Jak zmieścić abstrakt do limitu słów czasopisma bez utraty sensu

Portal zgłoszeniowy odrzuca plik. Pole abstraktu ma limit 250 słów, a wklejony do niego akapit liczy 341. Od wczoraj nic w badaniu się nie zmieniło, a 91 słów musi zniknąć, zanim formularz zaakceptuje cokolwiek.

Pytanie, jak skrócić abstrakt do 250 słów, dotyczy raczej kolejności niż umiejętności pisarskich. Niektóre skróty nic nie kosztują, inne kosztują niewiele, a kilka kosztuje czytelnika coś, czego potrzebował. Przejdź przez nie w tej kolejności, a abstrakt zwykle osiąga limit, zanim dojdziesz do tych kosztownych.

Miejsce abstraktu w szerszym journal submission process, od formularza zgłoszeniowego po pierwszą ocenę redaktora, omawiamy osobno. Ten tekst zakłada, że akapit już istnieje, mówi właściwe rzeczy i jest po prostu zbyt długi dla tego pola.

Jak skrócić abstrakt do 250 słów: tnij w kolejności kosztu

Skracanie abstraktu przebiega od najtańszych do najdroższych cięć. Tło wyjaśniające, dlaczego dana dziedzina ma znaczenie, wstępne zdania oczyszczające gardło oraz zdanie o celach, które metoda już implikuje, są przykładami zdań, które nie niosą żadnych informacji o twoim badaniu. Od tego należy zacząć. Kompresja polega na skróceniu tej samej treści mniejszą liczbą słów. Gdy oba etapy zostaną wyczerpane, usuń rzeczywistą treść.

Kolejność ma znaczenie, ponieważ pierwsze dwa etapy niemal zawsze wystarczają. Abstrakt przekraczający limit o 90 słów rzadko zawiera 90 słów wyników. Zwykle składa się z 40 słów tła, 20 słów asekuracji i metody opisanej bardziej szczegółowo, niż wymaga tego streszczenie.

Liczba, do której skracasz, jest ustalana przez czasopismo i przez nic więcej. Limit 250 słów jest powszechny, ale daleki od uniwersalnego, więc wytyczne dla autorów w docelowym czasopiśmie zawierają jedyną liczbę, która ma zastosowanie do twojego zgłoszenia.

Czasopismo	Deklarowany limit abstraktu	Struktura
The BMJ	250 słów	Strukturalny: Cel, Projekt, Miejsce, Uczestnicy, Wyniki, Wnioski
BMJ Open	300 słów	Strukturalny
IEEE Transactions and Journals	150 do 250 słów	Jeden akapit, bez nagłówków
Nature	Najlepiej nie więcej niż 200 słów	Akapit narracyjnego podsumowania, bez nagłówków
The Lancet	Maksymalnie 300 słów	Często struktura: Tło, Metody, Wyniki, Interpretacja, Finansowanie
JAMA	350 słów w przypadku przeglądu systematycznego	Strukturalny, wymagany w przypadku oryginalnych badań
PLOS ONE	Nie więcej niż 300 słów	Nie są wymagane nagłówki
Elsevier journals generally	Nie istnieje jeden limit obowiązujący w całej firmie	Ustalany osobno dla każdego tytułu w każdym Guide for Authors

Najbardziej rygorystyczny jest IEEE. Oto jak opisują to w swoim Editorial Style Manual for Authors: abstrakt musi składać się z jednego akapitu i mieć od 150 do 250 słów. Powinien być dokładnym, samodzielnym odzwierciedleniem treści artykułu, ponieważ abstrakty są wykorzystywane przez usługi indeksujące, takie jak Medline i Web of Science. To wymaganie samodzielności sprawia, że skracanie jest trudne.

To, czy akapit ma strukturę z oznaczonymi sekcjami, czy też stanowi jeden blok prozy, również określa czasopismo, a przewodnik jak napisać abstrakt do pracy badawczej omawia tę różnicę. Skracanie działa tak samo w obu formach.

Skreślenia, które nic nie kosztują

Niektóre zdania opuszczają abstrakt, nie zabierając ze sobą żadnych informacji. Cztery rodzaje odpowiadają za większość nadmiaru w akapicie, który okazał się zbyt długi, i każdy z nich można usunąć, zanim dotknie się choćby jednego wyniku.

Pierwsze zdanie tła otwierającego tekst pojawia się jako pierwsze. Zdanie wyjaśniające, że choroba jest powszechna albo że dany temat budzi rosnące zainteresowanie, nie mówi specjaliście niczego, czego już by nie wiedział, a abstrakt jest czytany niemal wyłącznie przez specjalistów.

