अपने पेपर के लिए कीवर्ड कैसे चुनें

कीवर्ड फ़ील्ड सबमिशन फ़ॉर्म के निचले हिस्से के पास, शीर्षक, सार और लेखक सूची के नीचे होता है। यह वह बॉक्स है जिसे अधिकांश लेखक सबसे अंत में और सबसे तेज़ी से भरते हैं, आमतौर पर उन्हीं शब्दों के साथ जो सीधे उस शीर्षक से लिए जाते हैं जिसे उन्होंने दो फ़ील्ड ऊपर टाइप किया था।

किसी शोध पत्र के लिए कीवर्ड कैसे चुनें, यह जितना दिखता है उससे छोटा भी है और उससे अधिक महत्वपूर्ण भी। इस फ़ील्ड में कुछ ही शब्द होते हैं। हर शब्द एक स्थान है, और यदि कोई स्थान ऐसे शब्द पर खर्च हो जाए जो आपका शीर्षक पहले से ही लिए हुए है, तो उससे बिल्कुल कुछ भी प्राप्त नहीं होता।

journal submission process का शेष भाग, कवर लेटर से लेकर संपादक की प्रारंभिक जाँच तक, अलग से कवर किया गया है। यह लेख फ़ॉर्म के एक ही बॉक्स के भीतर रहता है।

किसी शोध पत्र के लिए कीवर्ड कैसे चुनें: जर्नल की संख्या से शुरू करें

जर्नल यह तय करता है कि वह कितने कीवर्ड चाहता है, और यह संख्या सबमिशन फ़ॉर्म पर या लेखक दिशानिर्देशों में सार की सीमा के पास दी होती है। किसी आदत के बजाय उसी संख्या के अनुसार मसौदा तैयार करें। पाँच शब्दों वाला फ़ील्ड और दस शब्दों वाला फ़ील्ड अलग अभ्यास हैं, और एक के लिए बनाई गई सूची दूसरे में न तो ठीक से सिमटती है, न फैलती है।

कुछ जर्नल किसी भी author keywords की माँग नहीं करते। PLOS ONE submission guidelines में कहा गया है कि "the entire title should be 250 characters or less," और abstract 300 words तक सीमित है। पृष्ठ पर author keywords का कोई उल्लेख नहीं है। सूची पर एक शाम खर्च करने से पहले फ़ॉर्म जाँच लें, जब जर्नल के पास उसके लिए कोई बॉक्स ही नहीं है।

अपने शीर्षक के शब्द दोहराने से स्लॉट क्यों व्यर्थ होता है

एक database record पहले से ही आपका शीर्षक पूरी तरह संग्रहीत करता है और उसे खोजता है। शीर्षक के किसी शब्द को दोहराने वाला keyword उस शब्द को record में दूसरी बार डाल देता है, जिससे इस बात में कोई बदलाव नहीं आता कि record मिलता है या नहीं। स्लॉट खर्च हो चुका है, और उसके कारण कोई नई search आपका paper नहीं पहुँचती।

जो चीज़ एक स्लॉट को सार्थक बनाती है, वह ऐसा शब्द है जिसे कोई पाठक संभवतः टाइप कर सकता है, लेकिन जो आपके शीर्षक में नहीं है, वह पर्यायवाची जिसे आपने नहीं चुना, वैकल्पिक वर्तनी, विषय के बजाय विधि, निष्कर्ष के बजाय जनसंख्या। इनमें से हर एक ऐसी search है जो वर्तमान में आपके paper को पूरी तरह चूक जाती है।

कीवर्ड का प्रकार	यह अभिलेख में क्या जोड़ता है	उदाहरण
शीर्षक शब्द का पर्यायवाची	उसी वस्तु के लिए दूसरे नाम का उपयोग करने वाले खोजकर्ताओं तक पहुँचता है	myocardial infarction, जहाँ शीर्षक में heart attack लिखा है
वैकल्पिक वर्तनी	उस रूप को पकड़ता है जो शीर्षक में नहीं है	randomised, randomized के साथ
विधि या उपकरण	विषय के बजाय तकनीक के आधार पर खोज करने वाले पाठकों तक पहुँचता है	semi-structured interviews; thematic analysis
जनसंख्या या परिवेश	उन पाठकों तक पहुँचता है जो अध्ययन किए गए समूह के आधार पर खोज करते हैं	adolescents; primary care; rural clinics
व्यापक श्रेणी	एक संकीर्ण लेख को उस क्षेत्र के भीतर रखता है जिसे लोग ब्राउज़ करते हैं	health services research
शीर्षक में पहले से मौजूद शब्द	कुछ नहीं, क्योंकि अभिलेख में शीर्षक पहले से ही संग्रहीत है	उस स्थान का उपयोग कहीं और करें

