Jak wybrać słowa kluczowe do swojej pracy

Pole słów kluczowych znajduje się w dolnej części formularza zgłoszeniowego, poniżej tytułu, abstraktu i listy autorów. Jest to miejsce, które większość autorów wypełnia jako ostatnie i najszybciej, zwykle terminami wziętymi wprost z tytułu wpisanego dwa pola wyżej.

Jak wybrać słowa kluczowe do pracy naukowej to mniejszy problem, niż się wydaje, i zarazem problem o większych konsekwencjach. Pole zawiera kilka terminów. Każdy z nich zajmuje jedno miejsce, a miejsce zużyte na słowo, które już znajduje się w tytule, nie przynosi żadnego pożytku.

Reszta procesu zgłaszania do czasopisma, od listu przewodniego po wstępną ocenę redaktora, została omówiona osobno. Ten tekst pozostaje w obrębie jednego pola w formularzu.

Jak wybrać słowa kluczowe do pracy naukowej: zacznij od liczby podanej przez czasopismo

Czasopismo określa, ile słów kluczowych chce otrzymać, a liczba ta znajduje się w formularzu zgłoszeniowym albo w wytycznych dla autorów obok limitu abstraktu. Należy przygotować tekst zgodnie z tą liczbą, a nie zgodnie z przyzwyczajeniem. Pole przyjmujące pięć terminów i pole przyjmujące dziesięć to różne zadania, a lista przygotowana do jednego nie daje się bez trudu skompresować ani rozciągnąć do drugiego.

Niektóre czasopisma nie proszą o żadne słowa kluczowe autorów. Wytyczne zgłoszeniowe PLOS ONE podają, że "the entire title should be 250 characters or less," a abstrakt jest ograniczony do 300 words. Na stronie nie ma wzmianki o słowach kluczowych autorów. Sprawdź formularz, zanim poświęcisz wieczór na listę, dla której czasopismo nie ma pola.

Dlaczego powtarzanie słów z tytułu marnuje miejsce

Rekord w bazie danych już przechowuje pełny tytuł i przeszukuje go. Słowo kluczowe powtarzające słowo z tytułu wpisuje to słowo do rekordu po raz drugi, co nie zmienia niczego w kwestii tego, czy rekord zostanie odnaleziony. Miejsce zostało zużyte i żadne nowe wyszukiwanie nie trafia przez to na Twoją pracę.

To, co zasługuje na miejsce, to termin, który czytelnik mógłby rzeczywiście wpisać, a którego tytuł nie zawiera: synonim, który odrzuciłeś, alternatywna pisownia, metoda zamiast tematu, populacja zamiast wyniku. Każdy z nich jest wyszukiwaniem, które obecnie całkowicie pomija Twoją pracę.

Rodzaj słowa kluczowego	Co wnosi do rekordu	Przykład
Synonim słowa z tytułu	Dociera do osób wyszukujących pod inną nazwą tej samej rzeczy	myocardial infarction, gdy tytuł mówi heart attack
Alternatywna pisownia	Uwzględnia wariant, którego tytuł nie zawiera	randomised obok randomized
Metoda lub instrument	Dociera do czytelników wyszukujących według techniki, a nie według tematu	semi-structured interviews; thematic analysis
Populacja lub kontekst	Dociera do czytelników, którzy wyszukują według badanej grupy	adolescents; primary care; rural clinics
Szersza kategoria	Umieszcza wąski artykuł w obrębie dziedziny, którą ludzie przeglądają	health services research
Słowo już obecne w tytule	Nic, ponieważ rekord już przechowuje tytuł	przeznacz miejsce na coś innego

To, które terminy trafiają do tytułu, jest odrębną decyzją, podjętą wcześniej i podlegającą własnym ograniczeniom, a przewodnik po jak napisać dobry tytuł pracy badawczej to omawia. Lista słów kluczowych jest opracowywana po ustaleniu tytułu, a jej zadaniem jest obejście tego, co tytuł już zajmuje.

Kontrolowane słownictwo i jak sprawdzić termin w MeSH

Tezaurus Medical Subject Headings jest pierwszym, z którym spotykają się autorzy tekstów biomedycznych. Kontrolowane słownictwo to ustalona lista terminów przedmiotowych, z której korzysta indeks. Każde pojęcie ma jeden termin preferowany, a pozostałe warianty są do niego przypisane. National Library of Medicine opisuje MeSH jako "a controlled and hierarchically-organized vocabulary" that "is used for indexing, cataloging, and searching of biomedical and health-related information". MeSH jest kontrolowanym słownictwem używanym do organizowania indeksowania artykułów.

