你的大学使用哪种参考文献格式?
英国大多数大学从不统一规定一种参考文献格式。决定通常在院系或课程模块层面,因此真正的答案在手册或图书馆指南中,而不是根据你的学科去猜测。
同一所英国大学里,心理学新生和历史学新生在同一学期内,可能会被要求遵守两套完全不同的引文规则,而且两者都正确。前者使用作者日期制引文,因为心理学系遵循 APA。后者使用脚注,因为历史学采用 Chicago 的注释系统。这两项要求都不是来自大学自己的官网。
关于英国大学使用哪一种参考文献格式,并没有统一答案,因为极少有大学会在校级层面统一规定。决定通常下放到院系或课程模块层面,这也是为什么在搜索“大学名称加上‘referencing style’”时,往往找不到具体结果。真正的答案是一份文件,而不是基于你的学科所作的猜测。
这份文件通常已经存在,找到它主要是先知道去哪里找,而不是先去猜。本文将说明这两点, 既包括那些确实标明某种格式的地方,也包括在这些地方都没有说明时值得了解的学科模式。
为什么英国大学不会统一规定一种参考文献格式
大学是由各个院系组成的,而参考文献规范对应的是学科,而不是机构。生物医学科学课程遵循其所属领域的规范,使用编号引文,并在数十项被引试验之间保持简洁。法学课程遵循 OSCOLA,这是一套专门为成文法和判例报告而设计的体系,而不是为期刊文章设计的。两个院系在编写各自手册时,并不会相互征询意见。
英语系的论文导师从未需要考虑护理学讲师希望如何标注来源,也没有理由要求他们这样做。引文所服务的阅读方式因学科而异, 一篇引用了40项先前试验的临床论文,需要方括号编号所提供的压缩效果,而文学论证则需要保持句子不受干扰,以便进行细读。
这不仅仅是“人文学科与理工科”的问题。这样的分化在其他地方也能看到。例如,商学院在评阅一份咨询式报告时,往往会要求 Harvard,因为浏览证据的读者希望一眼就能看到日期,而美术系在评估一篇基于实践的论文时,可能只要求一份阅读清单,因为书面部分是与工作室创作并列存在,而不是独自承担全部评估。
这也是为什么“我的大学使用什么格式”是一个不适合输入搜索引擎的问题。更值得问的是一个更窄的问题, 我的院系,甚至我具体的课程模块,使用什么格式,因为真正作出并写下这一决定的,正是这个层级。
答案真正所在之处, 先看课程手册,再看搜索引擎
课程模块手册或作业说明是首先要查的地方,而且它比任何其他来源都更常能解决这个问题,因为评分者正是依据那份文件来评分。英国大多数课程会在模块开始时发放一份,通常是虚拟学习环境中的 PDF,或者是更长课程手册中的一个部分,而参考文献格式通常会与字数要求和提交截止日期写在同一页。
像 Zotero、EndNote 或 Mendeley 这样的文献管理工具也值得尽早设置好。它不会告诉你该用哪种格式,不过英国大学图书馆通常会推荐一种,并预先载入常见的格式模板。一旦你知道了格式名称,这类软件就能在一百条来源上保持一致地应用它,而手工逐条排版很少能做到这一点。
如果那里没有写明,那就去看你所在大学或院系的图书馆指南。英国各大学术图书馆都有按学科划分的参考文献页面,如果某种格式换了版本,这些页面会由图书馆员更新,而三年前写成的手册不会注意到这一点。它们通常会直接链接到大学已经订阅的任何引文管理工具或数据库访问服务。
英国大学使用的参考文献格式背后的学科模式
当手册和图书馆指南都没有给出答案时,这种情况确实会发生,按学科划分的大致模式就是下一个最有用的信号。它在足够多的时候是可靠的,值得了解,但也会在足够多的时候失效,因此绝不能把它当作最终结论。
| 学科领域 | 你很可能会遇到的格式 | 这种格式为何适合 |
|---|---|---|
| 人文学科, 历史、英语、神学 | Chicago notes-bibliography, 或 MHRA | 脚注使句子能够保留给对一手资料的细读 |
| 科学与医学 | Vancouver 或 IEEE | 方括号中的数字在数十篇被引用研究之间仍保持简洁 |
| 社会科学、商科、教育学 | APA, 或通过 Cite Them Right 的 Harvard | 作者和年份使读者无需离开句子就能判断一项发现的新近程度 |
这些都不是任何院系必须遵循的规则,而且很多院系并不遵循。有些心理学课程采用 Harvard 而不是 APA,而少数历史系采用作者日期制而不是脚注。应把这张表当作起始性的推测,而不是实际核查的替代。
这张表下方的三种系统, 作者日期制、数字制和脚注制, 才是真正区分一种命名格式与另一种命名格式的东西,而 TextPulse 的 guide to referencing styles explained 详细说明了这三者如何运作。上面的简要版本已经足以让你继续往下看。