शीर्षक में कौन से शब्द अंततः आते हैं, यह एक अलग निर्णय है, जो पहले लिया जाता है और अपनी ही सीमाओं के अधीन होता है, और एक अच्छा शोध शीर्षक कैसे लिखें के लिए मार्गदर्शिका इसे कवर करती है। कीवर्ड सूची शीर्षक तय हो जाने के बाद तैयार की जाती है, और उसका काम उस चीज़ के इर्द-गिर्द काम करना है जिसे शीर्षक पहले ही ले चुका है।

नियंत्रित शब्दावली, और MeSH में किसी शब्द की जाँच कैसे करें

Medical Subject Headings थिसॉरस वह है जिससे जैव-चिकित्सकीय लेखक सबसे पहले परिचित होते हैं। नियंत्रित शब्दावली विषय शब्दों की एक निश्चित सूची होती है जिसका उपयोग एक अनुक्रमणक करता है। प्रत्येक अवधारणा का एक पसंदीदा शब्द होता है, और अन्य रूपों को इसी से जोड़ा जाता है। National Library of Medicine MeSH को "a controlled and hierarchically-organized vocabulary" के रूप में वर्णित करती है, जो "is used for indexing, cataloging, and searching of biomedical and health-related information" है। MeSH एक नियंत्रित शब्दावली है जिसका उपयोग लेखों के अनुक्रमण को व्यवस्थित करने के लिए किया जाता है।

किसी उम्मीदवार की जाँच NLM साइट पर MeSH Browser में लगभग एक मिनट लेती है। अपना शब्द खोजें और जो परिणाम आए, उसे पढ़ें। यदि वह एक preferred heading है, तो उसे उसी रूप में उपयोग करें। यदि वह एक entry term है जो किसी भिन्न heading पर मैप होता है, तो जिस heading पर वह मैप होता है, वही वह है जिसके साथ उस डेटाबेस के पाठक खोज करते हैं, और आपके मन में मौजूद संस्करण वह वैरिएंट है जिसे कोई टाइप नहीं करता।

जीवचिकित्सा के बाहर के क्षेत्रों के लिए अक्सर कोई समकक्ष thesaurus नहीं होता, और व्यावहारिक विकल्प आपकी अपनी संदर्भ सूची होती है। जिन दस papers का आप सबसे अधिक निकटता से cite करते हैं, उन्हें लें और उनकी keyword पंक्तियाँ पढ़ें। उनमें से कई में बार-बार आने वाले terms वह शब्दावली हैं जिसका उपयोग आपका उपक्षेत्र पहले से कर रहा है, चाहे किसी ने उसे औपचारिक रूप से सूची में बदला हो या नहीं।

सबमिट करने से पहले किसी Candidate Keyword की जाँच कैसे करें

किसी keyword की जाँच का अर्थ है उसे search के रूप में चलाना और जो परिणाम आए, उसे पढ़ना। candidate को उस database में टाइप करें जिसका उपयोग आपका field वास्तव में करता है, और परिणामों के पहले पृष्ठ को देखें। यदि आपका paper उनके बीच स्वाभाविक रूप से बैठ सकता है, तो term अपना काम कर रहा है। यदि परिणाम पूरी तरह किसी भिन्न literature से आते हैं, तो उस database में उस term का अर्थ आपके अर्थ से कुछ और है।

यह दो विफलताओं को दर्शाता है। पहली, यदि किसी search से लगभग कुछ भी नहीं मिलता, तो इसका अर्थ है कि आपने ऐसा term उपयोग किया है जो या तो बहुत विशिष्ट है या इतना नया है कि अभी कोई उसके लिए search नहीं कर रहा। यदि किसी search से दसियों हज़ार records मिलते हैं, तो इसका अर्थ है कि आपने ऐसा term उपयोग किया है जो इतना सामान्य है कि वह पाठक को किसी एक विशिष्ट paper तक नहीं ले जा सकता, और वह केवल आपके काम को एक बहुत लंबी queue के अंत में डाल देगा।