Sprawdzenie kandydata zajmuje około minuty w MeSH Browser na stronie NLM. Wyszukaj swój termin i przeczytaj, co się pojawi. Jeśli jest to preferowane hasło, użyj go w podanej postaci. Jeśli jest to termin wejściowy mapowany na inne hasło, to właśnie to hasło, na które jest mapowany, jest tym, czego szukają czytelnicy tej bazy danych, a wersja w twojej głowie jest wariantem, którego nikt nie wpisuje.

Dyscypliny poza biomedycyną często nie mają odpowiedniego tezaurusa, a praktycznym substytutem jest własna lista referencyjna. Weź dziesięć prac, które cytujesz najściślej, i przeczytaj ich linie słów kluczowych. Terminy powtarzające się w kilku z nich są słownictwem, którego twoja subdyscyplina już używa, niezależnie od tego, czy ktoś sformalizował je w postaci listy.

Jak przetestować kandydackie słowo kluczowe przed wysłaniem

Testowanie słowa kluczowego oznacza uruchomienie go jako wyszukiwania i przeczytanie, co się pojawi. Wpisz kandydacki termin do bazy danych, z której twoja dziedzina rzeczywiście korzysta, i spójrz na pierwszą stronę wyników. Jeśli twoja praca naturalnie znalazłaby się wśród nich, termin spełnia swoją funkcję. Jeśli wyniki pochodzą z zupełnie innej literatury, termin oznacza dla tej bazy danych coś innego niż to, co oznacza dla ciebie.

Wskazuje to na dwa niepowodzenia. Po pierwsze, jeśli wyszukiwanie zwraca prawie nic, oznacza to, że użyłeś terminu zbyt szczegółowego albo tak nowego, że nikt jeszcze go nie wyszukuje. Jeśli wyszukiwanie zwraca dziesiątki tysięcy rekordów, oznacza to, że użyłeś terminu zbyt ogólnego, by doprowadzić czytelnika do jednej konkretnej pracy, a jedyne, co zrobi, to umieści twoją pracę na końcu bardzo długiej kolejki.

Odnalezienie terminów znajdujących się między tymi dwoma skrajnościami jest łatwiejsze, gdy ma się listę, na którą można reagować, niż pusty formularz. Generator słów kluczowych proponuje kandydaty na podstawie twojego abstraktu, a użyteczna część polega na tych terminach, które sugeruje, a których sam nigdy byś nie osiągnął, ponieważ to właśnie twoje własne słownictwo jest tutaj przedmiotem testu.

Jak tytuł, abstrakt i słowa kluczowe dzielą pracę

Dlaczego pomysłowy tytuł kosztuje cytowania

Tytuł zbudowany na grze słów, aluzji lub zapożyczonym cytacie zużywa swoje najcenniejsze miejsce na słowa, których nikt nie wyszukuje. Automatyczne indeksowanie MEDLINE opiera się na obu tych polach. Tytuł jest pierwszym polem, które czyta czytelnik, i jednym z dwóch, na których opiera się automatyczne indeksowanie MEDLINE. Otwarcie z cytatem i dwukropkiem przesuwa właściwy temat do drugiej połowy, gdzie pojawia się on dopiero wtedy, gdy czytelnik już podjął decyzję.

ICMJE prosi autorów o unikanie skrótów w tytule. PLOS ONE prosi o tytuły, które są "specific, descriptive, concise, and comprehensible to readers outside the subject field", ograniczając pełny tytuł do 250 znaków, a krótki tytuł do 100. Oba sformułowania opisują ten sam wymóg z różnych stron: tytuł musi działać dla czytelnika, który nie zna już Twojej subdyscypliny.

Jedną rzecz z obiegowych przekonań warto najpierw wyjaśnić. Ani NLM, ani PubMed nie publikują zalecanej długości tytułu, a wyszukiwania takiej informacji zwracają badania zaindeksowane w PubMed, które analizowały długość tytułu w odniesieniu do liczby cytowań, co jest czymś innym niż polityka. Potwierdzonymi punktami odniesienia są uwaga ICMJE, że niektóre czasopisma wymagają krótkiego tytułu liczącego nie więcej niż 40 znaków, w tym litery i spacje, oraz wszelkie ograniczenie podane przez Twoje własne czasopismo docelowe.

