كيفية تقليل عدد كلمات الأطروحة من دون فقدان الحجة

إن الرسالة المكتملة التي تتجاوز الحد المسموح به بأربعة آلاف كلمة تكون عادة علامة على أن الحجة مدفونة تحت كلمات لا تؤدي أي عمل، لا على أن الحجة نفسها أكبر من أن تستوعبها الصيغة. إن معرفة كيفية تقليل عدد الكلمات في الرسالة من دون الإضرار بتلك الحجة تعتمد على العمل وفق ترتيب ثابت: أولاً التخفيضات الأقل كلفة، ثم التخفيضات الأعلى كلفة في النهاية، بينما لا تكون الحجة نفسها مدرجة في القائمة إطلاقاً.

يهم هذا الترتيب لأن كل مستوى من مستويات الحذف يكلّف شيئاً مختلفاً. فالعبارة الحشو لا تكلّف شيئاً عند حذفها: لم يفت أي قارئ قط عبارة لا تحمل أي معلومات من الأصل. أما حذف قسم كامل فيكلّف كثيراً، لأن حذفه قد يزيل معه حجة كاملة.

ويجعل التقسيم الواقعي هذا الترتيب أسهل في الاعتماد عليه. فإذا كانت الرسالة تتجاوز الحد بأربعة آلاف كلمة، فإن العبارات الحشو والتصريفات الاسمية وحدها غالباً ما تستعيد بضع مئات إلى ألف كلمة عبر المخطوط الكامل، كما أن الحذف على مستوى الفقرة يستعيد مقداراً مشابهاً مرة أخرى، ولا ينبغي أن يصل الفائض العنيد حقاً إلى مستوى القسم إلا في حالات نادرة. ومعظم الكتّاب الذين يبدأون بحذف أقسام كاملة يكونون بصدد حل مشكلة كان من الممكن أن يحلها بالفعل أول خطوتين.

كيفية تقليل عدد الكلمات في الرسالة: ابدأ بحذف العبارات الحشو

تعد العبارات الحشو أرخص حذف متاح لأنها لا تحمل أي معلومات على الإطلاق. ويمكن حذف "بسبب حقيقة أن"، و"من أجل"، و"يجدر التنويه إلى أن"، و"عدد كبير من"، أو اختصارها، من دون المساس بأي حقيقة، أو أي تحفظ، أو أي إحالة مرجعية. والرسالة التي تُجمع على مدى أشهر عديدة، فقرة بعد فقرة، تتراكم فيها مئات من هذه العبارات من دون أن يكتب أحد منها واحدة عن قصد.

ويكون النمط أسهل ما يُرى إلى جانب نسخة مختصرة من الجملة نفسها:

جملة مطوّلة	النسخة المختصرة	ما الذي حُذف
بسبب كون حجم العينة صغيرًا، ينبغي تفسير النتائج بحذر.	لأن العينة كانت صغيرة، فسّر النتائج بحذر.	عبارة حشو ("بسبب كون")
ينبغي الإشارة إلى أن التدخل كان له أثر إيجابي في النتائج.	كان للتدخل أثر إيجابي في النتائج.	افتتاح مؤجل ("ينبغي الإشارة إلى أن")
أجرى الباحثون تحليلًا للبيانات من أجل تحديد ما إذا كان الأثر ذا دلالة.	حلل الباحثون البيانات لتحديد ما إذا كان الأثر ذا دلالة.	تحويل اسمي وحشو ("أجرى تحليلًا لـ", "من أجل")
أكمل كل مشارك نسخة كاملة ومكتملة من الاستبيان.	أكمل كل مشارك الاستبيان الكامل.	أزواج مكررة ("كل وواحد من", "كاملة ومكتملة")

كل جملة مختصرة في الجهة اليمنى تحتفظ بالادعاء نفسه وبالتحوّط نفسه حيث يوجد، مع الأدلة نفسها التي تستند إليها. لم يتغير شيء في ما تقرره الجملة، وإنما تغيّر فقط عدد الكلمات اللازمة لتقريره.

الخطوة الثانية: فكّ التحويلات الاسمية

التحويل الاسمي هو فعل يرتدي ثياب اسم: "أجرى تحليلًا لـ" بدلًا من "حلل"، و"اتخذ قرارًا بشأن" بدلًا من "قرر"، و"أجرى تحقيقًا في" بدلًا من "حقق". تتراكم هذه الصيغ في الكتابة الأكاديمية لأن الجملة المثقلة بالأسماء قد تبدو أكثر رسمية من الفعل المباشر، مع أن الفعل المباشر يعبّر عن الشيء نفسه تمامًا بكلمات أقل.

ينتشر هذا الأسلوب لأن تحويلًا اسميًا واحدًا غالبًا ما يجرّ معه تحويلًا ثانيًا. فعبارة "أدى تنفيذ تدخل إلى انخفاض في الأعراض" تحشر فعلين مستترين، وهما implement وreduce، في جملة واحدة مثقلة، بينما تقول عبارة بسيطة مثل "خفض التدخل الأعراض" الشيء نفسه بنصف عدد الكلمات.

عادةً ما يؤدي تفكيك الاسم المشتق إلى توفير ثلاث أو أربع كلمات في كل مرة يحدث فيها ذلك. قد تكتب بسهولة خمسين منها في كل قسم من دون أن تلاحظ، لأن جميعها تبدو مختلفة إلى هذا الحد. ابحث عن أي اسم ينتهي بـ -tion أو -ment أو -ance متبوعًا بكلمة of. الفعل الموجود هناك لن يكون بعيدًا عنك إلا بكلمة واحدة.

