Modèles de déclaration de divulgation de l'IA que vous pouvez copier

Un portail de soumission qui demande une déclaration de divulgation de l’usage de l’IA ne fournit souvent rien de plus qu’une zone de texte vide et une consigne en deux lignes. Le bon modèle de déclaration de divulgation de l’usage de l’IA dépend entièrement de ce qui s’est réellement passé, à savoir, simple révision linguistique, aide à la recherche bibliographique, génération de code, analyse de données, génération d’images, ou absence totale d’usage de l’IA. Deviner la formulation sous la pression d’une échéance conduit souvent à une déclaration assez vague pour qu’un éditeur la renvoie, et copier le mauvais modèle fait perdre plus de temps que d’en rédiger un bon à partir de zéro.

Chaque modèle de déclaration de divulgation de l’usage de l’IA ci-dessous est construit à partir des mêmes informations essentielles que la politique de chaque éditeur demande, à savoir, quel outil, quelle version, ce qu’il a fait, et la confirmation qu’un humain a vérifié le résultat. Choisissez le scénario qui correspond à votre article, remplacez les espaces réservés entre crochets par vos propres précisions, puis insérez le résultat directement dans votre manuscrit. La plupart de ces formulations tiennent en trois phrases ou moins une fois les crochets remplis.

Les modalités de placement matériel d’une déclaration de divulgation, ainsi que ce qui compte d’abord comme un usage de l’IA devant être divulgué, varient toutes deux selon l’éditeur. Le guide de TextPulse sur les politiques universitaires et éditoriales relatives à l’IA cartographie les règles sous-jacentes sur lesquelles reposent ces modèles, donc consultez-le si un modèle ici doit être adapté à un cas inhabituel, par exemple un projet qui relève de plus d’un scénario à la fois. Ce qui suit est la formulation elle-même, scénario par scénario.

Le tableau ci-dessous est un raccourci. Faites correspondre votre situation à un scénario, notez si une divulgation est généralement attendue, puis passez directement au modèle correspondant ci-dessous.

Scénario	Utilisez ce modèle lorsque	Divulgation généralement requise ?
Révision linguistique uniquement	L’IA a vérifié la grammaire, l’orthographe ou la formulation, rien de plus	Souvent exemptée, mais à confirmer auprès de votre revue
Aide à la recherche bibliographique	L’IA a aidé à trouver ou résumer des sources que vous avez vérifiées vous-même	Oui, dans presque toutes les politiques examinées
Génération de code	L’IA a écrit ou débogué du code utilisé dans l’analyse	Oui, nommez l’outil et la tâche
Analyse de données	L’IA a exécuté ou aidé à interpréter une partie de l’analyse	Oui, décrivez la partie précise
Génération d’images	L’IA a créé ou modifié une figure ou un diagramme	Vérifiez d’abord, plusieurs éditeurs la restreignent ou l’interdisent
Aucune IA utilisée	Aucune IA générative n’a contribué à quelque étape que ce soit	Seulement si votre revue demande à chaque auteur de confirmer

Les deux plus rapides à remplir sont généralement la révision linguistique et l’absence d’usage de l’IA. Les deux plus lents sont généralement la génération de code et l’analyse de données. Ceux-ci exigent davantage de précision à l’intérieur des crochets, car une formule comme a aidé à l’analyse n’est pas assez détaillée pour un éditeur qui veut savoir exactement quelle partie a été touchée par l’IA.

Modèle de déclaration de divulgation de l’usage de l’IA, révision linguistique uniquement

Utilisez ce modèle lorsque l’IA a vérifié uniquement la grammaire, l’orthographe, la ponctuation ou la formulation, et n’a pas rédigé, restructuré, supprimé ni ajouté de contenu de sa propre initiative. La plupart des éditeurs exemptent ce niveau d’usage de la divulgation obligatoire, mais incluez quand même la déclaration si votre revue cible demande à chaque auteur de confirmer l’usage de l’IA dans tous les cas, car un nombre croissant de systèmes de soumission exigent désormais une réponse, quelle que soit cette réponse.

Modèle de déclaration de divulgation de l’usage de l’IA, aide à la recherche bibliographique

Utilisez ce modèle lorsque l’IA a aidé à trouver, présélectionner ou résumer des sources que vous avez ensuite vérifiées vous-même à partir des publications originales, plutôt que de citer quoi que ce soit que l’outil a fait apparaître sans ouvrir d’abord la source.

Modèle de déclaration de divulgation de l’usage de l’IA, génération de code

Utilisez ce modèle lorsque l’IA a écrit, complété ou débogué du code utilisé pour exécuter une analyse, construire un modèle ou produire un résultat rapporté dans l’article, y compris une fonction unique à l’intérieur d’un script plus vaste que vous avez par ailleurs rédigé vous-même.

Modèle de déclaration de divulgation de l’usage de l’IA, analyse de données

Utilisez ce modèle lorsque l’IA a exécuté, aidé à exécuter ou aidé à interpréter une partie d’une analyse statistique ou qualitative rapportée dans l’article, même si son rôle se limitait à une seule étape d’un processus analytique plus long.

Modèle de déclaration de divulgation de l’usage de l’IA, génération d’images

Veuillez vérifier la politique de votre revue cible avant d’utiliser ce modèle. Certaines revues interdisent explicitement l’usage de l’IA générative pour créer des figures de recherche ou d’autres contenus tels que des images de données principales ou des résumés graphiques. Une déclaration de divulgation ne rend pas acceptable une image interdite. Veuillez lire les instructions propres à la revue pour ce cas précis avant de rédiger quoi que ce soit ci-dessous.

Modèle de déclaration de divulgation de l’usage de l’IA, aucune IA utilisée

Utilisez ce modèle lorsqu’aucun outil d’IA générative n’a contribué au manuscrit à quelque étape que ce soit, et que le processus de soumission de votre revue cible demande à chaque auteur de confirmer l’usage de l’IA dans tous les cas, plutôt que de laisser la question sans réponse, ce que font désormais par défaut un nombre croissant de revues.

Aucune des six formulations ci-dessus ne remplace la lecture préalable du guide de l’auteur propre à votre revue cible. Tous les espaces réservés entre crochets constituent un point de départ, et vous pouvez ajuster les détails si les instructions de votre revue exigent quelque chose de plus précis que ce qui est donné ici. Une déclaration qui reste trop vague est lue comme une déclaration absente par la plupart des systèmes éditoriaux.

Avant de soumettre, faire passer le manuscrit final dans un nettoyeur de mots IA permet de repérer les formulations résiduelles typiques de l’IA qu’une déclaration de divulgation ne traite pas à elle seule, quel que soit le modèle ci-dessus qui s’applique à votre article.

La politique de TextPulse sur l’usage éthique de l’IA dans la rédaction académique explique pourquoi la divulgation compte, au-delà du simple fait de satisfaire une case à cocher de soumission.

Une thèse traite cela différemment d’un article, et la divulgation de l’usage de l’IA dans une thèse est exposée séparément. La question de savoir si un modèle peut être nommé auteur est, en soi, une question préalable dont la réponse est établie.

Conservez le modèle que vous avez effectivement utilisé quelque part en dehors du fichier du manuscrit lui-même, avec le nom de l’outil et sa version au moment de l’utilisation. Le prochain article, et la prochaine case à cocher de soumission légèrement différente d’une revue, redemanderont la même chose, généralement sans avertissement.