Wie man ein Journal-Abstract auf das Wortlimit bringt, ohne Bedeutung zu kürzen

Das Einreichungsportal lehnt die Datei ab. Das Abstract-Feld ist auf 250 Wörter begrenzt, und der dort eingefügte Absatz umfasst 341. An der Studie hat sich seit gestern nichts geändert, und 91 Wörter müssen weg, bevor das Formular irgendetwas akzeptiert.

Wie man ein Abstract auf 250 Wörter kürzt, ist eher eine Frage der Reihenfolge als der Schreibfähigkeit. Einige Kürzungen kosten überhaupt nichts, einige kosten ein wenig, und einige kosten die Leserin oder den Leser etwas, das sie oder er benötigt. Geht man sie in dieser Reihenfolge durch, erreicht das Abstract die Grenze meist, bevor die teuren Kürzungen an der Reihe sind.

Wo das Abstract im weiteren journal submission process steht, vom Einreichungsformular bis zum ersten Sichtungsdurchgang einer Redakteurin oder eines Redakteurs, wird gesondert behandelt. Dieser Beitrag setzt voraus, dass der Absatz vorhanden ist, das Richtige sagt und lediglich für das Feld zu lang ist.

Wie man ein Abstract auf 250 Wörter kürzt: in der Reihenfolge der Kosten streichen

Das Kürzen eines Abstracts erfolgt von der billigsten zur teuersten Maßnahme. Hintergrund dazu, warum das Fachgebiet wichtig ist, einleitende Floskeln und ein Satz zu den Zielen, den die Methode bereits impliziert, sind alles Beispiele für Sätze, die keine Information über Ihre Studie enthalten. Mit diesen beginnt man. Kompression bedeutet, denselben Inhalt mit weniger Wörtern auszudrücken. Wenn beide Durchgänge ausgeschöpft sind, entfernt man tatsächlichen Inhalt.

Die Reihenfolge ist wichtig, weil die ersten beiden Durchgänge Sie fast immer ans Ziel bringen. Ein Abstract, das 90 Wörter zu lang eingeht, besteht selten aus 90 Wörtern an Befunden. Meist sind es 40 Wörter Hintergrund, 20 Wörter Absicherung und eine Methode, die ausführlicher beschrieben ist, als eine Zusammenfassung es verlangt.

Die Zahl, auf die Sie kürzen, wird vom Journal festgelegt und von nichts anderem. Eine Begrenzung auf 250 Wörter ist üblich, aber keineswegs allgemein gültig, daher enthalten die Autorenrichtlinien Ihres Zieljournals die einzige Zahl, die für Ihre Einreichung gilt.

Journal	Stated abstract limit	Structure
The BMJ	250 words	Strukturiert: Ziel, Design, Setting, Teilnehmer, Ergebnisse, Schlussfolgerungen
BMJ Open	300 words	Strukturiert
IEEE Transactions and Journals	150 to 250 words	Ein Absatz, keine Überschriften
Nature	Ideally no more than 200 words	Narrative summary paragraph, no headings
The Lancet	300 words maximum	Oft strukturiert als Hintergrund, Methoden, Ergebnisse, Interpretation, Förderung
JAMA	350 words for a systematic review	Strukturiert, für Originalforschung erforderlich
PLOS ONE	Not to exceed 300 words	No headings required
Elsevier journals generally	No company-wide figure exists	Wird in jedem Guide for Authors titelweise festgelegt

Am strengsten ist IEEE. So beschreiben sie es in ihrem Editorial Style Manual for Authors: Das Abstract muss aus einem Absatz bestehen und zwischen 150 to 250 words umfassen. Es sollte eine genaue, eigenständige Wiedergabe des Inhalts des Artikels sein, da Abstracts von Indexierungsdiensten wie Medline und Web of Science verwendet werden. Diese Anforderung an die Eigenständigkeit macht das Kürzen schwierig.

Ob der Absatz mit bezeichneten Abschnitten strukturiert ist oder als ein zusammenhängender Prosaabschnitt verläuft, wird ebenfalls vom Journal festgelegt, und der Leitfaden zu how to write an abstract for a research paper behandelt diesen Unterschied. Das Kürzen funktioniert in beiden Formen auf dieselbe Weise.

Die Kürzungen, die nichts kosten

Einige Sätze verlassen ein Abstract, ohne irgendeine Information mitzunehmen. Vier Arten machen den größten Teil des Überflüssigen in einem zu langen Absatz aus, und jede von ihnen kann entfernt werden, bevor Sie auch nur ein einziges Ergebnis anfassen.

Der einleitende Hintergrundsatz steht zuerst. Ein Satz, der erklärt, dass eine Krankheit häufig ist oder dass ein Thema zunehmende Aufmerksamkeit erhalten hat, sagt einer Fachperson nichts, was sie nicht bereits wüsste, und ein Abstract wird fast ausschließlich von Fachpersonen gelesen.

Abschwächungen stehen an zweiter Stelle, und sie werden verdichtet, statt zu verschwinden: Formulierungen wie es scheint, dass, möglicherweise und relativ erheblich schwächen entweder eine Behauptung ab, die Sie berechtigt sind aufzustellen, oder wiederholen einen Vorbehalt, den die Statistik bereits enthält. Drittens folgt der Satz mit den erneut formulierten Zielen. Ein Abstract, das sagt, das Ziel sei gewesen festzustellen, ob X Y beeinflusst, und dann sagt, eine Studie habe gemessen, ob X Y beeinflusst, hat zwei Sätze für eine einzige Tatsache verwendet.

