature, if there are fatal flaws in the methodology, or if it is inappropriate for the journal's audience." এই তিনটি কারণ তিনটি ভিন্ন প্রতিক্রিয়া দাবি করে, এবং এর মধ্যে কেবল একটির সমাধান হয় ভিন্ন জার্নাল বেছে নেওয়ার মাধ্যমে।
শ্রোতা-অমিল হলো সেই সমস্যা, যা আপনার পরবর্তী জার্নাল-নির্বাচন নিজেই সমাধান করে। একটি মারাত্মক পদ্ধতিগত ত্রুটির জবাব আরও কাজের মাধ্যমে বা আরও সংকীর্ণ দাবির মাধ্যমে দেওয়া হয়, এবং কোনো স্তরের জার্নালই সেটিকে ভিন্নভাবে দেখবে না। বিদ্যমান সাহিত্যভাণ্ডারে কিছুই না যোগ করা এই দুইয়ের মাঝখানে পড়ে, কখনও উপস্থাপনার ধরন অবদানটিকে আড়াল করেছে, তখন তা পুনর্লিখন, আর কখনও অবদানটি দুর্বল, তখন তা আপনার সহলেখকদের সঙ্গে আলোচনার বিষয়।
নতুন জমার সঙ্গে আগের জার্নালের রিভিউয়ার প্রতিবেদন পাঠাবেন না, যদি না নতুন জার্নাল তা চায়। অন্য জার্নালের চিঠিপত্রের অনুরোধহীন একটি সংকলন নতুন সম্পাদককে জানায় যে প্রবন্ধটি ইতিমধ্যে প্রত্যাখ্যাত হয়েছে, এবং তার বিপরীতে ওজন দেওয়ার মতো কিছুই তাকে দেয় না।
আপনার নিজস্ব পেপারকে মানবসদৃশ করুন
আপনার AI-সহায়তাপ্রাপ্ত লেখাকে রূপান্তর করুন এবং গুরুত্বপূর্ণ শব্দ বা উদ্ধৃতি স্পর্শ না করে সেটিকে মানবসদৃশ শোনান।
পুনরবিন্যাসের কাজ, রেফারেন্স, কাঠামো এবং শব্দসীমা
রেফারেন্স শৈলীই পুনরবিন্যাসের সবচেয়ে বড় একক অংশ, এবং সেটিই সবচেয়ে বেশি মধ্যরাত পর্যন্ত ফেলে রাখা হয়। সংখ্যাভিত্তিক Vancouver তালিকাকে APA লেখক-তারিখ পদ্ধতিতে রূপান্তর করলে ভেতরের প্রতিটি উদ্ধৃতি, পাশাপাশি তালিকাটিও বদলে যায়, এবং অর্ধ-রূপান্তরিত উদ্ধৃতিগুলো এমন এক অবহেলার ছাপ দেয়, যার সঙ্গে বিজ্ঞানের কোনো সম্পর্ক নেই। ভিন্ন জার্নালের জন্য একটি রেফারেন্স তালিকা রূপান্তর করার নিজস্ব প্রক্রিয়া আছে, এবং কোন কোন এন্ট্রি নীরবে ভেঙে পড়ে তা আগে থেকে জানা মূল্যবান।
একটি রেফারেন্স ফরম্যাট কনভার্টার রূপান্তরের বড় অংশটি সামলায় এবং আপনাকে ব্যতিক্রমগুলো রেখে দেয়, আর সেখানেই ত্রুটিগুলো থাকে, প্রিপ্রিন্ট, সম্মেলন প্রবন্ধ, সম্পাদিত সংকলনের অধ্যায়, অনূদিত রচনা এবং কর্পোরেট লেখকযুক্ত যেকোনো কিছু। প্রতিবার লক্ষ্য শৈলীর সঙ্গে সেগুলো হাতে মিলিয়ে দেখুন।
কাঠামোগত শর্তগুলো অন্য অর্ধ, এবং সেগুলো প্রকাশকের নয়, জার্নালভিত্তিকভাবে নির্ধারিত। সারসংক্ষেপের দৈর্ঘ্য, শিরোনাম ও সংক্ষিপ্ত-শিরোনামের অক্ষরসীমা, এবং কাঠামোবদ্ধ সারসংক্ষেপ আদৌ চাওয়া হয় কি না, একই ক্ষেত্রের দুটি জার্নালের মধ্যে ভিন্ন হতে পারে। নিচের সংখ্যাগুলো দেখায়, এই শর্তগুলো কতটা দূরে অবস্থান করে। প্রতিটি শর্ত লক্ষ্য জার্নালের নিজস্ব লেখক নির্দেশিকায় নির্ধারিত।
| প্রয়োজনীয়তা | একটি নামযুক্ত উদাহরণ | সংখ্যাটি কোথায় থাকে |
|---|---|---|
| সারসংক্ষেপের দৈর্ঘ্য এবং বিন্যাস | IEEE: 150 থেকে 250 শব্দের একটি অনুচ্ছেদ, কোনো নম্বরযুক্ত সমীকরণ, রেফারেন্স উদ্ধৃতি বা পাদটীকা নয় | IEEE Editorial Style Manual for Authors |
| সারসংক্ষেপের দৈর্ঘ্য, অসংগঠিত | PLOS ONE: 300 শব্দ, কোনো বাধ্যতামূলক শিরোনাম নেই | PLOS ONE submission guidelines |
| প্রকাশক-ব্যাপী সারসংক্ষেপ সীমা | Elsevier কোনোটি প্রকাশ করে না, প্রতিটি শিরোনাম নিজস্ব সংখ্যা নির্ধারণ করে | জার্নালের নিজস্ব Guide for Authors |
| শিরোনাম এবং সংক্ষিপ্ত শিরোনামের দৈর্ঘ্য | PLOS ONE: শিরোনামের জন্য 250 অক্ষর, সংক্ষিপ্ত শিরোনামের জন্য 100 | PLOS ONE submission guidelines |
