آپ کی یونیورسٹی کون سا حوالہ جاتی انداز استعمال کرتی ہے؟

ایک psychology کا نیا طالب علم اور ایک history کا نیا طالب علم، ایک ہی UK university میں، term کے اسی ہفتے میں citation rules کے دو بالکل مختلف مجموعے حاصل کر سکتے ہیں، اور دونوں درست ہوتے ہیں۔ ایک کو author-date citations ملتی ہیں، کیونکہ psychology department APA کی پیروی کرتا ہے۔ دوسرے کو footnotes ملتی ہیں، کیونکہ history Chicago's notes system استعمال کرتا ہے۔ ان میں سے کوئی بھی ہدایت university کی اپنی website سے نہیں آتی۔

اس سوال کا کوئی واحد جواب نہیں کہ UK universities کون سے referencing styles استعمال کرتی ہیں، کیونکہ بہت کم universities ایک style مرکزی طور پر مقرر کرتی ہیں۔ فیصلہ نیچے، department یا module level پر ہوتا ہے، اسی لیے اپنی university کے نام کے ساتھ 'referencing style' تلاش کرنے سے اکثر کوئی خاص نتیجہ نہیں نکلتا۔ اصل جواب ایک document میں ہوتا ہے، نہ کہ اپنے subject کی بنیاد پر لگائے گئے اندازے میں۔

وہ document عموماً پہلے ہی موجود ہوتا ہے، اور اسے تلاش کرنا زیادہ تر اس بات کا معاملہ ہے کہ اندازہ لگانے سے پہلے کہاں دیکھنا ہے۔ یہ مضمون دونوں پہلوؤں پر بات کرتا ہے, وہ جگہیں جہاں واقعی کسی style کا نام دیا گیا ہو، اور وہ discipline pattern جسے جاننا اس وقت مفید ہے جب ان میں سے کوئی بھی نام نہ دے۔

UK Universities ایک Referencing Style کیوں مقرر نہیں کرتیں

Universities departments کا مجموعہ ہوتی ہیں، اور referencing conventions disciplines کے مطابق ہوتی ہیں، institutions کے مطابق نہیں۔ Biomedical sciences کا ایک course اپنے field کے norms کے مطابق چلتا ہے, یعنی numbered citations جو درجنوں cited trials میں بھی مختصر رہتی ہیں۔ Law کا ایک course OSCOLA کی پیروی کرتا ہے, ایک ایسا system جو خاص طور پر statutes اور case reports کے لیے بنایا گیا ہے، journal articles کے لیے نہیں۔ جب ہر department اپنا handbook لکھتا ہے تو وہ دوسرے department سے مشورہ نہیں کرتا۔

English department میں dissertation supervisor کو کبھی اس بارے میں سوچنے کی ضرورت نہیں پڑی کہ nursing lecturer sources کو کس طرح نشان زد کرنا چاہتا ہے، اور اس کی کوئی وجہ بھی نہیں کہ اسے یہ سوچنا چاہیے۔ جس reading experience کے لیے citation بنائی جاتی ہے وہ field کے لحاظ سے مختلف ہوتی ہے: clinical paper میں forty prior trials کا حوالہ دینے کے لیے bracketed number کی دی ہوئی compression درکار ہوتی ہے، جبکہ literary argument میں sentence کو close reading کے لیے بغیر خلل کے رہنے دینا ضروری ہوتا ہے۔

یہ صرف 'humanities versus sciences' کا معاملہ نہیں ہے۔ یہی تقسیم دوسری جگہوں پر بھی دیکھی جا سکتی ہے۔ مثال کے طور پر، business school میں consultancy-style report کی جانچ کرتے وقت اکثر Harvard کو ترجیح دی جاتی ہے، کیونکہ شواہد تلاش کرنے والا قاری تاریخ کو ایک نظر میں واضح دیکھنا چاہتا ہے، لیکن fine art department میں practice-based thesis کا جائزہ لیتے وقت شاید reading list کے سوا زیادہ کچھ نہ مانگا جائے، کیونکہ تحریری حصہ studio work کے ساتھ ساتھ ہوتا ہے، نہ کہ پوری assessment کو اکیلا سنبھالتا ہے۔