تؤتمت أداة TextPulse free sentence shortener هاتين الخطوتين الأوليين مباشرة. وهي تستهدف عبارات الحشو، والأزواج المكررة، والأسماء المشتقة على وجه التحديد، وتترك كل صيغة تحفظ، وكل رقم، وكل إحالة كما كانت تمامًا، وتدرج كل حذف إلى جانب الصياغة التي استبدلها بها، بحيث لا يُعتمد على شيء اعتمادًا أعمى. إن هذا النوع من الحشو يشكل عادةً ما بين 15 و30% من مقطع أطول من اللازم، وهو ما يغلق، في كثير جدًا من الملخصات والمقدمات، معظم الفجوة قبل أن تضطر إلى حذف حقيقة واحدة.

الخطوة الثالثة: الحذف على مستوى الفقرة

بعد الانتهاء من الحذف على مستوى الجملة، انتقل إلى مستوى أعلى. الفقرة التي تعيد صياغة نقطة سبق ذكرها قبل فقرتين تضيف طولًا من دون أن تضيف دليلًا. أما الفقرة التي لا وجود لها إلا لتلخيص الفقرة السابقة فهي مرشحة للحذف الكامل، لا للاختصار سطرًا بسطر.

الفقرة التي تنتهي بما يشبه "باختصار، تشير الأدلة أعلاه إلى أكثر من اتجاه" نادرًا ما تضيف معلومات جديدة، لأن الفقرات المحيطة بها قد أوضحت هذه النقطة مباشرة بالفعل. إن حذف تلك الجملة الختامية، وغالبًا الفقرة التي بُنيت فقط لاحتوائها، لا يكلف شيئًا مما قد يلاحظ القارئ غيابه.

احذف الفقرة وانظر هل يؤدي ذلك إلى حذف ادعاء، أو جزء من دليل، أو انتقال ضروري. إذا كانت الإجابة لا، ففقرتك كانت مجرد حشو يمد قسمًا إلى طول بدا مناسبًا من حيث الشمول، وهذا هدف مختلف عن أن يكون صحيحًا.

الخطوة الرابعة: الحذف على مستوى القسم

أخيرًا، هناك اقتطاعات على مستوى القسم. وهذه هي الأصعب والأكثر كلفة. وغالبًا ما تنطوي على حذف قسم أُنشئ لاستباق اعتراض طفيف، أو مثال مطول محلول يكرر طريقة سبق عرضها مرة واحدة، أو سياق خلفي لا يحتاجه قارئ معين. وأحيانًا يمكن اختزال هذه الأقسام إلى جملة واحدة أو نقلها إلى ملحق، إذا كانت لوائح القسم تسمح أصلًا بمواد في الملحق.

إجراء واحد مفيد قبل حذف أي شيء على هذا المستوى. اقرأ الجملتين الافتتاحية والختامية للقسم وحدهما، مع تغطية المادة الواقعة بينهما، وانظر ما إذا كانت الصلة بينهما لا تزال تحتاج إلى كل ما هو موجود حاليًا في الوسط لكي يكون المعنى واضحًا.

أعد العد بعد كل مستوى، لا في النهاية فقط. يعرض عداد الكلمات المباشر المجموع الجاري مقارنة بالهدف أثناء حدوث الاقتطاعات، وهذا يمنع الكاتب من الاقتطاع المفرط في قسم لم يكن أصلًا هو المشكلة.

ما لا يُقتطع أبدًا، مهما قال الحد

الإسهام الأصلي، والأدلة التي تدعمه، والاستشهادات التي تربطه بالمجال، كلها تقع خارج هذه العملية بأكملها. إن أطروحة تبلغ حد الكلمات فيها عبر حذف دراسة بصمت تعقّد الحجة قد خلقت مشكلة أكبر من المشكلة التي حلتها، ولن يكشف ذلك أي عدد للكلمات أبدًا.

يفصل اختبار سريع بين اقتطاع آمن وآخر محفوف بالمخاطر: هل يستطيع قارئ تخطى هذه الجملة أو الفقرة أو القسم أن يعيد بناء الحجة الكاملة ودعمها مما تبقى؟ إذا كانت الإجابة نعم، فالمادة كانت مجرد هيكل داعم. وإذا كانت لا، فهذه هي الأطروحة، وتبقى مهما ابتعدت المسودة عن الحد المسموح به.

الاقتطاع على مستوى الجملة والفقرة مهارة ميكانيكية. أما المخطوطة التي لا تزال تُقرأ على نحو متصلب أو نمطي بعد الاقتطاع فهذه مشكلة مختلفة ولها حل مختلف: يغطي دليل TextPulse لاستخدام أداة إضفاء الطابع البشري بالذكاء الاصطناعي في الكتابة الأكاديمية هذا العمل على نحو مباشر، جزءًا جزءًا، لأي جزء من الوثيقة لا يزال يبدو قالبًا بعد إزالة الحشو.

قبل حذف أي شيء، تحقّق مما إذا كانت قائمة المراجع تُحتسب ضمن الحدّ المسموح به، لأن الإجابة تغيّر الهدف. بنية IMRaD الكامنة وراء معظم هذه الوثائق موضحة على نحو منفصل.

لا يتطلب أيٌّ من ذلك أداة AI لتنفيذه. إن قراءة متأنية وقلم أحمر ينجزان الخطوات الأربع نفسها يدويًا، ولكن ببطء أكبر. وتكمن فائدة TextPulse's AI humanizer في المرحلة التي تلي الحذف، عندما تحتاج المخطوطة إلى أن تبدو كما لو أن مؤلفًا واحدًا كتبها من بدايتها إلى نهايتها، لا كما لو أنها خيطت معًا من أربع جلسات حذف منفصلة.