O tym, jak powinien być zbudowany tytuł, deklaratywny czy opisowy, oraz gdzie dwukropek ma swoje miejsce, mówi przewodnik po how to write a good research title. Dla wykrywalności ważniejsze jest coś węższego: które terminy wyszukiwania przejmuje tytuł, a zatem które pozostawia dla pozostałych dwóch pól.

Podziel terminy wyszukiwania, nie powtarzaj ich

Te trzy pola działają wtedy, gdy każde zawiera terminy wyszukiwawcze, których nie mają pozostałe dwa. Należy wypisać każdy termin, którego czytelnik mógłby prawdopodobnie użyć, aby dotrzeć do artykułu, a następnie przypisać każdy z nich dokładnie do jednego pola: dwa lub trzy najsilniejsze do tytułu, bliskie synonimy i terminy metodologiczne do abstraktu, a wszystko, co nadal nie zostało wykorzystane, do listy słów kluczowych.

Weźmy badanie wypalenia zawodowego wśród lekarzy stażystów na oddziałach ratunkowych. Tytuł zawiera burnout, junior doctors i emergency department. Abstrakt ma miejsce na terminy, których tytuł musiał pominąć: resident physicians, emergency medicine, occupational stress, cross-sectional survey. Lista słów kluczowych obejmuje następnie to, do czego nie dotarło żadne z tych pól, co może obejmować użyte narzędzie, kraj albo starszą nazwę, pod którą to samo pojęcie funkcjonowało dziesięć lat temu.

Pole	Czytane przez	Powinno zawierać	Nie powinno zawierać
Tytuł	Każdego czytelnika, każdą listę wyników oraz automatyczne indeksowanie przedmiotowe MEDLINE	Dwa lub trzy terminy, które czytelnik najprawdopodobniej wpisze, prostymi słowami	Gry słowne, cytaty, skróty albo temat ukryty po dwukropku
Abstrakt	Podglądy list wyników, wyszukiwanie w bazach danych oraz automatyczne indeksowanie przedmiotowe MEDLINE	Synonimy i terminy metodologiczne, na które nie było miejsca w tytule, umieszczone na początku akapitu	Własne terminy tytułu powtórzone jeszcze trzy razy
Słowa kluczowe	Wyszukiwarkę strony czasopisma, kanał metadanych wydawcy oraz bazy danych odczytujące słowa kluczowe autora	Wszystko, czego nie uchwyciły pozostałe dwa pola: alternatywne pisownie, populację, narzędzie, nazwy zastąpione nowszymi	Jakiekolwiek słowo już obecne w tytule

Najczęstszy błąd przebiega w odwrotnym kierunku. Te same pięć terminów pojawia się w tytule, w pierwszym zdaniu abstraktu i w polu słów kluczowych, przy założeniu, że powtórzenie pomaga. Powtórzenie w obrębie jednego rekordu daje znacznie mniej niż termin, którego rekord w ogóle nie zawiera: wyszukiwanie synonimu, którego nigdy nie zapisano, nie zwraca żadnych wyników.

Generator tytułów zasługuje tu na miejsce z nieco innego powodu niż ten oczywisty. Wygenerowanie pięciu propozycji tytułów pokazuje, które terminy przetrwają każdą wersję, a które są konsekwentnie usuwane, a te, które są konsekwentnie usuwane, stanowią początek listy słów kluczowych, a nie zbiór odrzuceń.

Co widzi czytelnik, zanim zdecyduje się kliknąć

Lista wyników pokazuje cztery rzeczy: pełny tytuł, czasopismo i rok, autorów oraz pierwszą linię lub dwie abstraktu, zanim zostanie on ucięty. To stanowi całą podstawę decyzji o otwarciu artykułu lub przewinięciu dalej. Wszystko inne w rekordzie pozostaje niewidoczne, dopóki ktoś nie kliknie.