就人文学科这一模式而言,能够正确格式化脚注及其缩短后的重复形式的 Chicago citation generator 值得收藏,因为记住在同一来源第二次出现时将其缩短,是脚注系统的初次使用者最常出错的细节。
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当没有任何名称指明格式时的四个步骤
当手册、图书馆指南和学科模式都让你无从判断时,应按以下四个步骤依次处理,而不是挑选看起来最快的那个。前两个步骤就能解决大多数情况,而无需直接询问任何人。
- 再次通读作业说明和模块手册,尤其留意其中提到 referencing、citation 或某种命名格式的词语,因为格式部分里埋着的一行字,第一次浏览时很容易被忽略。
- 查看你所在院系或图书馆的学科指南,找其中的 referencing 页面。英国大学图书馆几乎会为他们教授的每一门学科都维护这样一个页面,通常可从图书馆主页进入。
- 打开同一模块中一篇较新的、评分较高的范例,或你所在院系的一篇往届 dissertation,并照着它的参考文献表来做,而不是从空白页开始猜测。
- 直接给你的模块负责人或学科馆员发邮件,并点名询问。这是他们经常回答的问题,不会给他们的时间造成负担。
第 1 步和第 2 步就能自行解决大多数情况。第 3 步和第 4 步是为少数那些书面材料并没有明确说明的情况而设,凡是可以直接询问的时候,直接问总比猜测更好。
为什么你的 dissertation 可能使用与课程作业不同的答案
你在每周 essay 中使用的较为宽松的格式,在撰写 dissertation 时可能会变得严格得多。原因在于,你的 dissertation/thesis 还会由另一位评分者, 即第二评分者, 以及可能的外部考官审阅。你的评分者也许会在一篇 seminar essay 中忽略缺失的页码,但在关键时刻就不会这样。许多英国院系除了通用课程手册之外,还会单独发布 dissertation/thesis 手册。一个一万字的项目会由第二评分者,有时还会由外部考官进行检查。
如果你的 programme 有 dissertation 手册,那么即使它重复了你在各个 module 中已经熟悉的格式,也应将其视为该项作业的约束性文件。它有时会补充通用手册从未提到的要求, 例如特定的参考文献表排版, 最少数量的一手来源, 或者关于引用 lecture slides 和未发表数据的规则, 这些内容在较短的 essay 中很少出现。
当手册与学科惯例不一致时,以手册为准
一份为工程模块点名 Harvard 的手册,并不是一个值得在脑中自行更正的错误。它就是实际指令,而且每一次都凌驾于上文所预测的学科惯例之上。该惯例只是一个经验法则,用于在没有更具体规定时参考,绝不是关于某个院系在逻辑上应当选择什么的主张。
同样的优先规则也适用于口头指示对书面指示的覆盖。如果某篇论文手册点名 Chicago,但导师顺带提到 APA,那么应以手册为准,或者直接询问,因为第二评阅人实际核查的正是那份书面文件。若手册只是写 Harvard,而没有点名某本手册,这在英国课程中相当常见,那么一个围绕 Cite Them Right 构建的 Harvard 引用生成器 可以作为安全的起点,同时你再根据自己院系的指南核对更细的细节。
该列表中的两个重叠项最容易引起混淆。Harvard 与 Cite Them Right 的区别 已单独说明,而 Turabian 与 Chicago 的区别 则在另一页中单独梳理。
一旦某种格式有了名称,无论是 Harvard、Vancouver,还是 Chicago 的注释系统,剩下的工作就变成机械性的,而不再是判断性的。此时,TextPulse 的 适用于这些格式中任何一种的引用生成器 就会接手,在你提供来源和格式名称后,正确地排版参考文献。
常见问题
先查看课程模块手册或作业说明,因为评分者是依据那一份文件评分,而其中通常会直接写明一种格式。如果那里没有说明,下一步就是查看你所在院系或图书馆的学科指南。只有在这两处都没有结果时,才可回到学科惯例,文科对应注释体例,理科对应编号体例。
Content planner and copywriter at TextPulse. Sara runs the blog day to day, from planning and drafting through to publishing. She writes the practical guides: clear explanations of academic writing problems, aimed at the person who actually has to hand something in.