इन दोनों चरम सीमाओं के बीच आने वाले terms को ढूँढ़ना, खाली field की तुलना में, प्रतिक्रिया देने के लिए एक सूची के साथ आसान होता है। A keywords generator आपके abstract से candidates प्रस्तावित करता है, और इसका उपयोगी भाग वे terms हैं जिन्हें वह सुझाता है, जिन तक आप कभी नहीं पहुँचते, क्योंकि यहाँ आपकी अपनी vocabulary ही परीक्षण के अधीन है।

Title, Abstract और Keywords काम को कैसे बाँटते हैं

एक चतुर Title Citations की कीमत कैसे चुकाता है

शब्द-खेल, संकेत या उधार लिए गए उद्धरण पर आधारित शीर्षक अपनी सबसे मूल्यवान स्थिति उन शब्दों पर खर्च करता है जिन्हें कोई खोजता ही नहीं। MEDLINE की स्वचालित अनुक्रमणिका इन दोनों क्षेत्रों पर निर्भर करती है। शीर्षक वह पहला क्षेत्र है जिसे पाठक पढ़ता है और उन दो में से एक है जिनसे MEDLINE की स्वचालित अनुक्रमणिका काम करती है। उद्धरण और कोलन से शुरू होने वाला आरंभ वास्तविक विषय को दूसरे भाग में धकेल देता है, जहाँ वह तब पहुँचता है जब पाठक पहले ही निर्णय ले चुका होता है।

ICMJE लेखकों से शीर्षक में संक्षेपों से बचने को कहता है। PLOS ONE ऐसे शीर्षकों की मांग करता है जो "specific, descriptive, concise, and comprehensible to readers outside the subject field" हों, और पूरे शीर्षक को 250 वर्णों तथा संक्षिप्त शीर्षक को 100 तक सीमित करता है। दोनों एक ही आवश्यकता को अलग-अलग दिशाओं से व्यक्त करते हैं, शीर्षक को ऐसे पाठक के लिए काम करना चाहिए जो आपके उपक्षेत्र को पहले से नहीं जानता।

एक प्रचलित धारणा को पहले दूर करना उचित है। न तो NLM और न ही PubMed अनुशंसित शीर्षक-लंबाई प्रकाशित करते हैं, और ऐसी खोजों में PubMed में अनुक्रमित अध्ययन मिलते हैं जिन्होंने शीर्षक-लंबाई का उद्धरण-संख्या से विश्लेषण किया है, जो नीति से अलग बात है। सत्यापित आधार ICMJE का यह नोट है कि कुछ पत्रिकाएँ 40 वर्णों से अधिक नहीं, अक्षरों और रिक्तियों सहित, एक संक्षिप्त शीर्षक की मांग करती हैं, और वह कोई भी सीमा जो आपकी अपनी लक्षित पत्रिका बताती है।

शीर्षक कैसे बनाया जाना चाहिए, कथनात्मक या वर्णनात्मक, कोलन को अपना स्थान कहाँ मिलता है, यह मार्गदर्शिका में how to write a good research title के अंतर्गत शामिल है। खोज-योग्यता के लिए जो बात अधिक महत्वपूर्ण है वह अधिक संकीर्ण है, शीर्षक कौन से खोज-शब्द लेता है, और इसलिए वह कौन से शब्द अन्य दो क्षेत्रों के लिए छोड़ देता है।

खोज-शब्दों को बाँटें, उन्हें दोहराएँ नहीं

तीनों फ़ील्ड तब काम करते हैं जब प्रत्येक में ऐसे खोज-शब्द हों जो अन्य दो में न हों। अपने लेख तक पहुँचने के लिए कोई पाठक जिन-जिन शब्दों का यथार्थतः उपयोग कर सकता है, उन्हें लिखिए, फिर प्रत्येक को ठीक एक फ़ील्ड में बाँटिए: दो या तीन सबसे मज़बूत शब्द शीर्षक में, निकट-समानार्थक और विधि-संबंधी शब्द सार में, और जो कुछ भी अभी तक असाइन नहीं हुआ है, उसे कीवर्ड सूची में।

बर्नआउट पर जूनियर डॉक्टरों के बीच आपातकालीन विभागों में किए गए एक अध्ययन को लीजिए। शीर्षक में burnout, junior doctors और emergency department आते हैं। सार में उन शब्दों के लिए स्थान है जिन्हें शीर्षक में छोड़ना पड़ा: resident physicians, emergency medicine, occupational stress, cross-sectional survey. फिर कीवर्ड सूची में वे शब्द आते हैं जिन्हें दोनों में से कोई फ़ील्ड नहीं समेट सका, जैसे प्रयुक्त उपकरण, देश, या उस अवधारणा का पुराना नाम जिससे वही विचार दस वर्ष पहले जाना जाता था।