To nadaje pierwszemu zdaniu abstraktu zadanie, którego reszta akapitu nie ma. Pierwsze zdanie stwierdzające, że temat jest ważny, nie mówi przewijającemu czytelnikowi nic, ponieważ szukał tego tematu trzydzieści sekund temu. Pierwsze zdanie nazywające to, co zrobiono i co znaleziono, jest tym, które przetrwa ucięcie, a jak napisać abstrakt do pracy badawczej omawia budowanie za nim reszty akapitu.

Słowa kluczowe autora prawie nigdy nie są w ogóle wyświetlane na liście wyników. Działają one przed nią, pomagając zdecydować, czy rekord pojawi się na liście w pierwszej kolejności, co sprawia, że słowo kluczowe skopiowane z tytułu jest podwójnie zmarnowanym miejscem. Nie poszerza ono żadnego wyszukiwania i żaden człowiek go nie czyta.

Dziesięciominutowa kontrola przed wysłaniem

Umieść trzy pola na jednym ekranie, obok siebie, zanim formularz zgłoszeniowy zostanie otwarty. Podkreśl w każdym z nich każdy termin wyszukiwania. Termin podkreślony dwa razy to decyzja, która czeka na podjęcie: zachowaj go w polu, w którym działa najskuteczniej, i zastąp go w drugim.

Następnie uruchom własny tytuł jako wyszukiwanie w bazie danych używanej w Twojej dziedzinie. Jeśli pierwsza strona wyników jest pełna artykułów robiących mniej więcej to, co robi Twój artykuł, tytuł zawiera właściwe terminy. Jeśli zwraca inną literaturę, tytuł wskazuje miejsce, którego nie zamierzałeś wskazać, a poprawka należy do tytułu, a nie do wiersza ze słowami kluczowymi.

Wcześniej w tym procesie list przewodni jest omawiany osobno, wraz z pełną listą kontrolną zgłoszenia do czasopisma na sam dzień.

Za trzy lata nieznajoma osoba znajdzie ten artykuł, wpisując frazę w pole, albo go nie znajdzie, a to, z czym ta fraza ma się zgadzać, jest ustalone w chwili wysłania formularza. Darmowe narzędzia do pisania akademickiego dla każdego z trzech pól są dostępne dokładnie w tym momencie. To pozostawia odrębne pytanie o to, co artykuł robi z czytelnikiem, gdy ten kliknie.

Co pole słów kluczowych nie kontroluje

Twoja lista słów kluczowych nie generuje terminów przedmiotowych w rekordzie PubMed. Własne materiały szkoleniowe National Library of Medicine stwierdzają, że od wiosny 2022 roku, "rekordy MEDLINE mają terminologię MeSH stosowaną całkowicie automatycznie, z użyciem tytułu i abstraktu publikacji dostarczonych przez wydawcę." Pole słów kluczowych autora nie stanowi części tych danych wejściowych.

Nie ma ono również wpływu na to, czy artykuł w ogóle zostanie zindeksowany. NLM decyduje, czy naukowy i redakcyjny charakter czasopisma uzasadnia jego włączenie do MEDLINE, a Scopus i Web of Science prowadzą własne przeglądy na poziomie czasopisma. Każda z tych decyzji jest podejmowana wobec całego tytułu, zwykle na lata przed powstaniem Twojego manuskryptu.

To, co pole rzeczywiście kontroluje, jest wystarczająco realne, to własna wyszukiwarka witryny czasopisma, kanał metadanych wydawcy oraz każda baza danych, która rzeczywiście odczytuje słowa kluczowe autora. To są wyszukiwania, w których dobrze dobrany termin zasługuje na swoje miejsce, i to dlatego to pole zasługuje na więcej niż czterdzieści sekund, które zwykle otrzymuje.

Słowa kluczowe są jednym z danych wejściowych dla odnajdywalności, a zindeksowanie i odnalezienie artykułu obejmuje resztę. W samym zgłoszeniu list przewodni jest dokumentem, który redaktorzy czytają jako pierwszy.

Pole słów kluczowych jest jednym z trzech pól, które formularz zgłoszeniowy zbiera na potrzeby wyszukiwalności, a bezpłatne narzędzia do pisania akademickiego TextPulse obejmują każde z nich. Wypełnienie wszystkich trzech jednym przejściem przez formularz sprawia, że te same pięć terminów trafia do tytułu, abstraktu i linii słów kluczowych, co oznacza trzy kopie jednego wyszukiwania i żadną z pozostałych dwóch.