اسی لیے 'what style does my university use' کو search engine میں ٹائپ کرنا غلط سوال ہے۔ پوچھنے کے لائق صورت اس سے زیادہ محدود ہے: میرا department، یا حتیٰ کہ میرا مخصوص module، کون سا style استعمال کرتا ہے، کیونکہ فیصلہ دراصل اسی سطح پر کیا جاتا ہے اور لکھا جاتا ہے۔

اصل جواب کہاں ملتا ہے: Search Engine سے پہلے Handbook

module handbook یا assignment brief پہلی جگہ ہے جسے دیکھنا چاہیے، اور یہ سوال کو کسی بھی دوسرے source سے زیادہ بار طے کر دیتا ہے، کیونکہ marker بالکل اسی document کے مطابق grading کرتا ہے۔ UK کے زیادہ تر courses module کے آغاز پر ایک handbook جاری کرتے ہیں، یا تو virtual learning environment میں PDF کی صورت میں، یا طویل course handbook کے اندر ایک section کے طور پر، اور referencing style عموماً word count اور submission deadline کے ساتھ اسی صفحے پر درج ہوتا ہے۔

Zotero، EndNote یا Mendeley جیسے reference manager کو شروع میں ہی set up کرنا بھی مفید ہے۔ یہ آپ کو یہ نہیں بتائے گا کہ کون سا style استعمال کرنا ہے، اگرچہ UK university libraries میں سے اکثر ایک کی سفارش کرتے ہیں اور common style templates پہلے سے اس میں شامل کر دیتے ہیں۔ جب آپ کو اپنے style کا نام معلوم ہو جائے، تو software اسے سو sources پر یکساں طور پر لاگو کرتا ہے، اس طرح کہ ہر ایک کو ہاتھ سے format کرنا شاذ و نادر ہی ممکن ہوتا ہے۔

اگر یہ وہاں درج نہ ہو، تو پھر اپنی university یا department کی library guide دیکھیں۔ UK کی academic libraries میں سب کے پاس subject-specific referencing pages ہوتی ہیں، جنہیں librarian اس وقت update کرتا ہے جب کسی style کا edition بدل جائے, جسے تین سال پہلے لکھا گیا handbook نہیں پکڑ سکا ہوگا۔ وہ عموماً براہ راست اسی citation manager یا database access سے link کرتی ہیں جس کی subscription university پہلے ہی لے چکی ہوتی ہے۔

Referencing Styles UK Universities Use کے پیچھے Discipline Pattern

جب ہینڈ بک اور لائبریری گائیڈ دونوں میں کچھ نہ ملے، اور ایسا واقعی ہوتا ہے، تو شعبہ وار ایک عمومی نمونہ اگلا بہترین اشارہ ہوتا ہے۔ یہ اتنی بار درست ثابت ہوتا ہے کہ اسے جاننا مفید ہے، اور اتنی بار ناکام بھی ہوتا ہے کہ اسے کبھی آخری بات نہیں سمجھنا چاہیے۔

شعبہ جاتی میدان	وہ انداز جس سے آپ غالباً واسطہ پڑے گا	یہ انداز کیوں مناسب ہے
ہیومینیٹیز: تاریخ، English، الہیات	Chicago notes-bibliography، یا MHRA	حاشیہ ایک جملے کو بنیادی ماخذ کی قریبی قراءت کے لیے آزاد رکھتا ہے
سائنسز اور طب	Vancouver یا IEEE	بریکٹ میں دیا گیا عدد درجنوں حوالہ شدہ مطالعات کے درمیان مختصر رہتا ہے
سماجی علوم، کاروبار، تعلیم	APA، یا Harvard through Cite Them Right	مصنف اور سال قاری کو یہ جانچنے دیتے ہیں کہ کوئی نتیجہ کتنا تازہ ہے، بغیر جملہ چھوڑے