| সংক্ষিপ্ত শিরোনামের রীতি | ICMJE: কিছু জার্নাল অক্ষর ও স্পেসসহ সংক্ষিপ্ত শিরোনাম 40 অক্ষরে সীমাবদ্ধ করে | ICMJE recommendations |
| রেফারেন্স শৈলী | প্রতিটি জার্নালের জন্য আলাদাভাবে নির্ধারিত, এবং এটি বদলালে in-text citations-ও বদলে যায় | লক্ষ্য জার্নালের author guidelines |
সাধারণত যে উদ্বেগটি ভিত্তিহীন বলে প্রমাণিত হয়, তা হলো preprint। Elsevier একটি electronic preprint-কে prior publication থেকে ভিন্ন কিছু হিসেবে বিবেচনা করে, এবং Springer Nature-এর নিজস্ব support page-এ বলা আছে যে "Posting of preprints is not considered to be a prior publication and will not jeopardize being considered for publication in Springer Nature journals." PLOS এবং Wiley তুলনীয় অবস্থান প্রকাশ করে, অন্য publishers নিজেদের নীতি নির্ধারণ করে, তাই লক্ষ্য জার্নালের নীতি পড়ুন।
স্থানান্তর এবং Cascade: যখন প্রকাশক এটি আপনার জন্য সরিয়ে দেওয়ার প্রস্তাব দেয়
বড় publishers অভ্যন্তরীণ transfer route চালায়, যা প্রত্যাখ্যাত manuscript-কে নতুন submission ছাড়াই তাদের নিজস্ব তালিকার অন্য একটি জার্নালে সরিয়ে দেয়। PLOS এটিকে একটি আনুষ্ঠানিক সিদ্ধান্ত বিভাগ, Reject and Transfer, হিসেবে গণ্য করে, যা তার editor resources-এ এমন একটি manuscript হিসেবে সংজ্ঞায়িত, যা "more suitable for another PLOS journal." Springer Nature একই উদ্দেশ্যে তার শিরোনামগুলির মধ্যে একটি Transfer Desk চালায়। প্রকাশকই স্থানান্তর শুরু করে, আর সেটাই এটিকে দ্রুত করে তোলে।
একটি ট্রান্সফার যা দেয় তা হলো সময়। জমা দেওয়া লেখা প্রকাশকের নিজস্ব সিস্টেমের ভেতরেই এগোয়, শূন্য ফর্ম থেকে আবার শুরু করতে হয় না, এবং এতে সাধারণত অধিকাংশ পুনরবিন্যাসের কাজ আপনার হাত থেকে সরে যায়। এর মূল্য হলো পছন্দের সীমাবদ্ধতা। গন্তব্যটি একই প্রকাশকের তালিকায় থাকে, আপনার সামনে রাখা হয় কারণ এটি উপলব্ধ, অন্য কিছুর সঙ্গে তুলনা করে নয়।
Transfer হলো reject and resubmit থেকে ভিন্ন একটি বিষয়, এই শব্দগুচ্ছটি ক্ষেত্রে ঢিলেঢালা ভাবে ব্যবহৃত হয়। Elsevier, Springer Nature, Wiley, PLOS বা Taylor and Francis এর কোনোটিই তাদের প্রকাশিত উপকরণে reject and resubmit কে স্বতন্ত্র সিদ্ধান্ত-শ্রেণি হিসেবে আনুষ্ঠানিকভাবে সংজ্ঞায়িত করে না। একাডেমিক আলোচনায় এটিকে এমনভাবে বর্ণনা করা হয় যে, একটি জমা দেওয়া লেখা প্রত্যাখ্যান করা হয়, কিন্তু একই সঙ্গে একটি যথেষ্ট নতুন প্রবন্ধ আহ্বান করা হয়, যা পুরোনোটির কিছু অংশ পুনর্ব্যবহার করে এবং নতুন জমা হিসেবে বিবেচিত হয়। Journal of Finance এর নিজস্ব সম্পাদক লিখেছিলেন যে জার্নালটি 2016 সালে এই শ্রেণি ব্যবহার বন্ধ করে, আংশিকভাবে কারণ এর কোনো আনুষ্ঠানিক সংজ্ঞা নেই এবং লেখকদের পরবর্তী করণীয় সম্পর্কে অস্পষ্ট রেখে দেয়।
যদি প্রস্তাবিত জার্নালটি প্রবন্ধটির জন্য উপযুক্ত আশ্রয় হয়, তবে সাশ্রয় হওয়া সপ্তাহগুলো বাস্তব, এবং অধিকাংশ পুনরবিন্যাসের প্রয়োজনই থাকে না। যদি এটি এমন একটি বিস্তৃত, সবকিছু-ধরার শিরোনাম হয় যা কাজটির উপযুক্ত স্তরের কয়েক ধাপ নিচে, তবে প্রস্তাবটি সুবিধাজনক হলেও যথাযথ নয়, এবং এখানে সুবিধাই মূলত আপনাকে রাজি করাচ্ছে। কিন্তু একটি ট্রান্সফার গ্রহণ করাও শেষ পর্যন্ত উপযুক্ততা-নির্ধারণী সিদ্ধান্তই।
সিঁড়িতে কতটা নিচে নামা উচিত?
