Come dichiarare l'assistenza dell'AI in una tesi o dissertazione

Una candidata di dottorato, caricando la sua tesi nel portale di consegna dell'università, trova una riga che non ha visto in nessun capitolo precedente: una casella di spunta che chiede se l'AI generativa abbia contribuito al lavoro, collocata direttamente sotto la dichiarazione di originalità che ha firmato ogni anno della sua candidatura. Nulla nel manuale del dipartimento ne faceva menzione. Il portale chiude tra sei ore.

Come dichiarare l'uso dell'AI in una tesi è una questione più circoscritta di quanto sembri, perché una tesi non funziona come un articolo di rivista. La dichiarazione di solito si colloca nelle parti preliminari, accanto alla dichiarazione di originalità, e la sua formulazione esatta è stabilita dall'università, non dalle linee guida per gli autori di un editore. Un numero crescente di istituzioni ora aggiunge una casella di spunta o un modulo separato al processo stesso di consegna, ed è proprio questo che ha colto di sorpresa la candidata sopra.

Un articolo di rivista ha di solito più autori e un editor che controlla il testo finale prima che qualsiasi cosa venga impaginata. Una tesi ha un solo nome sulla pagina del titolo e una sola commissione che decide se il lavoro regge. Questo è parte del motivo per cui le università trattano la dichiarazione come una dichiarazione formale piuttosto che come una voce di elenco: una dissertazione è l'unico documento nella vita accademica di una candidata destinato a dimostrare capacità indipendente, e uno strumento non dichiarato al suo interno solleva un tipo di questione diverso da quello che solleverebbe in un articolo a più mani con sei persone che controllano il lavoro reciproco.

Questo testo si concentra in modo ristretto sulla consegna di tesi e dissertazioni, non sugli articoli di rivista o sui saggi di corso. Per sapere in che modo le regole dei corsi differiscono da quelle della ricerca, e che cosa richiedono le riviste oltre a entrambe, una mappa più ampia delle politiche universitarie e delle riviste sull'AI copre il resto del panorama.

Dove va la dichiarazione di divulgazione dell'AI in una tesi

Una tesi è un requisito formale per il conseguimento del titolo, non un manoscritto inviato a un editore con una propria guida di stile. La dichiarazione di divulgazione è normalmente trattata allo stesso modo della dichiarazione di originalità o della dichiarazione di integrità della ricerca: un breve testo firmato di front matter collocato prima dell'abstract, piuttosto che una riga nascosta all'interno di un capitolo di metodologia. La dichiarazione sull'AI di un articolo di rivista è modellata dalle linee guida per gli autori di quella rivista. Una dichiarazione di tesi è invece modellata dai regolamenti della graduate school, ed è per questo che la formulazione differisce così tanto da un'università all'altra.

Le linee guida per la ricerca post-laurea della University of Exeter sono esplicite su dove collocare questo elemento: la dichiarazione deve comparire nella pagina del titolo della tesi, confermando se sono stati usati strumenti di AI e, se lo sono stati, rimandando a un registro di tale uso incluso come appendice. Anche il silenzio vale come risposta. Le linee guida di Exeter, aggiornate fino a luglio 2026, considerano una tesi presentata senza alcuna dichiarazione come una dichiarazione che nessuna AI è stata usata nella preparazione del lavoro.

Altre università vanno oltre e allegano al processo di presentazione un modulo di dichiarazione autonomo, separato dal file della tesi, come avviene nella dichiarazione di uso dell'AI per i postgraduate della Stellenbosch University. Il formato esatto cambia da un'istituzione all'altra. Il momento no: ogni versione si colloca al momento della presentazione, non viene lasciata a un esaminatore da dedurre in seguito.

Come dichiarare l'uso dell'AI in una tesi senza una formulazione prestabilita

Molte graduate school non hanno pubblicato alcuna formulazione, e questa è ancora la situazione più comune, non l'eccezione. Un'università può avere una politica generale di integrità accademica che menziona l'AI di sfuggita, senza nulla di scritto per il caso specifico di una tesi completata, oppure un supervisore a cui la domanda non è mai stata posta prima. Aspettare una formulazione ufficiale che potrebbe non arrivare prima della scadenza non è un piano.

Scriva lei stessa la dichiarazione. La mantenga fattuale: indichi lo strumento specifico, il compito per cui lo ha usato e confermi di aver verificato l'output rispetto alle proprie fonti e argomentazioni. Una versione praticabile copre quali capitoli hanno coinvolto uno strumento, che cosa ha fatto effettivamente lo strumento, stesura di una prima bozza, ristrutturazione di un paragrafo, controllo della grammatica, generazione di codice, e una frase che confermi che lei si assume la responsabilità del testo finale. Questa è una descrizione di ciò che deve comparire nella dichiarazione, non un modulo da copiare, perché il sistema di presentazione della sua graduate school, una volta individuato, può specificare una struttura del tutto diversa.

Se non è sicuro di chi, nella sua istituzione, abbia effettivamente la competenza su questa questione, l'ufficio di ricerca o di integrità della ricerca è di solito un primo contatto più sicuro dell'ufficio del dipartimento, poiché la divulgazione dell'uso di AI rientra sempre più spesso nella politica di condotta della ricerca piuttosto che nelle norme su insegnamento e valutazione. Una email di cinque minuti ora costa meno di un blocco sulla sua presentazione in seguito, e la maggior parte degli uffici preferirebbe rispondere alla domanda a giugno piuttosto che scoprire la lacuna a settembre.