ان میں سے کوئی بھی بات ایسا قاعدہ نہیں جس کی ہر شعبہ کو پیروی کرنا لازم ہو، اور بہت سے شعبے ایسا نہیں کرتے۔ بعض نفسیات کے کورسز APA کے بجائے Harvard استعمال کرتے ہیں، اور تاریخ کے چند شعبے notes کے بجائے author-date استعمال کرتے ہیں۔ اس جدول کو ابتدائی اندازے کے طور پر لیں، نہ کہ حقیقی جانچ کا متبادل۔

اس جدول کے نیچے موجود تین نظام, author-date، numbered اور notes، ہی دراصل ایک نامی انداز کو دوسرے سے الگ کرتے ہیں، اور TextPulse کی guide to referencing styles explained ان تینوں کے مکمل طریقۂ کار کی وضاحت کرتی ہے۔ اوپر دیا گیا مختصر بیان یہاں آگے بڑھنے کے لیے کافی ہے۔

خصوصاً ہیومینیٹیز والے اس نمونے کے لیے، ایک Chicago citation generator that formats the note and its shortened repeat form correctly کو بک مارک کرنا مفید ہے، کیونکہ کسی ماخذ کے دوسری بار آنے پر اسے مختصر کرنا یاد رکھنا notes نظام کے زیادہ تر نئے صارفین سے ہونے والی عام غلطی ہے۔

جب کوئی انداز کا نام نہ دے تو 4 مراحل

جب ہینڈ بک، لائبریری گائیڈ اور شعبہ جاتی نمونہ تینوں آپ کو اندازہ ہی لگانے پر چھوڑ دیں، تو جو طریقہ سب سے تیز محسوس ہو اسے چننے کے بجائے ان 4 مراحل کو ترتیب سے مکمل کریں۔ پہلے 2 مراحل اکثر صورتوں کو کسی سے براہِ راست پوچھے بغیر حل کر دیتے ہیں۔

1. اسائنمنٹ بریف اور ماڈیول ہینڈ بک کو ایک بار پھر پڑھیں، خاص طور پر اُن الفاظ کے لیے جو referencing، citation یا کسی نامزد style کی طرف اشارہ کرتے ہوں، کیونکہ فارمیٹنگ والے حصے میں دبی ہوئی ایک سطر پہلی بار میں آسانی سے نظر سے رہ سکتی ہے۔
2. اپنے شعبے یا لائبریری کی subject guide میں referencing page دیکھیں۔ UK کی یونیورسٹی لائبریریاں تقریباً ہر اُس discipline کے لیے ایک page رکھتی ہیں جو وہ پڑھاتی ہیں، اور یہ عموماً لائبریری کے اپنے homepage سے دستیاب ہوتا ہے۔
3. اسی ماڈیول کی کوئی حالیہ، اچھی گریڈ والی مثال، یا اپنے شعبے کی کوئی پچھلی dissertation کھولیں، اور خالی صفحے سے اندازہ لگانے کے بجائے اس کی reference list کے مطابق عمل کریں۔
4. اپنے module leader یا کسی subject librarian کو براہ راست email کریں اور نام لے کر پوچھیں۔ یہ ایسا سوال ہے جس کا وہ معمول کے مطابق جواب دیتے ہیں، نہ کہ اُن کے وقت پر کوئی بوجھ۔

پہلا اور دوسرا قدم زیادہ تر صورتوں کو خود ہی حل کر دیتے ہیں۔ تیسرا اور چوتھا قدم اُن اقلیتی صورتوں کے لیے ہیں جہاں تحریری طور پر کچھ بھی واضح طور پر یہ نہ کہتا ہو، اور براہ راست پوچھنا ہر بار اندازہ لگانے سے بہتر ہے جب یہ آپ کے لیے ممکن ہو۔

