Vorlagen für KI-Offenlegungserklärungen zum Kopieren
Sechs sofort verwendbare Vorlagen für KI-Offenlegungserklärungen: je eine für Sprachbearbeitung, Unterstützung bei der Literatursuche, Codegenerierung, Datenanalyse, Bilderzeugung und den Fall, dass überhaupt keine KI verwendet wurde. Ersetzen Sie die Klammern und los geht's.
Ein Einreichungsportal, das eine AI-Offenlegungserklärung verlangt, bietet selten mehr als ein leeres Textfeld und eine zweizeilige Anweisung. Die passende Vorlage für eine AI-Offenlegungserklärung hängt vollständig davon ab, was tatsächlich geschehen ist: nur sprachliche Überarbeitung, Unterstützung bei der Literatursuche, Codegenerierung, Datenanalyse, Bilderzeugung oder überhaupt keine AI-Nutzung. Unter Zeitdruck über die Formulierung zu raten, führt dazu, dass eine Erklärung so vage ausfällt, dass ein Herausgeber sie zurückschickt, und das Kopieren der falschen Vorlage kostet mehr Zeit, als das Verfassen der richtigen von Grund auf gekostet hätte.
Jede der untenstehenden Vorlagen für eine AI-Offenlegungserklärung basiert auf denselben Kerninformationen, nach denen jede Richtlinie eines Verlags fragt: welches Werkzeug, welche Version, was es getan hat und die Bestätigung, dass ein Mensch das Ergebnis geprüft hat. Wählen Sie das Szenario, das zu Ihrem Manuskript passt, ersetzen Sie die Platzhalter in eckigen Klammern durch Ihre eigenen Angaben und fügen Sie das Ergebnis direkt in Ihr Manuskript ein. Die meisten dieser Vorlagen umfassen nach dem Ausfüllen der Klammern drei Sätze oder weniger.
Die praktische Frage, wo eine Offenlegungserklärung physisch platziert wird, und was überhaupt als mitteilungspflichtige AI-Nutzung gilt, variiert beide je nach Verlag. Der Leitfaden von TextPulse zu AI-Richtlinien an Universitäten und in Zeitschriften ordnet die zugrunde liegenden Regeln ein, auf denen diese Vorlagen beruhen, daher sollten Sie ihn prüfen, wenn hier eine Vorlage für einen ungewöhnlichen Fall angepasst werden muss, etwa für ein Projekt, das mehr als ein Szenario zugleich betrifft. Im Folgenden steht die Formulierung selbst, Szenario für Szenario.
Die Tabelle unten ist eine Abkürzung. Ordnen Sie Ihre Situation einem Szenario zu, notieren Sie, ob eine Offenlegung üblicherweise erwartet wird, und springen Sie dann direkt zur passenden Vorlage darunter.
| Szenario | Verwenden Sie diese Vorlage, wenn | Offenlegung üblicherweise erforderlich? |
|---|---|---|
| Nur sprachliche Überarbeitung | AI hat Grammatik, Rechtschreibung oder Formulierung geprüft, nicht mehr | Oft ausgenommen, aber mit Ihrer Zeitschrift bestätigen |
| Unterstützung bei der Literatursuche | AI hat geholfen, Quellen zu finden oder zusammenzufassen, die Sie selbst überprüft haben | Ja, in fast jeder geprüften Richtlinie |
| Codegenerierung | AI hat Code geschrieben oder debuggt, der in der Analyse verwendet wurde | Ja, Werkzeug und Aufgabe nennen |
| Datenanalyse | AI hat einen Teil der Analyse ausgeführt oder bei der Interpretation geholfen | Ja, den konkreten Teil beschreiben |
| Bilderzeugung | AI hat eine Abbildung oder ein Diagramm erstellt oder verändert | Zuerst prüfen, mehrere Verlage schränken dies ein oder verbieten es |
| Keine AI verwendet | In keiner Phase hat generative AI beigetragen | Nur wenn Ihre Zeitschrift von jedem Autor eine Bestätigung verlangt |
Am schnellsten auszufüllen sind in der Regel nur sprachliche Überarbeitung und keine AI verwendet. Am langsamsten sind in der Regel Codegenerierung und Datenanalyse. Diese erfordern innerhalb der Klammern mehr spezifische Angaben, weil eine Formulierung wie bei der Analyse geholfen nicht detailliert genug für einen Herausgeber ist, der genau wissen will, welcher Teil von AI berührt wurde.
