Wie man KI-Unterstützung in einer Thesis oder Dissertation offenlegt

Eine Doktorandin, die ihre Dissertation im Einreichungsportal der Universität hochlädt, findet dort eine Zeile, die sie in keinem früheren Kapitel gesehen hat: ein Kontrollkästchen, das fragt, ob generative KI zur Arbeit beigetragen hat, direkt unter der Originalitätserklärung, die sie in jedem Jahr ihrer Kandidatur unterschrieben hat. Im Handbuch der Fakultät stand dazu nichts. Das Portal schließt in sechs Stunden.

Wie die Nutzung von KI in einer Dissertation offenzulegen ist, ist eine engere Frage, als es zunächst scheint, denn eine Dissertation funktioniert nicht wie ein Zeitschriftenartikel. Die Erklärung steht gewöhnlich im Vorspann, neben der Originalitätserklärung, und ihr genauer Wortlaut wird von der Universität und nicht von den Autorenrichtlinien eines Verlags festgelegt. Eine wachsende Zahl von Institutionen fügt dem Einreichungsprozess inzwischen selbst ein Kontrollkästchen oder ein separates Formular hinzu, genau das hat die oben genannte Kandidatin überrascht.

Ein Zeitschriftenartikel hat gewöhnlich mehrere Autorinnen und Autoren sowie eine Redaktion, die den endgültigen Text prüft, bevor etwas gesetzt wird. Eine Dissertation hat einen Namen auf dem Titelblatt und ein Komitee, das entscheidet, ob die Arbeit Bestand hat. Das ist ein Teil des Grundes, warum Universitäten die Erklärung als formale Deklaration und nicht als bloßen Punkt in einer Liste behandeln: Eine Dissertation ist das eine Dokument im akademischen Leben einer Kandidatin oder eines Kandidaten, das unabhängige Leistungsfähigkeit belegen soll, und ein nicht offengelegtes Werkzeug darin wirft eine andere Art von Frage auf, als es in einem gemeinsam verfassten Papier mit sechs Personen tun würde, die gegenseitig ihre Arbeit prüfen.

Dieser Beitrag beschränkt sich eng auf die Einreichung von Thesis und Dissertation, nicht auf Zeitschriftenartikel oder Kursarbeiten. Wie sich die Regeln für Kursarbeiten von den Regeln für Forschung unterscheiden und was Zeitschriften zusätzlich zu beiden verlangen, behandelt eine umfassendere Übersicht über die KI-Richtlinien von Universitäten und Zeitschriften für den übrigen Bereich.

Wo die KI-Offenlegungserklärung in einer Dissertation steht

Eine Dissertation ist eine formale Abschlussvoraussetzung, kein Manuskript, das bei einem Verlag mit eigenem Hausstil eingereicht wird. Die Offenlegungserklärung wird normalerweise ebenso behandelt wie die Originalitätserklärung oder die Erklärung zur Forschungsintegrität: ein kurzer, unterschriebener Bestandteil des Vorspanns, der vor dem Abstract steht, statt einer Zeile, die in einem Methodenkapitel verborgen ist. Die AI-Erklärung eines Zeitschriftenartikels wird durch die eigenen Autorenrichtlinien dieser Zeitschrift geprägt. Eine Dissertationserklärung wird stattdessen durch die Vorschriften der Graduiertenschule geprägt, weshalb die Formulierung von Universität zu Universität so stark variiert.

Die eigenen Richtlinien für die postgraduale Forschung der University of Exeter sagen klar, wo dies verortet ist: Die Erklärung gehört auf die Titelseite der Dissertation und bestätigt, ob AI-Tools verwendet wurden, und, falls ja, verweist sie auf ein als Anhang beigefügtes Protokoll dieser Nutzung. Schweigen gilt ebenfalls als Antwort. Die Richtlinien von Exeter, zuletzt im Juli 2026 aktualisiert, behandeln eine Dissertation, die ganz ohne Erklärung eingereicht wird, als Erklärung, dass bei der Vorbereitung der Arbeit keine AI verwendet wurde.

Andere Universitäten gehen weiter und fügen dem Einreichungsverfahren selbst ein eigenständiges Erklärungsformular hinzu, getrennt von der Dissertationsdatei, so wie es bei der postgradualen AI-Nutzungserklärung der Stellenbosch University der Fall ist. Das genaue Format ändert sich von Institution zu Institution. Der Zeitpunkt nicht: Jede Version gehört an den Zeitpunkt der Einreichung, nicht daran, dass ein Prüfer dies später erschließen muss.