ধাপের আকার নির্ভর করে প্রত্যাখ্যানের কারণের ওপর, আপনি কতটা নিরুৎসাহিত তার ওপর নয়। ক্ষেত্র বা পাঠকগোষ্ঠীর অমিল হলে পাশের দিকে সরে যাওয়া প্রয়োজন, সাধারণত একই স্তরের উপযুক্ত উপক্ষেত্রে একটি বিশেষায়িত জার্নাল। পৌঁছনো বা আগ্রহের ভিত্তিতে প্রত্যাখ্যান হলে তা সত্যিকারের এক ধাপ নিচে নামা, সাধারণত এক স্তর, এমন একটি শিরোনামে যেখানে পাঠকেরা আরও সংকীর্ণ একটি প্রশ্নে আগ্রহী। পদ্ধতিগত আপত্তি কোনো সিঁড়ির সমস্যা নয়, এবং তা এড়াতে নিচে নামা মানে কয়েক মাস পরে ভিন্ন পর্যালোচকের কাছ থেকে একই আপত্তির মুখোমুখি হওয়া।
লেখকদের যে পদক্ষেপের জন্য অনুতাপ হয়, তা হলো দীর্ঘ পতন, একটি নির্বাচনী জার্নাল থেকে সরাসরি এমন যেকোনো স্থানে যেটি পেপারটি দ্রুত গ্রহণ করবে। গতি হলো যা একটি predatory journal বিক্রি করে, এবং প্রত্যাখ্যান হলো সেই মুহূর্ত, যখন কয়েক দিনের মধ্যে পর্যালোচনার তার প্রতিশ্রুতি সবচেয়ে যুক্তিসংগত বলে মনে হয়। Think. Check. Submit., COPE, DOAJ এবং ISSN সহ দশটি scholarly body দ্বারা পরিচালিত একটি cross-industry উদ্যোগ, লেখকদের বলে একটি জার্নাল প্রতি পেপারে কতজন reviewer ব্যবহার করে বলে উল্লেখ করে তা যাচাই করতে, এবং এটি বর্তমান COPE member কি না বা DOAJ-এ তালিকাভুক্ত কি না তা দেখতে, তারপর কেবল checklist-এর উত্তর yes হলে জমা দিতে। একটি predatory journal কেমন দেখায় তা জানা প্রত্যাখ্যানের আগে অনেক সহজ, প্রত্যাখ্যানের পরের সপ্তাহের তুলনায়।
পরবর্তী জার্নাল নির্বাচন করা নিজস্ব একটি সিদ্ধান্ত, এবং submission checklist নতুন portal কী চাইবে তা কভার করে।
reformat শুরু করার আগে পরবর্তী জার্নালটি বেছে নিন। target reference style, word limits এবং framing নির্ধারণ করে, তাই আগে কাজ করা এবং পরে নির্বাচন করা মানে হলো তার বেশির ভাগই দুবার করা, আর এভাবেই প্রত্যাখ্যান ও resubmission-এর মধ্যে 2-week gap 2-month one-এ পরিণত হয়।
সচরাচর জিজ্ঞাসিত প্রশ্ন
আপনাকে তা করতে বাধ্য করে এমন কিছু নেই, কারণ পরবর্তী জার্নাল সেগুলো কখনও দেখে না। তবু মূলগত বিষয়গুলোতে পদক্ষেপ নিন। দ্বিতীয় জার্নালের রিভিউয়াররা একই ক্ষেত্র থেকে আসেন এবং একই দুর্বলতার জন্য পড়েন, তাই একবার তোলা আপত্তি অন্য কেউ আবার তুলতে পারে। প্রথম জার্নালের পাঠকগোষ্ঠীর সঙ্গে উপযোগিতা নিয়ে মন্তব্যের উত্তর আপনার নতুন জার্নাল নির্বাচনের মাধ্যমেই দেওয়া হয়, সম্পাদনার মাধ্যমে নয়।
Content planner and copywriter at TextPulse. Sara runs the blog day to day, from planning and drafting through to publishing. She writes the practical guides: clear explanations of academic writing problems, aimed at the person who actually has to hand something in.