Che cosa dovrebbe effettivamente coprire una dichiarazione di divulgazione scritta personalmente

Quattro informazioni fanno quasi tutto il lavoro, e valgono indipendentemente dal fatto che la sua università abbia un modulo, una casella da spuntare, o nulla del tutto.

• Lo strumento e la versione, indicati in modo specifico anziché come "AI" in generale
• Il compito per cui è stato usato, stesura, ristrutturazione, traduzione, controllo della grammatica, o qualcos'altro di specifico
• Quali capitoli o sezioni ha toccato, anziché una formula generale che copra l'intera tesi
• Una conferma che ha verificato l'output rispetto alle proprie fonti e si assume la responsabilità del testo finale

Nulla di tutto questo richiede riempitivi o parole attenuative. Due o tre frasi semplici fanno meglio il lavoro di un paragrafo che gira intorno allo strumento senza nominarlo, e poiché il front matter di una tesi viene letto nello stesso registro formale dell'abstract e dei ringraziamenti, far passare una dichiarazione redatta attraverso a formality checker prima di inserirla è un ultimo passo ragionevole, nello stesso modo in cui controlleresti qualsiasi altra pagina del front matter.

Fai approvare la dichiarazione dal tuo relatore prima di presentare, non dopo

Un relatore che approva una tesi se ne assume la responsabilità, e una dichiarazione di divulgazione dell'uso di AI che vede per la prima volta nella copia d'esame è una brutta sorpresa per entrambi. Invia una bozza della dichiarazione insieme alla bozza completa di un capitolo, non come aggiunta tardiva al PDF finale. La maggior parte dei relatori ha un'opinione su quanto dettaglio sia sufficiente, e alcuni dipartimenti richiedono la conferma scritta del relatore come parte della stessa approvazione della presentazione, il che significa che un disaccordo irrisolto sulla formulazione può ritardare la data di presentazione, non solo la dichiarazione.

Se un relatore contesta la formulazione invece della sostanza, di solito la correzione è rapida: modifica il modo di esprimerti, non i fatti di fondo su ciò che hai usato e per quale scopo. Un disaccordo sul fatto che un uso debba essere dichiarato oppure no è quello che vale la pena di segnalare subito, all'ufficio per l'integrità della ricerca invece di risolverlo informalmente, perché è quella la versione del disaccordo su cui un esaminatore è attrezzato a fare domande in seguito, e un compromesso privato non lo è.

Questo è anche il momento di integrare la dichiarazione in qualunque passaggio finale tu stia già facendo sul resto del manoscritto. La checklist nella guida di TextPulse guide to proofreading a thesis before submission copre formattazione, riferimenti e coerenza. Aggiungere un'altra riga, verificando che la dichiarazione sull'AI corrisponda a ciò che un lettore troverebbe davvero nei tuoi capitoli, costa quasi nulla una volta che stai già rivedendo il documento dall'inizio alla fine.

Il tuo esaminatore chiederà dell'uso dell'AI nella discussione orale?

I valutatori leggono il front matter prima di leggere qualsiasi altra cosa, e una dichiarazione di divulgazione è una domanda naturale, a basso rischio, con cui aprire: per cosa hai usato lo strumento, e come sai che l'argomentazione finale è tua. Non si tratta di un interrogatorio. È più vicino alla domanda che i valutatori pongono già su qualsiasi scelta metodologica, e un candidato che sa descrivere lo strumento, il compito e il controllo che ha eseguito suona esattamente come qualcuno che risponde a una domanda sul proprio metodo di campionamento o sul proprio schema di codifica.

Un'apertura tipica è più vicina a "guidami attraverso il modo in cui hai usato lo strumento nel capitolo quattro" che a qualsiasi accusa, perché la dichiarazione stessa ha già detto al valutatore dove guardare. Considera questa specificità come un vantaggio: puoi rispondere alla domanda specifica posta, su un capitolo che conosci già bene, invece di difendere un'affermazione generica e onnicomprensiva che copre l'intera tesi in una sola volta.

La risposta che non regge bene è quella vaga: un'alzata di spalle, oppure una descrizione che contraddice ciò che è effettivamente scritto nel registro dell'appendice. La responsabilità del testo finale ricade sul candidato il cui nome compare nel frontespizio. Questa è la stessa posizione adottata da ogni editore e organismo etico riguardo alla scrittura assistita da AI in generale: lo strumento non è responsabile, lo è la persona che ha presentato il lavoro.

La stessa spiegazione di TextPulse sull'uso di AI all'interno delle regole di integrità accademica approfondisce questa linea di responsabilità, nei corsi, nelle tesi e nelle sottomissioni a riviste, se desideri il quadro completo prima della tua viva voce.

La paternità è il confine sottostante a tutto questo, e se un modello possa essere autore viene affrontato separatamente. Le politiche delle riviste variano più di quelle universitarie, e sono confrontate nella loro pagina dedicata.

La tecnologia continuerà a muoversi più rapidamente del linguaggio di una singola università, ed è proprio per questo che l’abitudine conta più della politica. Scrivi la dichiarazione prima che ti venga richiesta. Tieni una nota aggiornata di ciò che hai usato e dove, man mano che procedi, capitolo per capitolo. Considera il giorno in cui la tua scuola di specializzazione aggiunge finalmente un modulo ufficiale come una formalità, non come una corsa dell’ultimo minuto.