Field	Read by	Should carry	Should not carry
Title	हर पाठक, हर परिणाम सूची, और MEDLINE's automatic subject indexing	वे दो या तीन शब्द जिन्हें कोई पाठक सबसे अधिक संभावना से टाइप करेगा, सरल शब्दों में	श्लेष, उद्धरण, संक्षेपाक्षर, या कोलन के बाद छिपा विषय
Abstract	परिणाम-सूची पूर्वावलोकन, डेटाबेस खोज, और MEDLINE's automatic subject indexing	वे समानार्थक और विधि-संबंधी शब्द जिनके लिए शीर्षक में स्थान नहीं था, अनुच्छेद के आरंभ में	शीर्षक के अपने शब्दों की तीन बार पुनरावृत्ति
Keywords	जर्नल की साइट खोज, प्रकाशक की मेटाडेटा फ़ीड, और वे डेटाबेस जो author keywords पढ़ते हैं	जो कुछ भी अन्य दो से छूट गया: वैकल्पिक वर्तनी, जनसंख्या, उपकरण, अप्रचलित नाम	कोई भी शब्द जो पहले से ही शीर्षक में मौजूद है

सामान्य विफलता उलटी दिशा में होती है। वही पाँच शब्द शीर्षक में, सार की आरंभिक पंक्ति में, और कीवर्ड फ़ील्ड में आ जाते हैं, यह मानकर कि पुनरावृत्ति सहायक है। एक ही रिकॉर्ड के भीतर पुनरावृत्ति का लाभ उस शब्द की तुलना में बहुत कम होता है जो रिकॉर्ड में बिल्कुल मौजूद ही नहीं है: किसी ऐसे समानार्थक शब्द की खोज, जिसे आपने कभी लिखा ही नहीं, कोई परिणाम नहीं देती।

एक title generator यहाँ एक थोड़ा अलग कारण से अपना स्थान बनाता है, स्पष्ट कारण से नहीं। पांच संभावित शीर्षक तैयार करने से यह दिखता है कि कौन से शब्द हर संस्करण में टिके रहते हैं और कौन से बार-बार हटाए जाते हैं, और जो बार-बार हटाए जाते हैं वे अस्वीकृतियों का समूह नहीं, बल्कि आपकी keyword सूची की शुरुआत होते हैं।

पाठक क्लिक करने का निर्णय लेने से पहले क्या देखता है

परिणाम सूची चार चीजें दिखाती है, पूरा शीर्षक, journal और year, लेखक, और abstract की पहली एक या दो पंक्तियाँ, उससे पहले कि वह कट जाए। किसी paper को खोलने या उसे आगे स्क्रॉल कर जाने के निर्णय का पूरा आधार यही है। अभिलेख की बाकी हर चीज तब तक अदृश्य रहती है जब तक कोई क्लिक नहीं करता।

इससे abstract के पहले वाक्य को ऐसा काम मिलता है जो अनुच्छेद के बाकी हिस्से के पास नहीं होता। ऐसा पहला वाक्य जो यह स्थापित करे कि विषय महत्वपूर्ण है, स्क्रॉल कर रहे पाठक को कुछ नहीं बताता, क्योंकि उन्होंने वही विषय तीस सेकंड पहले खोजा था। ऐसा पहला वाक्य जो यह बताए कि क्या किया गया और क्या पाया गया, वही है जो कटने से बचता है, और research paper के लिए abstract कैसे लिखें उसके पीछे अनुच्छेद के बाकी हिस्से के निर्माण को कवर करता है।

लेखक keywords लगभग कभी भी परिणाम सूची में बिल्कुल प्रदर्शित नहीं होते। वे उससे पहले के स्तर पर काम करते हैं, यह तय करने में मदद करते हैं कि अभिलेख सूची में सबसे पहले आएगा या नहीं, और यही कारण है कि title से लिया गया keyword दो बार व्यर्थ स्थान बन जाता है। यह किसी search को विस्तृत नहीं करता, और कोई मनुष्य इसे नहीं पढ़ता।

