Academic Writing

您的论文词数上限包含哪些内容

这一模式并不具有足够的普遍性,不能盲目相信:大多数大学将参考文献和附录排除在词数上限之外,脚注确实存在争议,只有院校自身的规定才能最终确定。

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Table answering does word count include references, appendices and footnotes across real university dissertation rules

你可能是一名学生,提交论文时字数正好卡在规定上,分毫不差,后来才发现,参考文献列表本来就不需要计入字数,而你本可以免费在讨论部分多写一些内容。那么,字数是否包括参考文献?很少包括,但核实一下并无坏处。真正的答案取决于学生所在机构的具体规定,而不是任何人都能自信引用的一般规则。

在大多数机构中,会反复出现一种模式,常见到可以作为默认规则来表述, 论文本身全部计入,而参考文献列表,且通常附录,也不计入。脚注是大学之间真正存在分歧的唯一部分,这正是为什么具体规章,而不是一般习惯,才是唯一值得信赖的来源。

通常模式, 哪些计入,哪些不计入

即使措辞并不完全相同,大多数大学划定界限的大致位置也相同。正文,从引言到结论,全部计入,因为字数限制本来就是为了约束这部分写作。参考文献列表或书目几乎从不计入,理由是,更长、更全面的来源列表不应因为占用了作者用于论证本身的字数额度而受到惩罚。

按要素逐一列出时,这种模式及其例外更容易与具体草稿核对:

ElementTypically counted?What varies
正文,从引言到结论是,几乎总是如此字数限制正是为了约束这一部分
参考文献或书目通常不计入少数机构仍会将引文并入字数统计
附录通常不计入,且往往有单独上限Warwick 将附录上限设为 5,000 words,尽管它们不计入正文总字数
脚注确实取决于具体机构Warwick 不计入脚注, Manchester 的期刊格式政策则明确将其计入
表格、图和图注通常不计入数据本身图注长度和院系风格指南会影响细节

最值得记住的两行是参考文献和脚注, 之所以是参考文献, 是因为将其排除在外几乎是普遍做法, 之所以是脚注, 是因为它是唯一一行在某所机构里确实可能两种处理都成立的项目, 而该机构正是某位具体作者实际就读的地方。

字数统计是否包括参考文献? 两所大学实际上怎么说

这不是一个抽象概念, 而是两项真实规定。Warwick 大学高等学位考试指南规定, 博士论文 "shall not exceed 80,000 words, exclusive of appendices, footnotes, tables and bibliography." 参考文献、脚注和附录都不计入 Warwick 的字数统计, 并且在同一句中被逐一列明。

Manchester 大学对该清单中的至少一项划出了不同界线。其期刊格式博士论文政策规定, 正文 "should not normally exceed 90,000 words of main text, including footnotes and endnotes." 同一元素, 脚注, 在两所真实大学的字数限制中处于相反一侧, 这正是为什么一般性答案不能替代对适用于某位具体作者的规定的阅读。

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脚注: 这一争议确实存在的情形

本文中的其他每个要素都有一个占主导地位的模式,只是偶尔有例外。脚注并非如此。仅由引文构成的脚注是否计入,以及较长的论述性脚注是否与仅引文脚注有不同的计法,在各机构之间的分歧足够大,因此不能安全地假定任何默认规则。

高度依赖脚注的学科,历史和法律是最明显的例子,更可能对其作出明确规定,而脚注很少出现的学科则不太会这样做。若某项规定对脚注本身保持沉默,更稳妥的假设是,脚注应视为正文的一部分,除非另有说明,因为沉默并不等同于排除。

摘要和前置部分怎么办?

摘要几乎在所有地方都属于其自身类别,受其独立且短得多的字数限制约束,而不是并入论文总字数限制。把它当作正文预算的一部分,风险在于方向相反, 它通常有自己更严格的限制,而不是与更大的限制共享。

前置部分,标题页、致谢、目录、图表清单,几乎从不在任何地方计入,接近一条普遍规则,以至于几乎无需核查。真正的差异存在于文档中部, 如上所述的脚注,以及偶尔会出现的较长技术附录,它会与考官预期实际阅读的内容边界模糊。

如何找到你自己的字数规定

在本文中,Warwick 和 Manchester 的脚注问题之所以得到解决,依据的是这两所机构自己的原文表述,而不是对其的概述,对任何其他大学也适用同样的标准。应当信赖当前的考试规定、论文提交政策或研究生院手册,这些文件通常是可通过短语 "word count" 或 "word limit" 搜索的 PDF,而不是导师的记忆,或某个距离自己提交论文已过去数年的研究生在论坛上的帖子。

一旦拿到该规定,实际工作主要就是算术:先标出哪些部分被指定为不计入,然后只用那些实际上应当计入的部分来对照草稿是否超过上限。一个会显示累计总数的字数统计器可以让这项检查快到足以在每一轮编辑后重复进行,而不是只在最后一次性检查,因为那时修改的代价更高。

这类范围问题并不涉及某一部分实际读起来如何,这在字数本身确定之后是另一个问题。TextPulse 的关于在学术写作中使用 AI humanizer 的指南按部分说明了这种语体调整,针对的是那些字数从来不是问题的文档部分。

词语放置的位置与词语数量同样重要,而IMRaD 结构解释了为什么每一部分承担其应有的分量。研究论文应达到什么阅读水平则又是另一个问题。

一篇低于字数上限且还有余量的 dissertation,仍然必须从第一页到最后一页读起来像同一种一致的声音。这种检查不同于字数统计,而 TextPulse 的AI humanizer正是为这种不同的检查而设计的,一旦本文中的范围问题不再是阻碍草稿提交的因素。

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常见问题

词数是否包含参考文献?通常不包含,不过真正的答案取决于具体院校的规定,而不是某种普遍规则。比如,University of Warwick 明确说明其博士论文词数上限不包括附录、脚注、表格和参考书目。务必查看实际的考试规定或论文手册,不要假定存在默认适用的规则。

Sara

Content planner and copywriter at TextPulse. Sara runs the blog day to day, from planning and drafting through to publishing. She writes the practical guides: clear explanations of academic writing problems, aimed at the person who actually has to hand something in.

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