जर्नल सारांश की शब्द-सीमा को अर्थ खोए बिना कैसे पूरा करें

सबमिशन पोर्टल फ़ाइल को अस्वीकार कर देता है। abstract फ़ील्ड की सीमा 250 शब्दों तक है और उसमें चिपकाया गया अनुच्छेद 341 शब्दों का है। अध्ययन के बारे में कल से कुछ भी नहीं बदला है, और फ़ॉर्म के किसी भी सामग्री को स्वीकार करने से पहले 91 शब्द हटाने होंगे।

250 शब्दों में abstract को कैसे संक्षिप्त किया जाए, यह प्रश्न लेखन कौशल से अधिक क्रम का प्रश्न है। कुछ कटौतियों की कोई लागत नहीं होती, कुछ की थोड़ी लागत होती है, और कुछ पाठक से वह चीज़ छीन लेती हैं जिसकी उन्हें आवश्यकता थी। इन्हें इसी क्रम में करें, और abstract आम तौर पर महँगी कटौतियों तक पहुँचने से पहले ही सीमा तक पहुँच जाता है।

abstract व्यापक journal submission process में कहाँ स्थित है, submission form से लेकर editor की पहली screening pass तक, यह अलग से कवर किया गया है। यह लेख मानता है कि अनुच्छेद मौजूद है, सही बातें कहता है, और केवल फ़ील्ड के लिए बहुत लंबा है।

250 शब्दों में abstract को कैसे संक्षिप्त करें: लागत के क्रम में काटें

abstract को काटना सबसे सस्ते से सबसे महँगे तक काम करता है। यह बताने वाली पृष्ठभूमि कि क्षेत्र क्यों महत्वपूर्ण है, भूमिका बाँधने वाले आरंभिक वाक्य, और एक aims वाक्य जिसे method पहले ही निहित कर देता है, ऐसे वाक्यों के उदाहरण हैं जो आपके अध्ययन के बारे में कोई जानकारी नहीं देते। इन्हीं से शुरुआत करनी चाहिए। संपीड़न का अर्थ है वही सामग्री कम शब्दों में कहना। जब दोनों चरण समाप्त हो जाएँ, तब वास्तविक सामग्री हटाएँ।

क्रम इसलिए महत्वपूर्ण है क्योंकि पहले दो चरण लगभग हमेशा आपको वहाँ पहुँचा देते हैं। 90 शब्द अधिक लेकर आने वाला abstract शायद ही कभी 90 शब्दों के निष्कर्ष का होता है। यह आम तौर पर 40 शब्दों की पृष्ठभूमि, 20 शब्दों की सावधानीपूर्ण भाषा, और ऐसी method होती है जिसे सारांश से अधिक विस्तार की आवश्यकता नहीं होती।

जिस संख्या तक आप काट रहे हैं, वह journal द्वारा तय की जाती है और किसी और चीज़ द्वारा नहीं। 250 शब्दों की सीमा सामान्य है और सर्वव्यापी नहीं, इसलिए आपके target journal के author guidelines में ही वह एकमात्र संख्या होती है जो आपकी submission पर लागू होती है।

जर्नल	घोषित सार सीमा	संरचना
The BMJ	250 शब्द	संरचित: उद्देश्य, डिज़ाइन, सेटिंग, प्रतिभागी, परिणाम, निष्कर्ष
BMJ Open	300 शब्द	संरचित
IEEE Transactions and Journals	150 से 250 शब्द	एक अनुच्छेद, कोई शीर्षक नहीं
Nature	आदर्श रूप से 200 शब्दों से अधिक नहीं	वर्णनात्मक सारांश अनुच्छेद, कोई शीर्षक नहीं
The Lancet	300 शब्द अधिकतम	अक्सर Background, Methods, Findings, Interpretation, Funding के रूप में संरचित
JAMA	एक systematic review के लिए 350 शब्द	संरचित, मूल शोध के लिए आवश्यक
PLOS ONE	300 शब्द से अधिक नहीं	कोई शीर्षक आवश्यक नहीं
Elsevier journals generally	कोई कंपनी-व्यापी आंकड़ा मौजूद नहीं है	प्रत्येक Guide for Authors में शीर्षक के अनुसार निर्धारित किया जाता है

