当没有作者时，如何按字母顺序排列参考文献表

没有作者时，如何按字母顺序排列参考文献？标题会移到作者姓氏通常所占的位置，而该条目按标题的第一个有意义的词来排序，而不是按页面上恰好排在最前面的那个词。

这一条规则本身就能解决大多数无作者条目。它不能解决的是同一参考文献列表中往往同时出现的排序问题, 例如, 同一作者在不同年份发表的两篇或多篇作品, 同一年发表的两篇作品, 以机构代替作者, 以及以 Mac 或 Mc 开头的姓氏。每一种情况都有各自的小规则，而且在赶截止日期时都很容易弄反。

没有作者时如何按字母顺序排列参考文献？

当没有已知作者时，将标题视为作者。APA 明确指出这一点, 如果没有已知作者，就用作品标题代替姓名。按标题对整条参考文献进行字母排序。题为 Coastal erosion patterns in the Pacific Northwest 的无署名作者报告，按 C 排序，完全就像 Coastal 是作者姓氏一样。

在进行字母排序之前，还有一个调整需要适用, 开头的 A, An 或 The 会被忽略。题为 The rise of remote work 的来源按 R 排序，具体是在 rise 处，而不是按 T。跳过冠词，找到第一个有意义的词，该词决定条目在列表中的位置。

情况	决定顺序的因素	示例
完全没有作者	标题的第一个重要词，忽略开头的 A, An 或 The	The rise of remote work，按 rise 排序
同一作者，不同年份	出版年份，较早的在前	Chen, 2019 在 Chen, 2022 之前
同一作者，同一年	在年份后添加一个小写字母，通过按字母顺序排列并列标题来分配	Chen, 2022a 在 Chen, 2022b 之前
作者是机构	机构的全称，写全，不用其缩写	World Health Organization，而不是 WHO
姓氏以 Mac 或 Mc 开头	按原样逐字母拼写	MacDonald 在 McDonald 之前

同一作者，多个年份, 哪一个排在前面？

当一位作者在同一参考文献列表中有多个条目，且每个条目的年份不同，这些条目按时间顺序排列，最早发表的在前。该作者的一篇 2019 年论文排在同一作者的一篇 2022 年论文之上，不论后文正文中哪一篇被更频繁地引用，或哪一篇对论证更重要。该作者的第三个条目，2024 年的条目，只是把同一条顺序继续向下延伸，仍然按从早到晚排列，在两个年份恰好完全相同之前，不需要单独的规则。

a, b, c 后缀从哪里来？

同一作者在同一年发表的两篇作品，需要一种方式在参考文献列表和所有指向它们的文内引文中保持区分。APA 的规则是在年份后直接加一个小写字母，a, b, c 依次类推。这些字母并非随机，而是先将这些并列条目的标题彼此按字母顺序排序，然后把按字母顺序最靠前的标为 a，下一篇标为 b，依此类推。

一个引文写作 (Chen, 2022a)，另一个写作 (Chen, 2022b)，分别指向两个具体且不同的来源。该字母必须在文内引文与参考文献表条目之间一致，这种对应关系才成立。一个影响却很大的小错误是，它会把读者直接引向错误的来源，而不仅仅是格式不正确的来源。

当作者是一个组织时

当一个组织或政府机构作为作者出现时，它按该团体的全称字母顺序排列，而不是按其首字母缩略词或缩写排列。来自 World Health Organization 的报告按 World 排序，因为这是其全称的写法，而不是按 WHO 的 W 排序。即使缩略词, 在本例中是 WHO, 在文档本身中更常用，这一点也适用。参考文献表使用组织的正式名称，而不是来源可能使用的任何简称。

当一个上级机构及其下属部门都作为作者出现在同一列表中时，上级机构的条目排在前面，位于该部门之前，因为该部门的名称被视为位于更大的组织之下，而不是与之并列。

Mac 和 Mc 的字母顺序相同吗？

不相同。以 Mac 开头的姓氏和以 Mc 开头的姓氏看起来应该归在一起，较早的图书馆目录惯例有时也会有意这样处理。当前的字母排序把每个名称都严格按其拼写逐字母处理，这意味着所有字面上的 Mac- 姓氏都排在所有字面上的 Mc- 姓氏之前，因为在两种拼写真正不同的地方，a 排在 c 之前, 例如 MacDonald 在 McDonald 之前。

一个相关规则处理看起来比实际更短的姓名, 即, 前面没有内容的情况。Chen, A. 在字母顺序上排在 Chen, A. B. 之前, 将较短姓名后面的空位视为排在任何额外字母之前。相同的逻辑也会把单作者条目排在以相同姓氏开头的多作者条目前面, 不论哪一个实际上先发表。这些小规则都不会改变任何来源的任何事实, 它们只改变它在页面上的位置, 这正是它们容易被忽略, 也同样容易在每一条都被命名之后修正的原因。

一个围绕这些精确规则构建的 reference alphabetizer 可以一次性处理无作者、同年和机构这几种情况, 这在很长的参考文献列表中最为重要, 因为在手动通读时, 四十条中的一条放错位置很容易被漏掉。

把顺序排正确并不说明每一条条目在放好之后是否都已格式正确, 而这正是一个 citation generator pulling from an actual publisher record 旨在解决的另一个问题。

缺少 DOI 会造成同样的空缺, 并且是单独处理的。如果列表是用 LaTeX 管理的, BibTeX 和 BibLaTeX 之间的差异 决定了其中有多少工作需要手动完成。

字母排序只是一个更大问题中的一个狭窄部分, 这个更大的问题首先是课程或期刊究竟想要哪一种参考文献格式, 而 TextPulse 的 referencing styles 指南 正是在那里做出这一决定。