Ein freier Wegfall in Form von Zitaten und Gleichungen ist in einigen Zeitschriften verboten. Der IEEE style guide sagt, dass Abstracts "shall not contain numbered mathematical equations, numbered reference citations, nor footnotes." Die Zeitschrift PLOS ONE rät Autorinnen und Autoren, Zitate und Abkürzungen möglichst zu eliminieren. Diese Wörter hätten die Prüfung ohnehin nie überstanden.

Die Kürzungen, die ein wenig kosten

Wenn die freien Kürzungen weg sind und die Wortzahl immer noch hoch ist, verdichtet der nächste Durchgang statt zu streichen. Verdichtung bewahrt jedes Informationsstück und verwendet dafür weniger Wörter, zwei Sätze werden zu einem zusammengeführt, ein Nebensatz wird zu einer näheren Bestimmung.

Die beiden folgenden Paare sind konstruiert, um das Muster zu zeigen, und stammen nicht aus einer veröffentlichten Arbeit.

Vorher	Nachher	Wörter
Ein Fragebogen wurde den Teilnehmenden vorgelegt, um ihr Niveau körperlicher Aktivität im Alltag zu erfassen. Der Fragebogen war in einer früheren Studie validiert worden.	Die Teilnehmenden füllten einen validierten Fragebogen zur täglichen Aktivität aus.	25 to 7
Die Ergebnisse der vorliegenden Studie scheinen darauf hinzudeuten, dass es möglicherweise einen Zusammenhang zwischen Schlafdauer und Gedächtnisleistung gibt.	Schlafdauer und Gedächtnisleistung standen in Zusammenhang.	21 to 7

Verdichtung ist mechanisch genug, dass ein Werkzeug den ersten Durchgang schneller erledigt, als Sie es können. Ein Satzkürzer formuliert einen zu langen Satz um und zeigt, wie groß die Einsparung war, was hilft, wenn Ihnen noch 20 Wörter fehlen und Sie keine Ahnung haben, wo sie sich verstecken.

Verdichtung hat eine Untergrenze. Ab einem bestimmten Punkt werden die Sätze nicht mehr kürzer, sondern abgeschnitten: jeder gleich lang, jede Verknüpfung verschwunden. Ein Abstract, das so stark gekürzt ist, liest sich wie eine Liste von Fakten, und ein AI humanizer stellt den Rhythmus wieder her, ohne die Wörter zurückzubringen.

Die Kürzungen, die Bedeutung kosten, und zuletzt erfolgen

Vier Dinge sollten bei 250 Wörtern erhalten bleiben, was auch sonst wegfällt: die Lücke, die die Studie adressiert, was getan wurde, das Hauptergebnis mit seiner Zahl und was dieses Ergebnis bedeutet. Entfernt man eines der vier, hört das Abstract auf, eine Arbeit zusammenzufassen, und beginnt, ein Thema zu beschreiben.

Die Zahl ist der Punkt, der am häufigsten verloren geht und am teuersten zu verlieren ist. Ein Abstract, das berichtet, dass die Gedächtnisleistung signifikant abnahm, hat dem Leser weniger gesagt als eines, das das Ausmaß des Rückgangs nennt, und die beiden Sätze sind fast gleich lang.

Stichprobengröße und die zentrale Einschränkung werden von den meisten Autoren früh gestrichen und sollten zuletzt gestrichen werden. Ein Leser, der entscheidet, ob er die Arbeit öffnen soll, möchte wissen, wie groß die Studie war, und ein Gutachter wird eine Einschränkung bemerken, die in der Diskussion erscheint und vorher nirgends.

Immer noch zu lang? Bauen Sie den Abschnitt neu auf, statt ihn zu kürzen

Ein Abstract, das nach drei Durchgängen immer noch über dem Limit liegt, hat eher ein Strukturproblem als ein Problem der Wortfülle. Etwas wird zweimal gesagt, meist weil der Absatz aus Sätzen zusammengesetzt wurde, die aus der Arbeit herausgelöst wurden und jeweils ihren eigenen Kontext mitbrachten.

Die Lösung besteht darin, den längsten Abschnitt nach seiner Bedeutung neu aufzubauen, statt ihn weiter zu kürzen. Nehmen Sie den Abschnitt, der die meisten Wörter verbraucht, fassen Sie ihn in einem Satz zusammen, den Sie von Grund auf neu schreiben, während das Original außer Sicht bleibt, und prüfen Sie dann das Original auf alles, was verloren gegangen ist. Die dafür aufgewendete Zeit spart mehr als eine weitere Runde der Bearbeitung auf Wortebene.

Zählen Sie den exakten Text, den Sie gleich einfügen werden, da ein Textverarbeitungsprogramm und ein Einreichungsportal nicht immer darin übereinstimmen, was als Wort zählt. Ein Wortzähler, der auf die endgültige Version angewendet wird, klärt das in Sekunden.

Eine Zusammenfassung in einfacher Sprache ist ein separates Dokument mit eigenen Konventionen, und die Auswahl von Schlüsselwörtern für eine Forschungsarbeit ist der Schritt, der darüber entscheidet, wer überhaupt eines von beiden liest.

Das passende Abstract ist dasjenige, das gelesen wird. Es ist auch dasjenige, das darüber entscheidet, ob die Arbeit überhaupt gefunden wird, denn dieselben 250 Wörter speisen den Datensatz, den eine fremde Person drei Jahre später durchsucht. Dieses Problem beginnt damit, wie viele der Suchbegriffe Ihr Titel bereits trägt.