सबसे सख्त IEEE है। वे इसे अपने Editorial Style Manual for Authors में इस प्रकार वर्णित करते हैं: सार एक ही अनुच्छेद में होना चाहिए और 150 से 250 शब्दों के बीच होना चाहिए। यह लेख की सामग्री का एक सटीक, स्वतंत्र रूप से समझा जाने वाला प्रतिबिंब होना चाहिए, क्योंकि सार Medline और Web of Science जैसी अनुक्रमण सेवाओं द्वारा उपयोग किए जाते हैं। यही स्वतंत्र रूप से समझे जाने की आवश्यकता संक्षेपण को कठिन बनाती है।

अनुच्छेद संरचित है, लेबल किए गए खंडों के साथ, या गद्य के एक ही खंड के रूप में चलता है, यह भी जर्नल द्वारा तय किया जाता है, और how to write an abstract for a research paper के लिए मार्गदर्शिका उस अंतर को कवर करती है। संक्षेपण दोनों रूपों में एक ही तरह से काम करता है।

वे कटौती जो कुछ भी खर्च नहीं करतीं

कुछ वाक्य किसी सार से कोई जानकारी लिए बिना उसे छोड़ देते हैं। चार प्रकार उस अतिरिक्त सामग्री का अधिकांश भाग बनाते हैं जो लंबे आए अनुच्छेद में होती है, और किसी एक परिणाम को छूने से पहले ही इनमें से प्रत्येक को हटाया जा सकता है।

प्रारंभिक पृष्ठभूमि वाला वाक्य पहले आता है। यह कहना कि कोई रोग सामान्य है या किसी विषय ने बढ़ता हुआ ध्यान आकर्षित किया है, विशेषज्ञ को ऐसी कोई बात नहीं बताता जो वह पहले से न जानता हो, और सारांश लगभग पूरी तरह विशेषज्ञों द्वारा ही पढ़ा जाता है।

संकोचक अभिव्यक्तियाँ दूसरे स्थान पर आती हैं, और वे लुप्त होने के बजाय संकुचित होती हैं: it appears that, may potentially, और relatively substantial जैसी अभिव्यक्तियाँ या तो उस दावे को कमजोर करती हैं जिसे आप करने के अधिकारी हैं, या उस सीमांकन को दोहराती हैं जो आँकड़े पहले से ही साथ लेकर आते हैं। तीसरा पुनः कथित उद्देश्यों वाला वाक्य है। यदि कोई सारांश यह कहता है कि उद्देश्य यह निर्धारित करना था कि X, Y को प्रभावित करता है या नहीं, और फिर यह कहता है कि एक परीक्षण ने मापा कि X, Y को प्रभावित करता है या नहीं, तो उसने एक ही तथ्य पर दो वाक्य खर्च कर दिए हैं।

उद्धरणों और समीकरणों के रूप में एक मुक्त कटौती कुछ पत्रिकाओं द्वारा निषिद्ध है। IEEE शैली मार्गदर्शिका कहती है कि सारांशों में "संख्यांकित गणितीय समीकरण, संख्यांकित संदर्भ उद्धरण, या पादटिप्पणियाँ नहीं होनी चाहिए।" PLOS ONE पत्रिका लेखकों को सलाह देती है कि वे उद्धरणों और संक्षेपों को हटाने का प्रयास करें। वे शब्द कभी भी जाँच में टिकने वाले नहीं थे।

वे कटौती जो थोड़ा खर्च कराती हैं

जब मुक्त कटौतियाँ समाप्त हो जाती हैं और शब्द-गणना अभी भी अधिक होती है, तब अगला चरण हटाने के बजाय संपीड़न करता है। संपीड़न सूचना के हर अंश को बनाए रखता है और उस पर कम शब्द खर्च करता है, दो वाक्यों को एक में मिला देता है, एक उपवाक्य को विशेषक में बदल देता है।

नीचे दिए गए दो युग्म पैटर्न को दिखाने के लिए बनाए गए हैं, किसी प्रकाशित लेख से लिए नहीं गए हैं।

पहले	बाद में	शब्द
प्रतिभागियों को उनकी दैनिक शारीरिक गतिविधि के स्तर का आकलन करने के लिए एक प्रश्नावली दी गई। प्रश्नावली को एक पूर्व अध्ययन में मान्य किया गया था।	प्रतिभागियों ने एक मान्य दैनिक गतिविधि प्रश्नावली पूरी की।	25 to 7
वर्तमान अध्ययन के निष्कर्ष यह सुझाव देते प्रतीत होते हैं कि नींद की अवधि और स्मृति प्रदर्शन के बीच कोई संबंध हो सकता है।	नींद की अवधि और स्मृति प्रदर्शन संबद्ध थे।	21 to 7

