Jak napisać streszczenie prostym językiem do swojego artykułu

Pracownik ds. grantów u fundatora odsyła streszczenie napisane prostym językiem z jedną uwagą: to brzmi jak abstrakt. Te dwa dokumenty leżą w tej samej zgłoszonej pracy, w odstępie jednej strony, dotyczą tego samego badania i są oceniane według całkowicie różnych zasad. Traktowanie drugiego jako krótszej wersji pierwszego jest najczęstszym sposobem, w jaki streszczenie napisane prostym językiem nie spełnia swojej funkcji. Coraz częściej fundatorzy i czasopisma wymagają obu i traktują je jako odrębne teksty.

Nauczenie się, jak pisać streszczenie napisane prostym językiem, oznacza najpierw oduczenie się pewnych nawyków. Abstrakt nagradza gęstość, precyzję techniczną i ostrożne zastrzeżenia, kondensując badanie do jak najmniejszej liczby słów, jaką zaakceptuje czytelnik specjalista. Streszczenie napisane prostym językiem nagradza coś przeciwnego, krótkie zdania, zdefiniowane terminy i czytelnika, który nigdy nie słyszał o Twojej metodzie i nie zamierza jej sprawdzać.

Czym właściwie jest streszczenie napisane prostym językiem i kto go wymaga

Streszczenie napisane prostym językiem to krótki, wolny od żargonu opis tego, o co pytało badanie, co zrobiło i co wykazało, napisany dla czytelnika całkowicie spoza danej dziedziny, rady fundatora, organizacji pacjentów, dziennikarza, przyszłej wersji Ciebie przeglądającej po latach własny dorobek. Własny standard Cochrane dotyczący pisania takiego streszczenia, obowiązujący od 2013 roku, ogranicza je do 850 słów, czyli mniej niż 1,000-słowny abstrakt obok. UKRI, NIHR i Horizon Europe oczekują obecnie takiego tekstu od beneficjentów grantów, we wniosku albo w raporcie końcowym, a rosnąca liczba czasopism prosi o niego wraz z technicznym abstraktem przy zgłoszeniu. To jeszcze jedno pole, które trzeba poprawnie wypełnić w ramach szerszego procesu zgłaszania do czasopisma, obok listu przewodniego, słów kluczowych i listy piśmiennictwa.

Dlaczego dobre nawyki pisania abstraktów działają na Twoją niekorzyść

Odwrotna sytuacja zachodzi w przypadku streszczeń w języku prostym. Wszystko, co sprawia, że abstrakt jest dobry, sprawia, że pierwsza wersja robocza streszczenia w języku prostym jest zła. Jeśli pisze się coś, co ma być gęste i techniczne, z celem przekazania kluczowych pojęć w 250 słowach, na przykład specjalistowi przeglądającemu bazę danych, to dla osoby spoza danej dziedziny brzmi to jak ściana niewyjaśnionych terminów, jeśli próbuje się uczynić to czytelnym. To samo dotyczy języka asekuracyjnego, czyli zastrzeżeń, które ostrożny badacz dodaje, aby nie przedstawić twierdzenia zbyt mocno recenzentowi, co dla czytelnika niespecjalistycznego pełni dokładnie odwrotną funkcję: brzmi jak niepewność co do tego, czy wynik w ogóle jest prawdziwy, a nie jak precyzja dotycząca jego dokładnego zakresu.

Rozwiązanie przenosi ostrożność, zamiast ją usuwać. Własne wytyczne Cochrane zalecają stwierdzenia narracyjne zamiast surowych statystyk: zamiast hazard ratio i confidence interval, należy napisać, że leczenie prawdopodobnie zmniejsza objaw albo że dotychczasowe dowody są zbyt ograniczone, by stwierdzić cokolwiek z całą pewnością. To jedno słowo, prawdopodobnie, niesie zastrzeżenie, którego specjalista oczekiwałby po trzech liniach statystyk, bez proszenia czytelnika niespecjalistycznego o interpretację przedziału, którego nigdy nie uczono go czytać.

Co zrobić z terminem technicznym, którego nie można usunąć

Niektórych terminów nie można usunąć, można je tylko wyjaśnić. Badanie dotyczące anticoagulants musi gdzieś nazwać tę klasę leków, a zastąpienie jej bardziej ogólnym określeniem jedynie przenosi niejasność, zamiast ją usuwać. Wytyczne Cochrane dla własnych recenzentów podają konkretną technikę: najpierw podać wersję w języku prostym, a bezpośrednio po niej, w nawiasie, termin techniczny, w tym samym zdaniu, w którym pojawia się on po raz pierwszy, zamiast definiować go w glosariuszu, do którego czytelnik musi wracać przewijając tekst. Blood thinners (anticoagulants) to przykład używany we własnych wytycznych Cochrane. Czytelnik, który już zna tę klasę leków, otrzymuje precyzyjny termin, a czytelnik, który jej nie zna, dostaje roboczą definicję w tym samym zdaniu.