Wie die Nutzung von AI in einer Dissertation offenzulegen ist, wenn es keine vorgegebene Formulierung gibt

Viele Graduiertenschulen haben überhaupt keine Formulierung veröffentlicht, und dies ist weiterhin die häufigere Situation, nicht die Ausnahme. Eine Universität kann eine allgemeine Richtlinie zur akademischen Integrität haben, in der AI nur am Rande erwähnt wird, ohne dass für den konkreten Fall einer fertigen Dissertation etwas festgelegt ist, oder eine Betreuungsperson, die diese Frage noch nie gestellt bekommen hat. Auf eine offizielle Formulierung zu warten, die möglicherweise vor Ihrer Frist nicht mehr kommt, ist kein Plan.

Verfassen Sie die Erklärung selbst. Halten Sie sie sachlich: nennen Sie das konkrete Werkzeug, die Aufgabe, für die Sie es verwendet haben, und bestätigen Sie, dass Sie die Ausgabe anhand Ihrer eigenen Quellen und Argumente überprüft haben. Eine brauchbare Version nennt, welche Kapitel ein Werkzeug betrafen, was das Werkzeug tatsächlich getan hat, etwa einen ersten Entwurf erstellt, einen Absatz umstrukturiert, die Grammatik geprüft, Code generiert, und eine Zeile, die bestätigt, dass Sie die Verantwortung für den endgültigen Text übernehmen. Das ist eine Beschreibung dessen, was in die Erklärung gehört, nicht ein Formular zum Kopieren, denn das Einreichungssystem Ihrer eigenen Graduiertenschule kann, sobald Sie es ausfindig gemacht haben, eine völlig andere Struktur vorgeben.

Wenn Sie unsicher sind, wer an Ihrer Einrichtung tatsächlich für diese Frage zuständig ist, ist das Forschungsbüro oder das Büro für Forschungsintegrität in der Regel die sicherere erste Anlaufstelle als das Dekanat, da die Offenlegung von AI zunehmend unter die Richtlinien zum Forschungsgebaren fällt und nicht unter die Vorschriften zu Lehre und Leistungsbewertung. Eine fünfminütige E-Mail jetzt ist günstiger als eine Sperre Ihrer Einreichung später, und die meisten Büros beantworten die Frage lieber im Juni, als die Lücke erst im September zu entdecken.

Was eine selbst verfasste Offenlegungserklärung tatsächlich abdecken sollte

Vier Informationen leisten fast die gesamte Arbeit, und sie gelten unabhängig davon, ob Ihre Universität ein Formular, ein Ankreuzfeld oder gar nichts bereitstellt.

• Das Werkzeug und die Version, ausdrücklich benannt und nicht allgemein als "AI" bezeichnet
• Die Aufgabe, für die es verwendet wurde, etwa Entwurf, Umstrukturierung, Übersetzung, Grammatikprüfung oder etwas anderes Konkretes
• Welche Kapitel oder Abschnitte es betraf, statt einer pauschalen Zeile, die die gesamte Abschlussarbeit abdeckt
• Eine Bestätigung, dass Sie die Ausgabe anhand Ihrer eigenen Quellen überprüft haben und die Verantwortung für den endgültigen Text übernehmen

Davon braucht es weder Ausschmückungen noch ausweichende Formulierungen. Zwei oder drei schlichte Sätze leisten mehr als ein Absatz, der um das Werkzeug herumredet, ohne es zu benennen, und da der Vorspann einer Dissertation im selben formalen Register gelesen wird wie das Abstract und die Danksagungen, ist es ein vernünftiger letzter Schritt, eine entworfene Erklärung vor der Einfügung durch a formality checker laufen zu lassen, so wie Sie auch jede andere Seite des Vorspanns prüfen würden.

Bringen Sie die Erklärung vor der Einreichung bei Ihrer Betreuungsperson durch, nicht erst danach

Eine Betreuungsperson, die eine Dissertation abzeichnet, bürgt dafür, und eine AI-Offenlegungserklärung, die sie zum ersten Mal in der Prüfungsfassung sieht, ist für beide Seiten eine unangenehme Überraschung. Senden Sie einen Entwurf der Erklärung zusammen mit einem vollständigen Kapitelentwurf, nicht als nachträglichen Zusatz an das endgültige PDF. Die meisten Betreuungspersonen haben eine Meinung dazu, wie viel Detail ausreichend ist, und einige Fachbereiche verlangen die schriftliche Bestätigung der Betreuungsperson als Teil der eigentlichen Genehmigung der Einreichung, was bedeutet, dass eine ungelöste Meinungsverschiedenheit über die Formulierung den Einreichungstermin verzögern kann, nicht nur die Erklärung.