Vorlage für eine AI-Offenlegungserklärung: Nur sprachliche Überarbeitung
Verwenden Sie dies, wenn AI nur Grammatik, Rechtschreibung, Zeichensetzung oder Formulierung geprüft hat und weder eigenen Inhalt entworfen, umstrukturiert, gekürzt noch hinzugefügt hat. Die meisten Verlage nehmen diese Nutzungsstufe von der verpflichtenden Offenlegung aus, aber fügen Sie die Erklärung dennoch ein, wenn Ihre Zielzeitschrift von jedem Autor verlangt, AI-Nutzung in jedem Fall zu bestätigen, da eine wachsende Zahl von Einreichungssystemen inzwischen unabhängig davon eine Antwort verlangt, wie diese Antwort ausfällt.
[WERKZEUGNAME] ([VERSION]) wurde verwendet, um Grammatik, Rechtschreibung und Zeichensetzung in diesem Manuskript zu prüfen. Das Werkzeug hat keinen Inhalt erzeugt, umstrukturiert oder hinzugefügt. Die Autorinnen und Autoren haben jede vorgeschlagene Änderung vor der Einreichung geprüft und tragen die volle Verantwortung für den endgültigen Text.
Vorlage für eine AI-Offenlegungserklärung: Unterstützung bei der Literatursuche
Verwenden Sie dies, wenn AI geholfen hat, Quellen zu finden, vorzusortieren oder zusammenzufassen, die Sie anschließend selbst mit den Originalpublikationen abgeglichen haben, statt etwas zu zitieren, das das Werkzeug angezeigt hat, ohne die Quelle zuvor zu öffnen.
[WERKZEUGNAME] ([VERSION]) unterstützte bei der Identifizierung und Zusammenfassung relevanter Literatur während der Vorbereitung dieses Manuskripts. Jede auf diesem Weg identifizierte Quelle wurde unabhängig mit ihrer Originalpublikation verifiziert, und die Autorinnen und Autoren tragen die volle Verantwortung für die Richtigkeit der verwendeten Zitate.
Vorlage für eine AI-Offenlegungserklärung: Codegenerierung
Verwenden Sie dies, wenn AI Code geschrieben, vervollständigt oder debuggt hat, der verwendet wurde, um eine Analyse auszuführen, ein Modell zu erstellen oder ein im Beitrag berichtetes Ergebnis zu erzeugen, einschließlich einer einzelnen Funktion innerhalb eines größeren Skripts, das Sie ansonsten selbst geschrieben haben.
[WERKZEUGNAME] ([VERSION]) wurde verwendet, um Code für [SPEZIFISCHE AUFGABE, zum Beispiel Datenbereinigung oder statistische Modellierung] zu generieren und zu debuggen. Die Autorinnen und Autoren haben den Code geprüft und getestet und tragen die volle Verantwortung für seine Korrektheit und für die von ihm erzeugten Ergebnisse.
Ihre eigene Arbeit humanisieren
Verwandeln Sie Ihren KI-gestützten Text und lassen Sie ihn menschlich klingen, ohne wichtige Wörter oder Zitate anzutasten.
Vorlage für eine AI-Offenlegungserklärung: Datenanalyse
Verwenden Sie dies, wenn AI einen Teil einer statistischen oder qualitativen Analyse, die im Beitrag berichtet wird, ausgeführt, dabei unterstützt oder bei der Interpretation geholfen hat, auch wenn ihre Rolle auf eine einzelne Phase eines längeren Analyseprozesses beschränkt war.
[WERKZEUGNAME] ([VERSION]) unterstützte bei [SPEZIFISCHE AUFGABE, zum Beispiel thematische Kodierung oder explorative statistische Analyse] während der Vorbereitung dieses Manuskripts. Die Autorinnen und Autoren haben die Ausgabe unabhängig anhand der zugrunde liegenden Daten verifiziert und tragen die volle Verantwortung für die berichtete Analyse.