संक्षेपण इतना यांत्रिक है कि एक उपकरण पहला चरण आपसे तेज़ी से कर देता है। एक sentence shortener एक बहुत लंबी वाक्य को पुनर्लेखित करता है और दिखाता है कि कितनी बचत हुई, जो तब मदद करता है जब आपके पास खोजने के लिए 20 शब्द बचे हों और यह समझ न हो कि वे कहाँ छिपे हैं।

संक्षेपण की एक न्यूनतम सीमा होती है। एक निश्चित बिंदु के बाद वाक्य छोटे होना बंद कर देते हैं और कटे-छँटे लगने लगते हैं, हर एक समान लंबाई का, हर संयोजक हट चुका। इतनी कठोरता से काटा गया सार एक तथ्यों की सूची की तरह पढ़ा जाता है, और एक AI humanizer शब्दों को वापस रखे बिना लय को पुनर्स्थापित करता है।

वे कट जो अर्थ की कीमत पर होते हैं, और सबसे अंत में किए जाने चाहिए

250 शब्दों पर चार चीजें, बाकी जो भी हटे, बची रहनी चाहिए, अध्ययन जिस अंतर को संबोधित करता है, क्या किया गया, अपने संख्या सहित मुख्य परिणाम, और उस परिणाम का अर्थ। इन चार में से किसी को भी हटाइए और सार किसी शोध-पत्र का सारांश देना बंद कर देता है और किसी विषय का वर्णन करने लगता है।

संख्या वह तत्व है जो सबसे अधिक बार खोता है और खोने पर सबसे महँगा पड़ता है। यदि कोई सार यह रिपोर्ट करता है कि स्मृति प्रदर्शन में उल्लेखनीय गिरावट आई, तो उसने पाठक को उससे कम बताया है जो गिरावट की मात्रा बताने वाला सार बताता, और दोनों वाक्य लगभग समान लंबाई के होते हैं।

नमूना आकार और केंद्रीय सीमा अधिकांश लेखकों द्वारा जल्दी हटा दिए जाते हैं और सबसे अंत में हटाए जाने चाहिए। जो पाठक यह तय कर रहा है कि शोध-पत्र खोलना है या नहीं, वह जानना चाहता है कि अध्ययन कितना बड़ा था, और एक समीक्षक उस सीमा को नोटिस करेगा जो चर्चा में आती है और उससे पहले कहीं नहीं।

अभी भी अधिक है? काटने के बजाय अनुभाग को फिर से निर्मित करें

तीन चरणों के बाद भी सीमा से ऊपर बना सार एक शब्दबहुलता की समस्या नहीं, बल्कि एक संरचनात्मक समस्या रखता है। कुछ बात दो बार कही जा रही है, आमतौर पर इसलिए कि अनुच्छेद को शोध-पत्र से उठाए गए वाक्यों से जोड़ा गया था, और हर वाक्य अपना संदर्भ साथ लाया था।

समाधान यह है कि सबसे लंबे अनुभाग को और काटने के बजाय उसके अर्थ से फिर से निर्मित किया जाए। जो अनुभाग सबसे अधिक शब्द खर्च कर रहा है, उसे लें, मूल पाठ को दृष्टि से दूर रखकर उसे शुरू से लिखे गए एक वाक्य में समेटें, फिर मूल पाठ की जाँच करें कि क्या कुछ छूट गया। इस पर लगाया गया समय शब्द-स्तरीय संपादन के एक और दौर से अधिक बचाएगा।

आप जिस सटीक पाठ को चिपकाने वाले हैं, उसी पर शब्द-गणना करें, क्योंकि एक word processor और एक submission portal हमेशा इस बात पर सहमत नहीं होते कि किसे शब्द माना जाए। एक word counter को अंतिम संस्करण पर लागू करने से यह कुछ ही सेकंड में स्पष्ट हो जाता है।

एक plain language summary एक अलग दस्तावेज़ है, जिसकी अपनी परंपराएँ हैं, और research paper के लिए keywords चुनना वह चरण है जो तय करता है कि इनमें से किसी को कोई पढ़ेगा भी या नहीं।

जो abstract उपयुक्त होता है, वही पढ़ा जाता है। वही यह भी तय करता है कि paper बिल्कुल मिलेगा या नहीं, क्योंकि वही 250 words उस database record में जाते हैं जिसे कोई अजनबी तीन साल बाद खोजता है। यह समस्या इस बात से शुरू होती है कि आपके title में search terms का कितना हिस्सा पहले से ही मौजूद है।