Wenn eine Betreuungsperson die Formulierung und nicht den Inhalt beanstandet, ist das gewöhnlich schnell zu beheben, passen Sie die Formulierung an, nicht die zugrunde liegenden Tatsachen darüber, was Sie verwendet haben und wofür. Eine Meinungsverschiedenheit darüber, ob eine Nutzung überhaupt offengelegt werden muss, sollte man frühzeitig eskalieren, an das Büro für Forschungsintegrität statt sie informell beizulegen, weil dies die Art von Meinungsverschiedenheit ist, nach der ein Prüfer später fragen kann, und ein privater Kompromiss das nicht ist.

Dies ist auch der Punkt, an dem Sie die Erklärung in die ohnehin letzte Durchsicht des restlichen Manuskripts einbeziehen sollten. Die Checkliste in TextPulse's guide to proofreading a thesis before submission deckt Formatierung, Verweise und Konsistenz ab. Eine weitere Zeile hinzuzufügen und zu prüfen, dass die AI-Erklärung mit dem übereinstimmt, was ein Leser in Ihren Kapiteln tatsächlich finden würde, kostet fast nichts, wenn Sie das Dokument ohnehin von Anfang bis Ende durchgehen.

Wird Ihr Prüfer im Viva nach der Nutzung von AI fragen?

Prüfer lesen das Vorspannmaterial, bevor sie irgendetwas anderes lesen, und eine Offenlegungserklärung ist eine natürliche, risikoarme Frage für den Einstieg: Wofür haben Sie das Werkzeug verwendet, und woher wissen Sie, dass das endgültige Argument Ihres ist. Das ist keine Vernehmung. Es kommt eher der Frage nahe, die Prüfer bereits bei jeder methodischen Entscheidung stellen, und ein Kandidat, der das Werkzeug, die Aufgabe und die Prüfung beschreiben kann, die er durchgeführt hat, klingt genau wie jemand, der eine Frage zu seiner eigenen Stichprobenmethode oder seinem eigenen Kodierungsschema beantwortet.

Ein typischer Einstieg kommt eher einer Aufforderung wie "erklären Sie mir, wie Sie das Werkzeug in Kapitel vier verwendet haben" nahe als irgendeinem Vorwurf, weil die Erklärung selbst dem Prüfer bereits gesagt hat, wo er nachsehen soll. Betrachten Sie diese Spezifität als Vorteil: Sie können die konkret gestellte Frage beantworten, zu einem Kapitel, das Sie bereits gut kennen, statt eine vage pauschale Behauptung zu verteidigen, die die gesamte Dissertation auf einmal abdeckt.

Die Antwort, die sich nicht gut halten lässt, ist die vage: ein Achselzucken oder eine Beschreibung, die dem tatsächlich im Protokoll des Anhangs Festgehaltenen widerspricht. Die Verantwortung für den endgültigen Text liegt bei dem Kandidaten, dessen Name auf der Titelseite steht. Das ist dieselbe Linie, die jeder Verlag und jede Ethikinstanz bei KI-gestütztem Schreiben allgemein vertritt: Das Werkzeug ist nicht verantwortlich, sondern die Person, die die Arbeit eingereicht hat.

TextPulse's eigene Erläuterung zur Verwendung von KI im Rahmen akademischer Integritätsregeln geht diese Verantwortungslinie ausführlicher durch, über Lehrveranstaltungsleistungen, Dissertationen und Zeitschrifteneinreichungen hinweg, falls Sie vor Ihrer eigenen mündlichen Prüfung das vollständige Bild wünschen.

Urheberschaft ist die Grenze, die all dem zugrunde liegt, und ob ein Modell Autor sein kann wird gesondert beantwortet. Zeitschriftenrichtlinien variieren stärker als universitäre Richtlinien, und sie werden auf ihrer eigenen Seite verglichen.

Die Technologie wird sich schneller weiterentwickeln, als die Formulierungen einer einzelnen Universität Schritt halten können, und genau deshalb ist die Gewohnheit wichtiger als die Richtlinie. Verfassen Sie die Erklärung, bevor Sie darum gebeten werden. Führen Sie fortlaufend eine Notiz darüber, was Sie verwendet haben und wo, während Sie vorgehen, Kapitel für Kapitel. Betrachten Sie den Tag, an dem Ihre Graduiertenschule endlich ein offizielles Formular hinzufügt, als Formalität, nicht als hektische Eile.