Vorlage für eine AI-Offenlegungserklärung: Bilderzeugung
Bitte prüfen Sie die Richtlinie Ihrer Zielzeitschrift, bevor Sie diese Vorlage verwenden. Einige Zeitschriften verbieten oder untersagen ausdrücklich den Einsatz generativer AI zur Erstellung von Forschungsabbildungen oder anderer Inhalte wie Hauptdatenbildern oder grafischen Abstracts. Eine Offenlegungserklärung macht ein unzulässiges Bild nicht zulässig. Bitte lesen Sie die eigenen Anweisungen der Zeitschrift für diesen speziellen Fall, bevor Sie etwas unten formulieren.
[WERKZEUGNAME] ([VERSION]) wurde verwendet, um [SPEZIFISCHES ELEMENT, zum Beispiel ein konzeptionelles Diagramm oder ein grafisches Abstract] zu erzeugen. Dieses Bild stellt keine primären Forschungsdaten oder Ergebnisse dar. Die Autorinnen und Autoren haben die Ausgabe geprüft und tragen die volle Verantwortung für ihre Genauigkeit und Angemessenheit.
Vorlage für eine AI-Offenlegungserklärung: Keine AI verwendet
Verwenden Sie dies, wenn kein generatives AI-Werkzeug zu irgendeinem Zeitpunkt zum Manuskript beigetragen hat und der Einreichungsprozess Ihrer Zielzeitschrift von jedem Autor verlangt, AI-Nutzung in jedem Fall zu bestätigen, statt die Frage unbeantwortet zu lassen, was inzwischen bei einer wachsenden Zahl von Zeitschriften standardmäßig der Fall ist.
Bei der Vorbereitung, Analyse, dem Schreiben oder der Überarbeitung dieses Manuskripts wurden keine Werkzeuge der generativen künstlichen Intelligenz verwendet.
Keine der sechs Formulierungen oben ersetzt das vorherige Lesen des eigenen Leitfadens für Autorinnen und Autoren Ihrer Zielzeitschrift. Alle Platzhalter in eckigen Klammern sind ein Ausgangspunkt, und Sie können die Angaben anpassen, wenn die Anweisungen Ihrer Zeitschrift etwas Spezifischeres verlangen als das hier Gebotene. Eine Erklärung, die zu vage bleibt, wirkt für die meisten redaktionellen Systeme genauso wie eine fehlende.
Bevor Sie einreichen, kann ein Durchlauf des fertigen Manuskripts durch einen AI-Wortbereiniger verbleibende AI-typische Formulierungen erkennen, die eine Offenlegungserklärung allein nicht erfasst, unabhängig davon, welche der obigen Vorlagen für Ihren Beitrag gilt.
Die Richtlinie von TextPulse zur ethischen AI-Nutzung im akademischen Schreiben erklärt, warum Offenlegung überhaupt über das bloße Erfüllen eines Einreichungsfeldes hinaus wichtig ist.
Eine Dissertation behandelt dies anders als ein Artikel, und die Offenlegung der AI-Nutzung in einer Dissertation ist gesondert geregelt. Ob ein Modell überhaupt als Autor genannt werden kann, ist eine vorgelagerte Frage mit einer feststehenden Antwort.
Speichern Sie die Vorlage, die Sie tatsächlich verwendet haben, irgendwo außerhalb der Manuskriptdatei selbst, zusammen mit dem Namen und der Version des Werkzeugs zum damaligen Zeitpunkt. Das nächste Manuskript und das leicht andere Einreichungsfeld der nächsten Zeitschrift werden erneut danach fragen, meist ohne Vorwarnung.
Häufig gestellte Fragen
Es gibt keine einzelne universelle Vorlage für eine KI-Offenlegungserklärung, aber alle, die Verlage akzeptieren, haben dieselbe Struktur: Sie nennen das konkrete Tool und die Version, geben an, wofür es verwendet wurde, und bestätigen, dass ein Mensch das Ergebnis geprüft hat. Die genaue Formulierung muss dennoch zum jeweiligen Fall passen, da Sprachbearbeitung, Literatursuche, Code und Bilderzeugung jeweils eine andere Art von Beitrag benennen.
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