Drugie są zastrzeżenia, które raczej się skracają niż znikają: sformułowania w rodzaju wydaje się, że, może potencjalnie oraz stosunkowo znaczny albo osłabiają twierdzenie, które wolno Państwu postawić, albo powtarzają zastrzeżenie, które statystyki już niosą. Trzecie jest ponownie sformułowane zdanie o celach. Abstrakt, który mówi, że celem było ustalenie, czy X wpływa na Y, a następnie stwierdza, że badanie sprawdzało, czy X wpływa na Y, poświęcił dwa zdania jednemu faktowi.

Niektóre czasopisma zakazują bezpłatnego cięcia w postaci cytowań i równań. Przewodnik stylistyczny IEEE podaje, że abstrakty "shall not contain numbered mathematical equations, numbered reference citations, nor footnotes." Czasopismo PLOS ONE zaleca autorom, aby starali się eliminować cytowania i skróty. Te słowa i tak nie miały szans przetrwać selekcji.

Cięcia, które kosztują niewiele

Gdy bezpłatne cięcia znikną, a liczba nadal jest wysoka, kolejny etap polega na skracaniu zamiast usuwania. Skracanie zachowuje każdą informację i zużywa na nią mniej słów, dwa zdania zostają połączone w jedno, a zdanie podrzędne staje się określeniem.

Dwie poniższe pary zostały skonstruowane tak, aby pokazać wzorzec, a nie zostały zaczerpnięte z opublikowanego artykułu.

Przed	Po	Słowa
Participants completed a validated daily activity questionnaire.	Uczestnicy wypełnili zweryfikowany kwestionariusz aktywności dziennej.	25 to 7
Sleep duration and memory performance were associated.	Czas snu i wyniki pamięci były powiązane.	21 to 7

Redukcja jest na tyle mechaniczna, że narzędzie wykona pierwszy przebieg szybciej, niż zrobisz to sam. sentence shortener przepisuje zbyt długie zdanie i pokazuje, ile udało się zaoszczędzić, co pomaga, gdy zostało ci 20 słów do znalezienia i nie masz pojęcia, gdzie się ukrywają.

Redukcja ma dolną granicę. Po pewnym punkcie zdania przestają być krótsze i zaczynają być ucinane, każde ma tę samą długość, każde spójnik znika. Abstrakt skrócony tak mocno czyta się jak lista faktów, a AI humanizer przywraca rytm bez przywracania słów.

Cięcia, które kosztują znaczenie, i które zostawia się na koniec

Cztery rzeczy powinny przetrwać przy 250 słowach, niezależnie od wszystkiego innego, co znika, luka, którą badanie wypełnia, to, co zostało zrobione, główny wynik wraz z jego liczbą oraz to, co ten wynik oznacza. Usuń dowolną z tych czterech rzeczy, a abstrakt przestaje streszczać artykuł i zaczyna opisywać temat.

Liczba jest elementem najczęściej traconym i najdroższym do utraty. Abstrakt informujący, że wyniki pamięci spadły istotnie, powiedział czytelnikowi mniej niż taki, który podaje wielkość spadku, a oba zdania mają niemal tę samą długość.

Wielkość próby i główne ograniczenie większość autorów usuwa wcześnie, a powinny być usuwane na końcu. Czytelnik decydujący, czy otworzyć artykuł, chce wiedzieć, jak duże było badanie, a recenzent zauważy ograniczenie, które pojawia się w dyskusji i nigdzie wcześniej.

Nadal za długie? Przebuduj sekcję zamiast ją przycinać

Abstrakt, który po trzech przebiegach nadal przekracza limit, ma problem strukturalny, a nie problem rozwlekłości. Coś jest powiedziane dwa razy, zwykle dlatego, że akapit został złożony ze zdań wyjętych z artykułu, z których każde przyszło z własnym kontekstem.

Rozwiązaniem jest przebudowanie najdłuższej sekcji według jej znaczenia, zamiast dalszego przycinania. Weź sekcję, która zużywa najwięcej słów, ujęj ją w jednym zdaniu napisanym od nowa, mając oryginał poza zasięgiem wzroku, a potem sprawdź oryginał pod kątem wszystkiego, co zniknęło. Czas poświęcony na to oszczędzi więcej niż kolejna runda edycji na poziomie słów.

Policz słowa w dokładnym tekście, który zamierzasz wkleić, ponieważ edytor tekstu i portal do składania prac nie zawsze zgadzają się co do tego, co liczy się jako słowo. Licznik słów zastosowany do wersji końcowej rozstrzyga to w kilka sekund.

Streszczenie napisane prostym językiem jest odrębnym dokumentem z własnymi konwencjami, a dobór słów kluczowych do pracy naukowej to krok, który decyduje o tym, kto w ogóle przeczyta którykolwiek z nich.

Streszczenie, które się sprawdza, to takie, które jest czytane. Jest ono także tym, które decyduje o tym, czy praca w ogóle zostanie odnaleziona, ponieważ te same 250 słów zasilają rekord w bazie danych, którego ktoś obcy będzie szukał za trzy lata. Ten problem zaczyna się od tego, jak dużą część terminów wyszukiwania już zawiera Twój tytuł.