सबमिट करने से पहले दस मिनट की जांच

submission form खुलने से पहले तीनों फ़ील्ड को एक ही स्क्रीन पर, साथ-साथ रखें। उनमें से प्रत्येक में हर search term को रेखांकित करें। जो term दो बार रेखांकित हो, वह एक ऐसा निर्णय है जिसे लेना बाकी है, उसे उस फ़ील्ड में रखें जहाँ वह सबसे अधिक काम करता है और दूसरे में उसे बदल दें।

फिर अपने title को उस database में search के रूप में चलाएँ जिसका उपयोग आपका field करता है। यदि results का पहला पृष्ठ उन papers से भरा है जो लगभग वही करते हैं जो आपका paper करता है, तो title में सही terms हैं। यदि वह किसी अलग literature को लौटाता है, तो title ऐसी दिशा की ओर इशारा कर रहा है जिसका आपका इरादा नहीं था, और सुधार title में होना चाहिए, keyword line में नहीं।

प्रक्रिया के पहले चरण में, कवर लेटर को अलग से शामिल किया जाता है, साथ ही उसी दिन के लिए पूर्ण जर्नल सबमिशन चेकलिस्ट भी दी जाती है।

अब से तीन साल बाद कोई अजनबी इस पेपर को एक बॉक्स में वाक्यांश टाइप करके खोजेगा, या ऐसा करने में असफल रहेगा, और उस वाक्यांश को किससे मेल खाना है, यह फॉर्म सबमिट होते ही तय हो जाता है। तीनों क्षेत्रों में से प्रत्येक के लिए मुफ़्त अकादमिक लेखन उपकरण ठीक उसी क्षण उपलब्ध होते हैं। इससे यह अलग प्रश्न बचता है कि क्लिक करने के बाद पेपर पाठक के साथ क्या करता है।

कीवर्ड फ़ील्ड क्या नियंत्रित नहीं करता

आपकी कीवर्ड सूची PubMed रिकॉर्ड पर विषय शब्द उत्पन्न नहीं करती। National Library of Medicine की अपनी प्रशिक्षण सामग्री कहती है कि spring 2022 से, "MEDLINE records have MeSH terminology applied completely automatically using the title and abstract of the publication as supplied by the publisher." लेखक कीवर्ड फ़ील्ड उस इनपुट का हिस्सा नहीं है।

इसका यह भी कोई प्रभाव नहीं है कि पेपर बिल्कुल इंडेक्स होगा या नहीं। NLM यह तय करता है कि किसी जर्नल का वैज्ञानिक और संपादकीय चरित्र MEDLINE में उसके समावेश के योग्य है या नहीं, और Scopus तथा Web of Science अपने-अपने जर्नल-स्तरीय समीक्षाएँ चलाते हैं। इन निर्णयों में से प्रत्येक एक संपूर्ण शीर्षक के बारे में लिया जाता है, सामान्यतः आपके पांडुलिपि के अस्तित्व में आने से वर्षों पहले।

यह फ़ील्ड वास्तव में जिस चीज़ को नियंत्रित करता है, वह पर्याप्त वास्तविक है, जर्नल की अपनी साइट खोज, प्रकाशक का मेटाडेटा फ़ीड, और हर वह डेटाबेस जो लेखक कीवर्ड पढ़ता है। ये वे खोजें हैं जहाँ एक सावधानी से चुना गया शब्द अपना स्थान अर्जित करता है, और यही कारण है कि यह बॉक्स उन चालीस सेकंड से अधिक ध्यान का हकदार है, जो इसे सामान्यतः मिलता है।

कीवर्ड खोज-योग्यता के लिए एक इनपुट हैं, और किसी पेपर का इंडेक्स होना तथा उसका मिलना, शेष सब कुछ कवर करता है। सबमिशन में ही, कवर लेटर वह दस्तावेज़ है जिसे संपादक सबसे पहले पढ़ते हैं।

कीवर्ड बॉक्स उन तीन क्षेत्रों में से एक है जिन्हें एक सबमिशन फ़ॉर्म खोजयोग्यता के लिए एकत्र करता है, और TextPulse के मुफ़्त शैक्षणिक लेखन उपकरण इनमें से प्रत्येक को कवर करते हैं। फ़ॉर्म में एक ही बार में तीनों को भरना वह तरीका है जिससे वही पाँच शब्द शीर्षक, सार और कीवर्ड पंक्ति में आ जाते हैं, जो एक खोज की तीन प्रतियाँ हैं और अन्य दो की कोई नहीं।