آپ کی Dissertation میں Coursework کے مقابلے میں مختلف جواب کیوں ہو سکتا ہے

جو نسبتاً آزاد style آپ اپنی ہفتہ وار essays میں استعمال کرتے ہیں، dissertation لکھتے وقت وہ کہیں زیادہ سخت ہو سکتی ہے۔ اس کی وجہ یہ ہے کہ آپ کی dissertation/thesis کو ایک اور marker, یعنی second marker, کے ساتھ ساتھ ممکنہ طور پر ایک external examiner بھی پڑھے گا۔ آپ کے marker نے آپ کی seminar essays میں کسی ایک missing page number کو شاید نظر انداز کر دیا ہو، لیکن جب اس کی اہمیت ہو گی تو وہ ایسا نہیں کرے گا۔ UK کے بہت سے departments اپنے عمومی course handbook کے علاوہ dissertation/thesis کے لیے ایک الگ handbook شائع کرتے ہیں۔ دس ہزار الفاظ کا project second marker اور کبھی کبھی external examiner کے ذریعے جانچا جاتا ہے۔

اگر آپ کے programme کے پاس dissertation handbook ہے، تو اسے خاص طور پر اسی کام کے لیے governing document سمجھیں، چاہے وہ اُس style کو دہرا رہا ہو جو آپ اپنے modules سے پہلے ہی جانتے ہیں۔ یہ کبھی کبھی ایسی requirements بھی شامل کر دیتا ہے جن کا عمومی handbook میں ذکر ہی نہیں تھا: reference list کی ایک مخصوص layout، primary sources کی کم از کم تعداد، یا lecture slides اور unpublished data کو cite کرنے کا ایسا rule جو چھوٹے essay میں شاذ و نادر ہی سامنے آتا ہے۔

جب Handbook اور Discipline Pattern میں اختلاف ہو، تو Handbook غالب ہوتا ہے

ایک ہینڈ بک جو کسی انجینئرنگ ماڈیول کے لیے Harvard کا نام لیتی ہے، ایسی غلطی نہیں ہے جسے ذہن میں درست کرنے کی ضرورت ہو۔ یہ اصل ہدایت ہے، اور یہ ہر بار اوپر دیے گئے شعبہ جاتی نمونے کی پیش گوئی پر غالب آتی ہے۔ یہ نمونہ صرف اس وقت کے لیے ایک عمومی قاعدہ ہے جب اس سے زیادہ مخصوص کوئی چیز موجود نہ ہو، یہ کبھی اس بات کا دعویٰ نہیں کہ کسی شعبے کو منطقی طور پر کیا منتخب کرنا چاہیے۔

وہی غلبہ زبانی ہدایت پر تحریری ہدایت کے خلاف بھی لاگو ہوتا ہے۔ اگر کسی dissertation handbook میں Chicago کا نام ہو لیکن کوئی supervisor سرسری طور پر APA کا ذکر کرے، تو اسے handbook کے مطابق جانچیں یا براہِ راست پوچھیں، کیونکہ وہ تحریری دستاویز ہی ہے جسے ایک second marker واقعی دیکھتا ہے۔ جہاں کوئی handbook صرف Harvard کہے اور کسی manual کا نام نہ لے، جو UK courses میں کافی عام ہے، وہاں Cite Them Right پر مبنی Harvard referencing generator ایک محفوظ ابتدائی نقطہ ہے، جب تک آپ اپنی department کی guide کے مطابق چھوٹی تفصیلات کی تصدیق نہ کر لیں۔

اس فہرست میں موجود دو overlaps سب سے زیادہ الجھن پیدا کرتے ہیں۔ Harvard بمقابلہ Cite Them Right کو الگ سے بیان کیا گیا ہے، اور Turabian بمقابلہ Chicago کو اس کے اپنے صفحے پر واضح کیا گیا ہے۔

ایک بار کسی style کا نام ہو جائے، چاہے وہ Harvard ہو، Vancouver ہو، یا Chicago کا notes system، تو باقی کام فیصلہ سازی کے بجائے میکانیکی ہو جاتا ہے۔ یہی وہ مرحلہ ہے جہاں TextPulse کا ان میں سے کسی بھی style کے لیے citation generator کام سنبھالتا ہے، اور جب آپ اسے source اور style name دے دیتے ہیں تو reference کو درست طور پر format کر دیتا ہے۔