• Zdefiniuj termin przy jego pierwszym pojawieniu się, w tym samym zdaniu, a nie w glosariuszu na końcu
• Użyj najpierw słowa potocznego, a potem terminu technicznego w nawiasie, nie odwrotnie
• Zastąp szerokie słowo z żargonu badawczego tym, co naprawdę nazywa, zamień 'participants' na '40 osób w badaniu'
• Wyjaśnij skrótowiec przy pierwszym użyciu, nawet jeśli wydaje się powszechnie znany w Twojej dziedzinie
• Zachowaj termin techniczny tylko wtedy, gdy czytelnik szukający Twojej pracy pod jej właściwą nazwą spodziewałby się go zobaczyć

Pierwszy szkic wygenerowany przez ogólnego chatbota zwykle zawodzi w ten sam sposób co abstrakt: zachowuje asekuracyjność i słownictwo tego, co mu podano, ponieważ naśladuje Twój rejestr zamiast go zastępować. AI humanizer for academic writing przepisuje zdania, które już przygotowałeś, na prostsze i bardziej naturalne, bez wymyślania nowych twierdzeń, co jest użyteczniejszym punktem wyjścia niż prompt napisany od zera, choć prace nad poziomem czytania i glosariuszem powyżej nadal trzeba potem wykonać ręcznie.

Docelowy poziom czytania i kto go ustala

Nie istnieje jedna reguła dotycząca poziomu czytania, ponieważ nie istnieje jeden podmiot, który byłby właścicielem tego formatu. Każdy fundator lub wydawca, który wymaga streszczenia w prostym języku, ustala własny cel, a cele różnią się celowo, a nie przypadkowo, ponieważ odbiorcy również się różnią.

Rozumowanie Cochrane jest najbardziej jednoznaczne i warto je zapożyczyć nawet do streszczenia, które nie ma nic wspólnego z Cochrane. Wskazuje ono na poziom 84 procent, czyli na to, co badanie Skills for Life z 2011 roku w Wielkiej Brytanii wykazało jako odsetek dorosłych czytających na poziomie 11 lat lub starszych, ten sam wiek czytania, do którego dążą brytyjskie gazety i własne wytyczne dotyczące treści National Health Service, co sugeruje, że dla odbiorców w Wielkiej Brytanii należy celować właśnie w ten poziom. Następnie stwierdza, że ponieważ poziomy czytania w innych krajach są różne, liczba ta jest punktem wyjścia. To sugestia, a nie sztywna reguła dla każdego streszczenia wszędzie.

Kto ustala cel	Długość	Wskazówki dotyczące poziomu czytania
Cochrane (przeglądy systematyczne)	400 do 850 słów, w tym tytuł	Około poziomu czytania 11-letniego dziecka w Wielkiej Brytanii, jako punkt wyjścia dla odbiorców w Wielkiej Brytanii
NIHR i UKRI (brytyjscy finansujący badania)	Zwykle 150 do 300 słów	Brak jednej opublikowanej formuły, tekst pisany dla członka społeczeństwa bez zaplecza badawczego
Horizon Europe (finansowanie badań w UE)	Brak stałego limitu słów, jeden krótki samodzielny akapit	Język prosty, bez żargonu, dla czytelnika niespecjalistycznego
Czasopismo wymagające takiego tekstu obok abstraktu	Często 100 do 150 słów	Określone przez własne instrukcje dla autorów danego czasopisma, a nie przez wspólny standard

Jak napisać streszczenie w języku prostym: przykład opracowany krok po kroku

Oto rodzaj zdania, jaki zawiera większość abstraktów, skonstruowany tak, aby był typowy, a nie cytowany z jakiejkolwiek rzeczywistej pracy, obok wersji w języku prostym tego samego stwierdzenia.

Wersja abstraktu: Przestrzeganie interwencji było umiarkowane (62%), i chociaż zaobserwowano statystycznie istotne zmniejszenie HbA1c w grupie leczonej w porównaniu z grupą kontrolną (p<0.001), kliniczne znaczenie tego efektu pozostaje niepewne ze względu na zróżnicowanie wyjściowej kontroli glikemii między ośrodkami.

Wersja w języku prostym: Około 62 na 100 osób stosowało się do programu przez cały jego czas trwania. Osoby biorące udział miały niższy poziom cukru we krwi (mierzony za pomocą HbA1c, badania krwi pokazującego średni poziom cukru we krwi z ostatnich 2 do 3 miesięcy) niż osoby, które nie brały udziału. Nie wiemy jeszcze, jak bardzo miałoby to znaczenie dla codziennego zdrowia danej osoby, ponieważ poziomy cukru we krwi na początku bardzo się różniły między uczestniczącymi szpitalami.

Cztery posunięcia wykonały pracę: procent stał się zwykłą liczbą z 100, wartość p zniknęła na rzecz narracyjnego stwierdzenia o tym, co rzeczywiście znaleziono, termin techniczny otrzymał definicję w nawiasie w zdaniu, w którym pojawił się po raz pierwszy, a zastrzeżenie osłabiające przesunęło się z frazy o istotności statystycznej do zwykłego zdania o tym, czego jeszcze nie wiadomo. Żadne z podstawowych ustaleń się nie zmieniło. Zmienił się tylko czytelnik, dla którego to napisano.

Wybór słów kluczowych do pracy naukowej jest omówiony osobno, podobnie jak doprowadzenie do zindeksowania i odnalezienia pracy po jej opublikowaniu.

Generator streszczenia w języku prostym, który zaczyna od tego rejestru zamiast od rejestru abstraktu, jest szybszym sposobem wejścia niż rozpoczęcie od abstraktu i skracanie go. Niezależnie od tego, od czego zaczniesz, przekaż wynik komuś spoza swojej dziedziny przed złożeniem go. Jeśli nie potrafi on wyjaśnić Ci Twojego ustalenia z powrotem w jednym zdaniu, streszczenie nadal nie jest gotowe, niezależnie od tego, ile słów pozostało do limitu.